RESP_OBSER_SF_006_2016.pdf

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UNIVERSITARiO
¿SAN JOSE
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
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RESPUESTA A OBSERVACIONES REALIZADAS POR LA CASA COMERCIAL COVIDIEN AL
CONSOLIDADO DE EVALUACIÓN DE FECHA 29 DE FEBRERO DE 2016 DENTRO DE LASOLICITUD
FORMAL DE OFERTAS No. 006 DE FEBRERO 09 DE 2016.
SOLICITUD FORMAL DE OFERTAS Nro. 006 DE 09 DE FEBRERO DE 2016
OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO REQUERIDOS
POR EL SERVICIO FARMACEUTICO Y QUE PERMITA GARANTIZAR LA ENTREGA DEBIDA Y
OPORTUNA A LOS PACIENTES QUE LO REQUIERAN COMO PARTE INTEGRAL DE SU
ATENCIÓN EN SALUD Y EN GENERAL A TODO PACIENTE A QUIEN LE SEA ORDENADO POR
EL MÉDICO TRATANTE.
El comité evaluador se permite dar respuesta a las observaciones realizadas por la casa
comercial COVIDIEN al consolidado de Evaluación de 29 de Febrero de los corrientes.
Mediante correo electrónico la casa comercial en mención manifiesta lo siguiente:
"Teniendo en cuenta la respuesta dada por la Institución en la que señala que actualmente la
firma Covidien Colombia S.A. y Medtronic Latin América son dos (02) personas jurídicas
diferentes por lo que no es posible evaluarlas, nos permitimos aclarar que, como lo hemos
manifestado en varias oportunidades, Covidien fue adquirida por Medtronic a nivel mundial y
por lo tanto debemos usar el logo de Medtronicdado que es propietario de Covidien Colombia
S.A., actualmente. Como prueba de dicha adquisición adjuntamos a la presente
comunicación la publicación que se realizó en la prensa en el momento de la compra.
Por otro lado, dicha adquisición fue estudiada por los diferentes autoridades de control a nivel
mundial en cada país donde estaban y están actualmente las marcas Covidien y Medtronic.
Para el caso de Colombia la Superintendencia de Industria y Comercio verifico la información
de ambas empresas y avaló la fusión; sin embargo, como también lo hemos señalado en
múltiples oportunidades todavía hay dos personas jurídicas diferentes, por lo que a la fecha
no se ha dado la fusión técnicamente dicha.
Para el caso del proceso en referencia solamente se presentó la persona jurídica con razón
social Covidien Colombia S.A., identificada con NIT. 830.025.149-8, por lo que diferimos de
lo descrito en el informe de evaluaciones objeto de la presente comunicación, donde se nos
inhabilita por la presunta participación de dos personas jurídicas diferentes, cuando la única
persona jurídica que se presentó al proceso de la referencia fue Covidien Colombia S.A.
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Entendiendo que se presentó una equivocación en la expedición de la póliza y reiterando la
respuesta al requerimiento presentado el día 23 de febrero de 2016 a las 10.19 a.m., en
donde nos acogimos al principio de transparencia y buena fe, informamos que por error
humano a la propuesta se anexo póliza a nombre de Medtronic Latín América, y requerimos
que se sirvieran tener en cuenta la póliza corregida a nombre de Covidien Colombia S.A.,
siendo así acordes con la legislación vigente de subsanabilidad, sin que ello constituya por sí
mismo mejora de la oferta inicialmente presentada y entendiendo que el proceso en
referencia está orientado bajo los principios de selección objetiva, transparencia y economía
y hace uso discrecional de la normativa Ley 80 de 1993 reformado en la leyl 150 de 2007,
decreto 2474 de 2008 y principio constitucional de la buena Fe.
Adicionalmente, por la corrección de la póliza seriedad de oferta, no estamos incurriendo en
ninguna de las causales de rechazo de oferta, descritas en el numeral 5.2. Causales de
Rechazo, Eliminación o no Aceptación de la Oferta, dado que el documento corregido, es un
documento subsanadle el cual no genera puntaje.
Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, solicitamos se tenga en cuenta nuestra oferta
para la evaluación respectiva, dado que el documento sobre el que había un error no
constituye mejora de oferta, es subsanadle y no está en las causales de rechazo. No se
presentaron dos personas jurídicas, solo se presentó Covidien Colombia S.A., por lo cual
apelamos al buen criterio de la institución, para que se subsane la póliza de seriedad de
oferta y se entienda que aunque usamos el logo de Medtronic, empresa propietaria de
Covidien, no se usó para la propuesta el NIT o la razón social de Medtronic.
Como soporte a lo mencionado anexamos: a) Aviso de prensa de la adquisición de Covidien
Colombia S.A., por parte de Medtronic Latín América; b) la autorización de la fusión entre las
dos empresas por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio; c) Comunicación
de fecha 16 de junio de 2014 enviada por Covidien Colombia S.A. donde se le notifica la
compra por parte de Medtronic; d) Póliza seriedad de la oferta debidamente corregida y e)
Mail respuesta requerimiento de subsanación."
El comité evaluador se permite dar respuesta en los siguientes términos:
1. En la Solicitud Formal de Ofertas No. 006 del 09 de Febrero de 2016, se presentó la
casa comercial Covidien, dentro de los documentos que aporta se encuentra la
garantía de seriedad de la oferta en la que aparece como tomador MEDTRONIC
LATIN AMERICA I identificada con NIT 830.047.312-7, el certificado de Existencia y
Representación expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá está a nombre de
COVIEN COLOMBIA S.A., con Número de Identificación Tributario 830.025.149-8.
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Es de anotar que el NIT es el mecanismo único para identificar, ubicar y ciasificar a ias
personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre
la renta y no contribuyentes deciarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del
régimen común y ios pertenecientes ai régimen simplificado; ios agentes retenedores; los
importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
Lo anterior indica que dentro de una misma oferta se presentaron dos personas jurídicas
diferentes.
Sumado a lo anterior se evidencia que dentro de los documentos presentados existen
membreteados de ias dos casas comerciales (COVIDIEN y MEDTRONIC).
Por tal motivo el comité evaluador se ratifica en lo expuesto en el consolidado de evaluación
de fecha 29 de febrero de 2016 y No Habilita Jurídicamente a la casa comercial COVIDIEN
COLOMBIA.
COMITE EVALUADOR
EVALUACIONJURID
YAMILETH TOMBE VALENCIA
Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA.
EVALUACION TECNICA Y DE EXPERIENCIA
QL'I'W
RENZO GUARDO PEREZ
Afiliada Participe SINTRAOEMPUH
San José
EVALAUCION FINANCIERA Y ECONOMICA
£
fCTORIA EUGENIA RIVERA^ ASTRO
Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA.
VoBo
marYa lorena restrepo balcazar
Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA.
Coordinadora de Suministros