PLANEACIÓN Y EJECUCION DE SIMULACROS VERSIÓN: 02 CIUDAD Y FECHA N 1 13/02/2013 GS-GS-FM-002 Página 1 de3 Faca 26 de Agosto del 2014 SE REUNIERON A PLANEAR EL SIMULACRO: NOMBRE FIRMA Alirio Ayala 2 Wilson Lara 3 EVENTO PLANEADO N. 3 PARA SIMULACRO OBJETIVO Verificar el control y la verificación de los documentos requeridos para el proceso de gestión humana. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO El simulacro a realizar simulara una situación de un candidato que quiere hacer infiltración en la organización , para tal efecto se acuerda entre el jefe de seguridad y el represéntate por la dirección BASC el ejecutar las siguientes actividades: 1- Se solicita el ingreso de personal nuevo a la organización; por medio de un correo al proceso de gestión humana del coordinador de la sede de Bogotá, se adjunta la hoja de vida de la persona. 2- El candidato al puesto tiene antecedentes disciplinarios ,penales ,contractuales y fiscales donde está vinculado por la inhabilidad para el ejercicio de derechos y funciones públicas por prisión 96 meses l 3-Se diligenciara los resultados obtenidos en el simulacro , se evidenciaran aspectos como: fortalezas encontradas nuevas amenazas detectadas nuevas vulnerabilidades detectadas conclusiones y recomendaciones RECURSOS PROGRAMADOS Documentación del candidato al puesto. -2- PLANEACIÓN Y EJECUCION DE SIMULACROS VERSIÓN: 02 13/02/2013 GS-GS-FM-002 Página2 de 3 ÍNDICE 1. 2. 3. 4. Objetivo Descripción del evento. Relación de los registros obtenidos. Resultados del simulacro ejecutado detectando: a. Fortalezas b. Amenazas detectadas. c. Vulnerabilidades detectadas. d. Conclusiones y recomendaciones. EVENTO N. 2 PARA SIMULACRO 1. OBJETIVO Fecha: 28 de Agosto del 2014 Verificar el control y la verificación de los documentos requeridos para el proceso de gestión humana. 2. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO El simulacro a realizar simulara una situación de un candidato que quiere hacer infiltración en la organización , para tal efecto se acuerda entre el jefe de seguridad y el represéntate por la dirección BASC el ejecutar las siguientes actividades: 1- Se solicita el ingreso de personal nuevo a la organización; por medio de un correo al proceso de gestión humana del coordinador de la sede de Bogotá, se adjunta la hoja de vida de la persona. 2- El candidato al puesto tiene antecedentes disciplinarios ,penales ,contractuales y fiscales donde está vinculado por la inhabilidad para el ejercicio de derechos y funciones públicas por prisión 96 meses 3-Se diligenciara los resultados obtenidos en el simulacro, se evidenciaran aspectos como: fortalezas encontradas nuevas amenazas detectadas nuevas vulnerabilidades detectadas conclusiones y recomendaciones -3- PLANEACIÓN Y EJECUCION DE SIMULACROS VERSIÓN: 02 13/02/2013 GS-GS-FM-002 Página2 de 3 3. RELACIÓN DE LOS REGISTROS OBTENIDOS Se anexa la documentación donde se realizo la revisión (certificado de la policía, procuraduría y contraloría) del candidato al puesto. 4. RESULTADOS OBTENIDOS a. FORTALEZAS ENCONTRADAS Es efectivo el control de revisión de antecedentes disciplinarios en la página de www.procuraduria.com, Arrojo que el candidato al puesto tiene antecedentes disciplinarios, penales, contractuales y fiscales donde está vinculado por la inhabilidad para el ejercicio de derechos y funciones públicas por prisión en 96 meses. Y a su vez dando el aviso oportuno al coordinador de Bogotá que no fue aceptado por lo anteriormente nombrado. b. NUEVAS AMENAZAS DETECTADAS Ninguna c. NUEVAS VULNERABILIDADES DETECTADAS Ninguna ya que los controles fueron eficientes. d. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Se detecto la excelente revisión de los antecedentes disciplinarios, penales, contractuales y fiscales del candidato. Se recomienda adjuntar y enviar con correo a la sede de Bogotá informado que el candidato no fue vinculado a la cooperativa. Se felicita y destaca el control para el ingreso del personal. Jefe Seguridad -4- PLANEACIÓN Y EJECUCION DE SIMULACROS VERSIÓN: 02 13/02/2013 GS-GS-FM-002 Página2 de 3
