Actividad 3.- Cuadro Comparativo Materia: Integración y dirección de Proyectos. Unidad 2. Dirección de proyectos. Docente: Dr. Ing. Jorge Eduardo Esquerre Verastegui Activa. Alumno: Juan Francisco Ortega Rodríguez, Mat. 440211719 Maestría en gestión de proyectos Campus Cumbres Monterrey N.L. 21 de septiembre de 2019 Universidad del Valle de México Página | 0 Actividad 3 Cuadro Comparativo Objetivo: El objetivo de la actividad, es identificar las características, similitudes y diferencias de la metodologías, Lean, Scrum y Prince 2, incluyendo la del PMBOK, elaborando un cuadro comparativo, e indicando cual o cuales son más apropiadas para la organización al que perteneces de acuerdo al tipo de proyectos que realiza, con una conclusión donde se señale la importancia de conocer estas metodologías y el valor que genera implementarlas dentro de los proyectos. Definición y Características Lean Scrum Prince 2 PMBOK Lean es una metodología, que se basa en el objetivo de eliminar desperdicios dentro de los proyectos, ya que la fuente principal de los fracasos en los mismos, es la falta de exactitud, es decir, la presencia de desperdicios que no genera valor, estas dos palabras opuestas “desperdicios y valor” definen la filosofía de lean. El pensamiento “lean” también consiste en una serie de métodos y herramientas orientadas a eliminar perdidas por demoras e ineficiencias en los procesos además de prevenir y eliminar fallas que causen interrupciones en el flujo de actividades, y otras perdidas en la producción, buscando de manera continua la perfección y mejoras en la calidad. Scrum es una metodología, cuyo enfoque está orientado en el trabajo en equipo, entre cliente y proveedor, donde sus integrantes colaboran con el único fin de avanzar gradualmente, y lograr la entrega de un producto de calidad, en tiempo y dentro de los costos planeados, permitiendo el desarrollo de sistemas web y móviles a través de un entorno funcional colaborativo y adaptable al cambio, basado en entregas parciales y regulares, del producto. Esta metodología ha sido implementada de manera exitosa dentro de los equipos de trabajo de grandes empresas, lo que la ha llevado a Scrum a extenderse hacia otros ámbitos. Prince 2 es un método de gestión de proyectos que cubre, la gestión, control y la organización de un proyecto. Dentro de este método existe una estructura o marco de trabajo claramente definido, donde todos los miembros del equipo, saben que hacer y donde deben de estar, ya que describe los procedimientos para coordinar a las personas, y actividades en el proyecto, adicionalmente se incluye una división de tareas por etapas, de manera que sean manejables y controlables, lo cual permite una utilización eficiente de los recursos, seguimiento y monitorización que permite que el proyecto se desarrolle de una manera controlada y organizada. La metodología de PMBOK, consiste en la aplicación de conocimientos habilidades y técnicas, que sin lugar a dudas puede tener un impacto considerable, en las probabilidades de éxito de los proyectos. Además de que en su contenido identifica ese subconjunto de fundamentos, que son generalmente reconocidos como buenas prácticas, “Generalmente reconocidos” significa que son aplicables a la mayoría de los proyectos y que existe consenso sobre su valor y utilidad, ya que han sido utilizadas de manera satisfactoria, a lo largo del tiempo, por los líderes y directores de los proyectos. Página | 1 Actividad 3 Cuadro Comparativo Diferencias Lean Scrum Prince 2 PMBOK La principal diferencia entre Lean con Scrum, Prince 2 y PMBOK, es su principal enfoque, ya que Lean, es una metodología que se basa en la búsqueda e identificación de desperdicio de recursos, así como la optimización en el uso de materiales, aumento en la productividad y estandarización de procesos de las empresas, a diferencia de scrum que se enfoca en el trabajo entre cliente y proveedor y Prince 2 que se enfoca en la coordinación de personas y actividades, además de que Lean se basa en 5 principios de “Lean thinking” que son: • Especificar el valor de cada proyecto desde la perspectiva del cliente. • Identificar el flujo de valor. • Permitir que el flujo de valor fluya sin interrupciones. • Permitir al cliente que extraiga valor del equipo. • Buscar permanentemente la perfección. A diferencia Prince 2 que se apoya, en sus 7 principios básicos. La diferencia de Scrum con Prince 2, Lean y PMBOK, consiste en la forma en la que funciona; En scrum lo primero se define el backlog del producto, es decir, los objetivos y los alcances esperados dentro del proyecto, una vez precisado lo anterior el proyecto se divide en sprints, los sprints representan cada una de las fases del proyecto donde se presentan los avances al cliente, es ese punto, el cliente puede aprobar el producto o sugerir cambios, a estos cambios se les asigna una prioridad y se decide si se ejecutan en el momento o se mandan a un segundo backlog, es decir a una lista de pendientes para ejecutarse posteriormente, de allí el enfoque que consiste en el trabajo entre cliente y proveedor a diferencia de Lean que se enfoca en la eliminación de desperdicios. Prince 2 a diferencia de Lean Scrum y PMBOK se apoya en 7 principios: la justificación comercial, que se asegura que haya un motivo justificable para iniciar el proyecto; Aprender de la experiencia, que se recogen y lecciones aprendidas; Roles y responsabilidades definidos; Gestión por fases, puesto que divide el proyectos en fases; Gestión por excepción, es decir delegar al siguiente nivel según sea necesario; Orientación a productos, se centra la atención de entrega de los productos y adaptación, es decir asegura que los controles se ajusten complejidad del proyecto a diferencia de Lean que tiene 5 principios básicos de “Lean thinking” o PMBOK sus 47 procesos agrupados en 5 categorías. La metodología de PMBOK, se diferencia de las demás, en que se basa en la aplicación de conocimientos herramientas y técnicas mediante la integración adecuada de 47 procesos de dirección de proyectos, agrupados y categorizados en 5 Grupos de procesos. Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre, además de que dentro de estos procesos incluye: identificar requisitos, abordar diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificación y ejecución de proyecto, establecer y realizar comunicaciones activas y eficaces, además de gestionar a los interesados en el proyectos para cumplir con los requisitos del mismo, así como equilibrar las restricciones contrapuestas del proyectos como el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y los riesgos del proyecto. Página | 2 Actividad 3 Cuadro Comparativo Similitudes Lean Scrum Prince 2 PMBOK La principal similitud, de Lean con la metodología, Scrum Prince 2 y PMBOK, es que la comprensión, así como la correcta aplicación de sus métodos y técnicas aunado a todas sus recomendaciones, hará que los equipos puedan desarrollar proyectos más eficientes y más rentables, como es el caso de las demás metodologías, es decir, al final el objetivo de todas, es lograr beneficios para el proyecto, y alcanzar algo que igualmente importante que es que el cliente obtenga exactamente lo que espera del proyecto. Otra de las similitudes más destacadas en relación a estas metodologías de trabajo, es el enfoque de cooperación entre todos los trabajadores, miembros del equipo o todos los interesados en el proyecto ya que las personas que realizan las tareas a veces son igual o más importantes que las herramientas que utilizan. Una de las similitudes de Scrum con Lean, es que el sistema que maneja Scrum de peramente comunicación, entre cliente y proveedor, es una técnica que optimiza la productividad de los equipos de trabajo, además de que promueve la innovación, motivación y el compromiso de los involucrados, reduce el margen de error, y los riesgos del proyecto lo cual propicia o se traduce en una baja en desperdicio de recursos, tal como es el enfoque que tiene la filosofía Lean. Otras de las similitudes entre la metodología Lean y Scrum es que en ambas se realizan reuniones para revisar y controlar como está evolucionando el producto o servicio que oferte la empresa, además de que Scrum también adhiere el principio de mejora continua. Algunas de las similitudes que existen en el sistema Prince 2 ,con la metodología Lean y Scrum, se encuentran en que al estar claramente definidos los roles de los miembros del equipo, describir detalladamente los procedimientos para coordinar a las personas, y sus actividades, permite una utilización de eficiente de los recursos, lo cual reduciría los desperdicios y un aumento en la productividad, como en la metodología Lean además de que Prince divide las actividades por etapas, tal como se hace dentro la filosofía Scrum con la sprints que representa cada uno de los proceso del proyectos, además de que al igual que con las demás metodologías, con Prince 2 también se puede mejorar la calidad de los productos y servicios prestados, y a la vez mejorar la satisfacción y las necesidades del negocio. Una de las similitudes de PMBOK con las demás metodologías, radica en que proporciona un lenguaje o vocabulario común a todos los participantes en el proyecto, puesto que incluye, descripciones de los roles de gestión y las responsabilidades asignadas, lo cual es un elemento esencial en toda disciplina profesional y puede ser utilizado por todos los interesados en el proyecto además que contribuye a lograr los objetivos del proyecto. Otra de las similitudes de PMBOK, además de compartir un vocabulario común, es que al igual que Prince 2 el PMBOK es aplicable a cualquier tamaño y sector de los proyectos pues ambas se basan en conseguir un resultado, un producto o proyectos, y no solo la realización de las tareas o actividades del mismo. Página | 3 Actividad 3 Cuadro Comparativo Ventajas y desventajas Lean Scrum Prince 2 PMBOK Una de las ventajas de metodología Lean, es que, además de su enfoque de eliminar desperdicios y aumentar la productividad, también estudia la problemática que traba el flujo de valor e identifica problemas, desarrollando herramienta para su solución a fin de que nuestros proyectos sean exitosos. Tal es el caso de los nombrados mandamientos Lean que son: • No agregaras desperdicios al proyecto. • Honraras las entregas al cliente. • No perderás tiempo en reuniones. • No revisaras diseños en vano. • Levantaras las etapas tradicionales. • Codiciaras los métodos visuales. • No mataras los métodos estándares. • No provocaras largas esperas. • No olvidaras la cadena critica. • Santificaras proyectos prioritarios. Una de las ventajas más importantes del sistema Scrum, es que al trabajar en forma colaborativa entre, cliente y proveedor, el cliente conoce la etapa en que se encuentra su proyecto, y junto con el equipo de trabajo redefine los requerimientos según el avance del mismo, esta comunicación contribuye a entregar al cliente el producto en el menor tiempo y costo posibles, sin embrago esto puede tener una desventaja de acuerdo al tipo de cliente del proyecto, ya que muchas veces los clientes van a pedir tener los objetivos cumplidos antes de las fechas de entrega regulares, para asegurar el rápido retorno de la inversión. Una de las grandes ventajas de la metodología Prince 2, es que al dar un seguimiento y monitorización detallada, controlada y organizada de las actividades dividiéndolas por fases, resulta en algo muy beneficioso a la hora de adaptarlo a los proyectos, con un grado de complejidad alto o con necesidad de habilidades de organización y conocimientos especiales, para llevar a cabo distintas tareas del proyecto. Una de las desventajas que se podrían presentar con la implementación de Prince 2 como también con las otras metodologías, es la poca aceptación que existe en general dentro de las organizaciones con relación al cambio en que se desarrollan las actividades, aunque estos cambios sean para mejorar Una de las ventajas de la utilización de PMBOK, es que al aplicar el conocimiento, los procesos, las habilidades, herramientas y técnicas que incluye PMBOK, se incrementa de manera exponencial las probabilidades de éxito en los proyectos, centrándose en la entrega satisfactoria de productos, servicios o resultados y una desventaja, según el mismo PMBOK, puede ser la naturaleza única de los proyectos lo cual pueden crear incertidumbres para los miembros del equipo del proyecto, o puede requerir una planificación con mayor dedicación, que si se tratara de un trabajo de rutina. Otras de las ventajas, además de que PMBOK describe las tecinas y habilidades para la gestión de proyectos, es que incluye habilidades interpersonales, las cuales son de suma importancia en los equipos de trabajo durante el desarrollo de los proyectos. Página | 4 Actividad 3 Cuadro Comparativo ¿Cuál metodología consideras la más apropiada para tu organización?, considerando el tipo de proyectos que realiza: De acuerdo a la información revisada, la metodología PMBOK y Lean, consideró que serían las más apropiadas para tipo de organización al que pertenezco, ya que, siendo una Organización Constructora, es muy importante la aplicación de métodos, herramientas de PMBOK y Lean de hecho, son los que se usan actualmente dentro de mi organización. Argumenta tu elección: Si duda el argumento principal de mi selección de PMBOK y Lean, se basa en que Lean, en su aplicación además eliminar el desperdicio recursos, lo cual es muy importante en el negocio, la optimización de recursos, también busca fallas que causen interrupciones o retrasos dentro de las líneas de producción en nuestro caso en los programas de obra, lo cual afecta en el tiempo de entrega de los proyectos, y PMBOK es usado de manera eficiente por los Project Managers de la organización, logrando contribuir mediante la aplicación de conocimientos contenidos en PMBOK, a cumplir con los requisitos de los proyectos. Conclusión: En conclusión, es importante conocer los tipos de metodologías, como Lean, Scrum, Prince 2 y PMBOK, para poder determinar y aplicar la que consideres más apropiado de acuerdo el tipo de proyectos que desarrollas, por ejemplo en el caso de la metodología Lean, puede ayudar a reducir los desperdicios de materiales, recursos humanos y de tiempo, además de aumentar los volúmenes de producción, lo cual se reflejaría de manera exponencial los márgenes de utilidad de las empresas, o Scrum que con su enfoque, entre cliente y proveedor, efectivamente mejoría la relación con los clientes obteniendo un producto más acorde con las necesidades del mismo, también implementando la filosofía Prince 2 se podría optimizar la forma en que se coordina el personal o las actividades que realizan en tu organización, o el PMBOK, la llamada biblia de la dirección de proyectos, sin dudas, con la implementación de sus conocimientos, herramientas, métodos y técnicas contribuiría a logra aumentar las probabilidades de éxito dentro de los proyectos, además de que esto se traduciría en proyectos con una mayor rentabilidad. Referencias consultadas: Lledó, P. y Mercau, R. (2006). Administración Lean de proyectos. Eficiencia en la administración de proyectos. [Archivo PDF]. Recuperado de http://pablolledo.com/content/articulos/08-08-15-Lean-Project-Management-Lledo.pdf Juan Carlos Marín (Productor). (23 de abril de 2013). Scrum en 10 minutos. [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=PlLHc60egiQ Espacios Business Media (Productor). (25 de junio de 2016). ¿Qué es la metodología Scrum? [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=a33xOe9d_Dk Página | 5 Actividad 3 Cuadro Comparativo The Vanguard Method (Productor). (26 de julio de 2012). Prince 2. [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=OZ8UvmRZM8k Universidad politécnica de Valencia (21 de febrero 2019) Lean vs Scrum. Obtenido de Poli blogs – https://novedadesenlared.blogs.upv.es/2019/02/21/lean-vs-scrum/. Knowledge Solutions - Colombia PwC (Productor). (21 de enero de 2016). Los 10 mandamientos en Lean de Pablo Lledó. [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=RrHou14taNI Lopez E. (2014) PRINCE2 – Otra metodología para la gestión de proyectos. España: Escuela de Industrialhttps://www.eoi.es/blogs/mcalidadon/2014/12/20/prince2-otra-metodologia-para-la-gestion-de-proyectos/ Organización Project Management Institute. (2013). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide fifth edition). Newtown Square, Pa: Project Management Institute. Página | 6