INVITACION_A_COTIZAR_IDT_28_-_2009_CORREGIDA_LA_REFERENCIA.pdf

Bogotá D.C, 15 de diciembre de 2009
Señores
Proponentes
Bogotá.
Ref.: Invitación a Cotizar IDT- 28 de 2009.
Reciba cordial saludo.
En atención a lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009, el cual establece:
“ARTICULO 1: Artículo 1. Modifíquese el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual quedará
así: "Parágrafo. El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición
de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía
de la entidad, será el de subasta inversa, que para efecto del presente parágrafo corresponde a la adjudicación
del contrato al mejor postor; la que se regirá exclusivamente por las siguientes reglas. Una vez hecha la
justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de
garantizar la publicidad del procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través
de su página web, o en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público. La escogencia recaerá
sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga
las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de
empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.
La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en
el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se
podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus
calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer
menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá
encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior,
se repetirá el proceso de selección.
En este procedimiento no será necesario contar con la ficha técnica a que se refiere el artículo 20 del presente
decreto, ni se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP, ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para
efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del artículo 8
del Decreto 4828 de 2008.
El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de
documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de
bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro
instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico.
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Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los trámites
realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de conformidad con
las normas de archivo aplicables."
A continuación se presenta la información necesaria, para que el proponente presente su propuesta dentro de la
invitación a cotizar de la referencia, así:
1. Aspectos Generales:
a.
Justificación.
El INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO tiene como objeto ejecutar las políticas, planes y programas para la
promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico sostenible.
El Asesor de Planeaciòn y Sistemas tiene como funciones: 1. Asesorar a la Direcciòn General en la
formulación de los planes, programas y proyectos que ejecute el Instituto en cumplimiento de sus funciones. 2.
Implementar, orientar y mantener un sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia,
eficiencia y efectividad, de acuerdo con las normas que rigen la materia. 3. Asesorar y velar por la adecuada
implementación y permanencia en el Instituto del Sistema de Gestiòn de Calidad y el Modelo Estàndar de
Control Interno. 4. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
b.
Descripción de la necesidad.
Se requiere garantizar al área de promoción, la comunicación interna con todo su personal y en especial con la
persona encargada de administrar y suministrar el material promocional de la entidad. En la actualidad el
material promocional se guarda y administra desde una bodega propiedad del IDRD, la cual se encuentra
aproximadamente a 150 mts. de la sede principal del Instituto.
Por razones de seguridad no se debe colocar cables aéreos de sistemas de comunicación a la vista, esto en
razón a que personal ajeno a la Instituciòn podría conectarse en algún momento a la red de comunicaciones del
Instituto ocasionándonos graves problemas o en el mejor de los casos robarse la señal de Internet. De otra
parte no es recomendable realizar conexiones a través de cableado de red de màs de 100 metros, esto en
razón a que los servicios de red pueden presentar fallas o lentitud.
c.
Oportunidad
Una vez revisado el plan de compras y contratación por el Asesor de Planeación y Sistemas de la Entidad se
observa que la presente contratación está incluida dentro del mismo, motivo por el cual se da la viabilidad para
continuar con la contratación.
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d.
Conveniencia
Con la contratación del servicio de Internet Inalàmbrico (móvil) se garantizarà la comunicación interna y externa
con la persona encargada de la administración de la bodega de material promocional turística del IDT,
facilitando los procesos del área de promoción.
En el momento la bodega destinada para le material promocional de IDT no tiene servicio de Internet, de igual
forma por la distancia entre la sede principal y la bodega no se recomienda colocar cableado de red ni aéreo ni
en forma subterránea. No existe otra alternativa para darle cobertura de Internet al punto en mención màs que
el servicio de Internet Inalàmbrico (móvil).
e.
Características de idoneidad con quien se quiere contratar.
Se requiere una empresa acreditada como proveedora del servicio de internet móvil, la cual deberá demostrar
experiencia mínima de tres (3) años en la implementación de soluciones en el área de tecnología y en
implementación de soluciones en proyectos similares.
2. Objeto del contrato
“Prestar al Instituto Distrital de Turismo el servicio de Internet Inalàmbrico (móvil) por un año”.
3. Requisitos y obligaciones:
Se requiere de un persona jurídica que tenga trayectoria y experiencia en esta clase de servicio.
3.1
Obligaciones del Contratista Seleccionado:
3.1.1 Obligaciones Generales:
1.
2.
3.
4.
Presentar los documentos necesarios para la suscripción del contrato.
Cumplir con el contrato, teniendo en cuenta lo señalado en los Estudios Previos y en la minuta de
contrato.
Suscribir oportunamente el Acta de Inicio y el Acta de Liquidaciòn del contrato de prestación de servicios,
conjuntamente con el/la supervisor/a de la/el misma/o.
Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión
del contrato.
3.1.2 Obligaciones especificas:
1.
2.
3.
Suministrar un modem inalámbrico para conexión de servicio de Internet Mòvil.
Suministrar el servicio de internet inalámbrico (móvil) por doce (12) meses.
Prestar el servicio de acuerdo al plan propuesto.
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4.
Valor estimado del contrato.
El presupuesto oficial establecido para la presente contratación es de OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($800.000.00) Este valor incluye todos los impuesto a que haya lugar, de acuerdo con las normas vigentes.
5.
Forma de pago
Una vez esté perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución del mismo, el Instituto Distrital de
Turismo cancelará al CONTRATISTA, el valor descrito, asì: a) Un (1) pago por el valor del modem inalámbrico
y el primer mes de servicio. b) Once (11) pagos iguales , mes vencido, previa prestación del servicio. Para
este pago se requiere la presentación de la factura, certificación de recibo a satisfacción expedida por el
supervisor del contrato, fotocopia del pago de los parafiscales de los empleados de la empresa.
El pago estará sujeto a la disponibilidad presupuestal de los recursos del Programa Anual de Caja y a los
recursos disponibles de la Tesorería Distrital.
6. Término de ejecución.
El plazo de ejecución del contrato es de doce (12) meses, contados a partir de la fecha que indique el acta de
inicio suscrita por el CONTRATISTA y el supervisor(a) del contrato, previo el cumplimiento de los requisitos de
ejecución del mismo.
7. Criterios de Selección.
La entidad seleccionará al proponente que ofrezca en su cotización, el menor valor por la ejecución de las
obligaciones y el objeto contractual aquí establecido.
8.
Vigencia de la cotización.
La vigencia de la cotización no podrá ser inferior a 90 días, so pena de no tenerse en cuenta la cotización
presentada.
9.
Fecha de Apertura del proceso y fecha de presentación de la cotización.
Se establece como fecha de apertura del proceso el día 15 de diciembre de 2009 y por tanto, se procede
a publicar en la link de contratación de la pagina web del Instituto Distrital de Turismo
www.bogotarurismo.gov.co.
Se establece como fecha de cierre y plazo máximo para la recepción de cotizaciones el día 16 de diciembre de
2009, antes de las 04:00 p.m.
La cotización deberá entregarse en sobre cerrado dirigido a la Oficina Jurídica, en la siguiente dirección:
Instituto Distrital de Turismo
Oficina Jurídica
Carrera 5 No. 36 – 21 Parque Nacional – Piso 2
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Las cotizaciones que no se presenten dentro del término establecido no se tendrán en cuenta para su
comparación y selección del contratista.
10.
Condiciones del contrato
El contratista seleccionado deberá cumplir entre otros con los siguientes requisitos:
10.1
Clase de contrato.
El contrato a celebrar es un contrato de prestación de servicios conforme a lo dispuesto en las normas de
contratación de la Administración Pública.
10.2
Documentos necesarios para la suscripción del contrato.
A continuación se listan los documentos que el proponente seleccionado deberá presentar para la suscripción
del contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad
competente (en original y no superior a 45 días).
Autorización de la Junta de socios, Junta Directiva o asamblea General de socios, al Representante Legal
para celebrar contratos. (si a ello hubiere lugar)
Documento de identificación del Representante Legal o de la persona natural.
Copia legible del Registro Único Tributario – RUT
Copia legible de la Identificación Tributaria - RIT. (Opcional)
Certificado del Revisor Fiscal o Representante Legal que acredite el pago de aportes parafiscales.
Formato para pago electrónico (anexo)
Certificado de antecedentes judiciales-DAS del Representante Legal de la empresa.
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Personería de Bogotá del Representante Legal.
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, del Representante
Legal y la empresa.
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, del Representante Legal y la
empresa.
Carta firmada por el representante legal en donde indica el tipo de cuenta, el número de cuenta y el
nombre del banco en donde quiere que se le transfiera el valor del pago.
Atentamente,
ELSA VICTORIA MUÑOZ GOMEZ.
Directora General
Preparó: Elsy Díaz Gaviria
Revisó: Mariluz Ferrer C.
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