Proceso Administrativo: Organización LA ORGANIZACION Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-ND Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA LA ORGANIZACION Etimológicamente, proviene del griego “ organon” que significa instrumento. También es referida: Como una entidad o grupo social. Como un proceso. Etapa del proceso administrativo. La organización como etapa del proceso administrativo Se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea. ELEMENTOS Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos. Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Del objetivo Especialización Jerarquía • Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. • El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. • Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes. • Este principio se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad Paridad de autoridad y necesario para cumplir dicha responsabilidad. responsabilidad Unidad de mando Difusión • Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior • Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa • Debe haber un límite en cuanto al número de Amplitud o tramo subordinados que deben reportar a un Ejecutivo de control • Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas De la coordinación las funciones. Continuidad • La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente. 1. DIVISIÓN DEL TRABAJO Separación y delimitación de actividades realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, especialización y perfeccionamiento del trabajo. 2. JERARQUIZACIÓN disposición de funciones por orden de rango grado Importancia 3. DEPARTAMENTALIZACIÓN la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud. necesarias para llevar acabo el trabajo de la mejor manera. Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional son disponibles durante el proceso de organización aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social ORGANIGRAMAS Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización. Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional. SÍMBOLOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS Por su naturaleza ORGANIGRAMAS MICROADMINISTRATIVOS Son aquellos que involucran a sólo una organización. ORGANIGRAMAS MACROADMINISTRATIVOS En su representación incluyen a más de una organización. ORGANIGRAMAS MESOADMINISTRATIVOS Involucran a organizaciones relacionadas con una misma actividad. IN FORM ATIVOS Son aquellos que, por ser de acceso público, contienen información disponible para individuos no especializados. Es decir que sólo se limitan a presentar los componentes del modelo de manera general. FORM AL Se denomina de esta manera a los organigramas que exhiben el modelo planificado de una organización, contando con su aprobación escrita, por parte del directorio. INFO RMAL De manera contraria al anterior, este tipo de organigrama no dispone aún de la aprobación de quien corresponda, y es por ello que recibe dicha denominación. POR SU PRESENTACIÓN VERTICALES Es el más utilizado dentro de una organización. Cada unidad se ramifica de arriba hacia abajo, partiendo del título. De esta manera los niveles jerárquicos son desarticulados de manera escalonada. H O R I Z O N TALES Cada componente se ramifica de izquierda a derecha, ubicando al título en el extremo izquierdo. Aquí las relaciones entre cada unidad son representadas mediante líneas horizontales. M IXTOS Tienen el propósito de extender la gráfica del organigrama se utilizan combinaciones tanto horizontales como verticales. DE BLOQUE Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los niveles jerárquicos más bajos, debido a que los espacios son más reducidos. Corresponden a una variante de los verticales. CIRCULARES El nivel jerárquico superior se sitúa en el centro de un conjunto de círculos concéntricos. A medida que los niveles comienzan a decrecer, los círculos son más amplios. Es decir que el último círculo corresponderá al nivel jerárquico de menor autoridad. MANUALES ORGANIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN MANUALES ADMINISTRATIVOS Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos. sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización. Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos) Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos. Evita lentitud e ineficiencia IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos La organización Es de vital importancia nos indicará el rumbo deberemos tomar para alcanzar los objetivos esperados La organización ayuda a optimizar recursos con el menor esfuerzo como futuros Trabajadores Sociales es importante sepamos y reconozcamos que es la organización, su importancia y elementos conclusiones Why working from home is good for business. The way we work (Matt Mullenweg, 2019) GRACIAS
