Ficha de Inscripción “Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016” Santiago de Chile 2016 1. Requisitos para participar en el Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016 Pueden participar en este Ranking, empresas chilenas y multinacionales que tengan operaciones en el país, pertenecientes a las distintas ramas de la actividad productiva. Estas empresas deben tener un número superior a 40 empleados contratados. 2. Fechas claves del Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016 A. Inscripción: Hasta el 31 de marzo de 2016. B. Aplicación de Instrumentos de Evaluación: El Ranking cuenta con dos instrumentos: Encuesta de Trabajadores: evalúa la cultura interna de sustentabilidad entregando un análisis cuantificable del nivel de internalización de la Estrategia de Negocio Sustentable en los trabajadores/as de la empresa. Para esto utiliza dos indicadores que permiten evaluar la cultura interna en sustentabilidad, los cuales con conocimiento y práctica. Evaluación Integral: dirigida al equipo estratégico de sustentabilidad de la empresa, mide el nivel de desarrollo que presentan las políticas, programas y/o prácticas en gestión en sustentabilidad de las empresas, a partir de la evaluación de una serie de Verificadores o documentos que acreditan el nivel de desarrollo de los Cinco Indicadores del Proceso de Gestión Continuo PROhumana: planificación, implementación, evaluación, mejora continua, y comunicación interna y externa. Con el fin de mantener los criterios de comparabilidad, a pesar de la existencia de distintos tiempos de aplicación, todas las empresas tienen un plazo de seis semanas para responder y reunir los elementos verificadores de la Evaluación Integral, y un mes para que sus trabajadores contesten la Encuesta de Trabajadores. En la ficha de inscripción debe cada empresa indicar el mes en el que prefiere aplicar los instrumentos del Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016, existiendo como opción: a) diciembre b) enero c) febrero d) marzo e) abril 1 C. Premiación y Publicación en Revista Qué Pasa: Fecha de premiación a las empresas ganadoras Agosto/Septiembre 2016 Fecha de publicación del artículo de las empresas ganadoras Agosto/Septiembre 2016 D. Entrega de Resultados: Todas las empresas participantes, independiente del resultado de su evaluación, contarán con un Benchmarking, el cual será presentado en las oficinas de PROhumana a los representantes de cada una de éstas. La entrega de los resultados del Ranking se efectuará a partir de la semana siguiente a la ceremonia de premiación, dependiendo de la cantidad de empresas participantes y el lugar obtenido por la empresa. 3. Proceso de inscripción Para dar curso a la inscripción en el “Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016” usted debe llenar la ficha de inscripción adjunta y hacerla llegar a las personas individualizadas más adelante. Los valores de inscripción están expresados en UF1: Inscripción Inscripción Inscripción descuento descuento descuento Valor año 2016 octubre noviembre/diciembre enero 2016 Febrero/marzo 2015 2015 Participación, evaluación y Análisis de Evaluación Integral y Encuesta de Trabajadores 505 390 429 455 Si efectuó su inscripción y ésta se retira antes de enviar la respectiva orden de compra, se cobrará una multa equivalente al 20% del valor comprometido. Si se retira una vez recibida la orden de compra y facturado el Ranking, no existirá devolución de dinero ni anulación de la factura. 1 Valores en UF al día. 2 4. Instrucciones de inscripción Los antecedentes de la inscripción deben ser enviados a Carolina Andrade, Directora del Área de Asesorías e Investigación al mail: [email protected] y con copia a [email protected]. Orden de compra debe ser emitida a nombre de: Fundación PROhumana RUT 75.973.160-3 Román Diaz 205 oficina 601, Providencia, Santiago. Fono 562 – 236 4390 5. Cláusulas de PROhumana PROhumana establece los siguientes aspectos para participar del Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016: *PROhumana se reserva el derecho de no admitir la participación en el Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016 de ciertas empresas, lo que podrá hacer sin expresar causa. * PROhumana se reserva el derecho de determinar el número de empresas destacadas en el Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016, conforme a su metodología. *PROhumana se reserva el derecho de premiar otras iniciativas destacadas en distintos ámbitos del desarrollo de la sustentabilidad de las empresas participantes. *PROhumana considerará para la evaluación sólo la información enviada correspondiente a la empresa según el RUT que indica en la ficha de inscripción, no evaluando verificadores que correspondan a otras empresas, aun cuando pertenezcan al mismo Holding o Grupo. En el caso de que la empresa cuente con políticas corporativas, debe enviar verificadores que acrediten la implementación local de las mismas. * PROhumana se reserva el derecho de solicitar a la empresa más antecedentes sobre algún documento o información enviada, como también de realizar auditorías para pesquisar en terreno las prácticas señaladas por la empresa. *PROhumana se reserva el derecho de no hacer públicos los resultados de una empresa ganadora, la cual ha incurrido hasta la fecha de publicación de los resultados en prácticas que demuestran un mal comportamiento ético o vayan en contra de una gestión socialmente responsable. *PROhumana en caso de detectar irregularidades en la postulación de alguna de las empresas participantes, se comunicará con la empresa, la cual deberá responder a la interpelación. En caso de no poder justificar de forma clara, formal y coherente la irregularidad y que no se atente a la 3 sostenibilidad de la empresa, PROhumana se reserva el derecho de cancelar la participación de la empresa en el Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016. 6. Propiedad Intelectual Todas las marcas PROhumana indicadas en el presente documento como los textos, instrumentos del Ranking, metodologías, métodos, software o cualquier otro contenido del ranking son propiedad de PROhumana reservándose ésta los derechos de propiedad intelectual. Se prohíbe el uso no exceptuado de obras protegidas sin la autorización expresa de los titulares de los derechos de autor. El fotocopiado o reproducción, difusión o por cualquier otro medio o procedimiento de obras protegidas, ya sea para fines gratuitos o comerciales, está expresamente prohibido salvo para la realización y participación en el Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016. Por su parte, la ley de Propiedad Industrial prohíbe la adquisición ilegitima, la divulgación o explotación del secreto empresarial de PROhumana sin la debida autorización del titular. La misma obligación aplica a cualquier información que suministre PROhumana, como información confidencialidad, a todo el que participe en el Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016. 4 7. Ficha inscripción Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana (Le agradecemos llenar [email protected]) ficha y devolverla a [email protected] con copia a Antecedentes de la Empresa Nombre de la Empresa: Nombre con el que desea aparecer en la publicación de resultados: Razón Social: R.U.T: Nº de Trabajadores: Sector Empresarial al cual pertenece: Dirección: Comuna: Región: Datos de la persona de contacto para distribuir las encuestas del Ranking* Nombre del Ejecutivo: Cargo: Teléfono: Dirección de E-mail: Datos del Representante legal de la empresa: Nombre del Ejecutivo: Cargo: R.U.T: Teléfono: Fax: Dirección de E-mail: *La persona de contacto debe estar disponible durante todo el proceso del ranking. En caso de que ésta cambie, es responsabilidad de la empresa informar a PROhumana cuál será la nueva persona de contacto. 5 Aplicación y formas de pago *: Indique fecha de aplicación: ____ Diciembre ____ Enero ____ Febrero ____ Marzo ____ Abril Forma de pago ____ Depósito en cuenta corriente ____ Cheque ____ Vale vista Contacto para el pago del valor de inscripción: Nombre: Cargo: Teléfono: Fax: Dirección de e-mail: *Con la firma de esta ficha de inscripción acepto las condiciones y cláusulas expuestas en este documento, las que se encuentran además indicadas en el link http://www.prohumana.cl/ranking_sustentabilidad_empresarial/category/participa/ bajo el título “Ficha de Inscripción: “Ranking de Sustentabilidad Empresarial PROhumana 2016” ____________________________________* NOMBRE, FIRMA Y FECHA INSCRIPCION *La Orden de Compra debe ser enviada junto a esta ficha de inscripción o en un plazo máximo de 15 días posterior a su envío. 6