Diseño y Evaluación de Proyectos Involucrado en el proyecto y sus procesos Involucrados del Proyecto Evaluación y Diseño de Proyectos Administración de los Involucrados Evaluación y Diseño de Proyectos Identificar Planeación de la Gestión Involucramiento Control Expectativas (deseos), requerimientos (métricas), nivel de interés del proyecto, cual es el nivel de influencia, plan de trabajo, plan de comunicación, plan de trabajo para manejo expectativas e influencia. Comunicarse cada semana, cada mes. Finalmente un control. Matriz Poder-Interes / Niveles de Involucramiento y Compromiso Evaluación y Diseño de Proyectos 5 niveles de involucramiento / compromisos: No consiente Resistentes Neutrales Apoyo Guía Documentos importantes en la gestión de involucrados Evaluación y Diseño de Proyectos • Plan de stakeholders • Registro de stakeholder(Espectativas, requerimientos) • Registro de incidencias o problemas Acta de Constitución del Proyecto Evaluación y Diseño de Proyectos ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Nacimiento. Formaliza el inicia. Sin el proyecto no existiría. Charter en ingles. Justifica viabilidad económica y técnica. Responsables. ✓ Quienes participa, requerimientos, expectativas. Partes del Charter Evaluación y Diseño de Proyectos ❑ Nombre del proyecto. ❑ Gte de proyecto ❑ Patrocinador ❑ Justificación ❑ Hitos o fechas principales ❑ Cuáles son los requerimientos o expectativas de cada stakeholder ❑ Presupuesto ❑ Descripción del producto. Asunciones de operación. Restricciones o limitaciones ❑ Riesgos del proyecto ❑ Firma de Patrocinador y Gte de Proyecto Plan de Gestión del Proyecto Evaluación y Diseño de Proyectos Plan de Gestión del alcance Plan de gestión del tiempo Plan de gestión del costo Plan de gestión de calidad Plan de gestión de recursos Plan de gestión de comunicaciones Plan de gestión de riesgos Plan de adquisiciones Plan de gestión de involucrados o stakeholders Define límites y las tareas a realizar en base a requerimientos y expectativas Actividades detalladas, duración, recursos, cronogramas. Rutas criticas Presupuesto, Flujo de efectivo Métricas de calidad y procedimientos Recursos humanos, equipos, responsabilidades Información del proyecto, como distribuirla, almacenarla, formatos, medios de comunicación Identifican, definen, cuantifican, estrategias, acciones Que vamos a comprar, a los proveedores, insumos, como manejaremos los contratos Requerimientos y expectativas, como se van a manejar, como se van a informar. Plan de Gestión del Alcance Evaluación y Diseño de Proyectos Alcance: Limites hasta los cuales nos estamos comprometiendo a llegar y como vamos a llegar a esos límites. Alcance del Producto: Que vamos a hacer, que vamos a elaborar, tiene que ver con el Enunciado del trabajo, a que nos comprometimos. Ejemplo. Casa 3 pisos, 4 recamaras, 6 baños, acabados de lujo, área de terreno y construcción Plan de Gestión del Alcance Evaluación y Diseño de Proyectos Alcance del Proyecto: Enunciado del proyecto, como vamos a llegar a esta casa construida. Diferentes etapas. Definir necesidades y realizar un análisis Elaborar el diseño Analizar aspectos y características Entrega final del proyecto Acá están incluidas las Inclusiones, Exclusiones, Asunciones, Restricciones, Partes de acuerdo También definimos los entregables en las diferentes etapas Plan de Gestión del Alcance Evaluación y Diseño de Proyectos Finalmente hacemos un EDT, es una representación grafica Diseño de la Casa Arquitectonico Estructural Instalaciones Electricas Hoidraulicas Sanitarias Lo podemos desglosar mas Nos da información de todos los trabajos que vamos a realizar Plan de Gestión del Alcance Evaluación y Diseño de Proyectos Este plan de gestión del alcance está integrado por 3 documentos: Enunciado del alcance del proyecto EDT Diccionario del EDT: Descripción detallada de cada uno de los paquetes de trabajo, tales como recursos, fechas, costos Plan de Gestión del Alcance Evaluación y Diseño de Proyectos
