MS-SPM-CIE-03 Capacitación interna en Seguridad Industrial

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA
UGESISO
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-PSM-CIE-03
1
Página 1 de 5
PROCEDMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA UGESISO
1. OBJETIVO
Personal consiente e informado de todas las normas de prevención de riesgo y seguridad
industrial para que haga su trabajo en condiciones y con actos seguros para de esta manera,
preservar su integridad física como mental.
2. ALCANCE
Desde la planificación de la capacitación hasta la asistencia a la misma.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidad
Aprueba asistencia a la capacitación
Considerar el Plan de capacitación de la UGESISO en el Plan del
GADI
Coordina la asistencia a las capacitaciones de los miembros de la
Responsable de UGESISO
UGESISO
Rol
Director Administrativo
Unidad de Talento Humano
4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N°
TÉRMINO
DEFINICIÓN
Unidad de Gestión de Seguridad Industrial y Seguridad
1 UGESISO
Ocupacional
Ilustre Municipalidad de Ibarra
2 GAD-I
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
3 IESS
Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo
4 SART
Comunidad Andina de Naciones
5 CAN
DEFINICIONES
N°
TÉRMINO
1 CAPACITACIÓN
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
2
SEGURIDAD
OCUPACIONAL
DEFINICIÓN
La capacitación es un proceso continuo de enseñanzaaprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y
destrezas de los servidores, que les permitan un mejor
desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o
externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y
que pueda brindar aportes a la institución.
Conjunto de técnicas y actividades destinadas a la
identificación, valoración y control de las causas o condiciones
de trabajo que pueden generar accidentes de trabajo, daños a la
propiedad o producción.
Ciencia que busca proteger y mejorar la salud física, mental,
social y espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo,
repercutiendo positivamente en la empresa
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA
UGESISO
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-PSM-CIE-03
1
Página 2 de 5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
Diagrama de flujo: Capacitación Interna UGESISO
Fase
Inicio
UGESISO
SI
Responsable UGESISO
1. Elaborar Plan Anual de
Charlas y Eventos de
Capacitación
D1
3. ¿La capacitación
inicia aplicando el
plan?
UNIDAD DE
TALENTO HUMANO
Responsable UGESISO
UGESISO
7. Determinar personal
disponible para
capacitación
8. Informar a los
funcionarios sobre la
capacitación
9. Asistir a capacitación
UGESISO
Responsable UGESISO
NO
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
4. P-MA-GF-P-02
Ejecución de Presupuesto
Responsable UGESISO
5. Receptar e informa de
invitación o participación en
capacitación
D3, D4
S1
D5
S1
Analista de Talento
Humano
Analista de Talento Humano
2. Considerar el Plan anual de
charlas eventos y
capacitaciones en el Plan de
capacitación del GADI
S1
Fin
10. Emite informe de
capacitación
11. Receptar informe de
capación
D5
S1
Fin
D1, D2
Director Administrativo
Director Administrativo
12. Receptar informe de
capación
D5
S1
Fin
6. Aprueba capacitación
D4
S1
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA
UGESISO
Documentos
D1. Plan Anual de Charlas y Eventos de
Capacitación
D2. Plan de capacitación del GADI
D3. Invitaciones para capacitaciones
D4. Memorando de informe sobre invitación
o participación de capacitación
D5. Informe de capacitación
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-PSM-CIE-03
1
Página 3 de 5
Sistemas:
S1: Sistema de Gestión documenta
QUIPUX
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N° ACTIVIDAD
ELABORAR PLAN
ANUAL DE
1
CHARLAS Y
EVENTOS DE
CAPACITACIÓN
CONSIDERAR EL
PLAN ANUAL DE
CHARLAS
EVENTOS Y
2
CAPACITACIONES
EN EL PLAN DE
CAPACITACIÓN
DEL GADI
3
4
5
¿LA
CAPACITACIÓN
INICIA
APLICANDO EL
PLAN?
EJECUCIÓN DE
PRESUPUESTO
RECEPTAR E
INFORMA DE
INVITACIÓN O
PARTICIPACIÓN
DESCRIPCIÓN
Elabora el Plan Anual de Charlas y
Eventos de Capacitación
Para Considerar el Plan anual de charlas
eventos y capacitaciones en el plan de
capacitación del GADI,
se envía
mediante memorando a la Unidad de
Talento Humano
RESPONSABLE
Responsable
UGESISO
Analista de
Talento Humano
Si es una Entidad Externa. Ver
actividad 4.
Si es una Unidad del GADI. Ver
actividad 6.
Se hace el llamado al Procedimiento PMA-GF-P-02 Ejecución de presupuesto
para el trámite respectivo
Distintas entidades envían información al
Responsable de la UGESISO sobre las
capacitaciones disponibles concernientes
a temas relacionados con el Trabajo de la
Responsable
UGESISO
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA
UGESISO
EN
CAPACITACIÓN
6
7
8
9
10
11
12
APRUEBA
CAPACITACIÓN
DETERMINAR
PERSONAL
DISPONIBLE
PARA
CAPACITACIÓN
INFORMAR A LOS
FUNCIONARIOS
SOBRE LA
CAPACITACIÓN
ASISTIR A
CAPACITACIÓN
EMITE INFORME
DE
CAPACITACIÓN
RECEPTAR
INFORME DE
CAPACIÓN
RECEPTAR
INFORME DE
CAPACIÓN
FIN
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-PSM-CIE-03
1
Página 4 de 5
UGESISO
Para poder formar parte de la
capacitación se necesita tener la
aprobación
previa
del
Director
Administrativo
Se determinar personal disponible para
que pueda asistir a la capacitación.
Informa a los funcionarios sobre la
capacitación
Asiste a la capacitación
Concluida la capacitación se emite
informe como medio de comprobación de
la capacitación el cual va dirigido a la
Unidad de Talento Humano y
Al
Director
Administrativo
para
su
respectivo conocimiento.
Director
Administrativo
Responsable
UGESISO
Responsable
UGESISO
UGESISO
UGESISO
Recepta informe de capación
Analista de
Talento Humano
Recepta informe de capación
Director
Administrativo
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS INTERNOS
N°
Título del Documento
1
Plan de capacitaciones del GADI
2
Reglamento interno de seguridad y salud del GADI
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA
UGESISO
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-PSM-CIE-03
1
Página 5 de 5
DOCUMENTOS EXTERNOS
N°
Título del Documento
1
Constitución de la República del Ecuador
2
Ley de contratación publica
3
Resolución 390 del IESS
4
Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización
COOTAD
5
Código del trabajo
6
Ley de servicio público
7
Ley de seguridad social
8
ACUERDO 2393 reglamento de seguridad salud y ambiente de trabajo
9
Resolución CD 333. Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo SART
10 Instrumento Andino aprobado por la CAN (Comunidad Andina de Naciones)
8. FORMATOS Y REGISTROS
Código
1
2
3
4
5
6
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
Título del Documento
Creación de la necesidad
Lista de inscripción
Invitaciones
Lista de asistentes
Informes
Certificados de capacitación
9. ANEXOS
10. HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN
REALIZADO
POR
Elaboró: Fernanda Villa, Karina Monroy
DESCRIPCIÓN
Fecha: 14/12/2012
Revisó: Ing. Juan Carlos Echeverría
Responsable UGESISO
Fecha: 14/12/2012
Firma
Firma