UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE RECURSO INFORMÁTICO LABORATORIO#1 Grupo de Trabajo: Grupo B Facilitador(a): Dra. Laila Vargas de Fuertes. Fecha de entrega: 09/08/2021 Integrantes del grupo: Paola Knausel 20-70-6086 Gabriel Núñez 8-992-364 Jackeline McClean 3-751-1480 Valerie Méndez 8-983-12 Jose Perez 8-993-595 Grupo: 1IL113 1 ÍNDICE Presentación…………………………………………………………………………………1 Índice………………………………………………………………………………………….2 Introducción…………………………………………………………………………………..3 Objetivos……………………………………………………………………………………...3 Indicaciones………………………………………………………………………………….3 Resultados Definiciones de grupo……………………………………………………………….4 Características sobresalientes…………………………………………………….6 Conclusión…………………………………………………………………………………...7 Consideraciones finales…………………………………………………………………….7 Consideraciones personales y conocimientos adquiridos………………………………8 Referencias………………………………………………………………………………….8 Rúbrica……………………………………………………………………………………….9 2 INTRODUCCIÓN Durante el desarrollo de proyectos es muy común usar estrategias colaborativas, que promueven el trabajo conjunto y la construcción grupal. Normalmente, esto supone un problema espacio-temporal, debido a diversas circunstancias, resulta difícil que algunos o todos los miembros logren coincidir en un momento y lugar específico, donde puedan reunirse para trabajar en el desarrollo de la actividad. Por ello es útil implementar las herramientas colaborativas, estas son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir información y producir conjuntamente nuevos materiales resultado de una edición de archivos en equipo. OBJETIVOS 1. Conocer el significado de una herramienta colaborativa. 2. Identificar las características más sobresalientes, y importancia. 3. Dar a conocer cuales son las herramientas más utilizadas en una empresa o en cualquier otra organización. INDICACIONES: 1. Buscar tres definiciones, por cada integrante del grupo de trabajo, presentarlas a los compañeros. 2. Elaborar un informe donde presenten la totalidad de las definiciones. 3. Identificar las características más sobresalientes de: ¿Que es una herramienta colaborativa? 4. Debe subir el informe con todas las indicaciones ya suministradas para la entrega de laboratorios. 5. Lo sube a la plataforma un integrante del grupo de trabajo. 3 RESULTADOS Definiciones Paola Knausel: 1. Las herramientas colaborativas son un conjunto de sistemas informáticos que nos permiten trabajar colaborativamente con un grupo de personas en un proyecto en común, sin necesidad de estar físicamente en el mismo lugar. 2. Estas herramientas colaborativas facilitan la comunicación entre los distintos miembros del equipo y permiten establecer plazos para realizar tareas y llevar un seguimiento del estado de las mismas. Nos permiten llevar un control de presupuestos y finanzas, establecer comunicación en tiempo real mediante videollamadas y chat, a su vez, nos permite compartir archivos para el intercambio de información necesaria para desarrollar el proyecto, entre otras funciones que nos ayudan a reducir costos y aprovechar eficazmente el tiempo. 3. Estas herramientas emplean servicios de computación en la nube (cloud computing) que permiten a los integrantes de un grupo trabajar en la creación y edición de documentos de forma remota y colaborativa, haciendo innecesaria la presencia física, en un punto específico, para trabajar juntos. Podemos destacar herramientas como: Evernote, Click Up, Hibox, entre otras. Gabriel Núñez: 1. Son aquellas herramientas o sistemas que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente, sin importar que estén reunidos en un mismo lugar físico. 2. Son el conjunto de programas usados para intercambiar, socializar o construir conocimientos, utilizando la web, sin necesidad de estar físicamente presentes. El uso de estas herramientas incluyen posibilidades para buscar, crear, compartir e interactuar on-line, facilitando y ampliando aún más las alternativas para el diseño y desarrollo de actividades de aprendizaje. 3. Son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Jackeline McClean: 1. Las herramientas colaborativas son aquellas que facilitan la comunicación entre los distintos miembros de un mismo proyecto y permiten establecer plazos para realizar tareas y hacer un seguimiento del estado de las mismas. Nos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo y, a la larga, dinero. 4 2. Las herramientas colaborativas son un grupo de programas que se pueden encontrar como software libres o comerciales y que permite llevar a cabo un trabajo en grupo y ofrece el soporte necesario para elaborar un proyecto compartido, cuyo principal objetivo es el intercambio de información, su gestión y control. 3. Son un excelente medio de uso didáctico de los nuevos recursos tecnológicos que enriquecen los procesos de enseñanza y aprendizaje. En una sociedad de la información en la que se exige la disminución de las prácticas memorísticas/reproductoras en favor de las metodologías centradas en los estudiantes y en el aprendizaje autónomo y colaborativo, los entornos de interacción social constituyen un instrumento idóneo. Valerie Méndez: 1. Las Herramientas colaborativas son aquellos sistemas que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios trabajar y comunicarse constantemente, sin importar que estén reunidos en un mismo lugar físico. Es una solución idónea para poder llevar a cabo la labor educativa de manera online, salvando el problema de la distancia. 2. Las herramientas colaborativas fomentan el trabajo en equipo siendo un medio apropiado para diversas tareas educativas solo se necesita estar conectado a internet, pueden ayudar a reforzar los conocimientos en las diferentes áreas y mejorar el proceso enseñanza-aprendizaje. 3. Debido al Covid-19 ha acelerado la implementación de las herramientas colaborativas en la educación, adaptando formatos y posibilidades a las diferentes materias y etapas educativas. Jose Perez: 1. Este tipo de herramientas son un factor que agiliza y mejora la productividad de las empresas. También permite a los clientes, proveedores, colaboradores y empleados disponer de una comunicación directa e inmediata, resolución de proyectos y dudas en el momento, gracias a que los equipos están intercomunicados en tiempo real. 2. La palabra colaboración define el trabajo en equipo y el esfuerzo para mejorar el proceso de prueba. Por lo tanto, un software de colaboración ayuda a alcanzar los objetivos, cumplir con los plazos y reducir el tiempo invertido en cada tarea al simplificar todo el proceso. Este tipo de herramienta se utiliza en varias pequeñas y medianas empresas, ya que cierra la brecha de comunicación entre los equipos e incluso brinda sincronización entre departamentos. El enfoque principal del software de colaboración es mejorar la comunicación, el intercambio, la cooperación, la resolución de problemas y la racionalización de las diversas actividades que se realizan. 5 3. Las herramientas colaborativas son programas para trabajar en equipo que incluyen funciones para gestionar proyectos y tienen como objetivo mejorar el proceso de trabajo. Características sobresalientes: Movilidad: Lo ideal es utilizar una herramienta que opere desde la nube, pues justamente esta característica permite que un equipo trabaje de manera colaborativa, en tiempo real, sin necesidad de ubicarse en el mismo lugar. Lo cual hace que: ● La colaboración se vuelve esencia del trabajo. ● La planificación de reuniones y actividades se vuelve más sencilla. ● Las operaciones se vuelven más sencillas. ● Asegura que la comunicación se efectúe desde cualquier sitio con una conexión a Internet. ● Facilita el acceso a la información de la empresa (siempre con la mayor seguridad) Capacidad de almacenamiento: Existen distintos tipos de almacenamientos los cuales son completamente locales como los discos duros los cuales nos facilitaran un sistema el cual sea rápido y eficaz, no obstante, los más seguros son los que operan totalmente en la nube, como en este caso es el GoogleDocs. Conectividad entre colaboradores: La mejor opción es G Suite para empresas, pues en un solo sistema tienes todas las aplicaciones que permiten que tu equipo se mantenga conectado y, por lo tanto, los procesos sean verdaderamente ágiles, pero esto no quiere decir que sea la única para trabajar de forma conjunta con una empresa ya que también existen otras aplicaciones con las cuales se puede trabajar. Seguridad de información: Ahora que las empresas están migrando hacia el teletrabajo hemos sabido de muchos casos en los que su información es vulnerable debido a los programas que utilizan, por ejemplo durante las videollamadas, por lo que estas usan aplicaciones ya conocidas como Google Meet para realizar sus reuniones ya que esta guarda las contraseñas y permite compartir documentos. Trazabilidad: La mejor forma que tienes para mantener la productividad es midiendo y para ello requieres una herramienta de registro de tiempos para las actividades. Un ejemplo es Toggl, que te permite registrar, hacer reportes y segmentar las actividades según los criterios que tú decidas, según informa su sitio oficial. 6 CONCLUSIÓN Las herramientas colaborativas pueden fortalecer aspectos como el razonamiento, el auto-aprendizaje y el aprendizaje colaborativo. En este sentido, los entornos de desarrollo para el aprendizaje de los estudiantes serán más eficaces, permitiendo que se provean a los educandos un ambiente que les facilite las tareas relacionadas con el proceso educativo. En el ámbito laboral las herramientas colaborativas ayudan a controlar finanzas y presupuestos, llevar un control del departamento de recursos humanos, aprovechar eficazmente el tiempo e implementar el intercambio de archivos con información crucial para el avance del proyecto en el que se está trabajando. Por lo tanto, podemos concluir que las herramientas colaborativas son de gran uso en todos los ámbitos profesionales de nuestra vida. CONSIDERACIONES FINALES Paola Knausel: Considero que realizar el laboratorio n°1 nos ayuda a comprender y analizar los diferentes usos que se le pueden dar a las herramientas colaborativas, sus conceptos y el cómo podemos emplearlas en nuestra vida universitaria y profesional. Podemos destacar que, tras los tiempos de pandemia las herramientas colaborativas han sido cruciales para mantener a flote las empresas, y por lo tanto a la economía durante estos tiempos difíciles y a su vez la educación. Gabriel Núñez: Fue una muy buena actividad, ya que gracias a esta llegamos a conocer que es una herramienta y el porqué importante como también las distintas aplicaciones que se pueden utilizar en el ámbito laboral como es nuestro caso “universitarios” y esta información nos ayudará en nuestro futuro trabajo para presentarlo como idea y trabajar con la compañia y asi ganar un ascenso y más dinero. Jackeline McClean: El laboratorio fue de gran apoyo para ver lo importante que han sido las herramientas colaborativas tanto en la educación como en lo laboral y más ahora que estamos en una situación que debemos estar en casa. Fue una experiencia única ver la cantidad de aplicaciones que tenían diferentes funciones pero todos tenían en común el trabajo en grupo, donde se hacen reuniones, pueden compartirse archivos, siendo de gran ayuda para todos. Valerie Méndez: Este laboratorio me ayudó a conocer sobre las herramientas colaborativas tanto educativas como laborales y esta información nos puede ayudar a ver los diferentes usos que se le puede dar a un herramienta colaborativas, como podemos emplearla en unientra via universitario o profesional. Jose Perez: Este laboratorio grupal me ayudó a conocer que son en realidad las herramientas colaborativas en qué ámbito son utilizadas que en realidad son una ayuda extra para nosotros, nos ahorran un poco de tiempo y nos facilitan la vida por decirlo así y bueno trabajar en grupo también es un aporte importante para la elaboración de este informe característica de las herramientas de colaboración. 7 Consideraciones personales y conocimientos adquiridos Integrante Lo que se Lo que aprendí Paola Knausel Concepto de herramientas colaborativas y sus diferentes funciones. El uso de las herramientas colaborativas que permiten llevar un control de las finanzas de una empresa y el intercambio de información en las mismas. Jackeline McClean Los diferentes tipos de conceptos que tienen las herramientas colaborativas. Los diferentes tipos de funciones y usos, también lo mucho que nos ha ayudado en la pandemia. Gabriel Nuñez Los distintos conceptos y nuevas aplicaciones para usar en una empresa de manera eficaz. Nuevas aplicaciones y distintos puntos de vista y lo importante que son. Valerie Mendez definición de Herramientas colaborativas y los diferentes tipos La verdadera definición de herramientas colaborativas, su función y los diferentes tipos de herramientas. José Pérez La definición de Herramientas pero no colaborativas, para qué sirven y en qué ámbitos son utilizadas. La verdadera definición de Herramientas Colaborativas,Cuales son,que función realizan y lo importante que se han convertido para elaborar nuestros deberes. REFERENCIAS DEFINICIÓN DE HERRAMIENTAS COLABORATIVAS - EDUCACIÓN COLABORATIVA CON TICs. (2018). Educación Colaborativa. https://sites.google.com/site/educacioncolaborativacontics/definicion-de-herramientas-colab orativas A. (2020). Herramientas colaborativas para el aula: Ventajas y ejemplos de uso | Ignite Online. IgniteOnline. https://igniteonline.la/herramientas-colaborativas-para-el-aula/ Casasola, M. Á. (2021, 24 febrero). Herramientas colaborativas, una nueva forma de trabajar - Think Big Empresas. Think Big. https://empresas.blogthinkbig.com/herramientas-colaborativas-una-nueva-forma-de-trabajar/ E. (2020, 23 abril). Herramientas de colaboración I: ¿Qué son y cuál es la mejor para mi negocio? Eurogap. https://www.eurogap.es/sin-categorizar/herramientas-colaboracion-la-mejor-negocio/ S. (2019, 16 enero). ¿Cuáles son las ventajas de utilizar herramientas colaborativas? Sewan. https://www.sewan.es/ventajas-herramientas-colaborativas/ 8 Drew, E. D. R. (2020, 2 julio). Herramientas de colaboración: Beneficios y características principales. Drew. https://blog.wearedrew.co/herramientas-de-colaboracion-beneficios-y-caracteristicas-princip ales. Camacho, M. L. (2021, 8 septiembre). CONCEPTO DE HERRAMIENTAS COLABORATIVAS. mariboli.blogspot. http://mariboli.blogspot.com/2007/07/concepto-de-herramientas-colaborativas.html O. (2012, 13 junio). Herramientas de Colaboración. Blog Educativo. https://oliyebra.wordpress.com/2012/06/10/herramientas-de-colaboracion/ Aston, B. (2021, 23 abril). Herramientas de Colaboración: El Mejor Software Colaborativo de 2021. The Digital Project Manager. https://thedigitalprojectmanager.com/es/mejores-herramientas-colaboracion/ Herramientas colaborativas para mejorar la productividad. (2021, 30 julio). IONOS Digitalguide. https://www.ionos.es/digitalguide/correo-electronico/cuestiones-tecnicas/comparativa-de-her ramientas-de-gestion-de-proyectos Unir, V. (2020, 28 septiembre). Herramientas colaborativas para el aula: ventajas y ejemplos de uso. UNIR. https://www.unir.net/educacion/revista/herramientas-colaborativas/ A. (2020). Herramientas colaborativas para el aula: Ventajas y ejemplos de uso | Ignite Online. Igniteonline. https://igniteonline.la/herramientas-colaborativas-para-el-aula/ http://tecnologiaupel.weebly.com/herramientas-colaborativas.html RÚBRICA Aspectos por Evaluar Excelente (80) DESARROLLO – (80 puntos) 1 2 Cumple con todos los parámetros dados en clase y completa las actividades del curso. ENTREGA DE TRABAJO EN LA PLATAFORMA MOODLE – (20 puntos) Regular (70) Deficiente (10) Bueno (5) Regular (3) Deficiente (2) Bueno (5) Regular (3) Deficiente (2) 80 Excelente (10) 10 Entrega a tiempo en la plataforma. 3 Bueno (75) Responde las consideraciones finales y presenta las referencias bibliográficas Excelente (10) 10 Consideraciones finales y referencias 9
