Código de conducta para proveedores de Covidien

Código de conducta para proveedores de Covidien
El Código de conducta para proveedores de Covidien, junto a la Guía de conducta corporativa de
Covidien1, describe los requisitos mínimos y expectativas de conducta ética para los proveedores de
Covidien. Estas normas se aplican a todos los proveedores de bienes y servicios de cualquier negocio o
proveedor de Covidien (en conjunto, “proveedores”), independientemente de su ubicación. Con la
entrega de cualquier tipo de bienes o servicios a Covidien, todos los proveedores certifican que
cumplen con las políticas y las normas contenidas en este Código de conducta. Covidien en cualquier
momento tendrá el derecho, y lo hará de forma periódica, de evaluar, auditar e inspeccionar (o hacer
que una tercera parte evalúe, audite o inspeccione) las instalaciones, libros y registros del proveedor
para asegurar el cumplimiento de este Código de conducta. Covidien se reserva el derecho de
interrumpir de inmediato las relaciones comerciales con proveedores que violen cualquier política o
norma contenida en este Código de conducta.
Conducta ética
Se espera que todos los proveedores mantengan los más altos niveles de honestidad e integridad en
todas las actividades comerciales en completa cooperación con el Código de conducta para
proveedores de Covidien y la Guía de conducta corporativa de Covidien.
Cumplimiento de las leyes
Todos los proveedores deben cumplir todas las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables a nivel
nacional, estatal y/o regional. Además, los proveedores deben cumplir enteramente con sus
obligaciones con respecto a cualquier acuerdo, entendimiento u otro compromiso vinculante aplicable.
Estándares de trabajo y derechos humanos
Covidien prohíbe el uso de mano de obra infantil y trabajo forzoso, el tráfico de seres humanos y la
esclavitud, condiciones y entornos de trabajo inseguros y peligrosos, y cualquier conducta que no
mantenga la dignidad humana y el respeto.
Minerales de conflicto
El proveedor contará con una política para garantizar razonablemente que el estaño, tantalio,
tungsteno y oro que se encuentran en los materiales que fabrican no benefician ni financian directa ni
indirectamente a grupos armados responsables de graves abusos a los derechos humanos en la
República Democrática del Congo o en un país limítrofe. El proveedor ejercerá la debida diligencia
tanto en el origen como en la cadena de custodia de dichos minerales y, a petición de Covidien,
pondrá a su disposición las medidas relativas a los procedimientos de diligencia debida. El proveedor
es responsable de llevar a cabo un proceso para comunicar estos requisitos a sus proveedores y
supervisar su cumplimiento por parte de estos.
Salud y seguridad
Los proveedores deben proporcionar entornos sanos y seguros de trabajo. Se requiere que los
proveedores implementen políticas que prohíban el uso de armas ilegales, el acoso en el lugar de
trabajo y el uso o la posesión ilegal de alcohol, drogas y otras sustancias controladas en el lugar
de trabajo.
Igualdad en el empleo
Los proveedores deben implementar prácticas de contratación que prohíban la discriminación por
edad, cultura y lengua, discapacidad, origen étnico, identidad de género, estado civil o familiar,
nacionalidad, raza o color, creencias religiosas, sexo, orientación sexual o cualquier otra característica
protegida por ley. Estos principios se extienden a todas las decisiones relacionadas con el empleo,
entre las que se incluyen reclutamiento, contratación, formación, promociones, sueldos, beneficios,
transferencias y reducciones de personal.
1
Puede encontrar la Guía de conducta corporativa de Covidien en http://investor.covidien.com, Governanza corporativa,
Guía de conducta corporativa.
Mayo de 2015
Continuación del Código de conducta para proveedores de Covidien
Para proveedores de EE. UU.
En la medida en que no se encuentren exentos, todos los proveedores cumplirán con los requisitos de
41 CFR §§ 60-1.4(a), 60-300.5(a) y 60-741.5(a). Estos reglamentos prohíben la discriminación hacia
personas calificadas en función de su estatus de veteranos protegidos o personas con discapacidad, y
prohíben la discriminación hacia todas las personas en función de su raza, color, religión, sexo,
orientación sexual, identidad de género u origen nacional. Además, estos reglamentos obligan a los
proveedores a los que están dirigidos a tomar medidas de discriminación positiva para emplear y
ascender a personas independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual,
identidad de género, origen nacional, discapacidad o estatus de veterano protegido. Asimismo, todos
los proveedores cumplirán con los requisitos de 29 CFR parte 471, apéndice A.
Conflictos de intereses
Los proveedores deben evitar todas las transacciones y relaciones que sean o aparenten ser un
conflicto de intereses.
Regalos y atenciones
Los proveedores podrán hacer regalos razonables y habituales a los empleados de Covidien en el curso
normal de la actividad empresarial teniendo en cuenta que se prohíbe bajo cualquier circunstancia
cualquier tipo de pago indebido. Además, los proveedores deben evitar ofrecer regalos de forma
demasiado frecuente o excesiva a empleados de Covidien; específicamente, los proveedores deben
asegurarse de que cualquiera de los regalos a los empleados de Covidien no se perciba como un
soborno o pago indebido o cualquier otro intento de obtener alguna ventaja en cualquier contratación
u otra decisión de compra. Los empleados de Covidien no pueden aceptar u ofrecer regalos por una
suma superior a 50 USD.
Sobornos y Ley de los EE. UU. sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero
Está prohibido cualquier tipo de soborno o pago indebido, beneficie o no de forma directa o indirecta a
Covidien. Los sobornos incluyen: pagos en efectivo, comisiones o planificación de comisiones,
descuentos no justificados, pagos por publicidad u otros subsidios o gastos encubiertos. Además, se
requiere que todos los proveedores cumplan enteramente con todas las leyes anticorrupción aplicables
incluyendo, con carácter enunciativo, pero no limitativo, la Ley de los EE. UU. sobre Prácticas
Corruptas en el Extranjero (U.S. Foreign Corrupt Practices Act, FCPA).
Derecho de asociación y convenio colectivo
Los proveedores deben respetar los derechos de los trabajadores de formar o unirse legalmente a
sindicatos de su elección y a negociar de forma colectiva.
Sostenibilidad y responsabilidad social
Covidien espera que sus proveedores lleven a cabo actividades comerciales que preserven y protejan
el medio ambiente, contribuyan al bienestar social de las comunidades en las cuales tienen actividades
y operaciones comerciales, y demuestren responsabilidad y transparencia en cuanto a su desempeño
sostenible.
Proveedores inelegibles
Covidien no desarrollará actividades comerciales con un proveedor cuyos ejecutivos, directores o
empleados sean, o se vuelvan, excluidos o inelegibles para participar en cualquier programa de
contratación gubernativo.
Publicidad
Covidien prohíbe la divulgación pública de su nombre, logotipo, aspecto, relaciones con proveedores,
productos, partes, diseños o cualquier otro tipo de información no pública en cualquier nota de prensa,
prospecto, memorándum de oferta, lista de clientes, sitio web, incluyendo, con carácter enunciativo,
pero no limitativo, la muestra de productos en cualquier exposición comercial o instalación de
proveedor, sin previa autorización escrita específica.
Mayo de 2015
Continuación del Código de conducta para proveedores de Covidien
Diversidad de los proveedores
Covidien está comprometida en la inclusión de diversos negocios en el proceso de contratación y la
cadena de suministro. Covidien espera que todos sus proveedores apoyen este compromiso
desplegando, cuando así proceda, estrategias y programas para aumentar las oportunidades de
contratación para diversos negocios.
Confidencialidad
Se espera que todos los proveedores de Covidien respeten la marca registrada y la información
confidencial de Covidien y mantengan políticas que impongan el estricto cumplimiento de la
confidencialidad de dicha información.
Ombudsman (defensor) de Covidien
El Ombudsman (defensor) de Covidien es un recurso imparcial al que los proveedores pueden presentar
y dirigir sus preocupaciones de cumplimiento. El objetivo del Ombudsman es abordar las inquietudes con
celeridad, justicia y en el nivel correspondiente dentro de la organización. Para ponerse en contacto con
la oficina del Ombudsman de Covidien, llame a (800) 987-3575 (EE. UU.) o (508) 261-6339 (fuera
de los EE. UU.), o escriba un correo electrónico a [email protected]. A partir de las
5:00 p. m., hora del este, las llamadas a la Oficina del Ombudsman de Covidien serán derivadas a la
Línea de integridad confidencial de Covidien en el (800) 673-3507 (EE. UU.).
Contáctenos
Para información adicional acerca de estas expectativas y requisitos, póngase en contacto por correo
electrónico en la dirección de correo [email protected].
COVIDIEN, COVIDIEN con el logotipo y el logotipo de Covidien son marcas registradas
internacionalmente y/o en EE. UU. de Covidien AG.
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Mayo de 2015