Evaluaci�n y gesti�n de costos

EVALUACIÓN Y GESTIÓN
de
COSTOS
I.-
OBJETIVO CENTRAL DE LA ASESORÍA.-
Tendrá por objeto desarrollar una metodología para el cálculo y la gestión de los costos
en la empresa, permitiendo una adecuada evaluación, gestión y control de éstos.
II.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.-
Los principales objetivos específicos pueden ser resumidos como:
⇒ Establecer precios de ventas remunerativos.
⇒ Determinar el margen de contribución a la utilidad y los costos fijos.
⇒ Detectar una metodología que permita hacer un mejor aprovechamiento de los
recursos, eliminando desperdicios y gastos innecesarios.
⇒ Concebir planes óptimos de fabricación.
⇒ Realizar una interpretación técnico-económica de los resultados prácticos obtenidos.
III.- Principales etapas necesarias para la implementación de un Sistema de
Costos.ETAPA I: DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DIRECTOS DE UNA ORDEN DE
TRABAJO.
1. Reconocimiento de los tipos de productos, servicios y/u órdenes de trabajo.
2. Distinción entre los costos directos e indirectos.
3. Clasificación de los diferentes elementos constitutivos de los costos variables.
4. Concepción de una orden de trabajo.
5. Determinación de los tiempos “estandares” de una orden de trabajo.
6. Detección de los recursos inmersos en una orden de trabajo.
7. Evaluación de los costos variables de los productos y órdenes de trabajo.
ETAPA II : ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE LA EMPRESA A LAS
DIVERSAS ÓRDENES DE TRABAJO.
8. Clasificación de los costos indirectos de la empresa y su evaluación.
9. Criterios de selección de las bases adecuadas de distribución de los costos indirectos.
10. Cálculo de las cuotas de costos indirectos.
11. Asignación de los costos indirectos a las órdenes de trabajo.
12. Evaluación de los costos totales de las diferentes órdenes de trabajo.
13. Definición de la metodología desarrollada para el cálculo y gestión de los costos.
14. Concepción del Manual del Usuario.
15. Alcances del trabajo realizado.
16. Recomendaciones.
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ETAPA III : APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA
DE CÁLCULO DE LOS
COSTOS A CUALQUIER ORDEN DE TRABAJO.
17. Diseño de una orden de trabajo.
18. Determinación de su costo directo.
19. Determinación de su costo indirecto.
20. Determinación de su costo total.
21. Entrega del Manual del Usuario.
22. Capacitación básica a los principales usuarios.
IV.- Forma de trabajo.-
Se hará un trabajo directo con la información relevante existente en la empresa
y/o aquella que pueda ser proporcionada por sus ejecutivos de producción, a
sugerencia del consultor.
V.-
Ventajas del trabajo ofrecido.-
El trabajo ofrecido será realizado de modo tal que, se espera que se logre
materializar con éxito, aspectos como los siguientes:
a) Desarrollar el estudio y diseño del sistema de costos y sus aspectos
metodológicos, de acuerdo a las necesidades reales de eficiencia esperada por la
empresa.
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b) Contemplar los principales requerimientos y restricciones que establezca la
empresa.
c) Minimizar la probabilidad de fracaso.
d) Realizar un aprovechamiento óptimo de los recursos globales de la entidad,
especialmente cuando se trate de los recursos humanos y materiales.
e) Posibilitar la captura, clasificación y utilización de la información con una
adecuada precisión y una gran claridad.
f) Volcar la experiencia ganada para la materialización tanto de la asesoría como
de la capacitación asociada con ella.
g) Aprovechar la experticia en asesorías de empresas, muchas de las cuales han
estado dentro del ámbito empresarial-industrial.
h) Posibilitar el uso de un lenguaje común con todos los niveles jerárquicos de la
empresa, lográndose una mejor comprensión por parte de todos.
i) Realizar los trabajos global y particular cuidando de lograr la información y sus
resultados acordes con los requerimientos de una Planificación y Control de la
Producción con enfoque científico, a lo que se pudiera acceder en un segundo
trabajo.
j) Velar por lograr una estrecha compatibilidad entre la información resultante de
esta asesoría con la que existe actualmente en la empresa, ligada con el ámbito
productivo.
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VI.- Material a entregar como resultado del presente trabajo.-
Se procederá a hacer entrega de lo siguiente:
1º.)
Un informe que indique los aspectos de mayor relevancia considerados para la
materialización de la asesoría realizada y sus características metodológicas, en el
cual se indique, además, la forma de realizar las evaluaciones inherentes.
2º.)
Un Manual de Costos, mediante el cual se podrá tener a la mano un
procedimiento claro para determinar el costo de cualquier orden de trabajo,
producto o servicio.
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