Actividad Logros Dificultades Observación Acompañamiento

INFORME DE GESTION
COORDINACION GENERAL MC 017
MARIA DE LOS ANGELES VELASCO ORTIZ
FECHA: 1 A 30 DE NOVIEMBRE DE 2010
MUNICIPIOS: Arcabuco, Briceño, Buenavista, Caldas, Chiquinquirà, Chitaraque, Coper, Gachantiva, La Victoria, Maripi, Moniquirà, Muzo, Otanche,
Pauna, Puerto Boyacá, Quipama, Raquira, Saboya, San José de Pare, San Miguel de Sema, Santa Sofía, Santana, Sutamarchan, Sachica, Tinjaca, Togui,
Tunungua, Villa de Leyva.
Actividad
Acompañamiento
Familiar y
Comunitario
Logros
Apoyar la comunicación con las
autoridades locales para adelantar el
proceso de convocatoria para la
selección de cogestores sociales
Apoyar la evaluación de de hojas de
vida para la selección de cogestores
sociales.
Asesorar y Apoyar a los coordinadores
locales en el proceso de asignación,
reasignación y des asignación de
familias a los cogestores sociales
Se realizo la capacitación en
Dificultades
Observación
En el municipio de Puerto Boyacá se
esta realizando convocatoria para dos
aspirantes a cogestores sociales
Se tenia previsto abrir la urna el día
26 de noviembre no se realizo el
proceso porque el comité de
selección no acudió a la hora
señalada, se dan instrucciones a la
CL para que selle la urna y
posponga la apertura para el día 3
de diciembre
En el municipio de Sutamarchan no se
ha logrado iniciar la convocatoria por
ausencia del alcalde
En el municipio de Chitaraque el CL
Andres Peralta volvió a abrir
convocatoria para dos aspirantes a
cogestores sociales ajustando el perfil
La plataforma INFOJUNTOS permite
reasignar 3 familias por día lo que
genera perdida de tiempo y atraso en
las metas
Se ha brindado asesoría sobre el
cargue de familias a los coordinadores
locales en algunos municipios como
Tunungua se debe solicitar a Acción
Social cargar nuevas familias para
cumplir con el convenio (total de
familias financiadas
Solicitamos a la Mesa de Ayuda dar
solución a este problema ya que
por este motivo no se han logrado
modificar y ajustar los Planes de
cobertura iníciales
Gestión de la
Oferta y Acceso
Preferente
Cualificación del Acompañamiento
Familiar y Comunitario durante los
días 8 al 12 de noviembre a los 134
cogestores sociales de la MC 017,
Durante el taller se desarrollaron los
siguientes temas: Desplazados,
Autocuidado, Sistema de Gestión
Integral, Sesiones Comunitarias,
Convivencia Familiar y Comunitaria,
Rutas de Acceso para la Prevención y
Atención de la Violencia intrafamiliar y
Cartillas de Acompañamiento
(Identificación, Salud y Educación);
Gestores de Vida, implementándose
metodologías específicas para cada
tema.
Apoyar la interacción de los
coordinadores locales con los
delegados municipales
con el fin de movilizar oferta a las
familias de JUNTOS, de acuerdo con
las instrucciones del supervisor
Apoyar y asesorar a los coordinadores
locales para que realicen mínimo dos
jornadas en cada municipio una de
rutas y otra de oferta
El cambio de fecha en la agenda del
taller por circunstancias ajenas al
Coordinador, no se logro la suficiente
participación de las entidades
Se esta solicitando a los coordinadores
locales indaguen con los delegados si
la clave para el ingreso a INFOJUNTOS
esta funcionando o por el contrario no
les permite el ingreso a la plataforma
El alcalde del municipio de
Chiquinquira, La coordinadora Local y
la coordinadora General se reunieron
para programar la Jornada de Rutas y
solicitar el apoyo del alcalde, la
Jornada de Rutas se programo para el
dìa 25 de noviembre,
desafortunadamente las únicas
instituciones que se presentaron
fueron: El ICBF y el CAVIF
En el municipio de Raquira se realizo
con éxito las jornadas de rutas y
servicios hacia las familias JUNTOS
Solicitud a los cogestores para que
ubiquen las familias en situación de
desplazamiento y que tienen aprobado
subsidios para vivienda y aun no han
sido reclamados para que se les haga
el respectivo seguimiento
Los cogestores han ubicado las
familias algunos de ellos manifiestan
que van a perder el subsidio porque
no han ahorrado lo suficiente para
completar el valor de la vivienda
Los cogestores se mostraron muy
complacidos por el taller y
solicitaron que estos espacios se
den con más frecuencia
En la mayoría de municipios la
clave de los delegados para el
acceso a INFOJUNTOS fue
cambiada, ya que al ingresar a la
que ellos crearon no permite
entrar a la plataforma
Falta apoyo y compromiso de los
Alcaldes Municipales para que las
instituciones locales se
comprometan y vean la
importancia de las jornadas
Se requiere más apoyo de las
instituciones departamentales y
nacionales
En el municipio de Otanche una de
las familias que fueron
seleccionadas para subsidio
manifiesta no ser desplazada y no
haber solicitado subsidio
Transversales
Se interactuó permanentemente con la
Unidad Territorial de ACCION SOCIAL
con el fin
de coordinar todas las actuaciones en
campo del operador de acuerdo con
las instrucciones del supervisor
Se ha entregado el 90% de la
información solicitada por Acción
Social, se ha socializado con los
coordinadores y cogestores sobre los
diferentes temas enviados desde el
nivel nacional departamental Mesa de
Ayuda como son: Claves delegados,
casos de VIF, municipio de impacto,
Ajuste por mala apertura de núcleos,
Cuidadores de infancia, formatos de
no participación en JUNTOS, tareas
Acuerdos de la prosperidad,
Propuestas incentivos juntos, circuito
de logros, creación de usuarios
infojuntos y los informes solicitados
por la Universidad Pontificia
Bolivariana
Se garantizo el suministro oportuno de
las herramientas y materiales de
trabajo requeridos para cada nuevo
cogestor
Supervisión técnica al cumplimiento
de actividades de los coordinadores
locales, administrativos y técnicos de
apoyo
Reportar al profesional de JUNTOS y
al supervisor las dificultades para la
implementación del componente
No se ha logrado enviar toda la
información debido a que no se
encuentran archivos o documentos
Se abarcan muchos temas para
socializar sin tener un conocimiento
previo de los temas
Se solicita mayor apoyo y
socialización de los temas con
Acción Social
Se enviaron las bases de datos con la
información del personal mínimo para
solicitud de carnet de identificación
Escases de tiempo para el
cumplimiento de las actividades
programadas por los coordinadores
locales que tienen más de ocho
municipios
Se siguen presentando dificultades
con las bases de datos por devolución
de folios
MARIA DE LOS ANGELES VELASCO ORTIZ
Coordinadora General Micro 017
La información que contiene el
DMC es diferente a la Plataforma
Infojuntos
Semana
Actividad
Logros
Dificultades
Observación
Semana
Actividad
Logros
Dificultades
Legalización de
contratos de
cogestores MC 017,
Revisión de informes
de 78 cgs de la MC 017
Identificar los
inconvenientes que
se han presentado en
cada uno de los
municipios de la MC
017 en cuanto a
avance en Plan
Familiar.
La mayoría de
cogestores manifestó
problemas técnicos con
el DMC.
Certificación de
Actividades de 78 CGS
MC 017
Respuesta correos
enviados por
cogestores
Del 1 al 3
de
septiembre Revisión de Planes de
Trabajo
Visita al municipio de
Chitaraque con el
objetivo de abrir
convocatoria para un
cogestor social
Del 6 al 10
de
septiembre
Visita al municipio de
Saboya con el objetivo
de abrir convocatoria
para un cogestor social
Visita al municipio de
Arcabuco con el
Se programaron
sesiones
comunitarias de
gestión de oferta en
los 28 municipios de
la MC 017
Acta de apertura de
convocatoria
municipio de
Chitaraque y
presentación del
nuevo coordinador
local
Acta de apertura
convocatoria
municipio de Saboya
y presentación del
nuevo coordinador
local
Acta de apertura
convocatoria y
Observación
Falta de cargue de
familias por parte de
Acción Social lo que
ocasiona el
incumplimiento de
metas por parte del
cogestor
Familias con mala
apertura de núcleos sin
solucionar
Los delegados
municipales no han
cargado la oferta local a
la plataforma
INFOJUNTOS
Se solicitó a Acción
social Ajuste de
Perfil
NINGUNA
Se solicitó a Acción
social Ajuste de
Perfil
Semana
Actividad
objetivo de abrir
convocatoria para un
cogestor social
Visita al municipio de
Santana con el objetivo
de hacer seguimiento
técnico y verificación
de cumplimiento
compromisos
adquiridos por la
alcaldía
Del 13 al
17
Visita la municipio de
Puerto Boyacá con el
objetivo de abrir
convocatoria para ocho
cogestores
Presentación de la
nueva coordinadora,
reunión con
desplazados, firma de
Otrosí,
Reunión con cogestores
con el fin de aclarar
dudas con las cuentas
de cobro y capacitación
de refuerzo en registro
de visitas y Plan
Familiar.
Entrega de 160 kits
Logros
Dificultades
Observación
presentación del
nuevo coordinador
local
Acta de visita de
supervisión
Falta de compromiso
frente al convenio
firmado
Los cogestores
continúan sin
oficina y sin
archivador,
trabajan y tienen
los documentos de
la familia en la casa
de un cogestor
Acta de apertura de
convocatoria para
ocho cogestores
sociales
Firma de convenio
por el alcalde
municipal
Se aclararon dudas
sobre el registro de
visitas y sobre como
utilizar el tablero de
Plan familiar
Actas de entrega de
Kits escolares para
Algunas de las visitas
realizadas de sesión tres
quedaron con la fecha
de visita errada debido
a que el cogestor
desconocía como se
registraban en el DMC
Se solicito a los
cogestores
comunicarse con la
Mesa de Ayuda
para ver si se
puede solucionar
los registro de
visitas mal
diligenciados
Acciòn Social
informa que si en
las lista de niños
beneficiados
algunos no se
encuentran
Semana
Del 20 al
24
Actividad
Logros
escolares
niños JUNTOS
Visita al municipio de
Otanche con el objetivo
de presentar la nueva
coordinadora y
despejar dudas a los
cogestores sobre
registro de visitas
Acta de Presentación
Coordinadora Local y
charla de refuerzo
sobre registro de
visitas
Asesoría a
Coordinadores Locales
nuevos
Asesoría a los
Coordinadores
Locales sobre
Protocolo de
Selección de
Cogestores
Cierre de convocatoria
Chiquinquira
Acompañamiento a
cierre de
convocatoria para la
preseleccion de 5
cogestores sociales
en el municipio de
Chiquinquira
Fortalecimiento del
acompañamiento
familiar y
comunitario que
realiza el cogestor
Dificultades
Observación
estudiando o se
fueron del
municipio, los kits
se pueden entregar
a otros niños de
familias juntos que
hayan regresado al
colegio.
El 100% de Las visitas
realizadas en sesión 3
hasta 30 de agosto
quedaron con fecha
errada por
desconocimiento de los
cogestores
De 71 aspirantes a CGS
solo el 7% de las
cumplió con los
requisitos
Se prorroga la
convocatoria por 2
días màs
Semana
Del 27 al
30
Actividad
Taller de cualificación
del Acompañamiento
Familiar y Comunitario
COORDINADORA GENRAL MC 017
Logros
social en los temas de
atención a población
victima del
desplazamiento,
autocuidado,
sesiones
comunitarias,
convivencia familiar y
comunitaria, y rutas
de acceso para la
prevención de la
violencia intrafamiliar
Dificultades
Observación