1. Unidad I - PIC III - semana 1

Proyecto Integrador y
Comprensivo III
Semana I
Administración de Proyectos
Ana Isabel Grimaldo Martínez
[email protected]
Semestre Primavera 2024
Sobre mi
 Ingeniería en Tecnologías de la Información (UPSLP)
 Maestría en Ciencias de la Computación (UABC – Ensenada
Baja California)
 Proyecto de Investigación SIT4Energy (Stralsund, Alemania)
Misión
 La Universidad Politécnica de San Luis Potosí, está
comprometida con la excelencia en la formación integral y
humana, y con el aprendizaje, el desarrollo y la aplicación del
nuevo conocimiento.
 La Universidad Politécnica une a estudiantes, docentes y
personal administrativo para crear una comunidad de la más
alta calidad académica basada en un modelo educativo
abierto y flexible, y comprometida con el progreso social y
económico del estado y del país.
 La Misión se promueve mediante la enseñanza y la guía tutorial
de los estudiantes, así como a través de la investigación
aplicada en áreas estratégicas para la economía moderna,
siempre vinculada con las necesidades de la sociedad y sus
sectores productivos.
Visión
 Aspiramos a ser una Universidad consolidada en su tarea de
formar profesionales competentes, que se distinguen por su
aportación al desarrollo de México y de San Luis Potosí y
cuenten con reconocimiento en sus campos de actividad
profesional y en su vida comunitaria.
 La Universidad Politécnica de San Luis Potosí representa un
espacio de desarrollo intelectual que atrae el mejor talento,
tanto de estudiantes como profesores, que se sienten
orgullosos de pertenecer a esta comunidad académica.
 La Universidad aprovecha eficazmente la tecnología para el
trabajo académico, manteniéndose a la vanguardia en la
incorporación de nuevas tecnologías y utilizándolas en forma
intensiva en sus procesos de formación, investigación y gestión.
Visión
 La Universidad desarrolla actividades estratégicas en el campo
de la innovación tecnológica en las áreas de conocimiento
que cultiva, siendo un participante activo del sistema de
innovación de la región, realizando proyectos conjuntos con
empresas y gobiernos y ofreciendo servicios de capacitación,
consultoría y desarrollo tecnológico de alto nivel al sector
empresarial. Forma parte de redes de colaboración
académica, nacionales e internacionales, en las cuales
contribuye en temas de vanguardia tecnológica.
 La Universidad se caracteriza por una intensa vida académica
y cultural, que abre sus puertas cotidianamente a la sociedad
para compartir y difundir con ella sus trabajos científicos,
tecnológicos y culturales.
https://www.upslp.edu.mx/upslp/wp-content/uploads/2015/02/curricula-iti.pdf
Objetivos de la materia
 Obtener el conocimiento y las habilidades necesarias
para la correcta administración de proyectos.
 Reconocer la dirección de proyectos como una
profesión.
 Aplicar “buenas prácticas” en la administración de
proyectos,
sabiendo
que la aplicación
de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
puede aumentar las posibilidades de éxito de una
amplia variedad de proyectos.
Competencias de la materia
 Crítico: Sugerir mejoras para resolver problemas
 Reflexivo: Deducir los procedimientos utilizados
 Analítico: Detectar ventajas, desventajas y errores en las propuestas de
solución
 Trabajo en equipo: Desarrollo de capacidad de comunicación y
organización
 Respeto por la diversidad de opiniones: Saber escuchar e interpretar
diferentes puntos de vista en la solución de un problema.
 Trabajo individual: Ser autónomo cuando se requiera
 Responsabilidad: Dar respuesta a los ejercicios y activades en tiempo y
forma
 Facilidad de expresión oral y escrita: Habilidades de comunicación
Criterios de evaluación
 Evaluación Parcial 1
50% Examen
30% Tareas
20% Avance de Proyecto
 Evaluación Final
40% Documentación del Proyecto
60% Proyecto terminado
 Extraordinario
 Terminar la documentación y/o mejoras del proyecto
 Regularización
 No aplica
Evaluación de la materia
Evaluación teórica/práctica en cada parcial
Elaboración de documentación conforme los temas
revisados
Presentación de proyecto final (en equipos) para el
cierre de la materia (documentación y desarrollo).
Periodos de evaluación
Parcial I: 21 - 28 Febrero
Parcial II: 05 – 12 Abril
Parcial III: 16 – 23 Mayo
Final: 24 – 31 Mayo
Extraordinario: 01 – 06 Junio
Propuesta de fechas evaluaciones
 Parcial I: 21 y 26 Febrero. Entrega de calificaciones: 28 Febrero
 Parcial II: 8 y 9 Abril. Entrega de calificaciones: 15 Abril
 Parcial III: 20 y 21 Mayo. Entrega de calificaciones: 22 Mayo
 Final: 24 – 31 Mayo
 Extraordinario: 01 – 06 Junio
Evaluaciones paciales
Evaluación teórica (examen de los temas vistos
durante el parcial).
Evaluación práctica (presentación de avance de
proyecto)
Material del curso
 Libro:
Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos
(Guía del PMBOK)
5° Edición
Para conocernos
Pase de lista
Nombre
Semestre
La materia o área de la carrera que
más les ha gustado
Actividad en equipos de 4 o 5 integrantes
•
Usted ha sido integrado al equipo de gestión de un nuevo proyecto de innovación
educativa para el desarrollo de herramientas tecnológicas para el aprendizaje en
primarias rurales. Se le asignará un fondo de 3 millones de pesos para el desarrollo
del proyecto.
•
Generar con su equipo una lluvia de ideas sobre el proyecto:
o Resultado esperado con el desarrollo del proyecto (objetivo)
o ¿Cuántas personas y qué perfiles requieren para el desarrollo del proyecto?
o Desgloce general de recursos del proyecto
o Duración del proyecto (meses)
•
Elaborar una presentación en power point en donde desglose la información
solicitada, puede usar algunas imágenes para ilustrar su idea.
Unidad I
Influencia de la organización y ciclo de vida
del proyecto
Procesos de la dirección de proyectos
Gestión de la Integración del proyecto
¿Qué es el PMBOK y para qué se
utiliza?
PMBOK
 PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
 Estándar (modelo) reconocido a nivel global y guía para la
dirección de proyectos.
 Se aplica a la mayoría de los proyectos, no necesariamente
de software
Propósito de la Guía del PMBOK
 Dirección de proyectos como profesión
Aplicación de
conocimientos
Procesos
Éxito de un
proyecto
Habilidades
Herramientas
Técnicas
Buenas Prácticas
Definición de Proyecto
 Es un esfuerzo temporal (compromisos del proyecto y
longevidad) para crear un producto, servicio o resultado único
Principio
Final
• Se logran los objetivos del proyecto
• Se termina porque no se logran o no se pueden lograr
• Cuando el cliente, patrocinador o líder desea terminarlo
Un proyecto puede generar los siguientes
entregables:
 Un producto que puede ser componente o mejora de un
elemento o un elemento final en sí mismo.
 Un servicio o capacidad de realizar un servicio (una función de
un negocio).
 Una mejora en algún producto existente (corrección de
defecto).
 Un resultado, por ejemplo, una conclusión o un documento
(proyecto de investigación)
 Una combinación de varios productos o resultados.
Beneficios de un proyecto
TANGIBLES
Económico
Bienes o
productos
INTANGIBLES
Alineación
estratégica,
legal, etc.
Reputación o
reconocimiento
Servicios
VALOR AGREGADO AL NEGOCIO
Los proyectos son únicos
Diferentes características:
 Material
 Ubicación
 Tiempo de construcción
 Tamaño
Ejemplos de proyectos
Dirección de proyectos
 Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
 Se logra mediante la aplicación adecuada de los 47 procesos de la
dirección de proyectos categorizados en los cinco Grupos de
Procesos:
 Inicio
 Planificación
 Ejecución
 Monitoreo y Control
 Cierre
Aspectos de la dirección de proyectos
 Identificar requisitos legales, regulatorios, sociales
 Abordar necesidades, solicitudes, expectativas, etc., de los
interesados
 Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces
con los interesados
 Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto
y los entregables
 Equilibrar las restricciones (alcance, calidad, cronograma,
presupuesto, recursos, riesgos)
Organización de Proyectos
 Dirección de Portafolios
 Dirección de Programas
 Dirección de Proyectos
 Dirección organizacional de proyectos
Dirección de portafolios
 Se refiere a un conjunto de proyectos, programas,
subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan
como un grupo para alcanzar determinados objetivos
estratégicos.
Portafolio
Sub-portafolios
Programas
Proyectos
Dirección de programas
 Se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas,
proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de
manera coordinada para contribuir al portafolio.
Portafolio
Programa
Sub-programas
Proyectos
Dirección de proyectos
 Los proyectos individuales, estén o no incluidos en el ámbito de un programa,
siempre se consideran parte de un portafolio.
 Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes
ni están necesariamente relacionados de manera directa
 Están vinculados al plan estratégico de la organización mediante el portafolio de la
misma.
Portafolio
Programa
Proyectos
Portafolio
Programa
Proyecto 1
Proyecto 2
1. Portafolio, programa, proyecto
2. Ejemplo de un proyecto que no pertenece a un programa
Dirección organizacional de proyectos
PORTAFOLIO 2
PORTAFOLIO 1
PROGRAMA 1
SUBPROGRAMA
PROGRAMA 2
PROYECTO 1
PROYECTO 1
PROYECTO 3
PROYECTO 2
PROYECTO 1
PROYECTO 1
Interacciones entre la Dirección de Proyectos, la Dirección de Programas y la Dirección de Portafolios
Portafolios, programas y proyectos
CEO
Director de
Finanzas
Director de
Ingeniería
Dirección
de
Portafolios
Director de
Ventas
Manager
Manager
Manager
Colaboradores
Colaboradores
Colaboradores
Dirección
de
Programas
Dirección
de
Proyectos
MICROSOFT
Azure
Windows
SO
APPS
Juegos
OFFICE
PC
Portafolios
Xbox
Programas
Proyectos
Proyectos y planificación estratégica
 Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar
directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan
estratégico de la organización. Se autorizan como resultado a
las siguientes consideraciones estratégicas.
Consideraciones
ambientales
Demanda de mercado
Oportunidad estratégica
Solicitud de un cliente
Necesidad social
Requisito Legal
Avance
tecnológico
 Los proyectos incluidos en programas y portafolios constituyen
un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la
organización en el contexto de un plan estratégico.
Plan
estratégico
Objetivos del
portafolio
Objetivos del
programa
Objetivos del
proyecto
Gestión de Operaciones y Dirección de
Proyectos
 Los cambios de operaciones pueden dar lugar a un nuevo
proyecto, especialmente cuando se producen cambios
sustanciales.
Relación entre dirección de proyectos, gestión
de operaciones y estrategia organizacional
 Gestión de las operaciones:
Responsable de la supervisión, dirección y control de las
operaciones del negocio
Ejemplo de operaciones:
Operaciones de producción, de fabricación, contables, soporte
y mantenimiento de software.
Intersección en las operaciones de los proyectos
 En el cierre de cada fase
 Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora un
producto existente o se incrementan los resultados
 Mientras se lleva a cabo la mejora de las operaciones o del
proceso de desarrollo del producto
 Hasta el final del ciclo de vida del producto
Interesados Operacionales en la Dirección de
Proyectos
 Dirección de Operaciones
vs Dirección de Proyectos
 Los directores involucran a los interesados en todas las fases del
proyecto. Su influencia (ya sea positiva o negativa) se debe
tener en cuenta como parte de gestión de riesgos.
Ejemplos de interesados operacionales
 Operadores de planta
 Supervisores de línea de fabricación
 Personal del servicio de asistencia
 Analistas de soporte a sistemas de producción
 Representantes de atención al cliente
 Personal de ventas
 Trabajadores de mantenimiento
 Personal de venta telefónica
 Personal del centro de atención telefónica
 Minoristas
 Gerentes de línea
 Responsables de capacitación.
Vínculo entre la Dirección de Proyectos y la
Estrategia Organizacional
 La Estrategia Organizacional debe proporcionar guía y
dirección a la dirección de Proyectos.
 Cuando los objetivos del proyecto entran en conflicto, es
responsabilidad del director del proyecto identificar y
documentar cuanto antes dichos conflictos.
Actividad 1
1) Realizar una tabla que contenga la definición de portafolios, programas y proyectos.
Portafolio
Programa
Proyecto
2) Ilustrar un ejemplo (real o ficticio) que represente la relación entre dirección de
portafolios, programas y proyectos. Puede basarse en los ejemplos vistos en clase.
Portafolio
Programa 1
Proyecto 2
Proyecto 1
Valor del Negocio
 Se define como el valor del negocio en su totalidad, como la
suma de sus elementos(beneficios) tangibles e intangibles.
TANGIBLES
Económico
Bienes o
productos
Servicios
INTANGIBLES
Alineación
estratégica,
legal, etc.
Reputación o
reconocimiento
***Punto de partida para
conseguir un buen valor
de negocio:
Una planificación
estratégica y una
dirección estratégica
integrales
Literatura complementaria