Administración de controles de cambio MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE CONTROLES DE CAMBIO SEMANA 1 TEMA SEMANA 1: a) Resultados de aprendizaje Describir el concepto de control de cambios y su finalidad en un proyecto. Reconocer las ventajas del control de cambios en un proyecto. Valorar la necesidad de los cambios en un proyecto como parte del proceso de su desarrollo. ¿De qué forma el control de cambios garantiza el cumplimiento de los objetivos planteados con el proyecto? El control es la etapa en la que se verifica que el desarrollo del proyecto está en línea con el Plan de Proyecto generado en la etapa de Planificación. Si existen diferencias se gestionan mediante: Acciones correctivas Cambios Ejemplos de los cambios se pueden dar en los rubros del proyecto: Alcance del proyecto Tiempos y calendarios del proyecto Costos del proyecto Calidad en el desempeño del proyecto Comunicaciones del proyecto Administración de riesgos Gestión de procedimientos Administración de controles de cambio ¿A través de qué mecanismos dado el Plan de proyecto y los informes de rendimiento, se evalúa las variaciones de la ejecución respecto a la línea base, generando peticiones de cambio? Acciones correctivas: Tareas para eliminar las desviaciones. Se emplean a través de los siguientes mecanismos: Actualizaciones: Cambios a documentos formalmente aprobados. Acciones preventivas: Tareas que se realizan a fin de eliminar o mitigar un riesgo identificado. Reparación de defectos: Identificación de defectos en un componente. Administración de controles de cambio ¿En qué consiste el proceso de para realizar el Control Integrado de Cambios? Es la gestión de todo cambio relacionado con el proyecto: o Proceder a la acción identificando los documentos que se deben de modificar como los planes, políticas y procesos, comunicando a los responsables de llevar a cabo el cambio solicitado. Estudio de las peticiones de cambio •Estas deben de estar documentadas y explicar la justificación de cambio para que se puedan evaluar. Decisión acerca de los cambios aceptados •Una vez evaluada la petición de cambio se procede a autorizar, rechazar o solicitar su modificación. Gestión del proceso de cambio y de los participantes relacionados •Proceder a la acción identificando los documentos que se deben de modificar como los planes, políticas y procesos, comunicando a los responsables de llevar a cabo el cambio solicitado. Por ejemplo, supongamos que se solicita la realización de la modificación del proyecto debido a la petición del cliente que por problemas económicos decide reducir el alcance del proyecto, por lo que se debe de realizar dicha petición del cliente por escrito o poder ser un anexo al contrato de prestación de servicios en donde se especifique las modificaciones deseadas por el cliente y el comité de control de cambios procederá en su caso a autorizar los cambios solicitados una vez que analice los requerimientos del cliente para indicar que la modificación del enunciado del alcance del proyecto, así como la debida comunicación con los interesados del proyecto. Administración de controles de cambio Gerentes del área en donde se aplicará proyecto Interesado Directores y gerentes del proyecto Representante ¿Quiénes son los integrantes del Consejo del Control de Cambios? Integrante Cliente o su representado
