DESCRIPCION DE PUESTO

PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Código
P
Puesto: RESPONSABLE/SUPERVISOR DEL ÁREA Area:
ADMINISTRATIVA
Reporte a: Director, Director General o Nacional
(según estructura del organismo)
Número de Colaboradores (directos e
indirectos)
Identificación del puesto
Jurisdicción
Secretaria u organismo descentralizado
Subsecretaria
Dirección nacional o general
Nivel: C -SINEP- Dto. N° 2098/2008*
Cargo Simple
Agrupamiento: General
Tramo
Remuneración:
Adicionales:
Lugar de trabajo
* o Nivel equivalente de otro escalafón
Horario de trabajo
Objetivo del puesto
Responsable de planificar, coordinar, organizar y supervisar las actividades administrativas
del área.
Principales actividades
1. Organizar, coordinar y supervisar la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo del área.
2. Planificar, organizar y supervisar las tareas del personal a cargo.
3. Establecer los criterios de prioridad para la clasificación de la correspondencia y actuaciones
ingresadas y egresadas del área.
4. Registrar y tramitar actuaciones, expedientes y notas que ingresen y egresen del área.
5. Transcribir actos administrativos (Proyectos de Ley, Decretos y Resoluciones) en función de
las directivas y el marco normativo vigente.
6. Efectuar tramitaciones correspondientes a las contrataciones de personal y de bienes.
7. Organizar, coordinar y supervisar la distribución de la documentación
8. Supervisar el adecuado suministro de útiles y materiales necesarios para la Dirección.
9. Brindar soporte técnico en la elaboración de informes.
10. Administrar, controlar y registrar los gastos del fondo fijo.
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11. Atender público y usuarios internos.
12. Organizar reuniones y eventos.
13. Supervisar y controlar la transcripción de dictámenes y otros documentos.
14. Supervisar la actualización y mantenimiento del inventario de mobiliario del área.
15. Controlar planillas de firma de asistencia y partes diarios.
Atributos personales para desempeñarse en el puesto
Requisitos excluyentes
Edad:1
Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción. 2
Titulo terciario de duración no inferior a tres (3) años en carreras vinculadas con la gestión de
personal. 3.
Experiencia laboral no inferior a tres (3) años después de la titulación, o, de seis (6) en total en la
materia4.
Utilitarios informáticos: Manejo de utilitarios informáticos (procesador de textos, planillas de
cálculos, representadores gráficos, correo electrónico e Internet.)
Requisitos deseables:
Lectura técnico comprensiva del idioma inglés.
1
Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº 25.164, art.5, Inc. f., que
dice: “el que tenga la edad prevista en la ley provisional para acceder al beneficio de la jubilación”.
2
Ley Nº 25.164 (excepción Art. 4 Inc a).
3
En el supuesto que sea admisible título de nivel secundario completo, se deberá acreditar experiencia laboral atinente a
la función por un término no inferior a diez (10) años, previa consulta a las entidades sindicales signatarias en el marco de
Co.P.I.C (SINEP- Dto. N° 2098/08, Cap. III, art. 14)
4
En el supuesto que comporte ejercicio de jefatura se deberá acreditar experiencia laboral correspondiente por un término
no inferior a dos (2) años, o. acreditación de competencias específicas a través de actividades de capacitación, desarrollo o
entrenamiento validadas por el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) (SINEP, Dto. N° 2098/08, Cap. III,
art. 14).
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Competencias técnicas5
•
Redacción administrativa y comunicación de ideas y datos por escrito.
•
Conocimiento de reglas de protocolo.
•
Conocimientos básicos para el desempeño como:
•
-
Ley Nº 25.164 Marco de Regulación de Empleo Público Nacional,
-
Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional Decreto
N°214/2006,
-
Decreto Nº 333/1985 Normas para la elaboración, redacción y diligenciamiento de los
proyectos de actos y documentación administrativo,
-
Ley Nº 19.549 de Procedimientos Administrativos,
-
Ley de Presupuesto Nacional.
-
Sistema Nacional de Empleo Público- Decreto N° 2098/2008 y/o Regimen/es
Escalafonario/s aplicable/s al propio organismo.
Capacidad cognitiva: Descompone problemas en partes con secuencialidad lógica. Es capaz de
identificar los nexos causales.
Competencias Institucionales 6
Compromiso con la
organización
Proactividad
Flexibilidad
•
Comprometido con la estrategia del organismo y su
realización exitosa.
•
Planifica y realiza acciones que aseguren el cumplimiento de
las metas y objetivos organizacionales.
•
Anticipa situaciones y problemas previendo posibles riesgos u
obstáculos
•
Busca nuevas oportunidades para lograr mejores resultados y
propone planes para llevarlos a cabo.
•
Se anticipa a las situaciones, identifica posibles amenazas y
oportunidades, actúa en consecuencia.
•
Estima los tiempos teniendo en cuenta alteraciones y
obstáculos en el mediano y largo plazo.
•
Comprometido con la calidad del productos de su trabajo y el
de su equipo.
•
Valora y transmite una visión positiva y motivadora sobre los
trabajos que conduce.
•
Acepta sus errores y criticas en forma abierta, reconoce la
5
Se deberán agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias técnicas relacionadas con los temas
sustantivos propios al organismo en cuestión
6
Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública
Nacional. Secretaría de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Agosto 2009. Versión preliminar.
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validez del punto de vista de los demás sin ponerse a la
defensiva.
Compromiso con el
aprendizaje
•
Adapta sus acciones a la situación o reacciones de los demás,
efectúa cambios inmediatos y evalúa el riesgo de su
aplicación.
•
Aplica las reglas con cierta flexibilidad si la situación lo
requiere.
•
Utiliza eficazmente los recursos disponibles y la red para el
aprendizaje continuo.
•
Transfiere el conocimiento adquirido actuando como
instructor o facilitador del “aprendizaje en el puesto de
trabajo”.
•
Se asegura de obtener instrucciones claras, verifica la
comprensión y aclara las dudas.
•
Solicita refuerzo cuando lo considera necesario y valora el
refuerzo recibido.
•
Muestra compromiso personal para encontrar soluciones
constructivas a los conflictos.
•
Promueve la implementación de las acciones acordadas.
Competencias de Gestión
Desarrollo de personal
Comprensión del entorno
organizacional
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