PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA GESTIÓN DE PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EJEMPLARES DE UNA BIBLIOTECA CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0 Hecha por Aprobada por Fecha Motivo NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un sistema gestión de préstamo y devolución de ejemplares de una biblioteca. SPDB ALCANCE DEL PROYECTO NOMBRE Mejora de procesos en con el apoyo de un software en la biblioteca universitaria agilizando procesos de préstamos y devolución de ejemplares. ALCANCE DEL PRODUCTO El producto será utilizado por la bibliotecaria del establecimiento y el estudiante presentando su carnet de estudiante. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA El sistema deberá realizar un conteo c onteo de reservaciones de libros o ejemplares a los alumnos y así mismo realizar la monetización de retardo de devolución. ENTREGABLES DE GESTIÓN ENTREGABLES Acta de constitución Acuerdo del proyecto Diagrama de estado actual Informe de observaciones Diagrama de estado propuesto Plan de mejora Proyecto piloto Cronograma Plan de calidad Solicitud de cambios Acta de aprobación DESCRIPCIÓN DE LA GESTION DEL ALCANCE 1. PROCESO: RECOPILAR REQUISITOS 2. PROCESO: DEFINIR EL ALCANCE 3. PROCESO: CREAR ESTRUCTURA DETALLA (EDT) 4. PROCESO: VERIFICAR EL ALCANCE Se utilizará como entrada el acta de constitución del proyecto, y el Registro de interesados del proyecto. Requerimientos de clientes Como técnica de recolección (herramienta). Como salida de este proceso se considerará la Documentación de Requerimientos, el Plan de gestión de requerimientos y La Matriz de Trazabilidad de los requerimientos. Se utilizará como entrada el Acta de Constitución del Proyecto, y la Documentación de Requerimientos. Como técnica para definir el Alcance (herramienta), se usará el juicio experto del Equipo de proyecto. Como salida de este proceso se considerará el Enunciado del Alcance del Proyecto y del producto. Se utilizará como entrada el Enunciado del Alcance, la Documentación de Requerimientos y los procedimientos. Como técnica para la creación de la EDT (herramienta), se utilizará la técnica de descomposición a nivel de paquetes de trabajo. Como salida de este proceso se considerará la Línea Base del Alcance (Enunciado del alcance, EDT y diccionario de la EDT). Se utilizará como entrada la Línea Base del Alcance, la Documentación de requerimientos y la Matriz de Trazabilidad de Requerimientos. Como herramienta para la verificación del Alcance se usará la Inspección del Estado Completado del Proyecto. Como salida de este proceso se considerara los entregables aceptados y los cambios requeridos si los hubiera. CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO IDENTIFICACIÓM DE CAMBIOS EN EL ALCANCE CLASIFICACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE CAMBIO EN EL ALCANCE El Equipo de Proyecto será el encargado de identificar cualquier variación o incompatibilidad que este fuera del Alcance del Proyecto. Esta identificación será plasmada en un formato de solicitud de cambios, el cual será emitido al Cliente para su revisión. El Equipo del Proyecto realizará el seguimiento de la documentación alcanzada al Cliente, y en caso de haber alguna variación o consulta, se elaborará una solicitud de cambio actualizada, la cual será nuevamente enviada para su revisión por el cliente. Toda solicitud de cambio será archivada para su seguimiento, control y cierre a cargo del Equipo de Proyecto, quien emitirá un informe semanal en el cual detallará el estado de cada una de las solicitudes emitidas. Las solicitudes de cambios serán clasificadas e identificadas por el Equipo del Proyecto, según el impacto que genere la desviación en el Alcance del Proyecto: 1. Bajo Impacto al Alcance Gestionará la planificación, petición, aceptación del personal. Genera reportes 4.1.3. MÓDULO DE confiables de REPORTES toda la gestión. Se implementará servidores de BD y archivos para soportar el software y tener una adecuada gestión, permitiendo tener un control de la data. 4.1.2. 5. 6. MONITORIZACIÓN OPTIMIZACIÓN 4.2. IMPLEMENTACIÓN Y CONF – PROYECTO 4.3. INVOLUCRAMIENTO DE ACTORES 5.1. SEGUIMIENTO INDIVIDUAL DE ACTORES 5.2. EVALUAR RENDIMIENTO 5.3. ANALIZAR RESULTADOS 6.1. COMPARACIÓN ENTRE MODELAMIENTO Y MONITOREO 6.2. APLICAR MEJORA A DISEÑO MÓDULO DE GESTIÓN VACACIONAL El personal será capacitado para llevar a cabo el proyecto piloto. Se evaluara los resultados esperados de la implementación, para saber si cumple con los objetivos propuestos. 6.1.1. IDENTIFICACIÓN DEL ESTADO Realizar observaciones del proyecto. Si los datos esperados no son conforme, realizar un diseño de la propuesta.
