Invitacion_a_Cotizar_No_6_de_2009.pdf

Bogotá D.C, 9 de octubre de 2009
Señores
Proponentes
Bogotá.
Ref.: Invitación a Cotizar IDT- 06 de 2009.
Reciba cordial saludo.
En atención a lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009, el cual establece:
“ARTICULO 1: Artículo 1. Modifíquese el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el
cual quedará así: "Parágrafo. El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo
objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor
no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efecto
del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; la que se regirá
exclusivamente por las siguientes reglas. Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el
parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de garantizar la publicidad del
procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página
web, o en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público. La escogencia recaerá
sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado
y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una
sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta
económica.
La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados
únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor
precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se
verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un
oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y
satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de
selección.
En este procedimiento no será necesario contar con la ficha técnica a que se refiere el artículo 20
del presente decreto, ni se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP, ni aportar garantía de
seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo
señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de 2008.
El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante
intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura
presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de
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trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las
condiciones de existencia y validez del negocio jurídico.
Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los
trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la
información, de conformidad con las normas de archivo aplicables."
A continuación se presenta la información necesaria, para que el proponente presente su
propuesta dentro de la invitación a cotizar de la referencia, así:
1. Aspectos Generales:
a.
Justificación.
El INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO tiene como objeto ejecutar las políticas, planes y
programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino
turístico sostenible.
La Subdirección de Gestión Corporativa y Control Disciplinario tiene como funciones las de dirigir
los procesos relacionados con administración de personal, carrera administrativa, salud
ocupacional, capacitación, incentivos, así como el sistema de evaluación del desempeño.
El Decreto Ley 1567 de 1998 “Por el cual se crea el Sistema Nacional de Capacitación y el
Sistema de Estímulos para los empleados del Estado”, establece que tendrán derecho a
beneficiarse de los programas de bienestar social todos los empleados de la entidad y sus
familias.
Para el logro de estos objetivos la Subdirección de Gestión Corporativa formuló el Plan de Acción
de Bienestar para la vigencia fiscal 2009, el cual fue aprobado mediante Resolución No. 021 del
30 de marzo de 2009. Dentro del mencionado Plan de Bienestar, se contempló desarrollar una
actividad lúdico-recreativa con los hijos de los Servidores Públicos del IDT, para celebrar el día de
los niños.
b.
Descripción de la necesidad
De acuerdo con lo anterior, se requiere contar con una persona natural o jurídica que esté en
capacidad de organizar y realizar, con la logística requerida para la organización y realización de
este tipo de eventos.
c.
Oportunidad
Una vez revisado el plan de compras y contratación por el Asesor de Planeación y Sistemas de la
entidad, se observa que la presente contratación está incluida dentro del mismo, motivo por el cual
se da la viabilidad para continuar con la contratación.
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d.
Conveniencia
La necesidad mencionada se podrá satisfacer a través de la suscripción de un contrato de
prestación de servicios.
e.
Características de idoneidad con quien se quiere contratar
Se estima necesaria y oportuna la contratación con una persona natural o jurídica que cuente con
la logística requerida para la organización y realización de este tipo de eventos.
Los requerimientos y aspectos técnicos para la presentación de la cotización solicitada se
presentan a continuación:
2. Objeto del contrato
Prestar el servicio logístico y efectuar una actividad lúdico-recreativa, dirigida a los hijos de los
servidores públicos del Instituto Distrital de Turismo, con motivo de la celebración del día de los
niños.
3.1. Requisitos y obligaciones:
El proponente seleccionado deberá cumplir con los siguientes requisitos técnicos actividades y
obligaciones, así:
3.1 Requisitos técnicos del proponente:
Se requiere una persona natural o jurídica que esté en capacidad de realizar este tipo de
actividad.
3.2 Obligaciones del Contratista Seleccionado:
3.2.1 Obligaciones Generales:
1. Presentar los documentos necesarios para la suscripción del presente contrato.
2. Cumplir con el contrato, teniendo en cuenta lo señalado en los estudios previos.
3. Realizar durante toda la vigencia del contrato los aportes al SGSS; tales aportes deberán
ser liquidados de acuerdo a los artículos 3, 4 y 5 de la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de
2003, la Circular Conjunta No. 001 de 2004 del Ministerio de la Protección Social y el
Ministerio de Hacienda y el concepto 258875 del 02 de noviembre de 2007, emitido por el
Ministerio de la Protección Social.
4. Mantener estricta reserva y y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o
con ocasión del contrato.
3.2.2 Obligaciones especificas:
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1. Realizar una actividad lúdico recreativa de cuatro (4) horas a los hijos de los servidores
públicos del IDT, en la fecha y el sitio que dentro de la ciudad de Bogotá determine la
Entidad.
2. Ofrecer a los niños que participen en el evento recreación dirigida (activa, pasiva, musical).
3. Animar la actividad con un payaso, un mimo y/o un personaje grande.
4. Sonido profesional durante el evento
5. Cámara de humo (lluvia cósmica)
6. Ofrecer un refrigerio a cada niño que participe en el evento, consistente en un helado, perro
caliente y gaseosa.
7. Ofrecer una sorpresa a cada niño participante.
8. Las demás que sean inherentes a la naturaleza y objeto contractual.
3.
Valor estimado del contrato.
El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombianos e incluirá todos los costos
directos, indirectos e impuestos en que incurra el proponente en desarrollo del objeto contractual,
así como el pago de impuestos a que haya lugar.
El presupuesto oficial establecido para la presente contratación es de UN MILLÓN
TRESCIENTOS SETENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($1.371.000.oo), valor que se respalda con
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número 413 del 09 de Octubre de 2009 expedido por
la Subdirección de Gestión Corporativa. Este valor incluye todos los impuestos a que haya lugar,
de acuerdo con las normas vigentes.
4.
Forma de pago
El Instituto Distrital de Turismo pagará el valor del presente contrato en un único pago de acuerdo
con la facturación presentada por el contratista, a la prestación efectiva del servicio, según
certificado de cumplimiento expedido por el Supervisor del contrato.
5.
Término de ejecución
El plazo de ejecución del contrato es de cuatro (4) horas, el día 30 de octubre de 2009. No
obstante la Entidad, a través del supervisor del contrato, podrá acordar con el contratista otra
fecha, según se considere conveniente.
6.
Criterios de Selección:
La entidad seleccionará al proponente que ofrezca en su cotización, el menor valor por la
ejecución de las obligaciones y el objeto contractual aquí establecido.
7.
Vigencia de la cotización:
La vigencia de la cotización no podrá ser inferior a 30 días, so pena de no tenerse en cuenta la
cotización presentada.
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8.
Fecha de Apertura del proceso y fecha de presentación de la cotización
Se establece como fecha de apertura del proceso el día dieciséis (16) de octubre de 2009 y por
tanto, se procede a publicar en la link de contratación de la pagina web del Instituto Distrital de
Turismo www.bogotarurismo.gov.co
Se establece como fecha de cierre y plazo máximo para la recepción de cotizaciones el 20 de
octubre de 2009, antes de las 4:00 p.m.
La cotización deberá entregarse en sobre cerrado dirigido a la Oficina Jurídica, en la siguiente
dirección:
Instituto Distrital de Turismo
Oficina Jurídica
Carrera 5 No. 36 – 21 Parque Nacional – Piso 2
Bogotá D.C.
Las cotizaciones que no se presenten dentro del término establecido no se tendrán en cuenta para
su comparación y selección del contratista.
9.
Condiciones del contrato
El contratista seleccionado deberá cumplir entre otros con los siguientes requisitos:
9.1
Clase de contrato.
El contrato a celebrar es un contrato de prestación de servicios, conforme a lo dispuesto en las
normas de contratación de la Administración Pública.
9.2
Documentos necesarios para la suscripción del contrato.
A continuación se listan los documentos que el proponente seleccionado deberá presentar para la
suscripción del contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la
entidad competente (en original y no superior a 45 días).
Autorización de la Junta de socios, Junta Directiva o asamblea General de socios, al
Representante Legal para celebrar contratos. (si a ello hubiere lugar)
Documento de identificación del Representante Legal o de la persona natural.
Copia legible del Registro Único Tributario - RUT
Copia legible de la Identificación Tributaria - RIT. (Opcional)
Certificación del Revisor Fiscal o Representante Legal que acredite el pago de aportes
parafiscales (persona jurídica) o Certificado de afiliación y/o pago aporte al Fondo de
Pensiones y Salud (Persona Natural).
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g)
h)
i)
j)
k)
Certificado de antecedentes judiciales - DAS de la persona natural o del Representante legal
de la empresa.
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Personería de Bogotá de la persona natural o
del Representante Legal.
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, de la
Persona Natural o del Representante Legal y la empresa.
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de la Persona
Natural o del Representante Legal y la empresa.
Formato Único Hoja de Vida - Persona Natural o Jurídica (Solo para prestación de servicios),
incluir certificaciones de experiencia relacionados en la Hoja de vida.
Atentamente,
Original firmado
ELSA VICTORIA MUÑOZ GOMEZ.
Directora General
Preparó: Elsy Díaz Gaviria
Revisó: Mariluz Ferrer
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