Unidad 3 Contabilidad de costos La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que se enfoca en el registro, análisis y control de los costos relacionados con la producción de bienes o la prestación de servicios en una empresa. Su objetivo principal es proporcionar información precisa sobre los costos en todos los niveles de operación de una organización para tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia. Naturaleza de los costos Primero saber diferenciar entre costos, gasto y las perdidas Los Costos: son los sacrificios económicos necesarios para adquirir un bien y ponerlo en condiciones de ser comercializado o utilizado, es decir que se aplicará a la obtención de un ingreso, que aún no se ha realizado y por lo tanto, hasta que este ingreso se realice dicho costo se encuentra activado. Los Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado, es decir, representan resultados negativos y se incurre en ellos para lograr ingresos. Las Pérdidas: son resultados negativos que no generarán ingresos presentes ni futuros, es decir, que pueden tener su origen en causas azarosas alejadas del esfuerzo que implica el logro de un objetivo. Bienes incorporados en el proceso de producción Materias primas y materiales: Estos son insumos que se consumen o se transforman durante el proceso de producción y se integran físicamente en el producto. Se registran a su costo de incorporación en el patrimonio de la empresa siguiendo las pautas generales de los bienes de cambio. Mano de obra directa: Representa la remuneración y los adicionales pagados a los trabajadores que están directamente involucrados en la producción, excluyendo a los costos laborales indirectos como los de supervisión. Gastos indirectos de fabricación: Estos costos incluyen una variedad de gastos relacionados con la producción, como supervisión, materiales varios, amortizaciones, fuerza motriz, mantenimiento de maquinaria y planta, luz, seguros, impuestos inmobiliarios, etc. Dado que no se pueden atribuir específicamente a cada producto, se deben distribuir de la mejor manera posible según sus características En función según de su identificación con el producto: Costos Directos (Costos Variables): Los costos directos son aquellos que están directamente relacionados con la producción o prestación de un producto o servicio específico. Estos costos tienden a variar en proporción directa con el nivel de producción. Ejemplos de costos directos incluyen la materia prima, la mano de obra directa y los costos de fabricación directa. Costos Indirectos (Costos Fijos): Los costos indirectos, también llamados costos fijos, no se pueden atribuir directamente a un producto o servicio específico. Estos costos no varían en función del nivel de producción y a menudo son costos de operación generales de la empresa. Ejemplos de costos indirectos incluyen el alquiler de instalaciones, los salarios de supervisores, los costos de administración y los costos de depreciación de equipos. Costos Semivariables (Costos Mixtos): Algunos costos tienen una naturaleza mixta, lo que significa que tienen componentes fijos y variables. Por ejemplo, los costos de energía eléctrica pueden tener una parte fija (tarifa básica) y una parte variable (basada en el consumo). Estos costos se comportan de manera diferente a diferentes niveles de producción o actividad. De acuerdo a su comportamiento frente a los cambios en los niveles de actividad de la empresa: Costos Fijos: Definición: Los costos fijos son aquellos gastos que no varían en función del nivel de producción o actividad de una empresa durante un período determinado. Permanecen constantes dentro de ciertos rangos de producción o ventas. Ejemplos: Alquiler de instalaciones, salarios del personal administrativo, costos de seguro, depreciación de activos fijos, gastos de arrendamiento de equipos, entre otros. Características: Los costos fijos no cambian, independientemente de si la empresa produce mucho o poco. Esto significa que la empresa debe pagarlos incluso si no produce ningún producto o servicio en un período determinado. Costos Variables: Definición: Los costos variables son gastos que varían directamente con el nivel de producción o actividad de la empresa. A medida que la producción aumenta o disminuye, estos costos también lo hacen en proporción directa. Ejemplos: Materiales directos, mano de obra directa, comisiones de ventas, costos de envío en función de las unidades producidas, entre otros. Características: Los costos variables están estrechamente relacionados con la producción y se incrementan o disminuyen a medida que la empresa produce más o menos. Costos Semifijos (Costos Mixtos): Definición: Los costos semifijos, a veces llamados costos mixtos, tienen una parte que es fija y una parte que es variable. En otras palabras, estos costos tienen un componente fijo que permanece constante dentro de ciertos rangos de actividad, pero también tienen un componente variable que cambia con el nivel de producción o actividad. Ejemplos: Los costos de energía eléctrica pueden incluir una tarifa fija básica (costo fijo) más un costo adicional basado en el consumo (costo variable). Otro ejemplo podría ser un contrato de mantenimiento que tiene una tarifa mensual fija más cargos adicionales por servicios prestados. Es así que podemos clasificar los costos en cuatro clases: de producción, de comercialización o distribución, de administración y de financiación. Costos de producción: son aquellos que resultan necesarios en el proceso de transformación de los artículos fabricados, desde que las materias primas son incorporadas en el ente hasta que el bien se termina. Ejemplo: Materiales, mano de obra, costos indirectos de fabricación. Costos de comercialización: son los que se incurren con el objeto de distribuir el producto; por lo tanto, comprenden los que se incurren desde el momento que éste está en condiciones de ser vendido hasta que es entregado a quienes lo han adquirido. Ejemplo: publicidad, fletes, sueldos de vendedores, etc. Costos de administración: incluyen los sacrificios incurridos para la realización de las actividades generales de la empresa, es decir, todo aquello que se relaciona con la dirección, el planeamiento, el control y la gestión general del ente. Costos financieros: son aquellos originados en la obtención de fondos de parte de personas ajenas al ente, para que este pueda operar. Se encuentran dentro de este rubro los intereses que se deben pagar por préstamos otorgados por un banco o por otra empresa COSTOS TOTALES Y COSTOS UNITARIOS. Costos Totales: Los costos totales representan la suma de todos los gastos relacionados con la producción de bienes o la prestación de servicios en un período específico. Incluyen tanto los costos fijos como los costos variables. Los costos totales proporcionan una imagen completa de cuánto gasta una empresa en su operación durante un período determinado. Fórmula: Costos Totales = Costos Fijos + Costos Variables Costos Unitarios:Los costos unitarios se refieren al costo promedio de producir una unidad de producto o prestar un servicio. Son útiles para analizar la eficiencia de la producción y para tomar decisiones sobre precios, producción y rentabilidad. Los costos unitarios se calculan dividiendo los costos totales por la cantidad de unidades producidas o servicios prestados. Fórmula: Costos Unitarios = Costos Totales / Cantidad de Unidades Producidas METODOS DE COSTEO Los métodos de costeo son sistemas o enfoques utilizados por las empresas para calcular y asignar los costos a los productos o servicios que producen. Los métodos de costeo tienen por objeto determinar el valor del costo que, al no haber producido aún ingresos, se encuentra en el activo, y es por consiguiente el importe que se convertirá en gasto en el momento de producirse el ingreso. Métodos: Costeo por Absorción: Este método asigna todos los costos directos e indirectos de producción (costos fijos y variables) a los productos. Los costos se acumulan en el inventario y se expensan cuando los productos se venden. Este método es ampliamente aceptado para fines fiscales y financieros, pero puede ocultar los cambios en los costos unitarios debido a las fluctuaciones en el volumen de producción. LAS NORMAS DE NUESTRO PAIS EN LA CONTABILIDAD SE USA EL METODO DE COSTEO POR ABSORCIÓN Costeo Variable: En este método, solo se asignan los costos variables directos (como materiales y mano de obra directa) a los productos, mientras que los costos fijos se consideran como gastos del período. Esto significa que los costos fijos no afectan directamente el costo de un producto y, por lo tanto, los costos unitarios pueden fluctuar con el volumen de producción. Es útil para el análisis de la rentabilidad a corto plazo y la toma de decisiones a corto plazo. Punto de equilibrio económico El Punto de Equilibrio es un análisis que ayuda a una empresa a determinar cuántas ventas son necesarias para igualar los costos fijos más una parte de los costos variables en esas ventas. En este punto, la empresa no obtiene ganancias ni sufre pérdidas, ya que los ingresos igualan exactamente los costos totales. Este análisis permite conocer cuántas unidades deben venderse a un precio determinado para alcanzar el equilibrio financiero. La CONTRIBUCIÓN MARGINAL es la diferencia entre las ventas y los costos variables: CMg = X – CV x= Ventas CV=Costos variables Advertimos entonces que en el Punto de Equilibrio la Contribución Marginal es igual a los CF. X = CF + CV X – CV = CF En el Punto de Equilibrio: CMg = CF De esta manera podemos determinar el Punto de Equilibrio en unidades vendidas. Q = CF/ CMg unitaria Q=cantidad vendida PE = CF / (Precio de Venta – CV)CMg unit Q=Unidades Punto de equilibrio en valor: PE = Costos Fijos / (1- % CV/PV) La contribución marginal se refiere a la diferencia entre los ingresos por ventas y los costos variables asociados con la producción o venta de un artículo específico. ● Contribución Marginal positiva: Los ingresos superan los costos variables, lo que hace que la producción sea rentable. ● Contribución Marginal negativa: Los costos variables superan los ingresos, lo que indica que la producción no es rentable y debe ser reconsiderada. Costos erogables y no erogables Un costo erogable implica un desembolso inmediato al momento de consumir un recurso, como comprar materia prima o pagar salarios. En cambio, un costo no erogable no requiere un desembolso inmediato y puede incluir la depreciación de activos o gastos de investigación. La diferencia clave radica en el tiempo de desembolso. Los costos erogables se registran como gastos en el estado de resultados, mientras que los costos no erogables se registran como activos en el estado de situación patrimonial. El Análisis Costo-Volumen-Utilidad (CVU) Es una herramienta de gestión financiera que se utiliza para evaluar la relación entre los costos, el volumen de producción o ventas, y las utilidades de una empresa. Se centra en entender cómo los cambios en el nivel de actividad afectan a las ganancias de la empresa El análisis CVU ayuda a las empresas a tomar decisiones estratégicas, como: ● Determinar el punto de equilibrio, es decir, el nivel de ventas o producción en el que los ingresos igualan a los costos totales. ● Evaluar el impacto de cambios en los precios de venta o en la estructura de costos en las ganancias. ● Proyectar las ganancias a diferentes niveles de actividad. ● Establecer metas de ventas o producción que maximicen las ganancias. ● Evaluar el efecto de decisiones sobre la producción, precios y costos en las utilidades. PE = Costos Fijos + Vdeseado / (1- % ➡CV/PV) LOS COSTOS RELEVANTES EN LA TOMA DE DECISIONES. Los costos y los ingresos relevantes son los costos e ingresos futuros esperados que difieren entre los diferentes cursos alternativos de acción que se consideran. Los ingresos y costos que no son relevantes, son irrelevantes. ● Ocurrir en el futuro: Los costos o ingresos relevantes están relacionados con eventos o transacciones futuras. Las decisiones se basan en los resultados esperados en el futuro, por lo que los costos e ingresos pasados no son relevantes ya que no se pueden cambiar. ● Diferir entre cursos de acción alternativos: Solo los costos e ingresos que difieren entre las diferentes opciones o cursos de acción que se están considerando tienen relevancia. Es decir, los elementos que afectan la elección entre alternativas son los que deben ser tenidos en cuenta. ● Costos hundidos: Los costos que ya han ocurrido en el pasado, llamados costos hundidos, no son relevantes. Estos costos no se pueden cambiar mediante decisiones actuales o futuras, por lo que no deben considerarse al evaluar las opciones de decisión en el presente. COSTOS DE OPORTUNIDAD: Es el valor que se deja de ganar (o al que se renuncia) en la mejor alternativa que se descarta. Por ejemplo, el costo de oportunidad de asistir a la universidad en vez de trabajar tiempo completo, es lo que usted podría ganar si trabajara en vez de estudiar.
