REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSION MARACAIBO
Materia: Analisis y Diseño de
Sistemas
2. Proyecto de un Sistema
2.1 Inicio del Proyecto
2.2. Definición del
Problema
2.3. Determinación de la
Viabilidad
3. Documentación e
Investigación
3.1. Revisión de Documentos
de la Empresa
3.2. Entrevistas
3.3. Observación
4. Los Requerimientos del
Sistema
4.1. Necesidades de Datos e
Información
4.2. Requerimientos de
Controles
5. Documento SRS (Software
Requirements Specification)
5.1. Descripción general
Índice
5.2. Restricciones
Generales
5.3. Requisitos de la
interfaz externa
1.
Introducció
n
La evolución de las condiciones
materiales, incluyendo los
avances tecnológicos que
redefinen la infraestructura y
los cambios en las demandas
del mercado, exige que las
organizaciones se adapten y
respondan.
Por tanto, un proyecto de
sistemas es una respuesta
estratégica y fundamental para
asegurar la eficiencia y
sostenibilidad de una empresa
ante las presiones internas y
externas.
2.
Proyecto
de un
Sistema
2.1. Inicio del
Proyecto
Los proyectos de sistemas se inician cuando
se detectan problemas o oportunidades de
mejora en los sistemas de una organización.
Estos problemas se evidencian por el
incumplimiento de métricas de rendimiento
(errores, procesos lentos, trabajos
incompletos), cambios en el comportamiento
del personal (ausentismo, insatisfacción,
alta rotación) y retroalimentación externa
(quejas de clientes, pérdidas de ventas).
2.2.
Definición del
Problema
Para un sistema propuesto, se trata de
establecer qué debe lograr. Una definición
formal incluye: la definición del sistema,
los aspectos de la situación actual
(cuestiones), los objetivos para cada
cuestión, los requerimientos del sistema
propuesto (como seguridad, capacidad de
uso, requerimientos gubernamentales,
etc.), y las restricciones que limitan su
desarrollo (como presupuesto o límites de
tiempo).
2.3. Determinación de la Viabilidad
Evalúa si un proyecto es factible de completar. Este estudio abarca tres
aspectos principales:
Viabilidad Técnica: Evalúa si el sistema puede desarrollarse con los
recursos técnicos actuales o si la tecnología necesaria existe y se cuenta
con personal suficiente.
Viabilidad Económica: Considera los costos del estudio completo, hardware,
software y desarrollo, y si la inversión es justificada por ganancias o
reducción de costos a largo plazo.
Viabilidad Operacional: Pronostica si el sistema será utilizado una vez
instalado, basándose en la resistencia o aceptación de los usuarios.
3.
Documentación
e
Investigación
Esta fase se centra en la
recopilación sistemática de
información.
3.1. Revisión
de Documentos
de la Empresa
Es un método para descubrir información
histórica y direccional, examinando
documentos cuantitativos y cualitativos.
Análisis de Documentos Cuantitativos:
Incluye informes para la toma de decisiones
(inventario, ventas, producción) para
reconocer tendencias; informes de
rendimiento para evaluar la mejora o el
deterioro en áreas de la organización; y
registros para detectar errores.
Análisis de Documentos Cualitativos: Implica
la revisión de correos electrónicos,
memorandos, anuncios, páginas web.Consiste
en examinar metáforas, buscar discrepancias,
etc. Para evaluar la opinión de los
usuarios.
3.2.
Entrevistas
Son un método interactivo
para recopilar informacion.
Busca obtener opiniones,
cuestiones de Interacción
Humano-Computadora, etc.
Los pasos para la
preparación de una
entrevista incluyen conocer
los antecedentes del
entrevistado y la
organización, establecer
objetivos claros, decidir a
quién entrevistar, preparar
al entrevistado y decidir
sobre los tipos y estructura
de preguntas.
3.3. Observación
Permite obtener información que no se
puede obtener de otras formas, la
información directamente se obtiene igual
a como se esta ejecutando las
actividades. Es útil cuando se analiza la
forma en que se manejan los documentos,
la ejecución de procesos y el desarrollo
correcto de los pasos preestablecidos.
4.
Los Requerimiento
s del Sistema:
se dividen en:
4.1.
Necesidades
de Datos e
Información
• Las necesidades de
datos e información
definen qué debe
procesar y
proporcionar el
sistema.
4.2. Requerim
ientos de
Controles
5. Documento SRS
(Software
Requirements
Specification)
La SRS es un documento en la
ingeniería de software, que
establece un entendimiento común
y unificado entre todas las
partes interesadas y los equipos
de desarrollo antes de que se
inicie la construcción del
software. Es importante en
proyectos complejos, o cuando el
desarrollo lo realizan terceros.
5.1.
Descripción
general
Contexto: Consiste en una visión del producto de software,
estableciendo su objetivo general y cómo se alinea con los
objetivos de negocio.
Perspectiva del Producto: Describe cómo el software se integra
en un sistema más amplio, un producto existente o un contexto
de negocio determinado.
Características y funciones del Producto: Detalla las
principales características y funcionalidades que el software
proporcionará, desde una perspectiva orientada al usuario o al
negocio.
Clases y Características del Usuario: Identifica los diferentes
tipos de usuarios que interactuarán con el software y describe
sus características relevantes,
Ambiente de Operación: Especifica el entorno en el que
operará el software, incluyendo hardware, software,
configuraciones de red y otros factores ambientales relevantes.
5.2.
Restricciones
Generales
• Es el conjunto de restricciones
que influirá en el diseño y la
implementación del software,
como limitaciones técnicas,
requisitos regulatorios o
decisiones arquitectónicas
específicas.
5.3. Requisitos de la Interfaz Externa
Especifican cómo el software interactuará con entidades externas, siendo importante para
sistemas que no operan de forma aislada y asegurando una integración y comunicación. Hay
diversas subsecciones de interfaz externa, entre ellas:
Interfaces de Usuario: Considera la necesidad de un diseño intuitivo y ergonómico.
Interfaces del Hardware: Se refieren a la comunicación y control del software con
componentes físicos, requiriendo precisión en protocolos y formatos de datos.
Interfaces del Software: Abordan la interoperabilidad con otros sistemas de software
(internos o externos), para la integración, mantenibilidad y escalabilidad.
Interfaces de las Comunicaciones: Se enfocan en cómo el software se comunica a través de
redes, especificando protocolos, formatos de mensajes y consideraciones de seguridad para
el rendimiento y la seguridad de los datos.
6.
Conclusión
Este informe ha facilitado la comprensión
de la elaboración de un proyecto de
sistemas. Ha resaltado la necesidad de
los proyectos de sistemas para adaptarse
a las nuevas condiciones, optimizar
procesos e integrar plataformas,
contribuyendo a la eficiencia de la
organización y asegura una ventaja
competitiva.
Cada proyecto de sistemas exitoso aporta
a: reducir costos, aumentar ingresos,
mejorar la satisfacción del cliente y
fortalecer la posición en el mercado,
ademas de ser una respuesta al cambio
constante, una inversión a futuro para la
viabilidad a largo plazo de la empresa.
Bibliografía
• Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (s.f.). Análisis y
diseño de sistemas de información (8va ed.). Pearson.
• Pressman, R. S. (2010). Ingeniería de software: Un
enfoque práctico (7ma ed.). McGraw-Hill.
• Senn, J. (1997). Análisis y diseño de sistemas de
información (2da ed.). McGraw-Hill.
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