7-Administración

COPEG
PROCEDIMIENTO – EMERGENCIA
ADMINISTRACIÓN
1.0 OBJETIVO:
Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la atención a brotes.
2.0 ALCANCE:
Incluye la adquisición de equipos, suministros, materiales, recurso humano, etc., análisis,
presentación y ejecución del presupuesto asignado.
3.0
PROCEDIMIENTO:
EMERGENCIA
Descripción
Paso
Responsable
Participación en reuniones de coordinación con el Comité de
Emergencia.
Administrador
SIVET,
3.2
Elaboración del Presupuesto con la información recopilada del
Comité de Emergencia y todos los Departamentos involucrados.
Administrador
SIVET,
3.3
Participación en la escogencia del Personal Administrativo a
laborar en el Operativo. (Asistente Administrativo, Cajero)
Administrador
SIVET,
3.4
Participación en reuniones con las autoridades competentes para
asignaciones de terreno con el objetivo de instalar corrales y
puestos temporales.
Administrador
SIVET, Gerente
SIVET, Jefa
CMA
3.5
Ejecución del Presupuesto a través de requisiciones y caja
menuda.
Administrador
SIVET,
3.6
Dotar de equipos, materiales de campo y uniformes a todo el
personal nuevo (Contratado).
Administrador
SIVET
3.7
Realizar giras de Supervisión durante todo el Operativo.
Administrador
SIVET
3.8
Mantener un control mensual del consumo de combustible por
equipo.
Administrador
SIVET
3.9
Mantener un Inventario por puesto de todos los materiales y
equipos suministrados.
Administrador
SIVET
3.10
Presentar un Informe bimestral de los gastos generados y
avances administrativos durante el Operativo.
Administrador
SIVET
3.1
Código:
PT-EMERG-07
Revisión: 00
Aprobado por: Directores Técnicos
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PROCEDIMIENTO – EMERGENCIA
ADMINISTRACIÓN
En caso de Brote de Gusano Barrenador del Ganado (GBG) administrativamente se
requiere lo siguiente:


Presupuesto
Personal
o Inspectores
o Médicos Veterinarios
o Asistente Administrativo
o Cajero
o Colaboradores de apoyo para instalaciones de corrales, suministro de agua y
electricidad en los carros casas


Caja Menuda por un monto de B/. 10,000.00
Equipos
o Rodantes:
 Vehículos
 Motocicletas
 Camiones
 Carro Casas
 Lanchas
 Motores Fuera de borda
o Oficina
 Máquinas de escribir manuales
 Útiles de oficina
 Útiles de aseo
o GPS
o Corrales Portátiles con Desembarcaderos y Bretes
o Radios Portátiles
o Cortagramas
o Plantas Eléctricas
Código:
PT-EMERG-07
Revisión: 00
Aprobado por: Directores Técnicos
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PROCEDIMIENTO – EMERGENCIA
ADMINISTRACIÓN





Código:
Materiales
o Polvo Curativo
o Formatos de Campo
o Pinzas
o Tubos Colectores
o Tubos de Ensayo
o Alcohol
o Conos reflectivos
o Chalecos reflectivos
Alquileres
o Locales y Terrenos
o Retroescavadoras
o Semovientes
Combustible
o Diesel
o Gasolina
o Jet Fuel
Medios de Comunicación
o Vallas publicitarias para los puestos del CMA
o Folletos
o Afiches
o Volantes
o Publicaciones en Periódicos y Radio
Uniformes
o Overoles
o Botas de Cuero
o Botas de Caucho
o Suéter
o Gorras
o Capotes
PT-EMERG-07
Revisión: 00
Aprobado por: Directores Técnicos
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PROCEDIMIENTO – EMERGENCIA
ADMINISTRACIÓN
Recomendaciones

Las solicitudes a través de requisiciones deben ser atendidas con carácter de
prioridad.
Debemos contar con el personal solicitado durante todo el Operativo para concluir
con eficiencia el mismo.
Mantener en stock el material de campo, útiles de oficina, aseo, formatos de campo
y uniformes, para dar respuesta inmediata.
Informar oportunamente a las Autoridades y entidades a fines para contar con todo
el apoyo necesario a nivel nacional al solicitar locales o terrenos.
Incluir en los Presupuestos anuales una partida especial para atender Brotes de
Gusano Barrenador del Ganado (GBG).




4.0
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5.0
HISTORIAL DE MODIFICACIONES
FECHA
Código:
PT-EMERG-07
MODIFICACIONES
Revisión: 00
Aprobado por: Directores Técnicos
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