El alcance y las limitaciones de un proyecto
El alcance y las limitaciones de un proyecto forman parte de su justificación, o sea, de la
explicación contextual de su importancia, en base a cuáles son las expectativas que el
proyecto espera satisfacer, y cuáles no. Es decir, se trata de la acotación del proyecto, de
la delimitación de sus intereses, ya que ningún proyecto puede abarcarlo todo en su área.
De esta manera, el alcance de un proyecto es el horizonte máximo de expectativas que el
proyecto se plantea alcanzar, o sea, hasta dónde el proyecto se plantea llegar en su
investigación o su desempeño. Así, no se esperará de él más de lo que haya inicialmente
prometido, y si acaso lograra dar un poco más, se lo recibirá como un extra o un logro
adicional.
Similarmente, las limitaciones de un proyecto son los aspectos del mismo que no podrán
cubrirse, que escapan a sus posibilidades y a priori se saben inalcanzables. Se trata de sus
fronteras conceptuales.
Cuando explicamos los límites de un proyecto, advertimos las debilidades, carencias o
dificultades que el mismo va a tener que enfrentar y, a menudo, aceptar, de modo que
luego no se nos echen en cara o en falta. Una buena explicación en ese sentido facilitará la
labor de medir el éxito o fracaso de cualquier iniciativa.
Ejemplo de alcance y limitaciones
Estos son algunos ejemplos posibles de alcances y limitaciones en proyectos imaginarios:
Un proyecto se propone estudiar el mercado de zapatos femeninos en Israel, para
evaluar así una posible iniciativa comercial de exportación. Pero dicho así,
pareciera que se van a revisar absolutamente todos los mercados de zapatos
femeninos en el país, así que los encargados del proyecto aclaran que tendrán el
alcance que les permita la revisión de los datos de un instituto de comercio local,
ya que no se encuentran allá para averiguarlo ni disponen del presupuesto para
hacerlo (lo cual es, desde ya, una limitación). Entonces, plantearán el alcance del
proyecto dentro de lo contenido en el informe, y advertirán que este método tiene
las limitaciones de que el informe se emite en la capital, una vez cada tres meses y
que no está especificado por rubro.
VIABILIDAD
La viabilidad es un análisis que tiene por finalidad conocer la probabilidad que existe
de poder llevar a cabo un proyecto con éxito.
Por tanto, ofrece información sobre si se puede o no llevar a cabo. Así, si es viable,
significa que tiene muchas posibilidades de salir adelante. Por el contrario, si no lo es,
quiere decir que el fracaso conlleva una probabilidad elevada. Cuando se centra en
aspectos económicos se la conoce como análisis de la viabilidad.
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