Programa de Cumplimiento de los Distribuidores Preguntas

Programa de Cumplimiento
de los Distribuidores
Preguntas Frecuentes
PREGUNTAS GENERALES
¿Qué significa FCPA?
La Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero
(Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) es una
ley de Estados Unidos (EE.UU.) que prohíbe el
pago de sobornos a funcionarios de gobierno
no estadounidenses, o a partidos políticos no
estadounidenses, para obtener o hacer negocios
o para lograr una ventaja comercial indebida. La
FCPA exige también a las compañías que lleven
los libros y registros suficientes para garantizar
razonablemente que no se realizan pagos de este
tipo, ni siquiera por parte de sus subsidiarias o
filiales fuera de EE. UU. Los profesionales al
cuidado de la salud que trabajan para instituciones
públicas, los funcionarios de aduana y otros
empleados públicos se consideran funcionarios
de gobierno extranjeros en la ley FCPA.
¿Por qué debemos cumplir
localmente con las reglamentaciones
anti- soborno de EE. UU. y otras
regulaciones anti-soborno?
Como Covidien tiene su oficina central en EE.
UU. y cotiza en la Bolsa de Valores de Nueva York,
la FCPA se aplica a todos los negocios y empleados
de Covidien, así como a terceros que distribuyen
los productos de Covidien. Asimismo, varias
jurisdicciones locales cuentan también con leyes
similares que tratan sobre la misma conducta, por
ejemplo, la Ley Anti-Soborno del Reino Unido que
entró en vigencia en abril de 2011. La Convención
de la OCDE, adoptada por los miembros de la
Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económico, aborda la misma cuestión y ha sido
ampliamente adoptada a nivel internacional.
¿Cuál es el riesgo potencial
acarreado por el incumplimiento
para Covidien y para mí, aunque no
sea un distribuidor de EE. UU.?
Covidien y toda la industria del cuidado de la
salud están bajo estrecha vigilancia, y la ejecución
de la ley está aumentando. En los últimos dos
años, al menos 13 compañías farmacéuticas y
de dispositivos médicos han sido o están siendo
investigadas por EE. UU. y autoridades locales.
Las investigaciones de FCPA son costosas,
perjudiciales para el negocio y, si se los resultados
son fundamentados, pueden acarrear graves
consecuencias para las compañías afectadas,
entre las que se incluyen: importantes sanciones
y multas, imposición de un monitor externo,
encarcelamiento de individuos, exclusión de
contratos públicos y daños a la reputación.
Estas acciones pueden provocar el impacto
correspondiente a los distribuidores de la
compañía, de manera directa o indirecta. A modo
de ejemplo, se puede mencionar una investigación
reciente de Siemens que tuvo un costo de
preparación de más de mil millones de dólares
y dió como resultado multas que excedieron ese
monto. En el Reino Unido, un ex ejecutivo de
J&J fue sentenciado a un justificar año de prisión
por pagos corruptos realizados a través de su
distribuidor local a profesionales al cuidado de la
salud en Grecia. Se les exige a Covidien, a nuestros
empleados y a los distribuidores independientes
que cumplan con la FCPA y con la legislación
anti-soborno local. Las prácticas comerciales que
no cumplan con estas leyes no serán toleradas.
¿La FCPA se aplica a los distribuidores
y sub-distribuidores de Covidien?
Sí, la FCPA se aplica a todos los agentes
y distribuidores de la compañía y
a sus respectivos sub-agentes, subcomerciantes y sub-distribuidores.
INFORMACIÓN GENERAL DEL
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO DE
LOS DISTRIBUIDORES DE COVIDIEN.
¿Cuál es el propósito del Programa de
Cumplimiento de los Distribuidores?
El Programa de Cumplimiento de los
Distribuidores es una ampliación a las relaciones
que Covidien mantiene actualmente con
nuestros distribuidores independientes. A
través de este programa, Covidien llevará a
cabo una mayor diligencia debida antes de
nombrar a un distribuidor independiente y
proporcionará a los distribuidores designados
asistencia continua. Esto incluye la evaluación
de los distribuidores actuales y de los agentes
de ventas para ayudarlos a fortalecer sus
propios controles de cumplimiento, así como la
provisión de herramientas y capacitación para
educar a distribuidores independientes sobre las
expectativas de cumplimiento de Covidien.
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Programa de Cumplimiento
de los Distribuidores
Preguntas Frecuentes
¿Qué es lo que dio origen a la necesidad
de contar con un Programa de
Cumplimiento de los Distribuidores?
Los distribuidores son una parte importante de
los negocios globales de Covidien. Como líder
de la industria, es responsabilidad de Covidien
asegurarse de que las actividades comerciales que
se llevan a cabo a través de los distribuidores se
realicen de acuerdo con los mismos estándares
que rigen nuestra propia fuerza de ventas directas.
Se trata además de las mejores prácticas de la
industria, e incluso de un requisito legal en
algunas partes del mundo. Por ejemplo, la nueva
Ley Anti-Soborno del Reino Unido (U.K. Bribery
Act), que entró en vigencia en abril de 2011, exige
a las organizaciones comerciales que cuenten con
procesos y procedimientos de diligencia debida que
alcancen a todas las partes de la relación comercial,
lo que incluye la cadena de abastecimiento, los
agentes y los intermediarios de la organización.
PROCESO DE DEBIDA DILIGENCIA
(DUE DILIGENCE).
¿Por qué se le exige al distribuidor
que divulgue información
comercial a Covidien?
Necesitamos entender bien a nuestros
distribuidores antes de hacer negocios con ellos.
Asimismo, el acuerdo de distribución incluye una
cláusula de derecho de confidencialidad y auditoría
que autoriza a Covidien a obtener información
para uso interno. No divulgaremos la información
confidencial del distribuidor a ninguna parte,
a menos que la ley nos exija que lo hagamos.
¿A quién puedo contactar para
más información acerca del
Programa de Cumplimiento de los
Distribuidores de Covidien?
Su contacto comercial de Covidien
seguirá siendo su principal contacto.
CÓDIGO DE CONDUCTA
DEL DISTRIBUIDOR
¿Aplica el Código de Conducta de
los Distribuidores de Covidien (el
Código) a los sub-distribuidores?
Sí, el Código se aplica a todos los sub-agentes,
sub-comerciantes y sub-distribuidores que
distribuyan los productos de Covidien para
garantizar el cumplimiento con la FCPA y
otras reglamentaciones anti-soborno.
EVALUACIONES DE LOS
DISTRIBUIDORES EN SUS
INSTALACIONES.
¿Qué engloba el proceso de evaluación?
El objetivo de la evaluación es aumentar la
conciencia del distribuidor, como socio comercial,
de los estándares de cumplimiento de Covidien.
Una evaluación típica del distribuidor durará uno
o dos días consecutivos y consistirá en reuniones
personales con los empleados del distribuidor y
en una visita a las instalaciones de éste. Durante
las reuniones, el Gerente de cumplimiento de
Covidien formulará preguntas relacionadas
con el cumplimiento para identificar brechas
entre las políticas de cumplimiento de Covidien
y las prácticas comerciales del distribuidor.
Covidien plc
20 on Hatch
Lower Hatch Street
Dublin 2, Ireland
www.covidien.com
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U.S. and internationally registered trademarks of Covidien AG. © 2011 Covidien.
Covidien DCP FAQs V-2
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