Estructura - Instituto Tecnológico Superior de Villa la Venta

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE
VILLA LA VENTA, HUIMANGUILLO
REVISIÓN N°. 01
AÑO
2009
MES
01
DÍA
20
PROCEDIMIENTO PARA LA ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD
P-AMB-04
I. OBJETIVO
Establecer dentro de la estructura organizacional del Instituto Tecnológico Superior de Villa la Venta. las
responsabilidades y nivel de autoridad que se tienen de acuerdo al perfil de puesto en relación con la
preservación de la Calidad y el Medio Ambiente en los procesos y servicios de la institución.
II. ALCANCE
Este procedimiento aplica al personal de todas las áreas, procesos y servicios declarados en el alcance del
Sistema de Gestión Integral del Instituto Tecnológico Superior de Villa la Venta.
III.- INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMA
Código
Documentos
M-DIR-01
P-JSG-01
Manual del Sistema de Gestión de la Calidad
Procedimiento para Selección y Contratación de Personal
IV. POLITICAS
1.- Este procedimiento se aplicará cada vez que exista:
o Modificación de cargos dentro de la Institución
o Modificación de alcance, objetivos y metas
o Nuevos servicios y productos
o Retroalimentación de clientes respecto a responsabilidad y autoridad
o Resultado de reuniones de revisiones por parte de la dirección
o Resultado de evaluaciones, seguimiento y acciones de mejora relacionadas
Se deberá revisar, analizar y mejorar las responsabilidades, autoridad y estructura de la organización
con el objetivo de cumplir permanentemente con la calidad y preservación del Medio Ambiente en los
procesos y servicios de la misma.
2.- En el caso de los puestos que con un nivel profesional o superior que requiere la título profesional, el
ocupante del puesto tiene un plazo no mayor de 2 años para entregar el documento correspondiente, siempre y
cuando acredite el haber terminado sus estudios.
PUESTO
FECHA
NOMBRE
Y FIRMA
ELABORÓ:
REVISÓ CONTENIDO:
REVISÓ FORMA:
Subdirector de Administración
y Finanzas
Subdirector de
Administración y Finanzas
AUTORIZÓ:
Representante de la Dirección
Director
09 de Enero de 2009
09 de Enero de 2009
16 de Enero de 2009
20 de Enero de 2009
L.C. Bulmaro Reyes
Quiñonez
L.C. Bulmaro Reyes
Quiñonez
M. en A. Héctor García
Juárez
M. en A .Humberto Alemán Cruz
F-CAL-02
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VILLA LA VENTA, HUIMANGUILLO
REVISIÓN N°. 01
AÑO
2009
MES
01
DÍA
20
PROCEDIMIENTO PARA LA ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD
P-AMB-04
V.- DIAGRAMA DE PROCESO
Subdirección de
Administración y
Finanzas
Comité del SGCMA
Director
1
Entrada
Identificación de
Responsabilidades
y estructura
2
Documentación de
responsabilidades y
estructura
3
Revisión y
retroalimentación de
propuesta
4
Autorización de
propuesta
5
Difusión y
seguimiento
Salida
F-CAL-03
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VILLA LA VENTA, HUIMANGUILLO
REVISIÓN N°. 01
AÑO
2009
MES
01
DÍA
20
PROCEDIMIENTO PARA LA ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD
P-AMB-04
VI.- RESPONSABILIDADES
Responsable
Secuencia
Subdirector de
Administración y
Finanzas
1
Subdirector de
Administración y
Finanzas
2
Comité del SGCMA
Director
3
4
Subdirector de
Administración y
Finanzas
5
Actividades
Revisa las actividades, procesos, funciones y responsabilidades que en
materia de calidad y medio ambiente que cada puesto y perfil de trabajo
de la organización requiere conocer y aplicar para el logro de los
objetivos, metas y política del SGCMA del Instituto Tecnológico
Superior de Villa la Venta teniendo en cuenta los requerimientos de
las normas aplicables, así como la asignación de autoridad que el
Director general a otorgado a cada puesto.
Elabora el Manual de funciones M-AMB-01, la estructura humana que
conforma el Instituto Tecnológico Superior de Villa la Venta y que
corresponde a los servicios ofertados y alcance del sistema de gestión
integral declarando a su vez, las responsabilidades y nivel de autoridad
de cada miembro.
Revisa y retroalimenta la propuesta
De acuerdo a la revisión y retroalimentación de parte del comité de
SGCMA y como presidente del mismo, firma el Manual de funciones MAMB-01 para solicitar la autorización de aplicación ante la Junta
directiva y demás instancias que así lo requiera.
Posterior a la autorización de las instancias correspondientes, se
procede a su difusión y seguimiento de la estructura, responsabilidades
y autoridad a todo el personal el Instituto Tecnológico Superior de
Villa la Venta a través de reuniones de difusión como lo establece el
procedimiento de control de los documentos.
Se da seguimiento a su cumplimiento revisión retroalimentación y
ajuste conforme las políticas establecidas en el presente procedimiento.
F-CAL-03
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VILLA LA VENTA, HUIMANGUILLO
REVISIÓN N°. 01
AÑO
2009
MES
01
DÍA
20
PROCEDIMIENTO PARA LA ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD
P-AMB-04
VII. CONTROL DE REGISTROS
CODIGO
M-AMB-01
NOMBRE
MANUAL DE FUNCIONES
RETENCION
ALMACENAJE
2 AÑO
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓNY
FINANZAS
DISPOSICIÓN
FINAL
ARCHIVO
MUERTO
VIII.- CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
20-Ene-09
REVISIÒN
01
DESCRIPCIÒN
Se modifica el apartado III Interacción con otros procesos, IV Políticas,
V Diagrama de proceso, VI Responsabilidades, VII , Control de
registros VIII Control de cambios.
IX LISTA DE DISTRIBUCIÓN
AREA RESPONSABLE
Director General
Subdirector Académico
Jefe de Depto. Planeación
Jefe de Depto. Servicios Escolares
Jefe de Depto. Extensión y Difusión
Jefe de Depto. Servicios Generales
Subdirector de Administración y Finanzas
Jefe de Depto. de Desarrollo Académico
Jefe de Depto. Jurídico
Subdirector de Vinculación y Gestión Tecnológica
No. DE COPIA
CONTROLADA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
X. ANEXOS
N/A
F-CAL-03