Materia: ORGANIZACIÓN EMPRESARIA RURAL Clase: 7 de Julio de 2021 Tema: Estructura organizacional LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura organizacional es el sistema jerárquico escogido para organizar el personal y los medios de una organización. Consiste en la forma en que se divide y coordina el trabajo y cómo se asignan funciones y responsabilidades, que tiene que cumplir cada miembro dentro de una empresa. Mediante su estructura organizacional las empresas definen cómo se van a organizar, esta tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras. También se establece el modo de comunicación y de coordinación que se entabla entre cada puesto para llevar a buen término las tareas. Cada empresa tiene su estructura organizacional propia, que la establece de acuerdo a los objetivos que se han trazado. La importancia de contar con una estructura organizacional radica en que la empresa pueda enfocar esfuerzos hacia los objetivos y que todos los departamentos crezcan en la misma dirección. Características de la estructura organizacional Entre algunas de las características de la estructura organizacional podemos destacar que: Permite la especialización de las diferentes áreas, a partir de que cuanto mayor sea el tamaño de una organización, más especializada debe estar. Puede ser centralizada o descentralizada, dependiendo de si las decisiones están concentradas en los altos cargos (centralización) o en los equipos de trabajo (descentralización). Crear el sistema jerárquico entre los diferentes puestos de trabajo y áreas de responsabilidad. Delinear los perfiles de puestos para definir las tareas y responsabilidades de cada miembro de la organización. Comprende colaboración y coordinación entre las diferentes unidades de estructura. Representa a las personas que integran la organización. Está diseñada en base a un objetivo real y alcanzable y, a su vez, adaptada a las tecnologías y herramientas que posee la organización. Si bien es de carácter formal, existe cierta informalidad paralela que se maneja entre los integrantes de la organización. Contar con una estructura organizacional clara, facilita que se dé una correcta división de tareas, las cuáles se desarrollan con eficiencia y esto permite evitar el surgimiento de confusiones y de conflictos. Es fundamental para que todos los trabajadores entiendan cómo funciona la organización. Con la cadena de mandos clara, los empleados ganan en seguridad y mejora la orientación de los recién incorporados a la empresa. Diseño de la estructura Organizacional Diseñar la estructura organizacional de una empresa y representarla gráficamente no es sencillo. Lo más complicado es hacer que la presentación sea clara y eficiente. Y para poder conseguirlo, primero hay que distinguir las partes que componen un organigrama. Elementos estructurales: son las diferentes unidades en las que se dividen las tareas de la empresa. Aquí se encuentran los órganos de gobierno, los departamentos, los servicios de apoyo y la unidad más básica, los puestos de trabajo. Relaciones estructurales: es la red que se teje alrededor de los elementos estructurales y que define las relaciones entre todos ellos. Sistema de dirección: una serie de elementos gráficos buscan facilitar la comprensión del organigrama: cajas, rejas, líneas, flechas. El proceso de creación de la estructura organizativa de una empresa consta de dos pasos: En la primera fase se analizan las tareas y se definen las metas de la organización, para posteriormente poder realizar una evaluación de objetivos. En este punto se separan las tareas principales del negocio y las subtareas. El segundo paso se caracteriza por la síntesis y el reparto de las tareas anteriormente analizadas. Para que la empresa funcione de forma óptima hay que garantizar que, con ese reparto de tareas, se aprovechan al máximo los recursos de los que se dispone. Para representar la estructura organizacional se utilizaran diferentes técnicas de organización como organigramas, manuales, gráficos de secuencias y manuales.
