PLAN DE MEJORAMIENTO ESTRATEGIA JUNTOS MONICA

PLAN DE MEJORAMIENTO
ESTRATEGIA JUNTOS
MONICA BASCARAN FUENTES
Cogestora Social
CIENAGA DE ORO, JULIO DE 2009
SITUACION ACTUAL DEL MUNICIPIO DE CIENAGA DE ORO
Ciénaga de Oro, municipio perteneciente al departamento de Córdoba, ubicado en
la subregión del Sinú medio: Se encuentra a 35 kilómetros aproximadamente de
Montería, capital del departamento de Córdoba.
ACTIVIDADES ECONÓMICAS: Agricultura, ganadería industrial (agroindustrial),
procesamiento de materia prima para la obtención de aceite vegetal, alimento para
animales e industria avícola.
LABORES ARTESANALES: Orfebrería, elaboración del casabe (a partir del
procesamiento de la yuca), ebanistería y alfarería (objetos de barro).
En los últimos años, producto de la pobreza generalizada en el país y el
desplazamiento, se han conformado asentamiento subnormales (hoy convertidos
en barrios), con un alto índice de necesidades básicas insatisfechas (salud,
servicios públicos, educación, que sumados al desempleo disminuyen los índices
de calidad de vida del municipio.
Nuestro país, comprometido con las metas planteadas por la ONU en el presente
milenio, como son: disminución de la pobreza extrema, desarrolla la estrategia
JUNTOS para lograr dichos objetivos con municipio como el nuestro CIENAGA DE
ORO.
OBJETIVOS:
-Evaluar, desde la perspectiva de Cogestor Social, el proceso de acompañamiento
realizado a las familias, dentro del contexto municipal.
-Identificar fortalezas y debilidades, para buscar la mejor del proceso.
-Proponer estrategias y acciones dirigidas a mejorar los procesos inherentes a la
estrategia.
REFERENTES DEL PLAN
El plan de mejoramiento es el instrumento que permite proyectar en el tiempo las
acciones necesarias para ese fin. Se formula a parir de los resultados de un
proceso de autoevaluación realizado, con el propósito de modificar o mejorar el
estado actual de aquellos aspectos del programa o proyecto evaluado, de tal
manera que después de un tiempo prudencial se pueda valorar la nueva situación
y la eficacia en el cambio. (Tomado del documento Plan de Mejora Universidad
Estatal a Distancia, México: 20007)
La mejora efectiva de la calidad tiene lugar con la ejecución de las acciones que
se emprenden para mantener los puntos fuertes y subsanar las debilidades
identificadas en la autoevaluación. El seguimiento a la ejecución de estas acciones
consiste en registrar la información relevante para valorar su cumplimiento y su
eficacia en promover los cambios esperados.
El plan de mejoramiento, presentado en este documento, es el resultado de la
autoevaluación como proceso analítico de diagnostico complementado con el
análisis del entorno y lo que se entiende como el deber ser de la estrategia
JUNTOS.
Los planes de mejora se originan de las oportunidades de mejoramiento
identificado en la autoevaluación de los estándares (Ministerio de la Protección
Social 2009).
La evaluación de todo el proceso desarrollado, hasta el momento, en la estrategia
junto, a través de la labor de acompañamiento de nosotros los cogestores,
permitió identificar fortalezas, así como también algunas debilidades como las
cuales se presentan estrategias y actividades de mejoramiento, periodicidades por
su importancia e impacto sobre el mejoramiento continuo de la estrategia. Lo cual
significa que debe atenderse en el medio y corto plazo.
Entendemos por fortalezas aquellos elementos sinérgicos que permiten garantizar
la sostenibilidad de la estrategia, dentro del contexto del municipio, estas
fortalezas son:
a. Institucionales
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Respaldo a la estrategia por parte de la UPB.
Prontitud en las solicitudes y respaldo a las inquietudes planteadas por los
cogestores.
La dotación de materiales y equipo de trabajos comunitarios.
La calidad en el contenido de las capacitaciones brindadas por las
instituciones y la idoneidad de los profesionales responsables de la misma.
La participación de los profesionales por parte de acción social en la labor
desarrollada.
La coordinación local mantiene comunicación permanente con el equipo de
cogestores entendiendo las solicitudes presentadas.
b. Personales (del Cogestor) y Grupales
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Implica la articulación progresiva entre las expectativas de cada uno de
nosotros con el aporte y la importancia hacia la construcción de un mundo
más humano. En este sentido, el conocimiento de la estrategia, nos ha
aportado en lo personal a dimensionar con una mayor sensibilidad, las
necesidades y también las potencialidades de las familias participantes y
sus miembros. Es decir, adoptar una actitud de desarrollo humano.
La formación permanente (capacitación) brindada por Acción Social y UPB,
la cual no ha permitido realizar nuestra labor de una forma más idónea.
c. Comunitarias
 Las expectativas positivas de las familias con las cuales hemos venido
trabajando así como su alta motivación hacia la estrategia.
Entendemos por debilidades, aquellos fenómenos, condiciones o variables
que impiden el logro y un propósito o meta dentro de un proyecto en
nuestro caso se plantean las siguientes
1. Técnicas.
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La plataforma de INFOJUNTOS evidencia algunas dificultades para
el tráfico y recepción de la información en el momento de la
realización de las sincronizaciones.
El software de la estrategia instalado en el DMC, presenta en
reiteradas ocasiones bloqueo que pone en riesgo los datos
consignados. Ejemplo: Cuando borramos un ítem se borra la
información almacenada.
La primera base de datos contenía información que nos permitió
firmar acuerdos de corresponsabilidad, los cuales no coincidía con la
información de la segunda base de datos actualizada. Los cual
retrasó el trabajo y malestar en los cogestores.
2. Instituciones.
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El acompañamiento y apoyo por parte del as instituciones
vinculadas a la estrategia aún no han ofrecido sus ofertas a las
familias beneficiadas.
ESTATEGIA Y ACCIONES DE MEJORA
Estrategia:
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Gestionar mayor apoyo institucional por parte del municipio a la Estrategia
Juntos.
Acciones de mejora:
Elaborar proyectos interinstitucionales municipio –juntos, que involucren a la
comunidad (las familias)
ESTRATEGIA:
Mejorar técnicamente la plataforma infojuntos.
Acciones de Mejora:
Desarrollar canales de comunicación precisos que eviten la confusión en el
manejo de la información.
Estrategia:
Articular las relaciones con el entorno.
Acciones de mejora:
Realizar actividades de promoción y divulgación de la estrategia en el municipio,
con más frecuencia.
Estrategia:
Optimizar el conocimiento técnico de los cogestores en el manejo de los equipos
técnicos.
Acciones de mejora:
Realizar jornadas de entrenamiento en el manejo de los equipos.