MS-SPM-CIE-04 Capacitación externa en Seguridad Industrial

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN EXTERNA
UGESISO
CÓDIGO:
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FECHA APROBACIÓN:
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1
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PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN EXTERNA UGESISO
1. OBJETIVO
Personal consiente e informado de todas las normas de prevención de riesgo y seguridad
industrial para que haga su trabajo en condiciones y con actos seguros para de esta manera,
preservar su integridad física como mental.
2. ALCANCE
Inicia desde la planificación de la capacitación hasta el desarrollo de la misma.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidad
Director Administrativo
Unidad de Talento Humano
Responsable de UGESISO
Inspectores UGESISO
Médicos, Trabajadora Social
Aprobar capacitación
Coordina la contratación capacitador
Planifica, Coordina la ejecución de la capacitación
Brinda apoyo logístico para la preparación de la
capacitación
Preparan información para la capacitación
4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N°
TÉRMINO
1 UGESISO
2
3
4
5
GAD-I
IESS
SART
CAN
DEFINICIONES
N°
TÉRMINO
1 CAPACITACIÓN
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
DEFINICIÓN
Unidad de Gestión de Seguridad Industrial y Seguridad
Ocupacional
Ilustre Municipalidad de Ibarra
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo
Comunidad Andina de Naciones
DEFINICIÓN
La capacitación es un proceso continuo de enseñanzaaprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades
y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor
desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o
externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado
y que pueda brindar aportes a la institución.
Conjunto de técnicas y actividades destinadas a la
identificación, valoración y control de las causas o
condiciones de trabajo que pueden generar accidentes de
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trabajo, daños a la propiedad o producción.
Ciencia que busca proteger y mejorar la salud física,
mental, social y espiritual de los trabajadores en sus
puestos de trabajo, repercutiendo positivamente en la
empresa
SEGURIDAD
OCUPACIONAL
5. DIAGRAMA DE FLUJO
Diagrama de flujo: Capacitación Externa UGESISO
ATENCIÓN AL
CLIENTE
Fase
4. P-MS-GTC-AP-11
Atención de
Peticiones
A
D4
S1
UGESISO
Inicio
Responsable UGESISO
Responsable UGESISO
1. Elaborar Plan Anual de
Charlas y Eventos de
Capacitación
7. Realizar reunión preliminar
con la Unidad del GADI que
requiere capacitación
D5
Entidad Externa
Analista de Talento Humano
2. Considerar el Plan anual de
charlas eventos y
capacitaciones en el plan de
capacitación del GADI
D2, D3
3. ¿Quién requiere la
capacitación es una
entidad externa o Unidad
del GADI?
Unidades GADI
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
UNIDADES
GADI
UNIDAD DE
TALENTO HUMANO
D1
Directores -Responsables Coordinadores Unidades
GADI
6. Informar sobre
capacitacion
D6
Director Administrativo
A
5. Autoriza la capacitación
Responsable- Inspectores
UGESISO
8. Preparar material
audiovisual o impreso
dependiendo del grupo objeto
de la capacitación
D7
1
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Diagrama de flujo: Capacitación Externa UGESISO
Fase
Responsable - MédicosTrabajadora Social UGESISO
UGESISO
1
Responsable UGESISO
Inspector UGESISO
9. Elaborar memorando de
invitación a la capacitación
11. Coordinar logística para la
capacitación (capacitador,
equipos, lugar)
Integrantes UGESISO o
Entidad Pública
13. Preparar Información a
impartir
D7
Unidad UGESISO Entidad
Publica
Entidad Privada
Responsable - MédicosTrabajadora Social UGESISO
Entidad Privada
15. Ejecutar Capacitación
16. Emite informe de
cumplimiento como medio de
comprobación
D10
D9
Responsable UGESISO
17. Elaborar y entrega
certificados de asistencia a la
capacitación
D11
Fin
12. El capacitador es
Integrante UGESISO,
Entidad Pública o Entidad
Privada
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
UNIDADES GADI
UNIDAD DE TALENTO
HUMANO
D8
S1
Entidad Privada
Analista de Talento Humano
P-MA-BSI-ACP-01
14. Contratación y
Adquisición de Bienes,
Servicios, Obras y
consultorías
18. Conocer informe de
cumplimiento como medio de
comprobación
D10
Fin
Directores, Responsables,
Coordinadores GADI
Fin
10. Informar sobre
capacitación al personal de la
unidad correspondiente
D8
S1
Director Administrativo
19. Conocer informe de
cumplimiento como medio de
comprobación
D10
Fin
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Documentos:
D1. Plan Anual de charlas y eventos
D2. Plan de capacitación GADI
D3. Memorando solicitando capacitación
D4. Petición de Capacitación (requisitos)
D5. Constancia del Tema y asistencia a la
reunión (detallar aspectos de la reunión para
capacitación en la descripción)
D6. Memorando: Considerar el Plan anual de
charlas eventos y capacitaciones en el plan de
capacitación del GADI
D7. Material impreso de la Capacitación
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D8. Memorando de invitación a la
Capacitación
D9. Registro de Asistencia, fotografías
D10. Informe de Cumplimiento de
Capacitación
D11. Certificado de Asistencia
Sistemas:
S1:Sistema de Gestión Documental
QUIPUX
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N°
1
2
3
4
ACTIVIDAD
ELABORAR PLAN
ANUAL DE
CHARLAS Y
EVENTOS DE
CAPACITACIÓN
CONSIDERAR EL
PLAN ANUAL DE
CHARLAS EVENTOS
Y CAPACITACIONES
EN EL PLAN DE
CAPACITACIÓN
DEL GADI
¿QUIÉN REQUIERE
LA CAPACITACIÓN
ES UNA ENTIDAD
EXTERNA O
UNIDAD DEL GADI?
ATENCIÓN DE
PETICIONES
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Elaborar Plan Anual de Charlas y
Eventos de Capacitación
Responsable
UGESISO
Para Considerar el Plan anual de
charlas eventos y capacitaciones en el
plan de capacitación del GADI, se
envía mediante memorando a la
Unidad de Talento Humano
Si es una Entidad Externa. Ver
actividad 4.
Si es una Unidad del GADI. Ver
actividad 6.
Se hace el llamado al Procedimiento PMS-GTC-AP-11
Atención
de
peticiones, pues la entidad externa
solicita la capacitación a través de un
memorando,
ingresado
por
la
ventanilla de atención al cliente.
Analista de
Talento Humano
Unidades GADI
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5
AUTORIZA LA
CAPACITACIÓN
La petición llega a la Dirección
Administrativa en la cual el Director
Administrativo
autoriza
la
participación en la capacitación.
6
INFORMAR SOBRE
CAPACITACIÓN
Se informar sobre capacitación a los
funcionarios de las Unidades GADI
7
8
9
10
11
12
13
REALIZAR
REUNIÓN
PRELIMINAR CON
LA UNIDAD DEL
GADI QUE
REQUIERE
CAPACITACIÓN
PREPARAR
MATERIAL
AUDIOVISUAL O
IMPRESO
DEPENDIENDO DEL
GRUPO OBJETO DE
LA CAPACITACIÓN
ELABORAR
MEMORANDO DE
INVITACIÓN A LA
CAPACITACIÓN
INFORMAR SOBRE
CAPACITACIÓN AL
PERSONAL DE LA
UNIDAD
CORRESPONDIENTE
COORDINAR
LOGÍSTICA PARA
LA CAPACITACIÓN
(CAPACITADOR,
EQUIPOS, LUGAR)
EL CAPACITADOR
ES INTEGRANTE
UGESISO, ENTIDAD
PÚBLICA O
ENTIDAD PRIVADA
PREPARAR
Con la finalidad de coordinar aspectos
preliminares a la capacitación se
realiza una reunión preliminar con la
Unidad del GADI que requiere
capacitación
Prepara material audiovisual o impreso
que va a ser expuesto en la
capacitación, dependiendo del grupo
objeto de la capacitación
Se elabora un memorando
invitación a la capacitación.
de
Informar sobre capacitación
al
personal de la unidad correspondiente
dependiendo del tiempo disponible
Coordinar
logística
para
la
capacitación (capacitador, equipos,
lugar), para lo cual el inspector
verifica las condiciones del local,
equipos, material para la charla.
Si es integrante UGESISO-Entidad
Pública. Ver actividad 13
Si es Entidad Privada. Ver actividad
14
Preparar Información a impartir en la
Director
Administrativo
Directores Responsables Coordinadores
Unidades GADI
Responsable
UGESISO
ResponsableInspectores
UGESISO
Responsable
UGESISO
Directores,
Responsables,
Coordinadores
GADI
Inspector
UGESISO
Responsable -
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PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN EXTERNA
UGESISO
INFORMACIÓN A
IMPARTIR
14
15
16
17
18
19
CONTRATACIÓN
PÚBLICA
EJECUTAR
CAPACITACIÓN
CÓDIGO:
VERSION:
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capacitación y en caso de ser una
Entidad Pública se coordina la
participación de la entidad.
Se llama al Procedimiento P-MA-BSIACP-01 Contratación Pública para que
se realice la contratación del
capacitado.
Ejecuta Capacitación, de acuerdo a lo
programado
EMITE INFORME DE
Emite informe de cumplimiento como
CUMPLIMIENTO
medio de comprobación de asistencia a
COMO MEDIO DE
la capacitación
COMPROBACIÓN
ELABORAR Y
ENTREGA
CERTIFICADOS DE
ASISTENCIA A LA
CAPACITACIÓN
CONOCER
INFORME DE
CUMPLIMIENTO
COMO MEDIO DE
COMPROBACIÓN
CONOCER
INFORME DE
CUMPLIMIENTO
COMO MEDIO DE
COMPROBACIÓN
FIN
Elaborar y entrega certificados de
asistencia
a
la
capacitación
dependiendo de las horas de
capacitación y en caso de ser
necesario.
Luego de participar en la capacitación
se hace conocer el informe de la
capacitación como
medio de comprobación.
Luego de participar en la capacitación
se hace conocer el informe de la
capacitación
como
medio
de
comprobación.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS INTERNOS
N°
Título del Documento
1
Plan de capacitaciones del GADI
2
Reglamento interno de seguridad y salud del GADI
MédicosTrabajadora
Social UGESISO
Unidad
UGESISO
Entidad Publica
Entidad Privada
Responsable MédicosTrabajadora
Social UGESISO
Entidad Privada
Responsable
UGESISO
Analista de
Talento Humano
Director
Administrativo
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DOCUMENTOS EXTERNOS
Título del Documento
Constitución de la República del Ecuador
Ley de contratación publica
Resolución 390 del IESS
Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización
COOTAD
Código del trabajo
Ley de servicio público
Ley de seguridad social
ACUERDO 2393 reglamento de seguridad salud y ambiente de trabajo
Resolución CD 333. Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo SART
Instrumento Andino aprobado por la CAN (Comunidad Andina de Naciones)
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8. FORMATOS Y REGISTROS
Código
1
2
3
4
5
6
7
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
Título del Documento
Creación de la necesidad
Lista de inscripción
Fotos
Invitaciones
Lista de asistentes
Informes
Certificados de capacitación
9. ANEXOS
10.
HISTORIAL DE VERSIONES (No llenar)
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN
REALIZADO
POR
DESCRIPCIÓN
Elaboró: Fernanda Villa, Karina Monroy
Fecha: 14/12/2012
Revisó: Ing. Juan Carlos Echeverría
Fecha: 14/12/2012
Firma
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