FM07-GOECOR-CPO-josimar

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INFORME DE LAS REUNIONES DE
REFORZAMIENTO DEL PERSONAL
ODPE/ORC EN LOS DISTRITOS Y
CENTROS POBLADOS
FM07GOECOR/CPO
12
Página:
22/12/2021
1 de 7
PROCESO ELECTORAL: ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
1. DATOS GENERALES:
ODPE/ORC: Yauyos
Nombre del responsable de la facilitación: Jorge Josimar Arenas Mancilla
Distrito: Chocos
Centro poblado: …………… Zona: ……………….
Fecha de entrega del informe: 01/10/2022
2. PARTICIPANTES:
Grupos Ocupacionales
Reunión
1ra
2da
3ra
CLV/
RLV
CM/
CTM
TdT
otros
G.O (*)
ATLV
Total
Fecha
Horario
13/09/22
9am- 12:20pm
1
1
23/09/22
9am- 12pm
1
1
1
3
29/09/22
9am- 11:55pm
1
1
1
3
C
D
C
C
P
2
Total
(*) Colocar el total de todos los grupos ocupacionales adicionales
3. ORGANIZACIÓN
-
Aspectos organizativos que contribuyeron y/o dificultaron a la ejecución de
las reuniones de reforzamiento
Primera reunión:
Aspectos que contribuyeron:
- Las reuniones de reforzamiento de realizaron en nuestra sede distrital por ser
amplio.
- Material de capacitación oportuno en nuestra sede (Cartilla, Guía Metodológica,
Kit de Capacitación.
- Coordinación con el coordinador de local de votación para que el personal este
a la hora del reforzamiento en nuestra sede de centro poblado.
Aspectos que dificultaron:
- No se contaba con muebles suficientes para que la coordinadora distrital y la
coordinadora de local de votación pudiera recibir el reforzamiento
cómodamente.
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-
-
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El personal venía de acuerdo como se contrataban por lo no se podía tener a la
totalidad del mismo y socializar los temas para todos, generando que un grupo
avance y el personal que llegaba no.
No contábamos con suficiente Equipos Informáticos para las prácticas.
Segunda reunión:
Aspectos que contribuyeron:
- Las reuniones de reforzamiento de realizaron en nuestra sede distrital por ser
amplio.
- Material de capacitación oportuno en nuestra sede (Cartilla, Guía Metodológica,
Kit de Capacitación.
- Coordinación con el coordinador de local para que esté a la hora del reforzamiento
en nuestra sede distrital.
Aspectos que dificultaron:
- No se contaba con muebles suficientes para que la coordinadora distrital, la
coordinadora de local de votación y la coordinadora de mesa pudieran recibir el
reforzamiento cómodamente.
- El personal venía de acuerdo como se contrataban por lo no se podía tener a la
totalidad del mismo y socializar los temas para todos, generando que un grupo
avance y el personal que llegaba no.
- No contábamos con suficiente Equipos Informáticos para las practicas
Tercera reunión:
Aspectos que contribuyeron:
- Las reuniones de reforzamiento de realizaron en nuestra sede distrital por ser
amplia.
- Material de capacitación oportuno en nuestra sede (Cartilla, Guía Metodológica,
Kit de Capacitación.
- Coordinación con el coordinador distrital para que el personal este a la hora del
reforzamiento en nuestra sede distrital.
Aspectos que dificultaron:
- No se contaba con muebles suficientes para que la coordinadora distrital, la
coordinadora de local de votación y la coordinadora de mesa pudieran recibir el
reforzamiento cómodamente.
- El personal venía de acuerdo como se contrataban por lo no se podía tener a la
totalidad del mismo y socializar los temas para todos, generando que un grupo
avance y el personal que llegaba no.
- No contábamos con suficiente Equipos Informáticos para las practicas
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4. ANÁLISIS DEL DESARROLLO DE LAS REUNIONES
4.1 Aplicación del diseño metodológico de las reuniones
En cuanto a los contenidos, actividades, tiempo o recursos para el taller de capacitación:
¿Ha sido necesario realizar cambios en el diseño metodológico? Explique brevemente
utilizando el siguiente cuadro:
No.
Número de
reunión de
reforzamiento
Primera
Tema
Propuesta de
actividad para
desarrollar el tema
-Registro de
asistencia.
Jornada de
- Aplicación del
capacitación diseño
a miembros metodológico para
de mesa
la jornada de
capacitación.
-Evaluación de
aprendizaje.
Tiempo
3 horas, -FM1020
GOECOR/CPO
minutos. -Guía de
metodologías de
capacitación de
actores electorales
CONV.
- Recursos según lo
indicado en el diseño
metodológico.
-Anexo N° 1:
Balotario de
evaluación
3 horas
Segunda
Jornada
electoral
-Registro de
asistencia.
-Asistencia
electoral a los
miembros de mesa
en la instalación,
sufragio y
escrutinio.
-Identificación de
tipos de actas para
prevenir actas
observadas.
- Evaluación de
aprendizaje
Recursos
-FM10- GIEE /CPO
-Caja con material
electoral (tres
paquetes)
-Hoja de control de
asistencia de
miembros de mesa
(versión actualizada)
-Hojas borrador (semi
llenas).
-5 actas (copias) con
los datos de la
instalación y sufragio
y sin datos en el
escrutinio.
Video cómo evitar
actas observadas
- 5 juegos de actas
para práctica de
identificación de tipos
de actas.
- Hoja de respuestas
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Tercera
Repliegue
del material
electoral
-Registro de
asistencia.
-Práctica del
Traslado de los
documentos y
material electoral
desde la mesa de
sufragio hasta el
centro de acopio.
Práctica de:
- La organización y
repliegue de los
documentos y
material electoral
desde el local de
votación hasta
ODPE de Lima
Metropolitana y
Callao.
- La organización
y repliegue de los
documentos, y
material electoral
desde el local de
votación hasta la
ODPE de
provincia.
-Evaluación de
aprendizaje.
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- “Compendio de
casuísticas de las
actividades
electorales
Coordinador de
mesa”
- Cartilla Casos
especiales en la mesa
de sufragio ¿Cómo
resolverlos?
- Lapiceros
-Anexo Balotario de
evaluación de la
reunión de
reforzamiento
2 horas, -FM1055
GOECOR/CPO
minutos
-OD02GOECOR/JEL:
“Traslado
de
documentos, material
electoral y equipos en
el local de votación”
-FM07GOECOR/JEL”
Control
de
documentos
y
materiales electorales
en el centro de acopio”
– tamaño A0.
Plumones
– Papelógrafos
- Cinta masking tape.
- Ánforas rotuladas.
- Cajas rotuladas.
- Cabinas de votación.
- sobre de color
plomo.
- sobre de color
verde. - sobre de color
morado.
- sobre de color
celeste.
- sobre de color rojo.
- sobre de color
anaranjado.
-IN02-GOECOR-RME
Organización
y
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repliegue
de
documentos
electorales de local de
votación hasta ODPE
Lima Callao
Formatos
del
proceso Repliegue.
OD02_GOECOR/JEL:
Traslado
de
documentos material
electoral y equipos en
el local de votación.
-Anexo N° 3: Balotario
de evaluación de la
reunión
de
reforzamiento.
(*) Desarrollar la pregunta por cada una de las reuniones de reforzamiento ejecutadas.
¿Se cumplió con los días y horarios programados? Explique brevemente
Primera
Si, se cumplió en el día y horario programado por las coordinaciones realizadas
con la coordinadora distrital y la coordinadora de local de votación, para que pueda
estar a la hora y en el lugar programado. De esa forma se encuentra instruido
sobre la correcta forma de capacitar a los miembros de mesas.
Segunda
Sí, se cumplió para que en el momento y lugar indicado la Coordinadora Distrital,
la coordinadora de Local de Votación y la Coordinadora de Mesa reciba el
adecuado reforzamiento acerca de la Jornada Electoral, sobre sus etapas y los
formatos que debe manejar para ese día.
Tercera
Sí, se cumplió en el día y horario programado para que la Coordinadora de Local
de Votación se empape mejor acerca de la última etapa de la jornada electoral, el
repliegue. Y de esa forma, pueda traer las actas y el material electoral sin ninguna
observación.
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4.2 Logros, dificultades y propuestas de mejora.
Numero de reunión
de reforzamiento
Primera reunión
Segunda reunión
Logros
Dificultades
Se logró fortalecer los
conocimientos
del
personal, con el apoyo
de
los
manuales,
cuaderno y guías de
trabajo
y
demás
materiales de apoyo
para estas reuniones, se
ejecutaron mediante las
prácticas, intervenciones
y juego de roles. Se
logró que el personal
que no tenía experiencia
en procesos electorales,
aprovechen
estas
reuniones
para
capacitarlos
en
los
temas
de
mayor
importancia para el buen
desempeño
de
sus
actividades durante la
jornada
electoral,
y
utilizar
la
Guía
Metodológica
para
capacitar a Miembros de
Mesa. Además se logró
obtener un equipo de
trabajo identificado en la
obtención de las metas
programada.
Fue tratar temas
que
no
todos
dominaban
o
conocían
plenamente ya que
algunos era su
primer proceso, se
tuvo que explicar
los temas en forma
detallada de tal
manera que todos
entendieran
los
términos que para
algunos
eran
novedoso.
Con el apoyo de los
manuales, cuadernos de
trabajo
y
demás
materiales de apoyo
para estas reuniones, se
ejecutaron
mediante
prácticas y dinámicas
que permitieron lograr
fortalecer capacidades
de los coordinadores de
mesa, así mismos se
logró que el personal
que no tenía experiencia
en procesos electorales,
aprovechen
estas
reuniones
para
Encontrar
la
seguridad
de
algunos conceptos
o situaciones que
suscitan
en
la
Jornada Electoral
por parte de mi
coordinador
de
local de votación.
Así
mismo
gestionar Jornada
Electoral.
Así
mismo
no
contábamos
con
suficiente Equipos
Propuestas de
mejora
Seleccionen
con
anticipación
el
personal que va a
trabajar en estos
procesos para que
se
pueda
llevar
acabo mejor nuestro
trabajo
y
poder
capacitar a todo el
personal en
las
reuniones
programadas.
Y
proporcionen
materiales
y
la
tecnología adecuada
para
un
mejor
cumplimiento en el
desarrollo de las
Reuniones
de
Reforzamiento
Que se organicen y
planifiquen,
pero
sobre
todo
que
seleccionen
con
anticipación
el
personal que va a
trabajar en estos
procesos para que
se
pueda
llevar
acabo mejor nuestro
trabajo
y
poder
capacitar a todo el
personal en
las
reuniones
programadas.
Y
proporcionen
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CENTROS POBLADOS
capacitarlos
en
los
temas
de
mayor
importancia para el buen
desempeño
de
sus
actividades durante la
jornada
electoral,
y
utilizar
la
Guía
Metodológica
para
capacitar a Miembros de
Mesa
Tercera reunión
Se logró que el personal
que no tenía experiencia
en procesos electorales,
aprovechen
estas
reuniones
para
capacitarlos
en
los
temas
de
mayor
importancia para el buen
desempeño
de
sus
actividades durante la
jornada
electoral,
y
utilizar
la
Guía
Metodológica
para
capacitar a Miembros de
Mesa. Además se logró
obtener un equipo de
trabajo identificado en la
obtención de las metas
programadas
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Fecha de
Aprobación:
Informáticos
las practicas
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7 de 7
para
materiales
y
la
tecnología adecuada
para
un
mejor
cumplimiento en el
desarrollo de las
Reuniones
de
Reforzamiento
Debido al avance
del
proceso
el
coordinador
de
local de votación
llegaba
a
los
reforzamientos de
acuerdo
a
sus
contrataciones, por
lo que dificultaba
tener la misma
información
del
coordinador
de
local de votación, y
en algunos casos
por la distancia de
los lugares llegaban
tarde,
generando
desorientación de
algunos temas que
ya
hemos
avanzado.
Asi
mismo
no
contábamos
con
suficiente Equipos
Informáticos para
las practicas
Que se organicen y
planifiquen,
pero
sobre
todo
que
seleccionen
con
anticipación
el
personal que va a
trabajar en estos
procesos para que
se
pueda
llevar
acabo mejor nuestro
trabajo
y
poder
capacitar a todo el
personal en
las
reuniones
programadas.
Y
proporcionen
materiales
y
la
tecnología adecuada
para
un
mejor
cumplimiento en el
desarrollo de las
Reuniones
de
Reforzamiento
5. Anexos (FM10-GOECOR/CPO: Registro de asistencia a las reuniones de reforzamiento, FM11GOECOR/CPO: registro de notas de las reuniones de reforzamiento)
……..…………………………………………………..
Firma y cargo del responsable de la capacitación
Nombres y Apellidos: Jorge Josimar Arenas Mancilla