Propósitos Objetivo que se pretende alcanzar Objetivos Fin que se quiere alcanzar y al cual se dirige una acción Estratégicas Planeación ¿Qué se va a hacer? Objetivos, políticas, diagnóstico, programas, presupuestos Política Que está meditado, planeado y orientado a conseguir un fin han ideado Ciencia que trata del gobierno y la organización de las sociedades humanas Proyecto o planificación ordenada de las distintas partes o actividades que se va a realizar Programas Presupuesto Cálculo anticipado del coste de una obra o un servicio. Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa. Procedimientos MECANICA Organización PROCESO ASMINISTRATIVO ¿Cómo se dividirá el trabajo? INTEGRACION: ¿Quién y con qué se va a hacer? PERSONAL: selección, contratación, capacitación, materiales, finanzas, compras, producción, entre otros División del trabajo Coordinación Toma de decisiones Dirección Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de decisiones, supervisión, delegación, instrucciones y comunicación. OPERATIVA O DINAMICA Integración Motivación Comunicación Supervisión Control ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación, determinación de las desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación. consiste en la partición de las diferentes tareas que conforman el proceso productivo de un bien o servicio la capacidad que tienen los músculos esqueléticos del cuerpo de sincronizarse bajo parámetros de trayectoria y movimiento. Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre alternativas o formas de resolver diferentes situaciones de la vida. Es el proceso y resultado de mantener unidas las partes de un todo. . Cosa que anima a una persona a actuar o realizar algo.. Transmisión de señales mediante un código común al emisor y al receptor Es una manera de dirigir, brindar apoyo y de mantenerse informado sobre el trabajo desempeñado. Establecimiento de estándares Medición Corrección Retroalimentación Jerarquización Departamentalización Descripción de funciones Norma es el valor que esperamos obtener de la medición en condiciones normales Proceso básico de la ciencia que se basa en comparar una unidad de medida seleccionada Tachadura, modificación o señal que queda en una cosa al corregirla. Es un mecanismo por el cual una cierta proporción de la salida de un sistema se redirige a la entrada La organización Concepto Organización es un termino que se utiliza en diferentes sentidos y campos. Pero nos compete el termino administrativo de la palabra siendo así que organización es una estructura formalizada de funciones y puestos diseñados de antemano. Naturaleza la naturaleza de la organización está definida por las funciones que sus integrantes llevan a cabo, es decir, toda empresa debe sujetarse a las funciones administrativas (planear, organizar, dirigir y controlar) que le da una estructura adecuada, en donde el personal conoce y cumple sus responsabilidades Propísito cada empleado Hacer que realice sus actividades sin interferir en las de los demás; cosa que no implica desconocer las funciones de los otros, pues las acciones se interrelacionan y encaminan al objetivo común que se ha trazado la entidad en la planeación. Principios -Especialización -Jerarquía -Paridad de autoridad y responsabilidad -Unidad de mando -Difusión -Amplitud -Coordinación -Continuidad Jerarquización Consiste en una cadena de mando, los niveles jerárquicos están determinados por el grado de autoridad y responsabilidad que poseen, independientemente de la tareaque realicen. La jerarquía se refleja en el organigrama Organigramas Son sistemas de organización que se representa con objetividad la estructura interna de una organización . También son llamados cartas o gráficas de organización. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: (RESUMEN) La estructura organizacional es esencial en todas las organizaciones, define los elementos y características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras. Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones; en la organización línea-staff existen órganos de línea y de asesoría manteniendo relaciones entre sí. Los modelos de organización se conceptualizan apropiadamente de acuerdo con lo que representan La respuesta que propone la organización inteligente a la necesidad de ser competitivos en este entorno, que plantea nuevos retos cada día y en el que el conocimiento es un factor clave, es el aprendizaje a todos los niveles. El concepto de organización inteligente – organización que aprende, está hoy en una clara fase de expansión y de aplicación experimental en empresas de todo el mundo. El conocimiento se ha convertido en el factor más importante de la vida económica. ¿Qué son cambios planeados? Elementos invisibles y desarticulados, localizados generalmente a nivel más profundo en la mente de los miembros que forman la organización, en donde residen los sentimientos, temores, valores, creencias, actitudes, suposiciones, etc., que son difíciles de explicar pero que influyen en el comportamiento de los individuos en las organizaciones. Ciencia, productividad y calidad y las organizaciones han optado por estructuras más ligeras y flexibles, que puedan responder con mayor facilidad al ritmo de los cambios de los mercados mundiales. Los análisis por áreas no demuestran un fundamento específico, en cuanto a las actividades realizadas, que puedan relacionarse directamente con el crecimiento de la Empresa y que a la vez soporten las responsabilidades y necesidades verdaderas de cada miembro de la Organización. Historia de Productos La Candela Viva Productos (La Candela Viva) nació hace 18 años en el garaje de la familia Franco Guerrero, constituida por una madre viuda y cinco hermanos, de los cuales cada uno se dedicaba a trabajar para poder soportar sus propios estudios. La estructura de estos departamentos está compuesta en calidad. Para el área de compras, el volumen de trabajo está concentrado en el inventario, del cual, el 70% consiste en la materia prima principal y bobinas de empaque. Área Comercial El área comercial está conformada por un Gerente Comercial, quien realiza los viajes fuera del país para la consolidación de clientes internacionales, y su departamento está conformado por una asistente comercial y una auxiliar de ventas. Descripción de fallas en las operaciones de la cadena Aunque se cuenta con un presupuesto de ventas, no existe una verdadera confirmación de las fechas y las cantidades realmente requeridas, afectando cualquier tipo de programación presupuestada para el área de compras y ventas. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo. Indica algunas peculiaridades importantes de la estructura de una dependencia, sus puntos fuertes y débiles. Ejemplo: de organigrama estructural. La mejor ventaja de estos organigramas responde en poner juntos especialistas de la misma rama, permitiendo agrupar y compartir recursos especializados a través de los productos o servicios. Ejemplo: de organigrama horizontal. (Con ello, forman círculos concéntricos alrededor de la más alta jerarquía). Nomenclatura convencional: Elementos gráficos En el staff se encuentran todas las áreas que prestan un servicio especializado en asesoramiento consultivo o servicios auxiliares, en el primero se consideran las unidades que requieren directa y estrecha vinculación con la alta dirección a la cual sirve, estas unidades tienen facultad para investigar y recomendar. En cuanto a la unidad de servicios auxiliares, se ubica por debajo del nivel de staff de asesoramiento consultivo y tienen la facultad de asesorar a la cabeza del organismo o a otros funcionarios de éste, además tienen autoridad funcional sobre las demás áreas del organismo. Jerárquico Es la posición relativa que ocupan las áreas administrativas y orgánicas dentro de los organigramas. LOS ORGANIGRAMAS: (RESUMEN) Va arraigado a la estructura organizacional, ambos se basan en la división, agrupación y/o coordinación de las labores de las actividades a partir de las relaciones entre gerentes y empleados, de manera que, el organigrama es la representación gráfica de esa estructura organizacional, que representa en forma esquemática, los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría; Además de simbolizar las diferentes relaciones formales existentes en la empresa, integrando y especificando las labores de los mismos. Son elementos adicionales que le proporcionan al administrador una más sencilla forma de entender las responsabilidades que conlleva cada cargo. Son útiles para dividir las funciones, determinar los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de comunicación, la naturaleza lineal o Staff del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección. Es importante tener en cuenta que el Staff se indica con un color distinto, además de trazarlo con líneas punteadas. Los organigramas deben ser muy puntuales y precisos, recomendando que no tenga un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto en lugar de ayudar, puede generar algunas confusiones, no deben comprender ordinariamente a los trabajadores, deben contener nombres de funciones y no de personas y pueden presentar un número muy grande de elementos de organización. Los tipos de organigrama varían de acuerdo al ámbito, ya sea general o especifico, según el contenido, que puede ser integrales, funcionales o de puestos, plazas y unidades. Y, por último, se pueden dividir de acuerdo al formato, es decir, pueden ser verticales, horizontales, mixtos, de bloque y circulares.
