Herramienta 16 PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Páginas VERSION 1 Fecha: OBJETIVO Definir un procedimiento para la notificación de los incidentes y accidentes de trabajo, dentro de los tiempos establecidos por el Decreto 1295/1994 y la Resolución 1401 de 2007; que facilite el direccionamiento oportuno del trabajador lesionado y a su vez el desarrollo de la investigación del evento, el análisis y la identificación de las causas; con un enfoque integral, aplicando las medidas de prevención y control desde la gestión gerencial y los procesos. MARCO LEGAL Constitución Nacional Colombiana de 1991, Titulo II, capítulo I, articulo 25. Ley 9 de 1979 código sanitario nacional, normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, título III, artículos 80, 84 y 85 literal b y c. Resolución 2400 de 1979, disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en establecimientos de trabajo. Resolución 2013 de 1986 Resolución 1016 de 1989, artículo11, numerales 14 y 15 Decreto 559 de 1991, Este Decreto hace referencia a la prevención, control y vigilancia de las enfermedades transmisibles, especialmente lo relacionado con la infección por VIH, en el Artículo 24 establece que las instituciones de salud asistenciales, laboratorios clínicos, bancos de sangre, consultorios y todas aquellas dependencias relacionadas con el diagnostico, investigación y atención de personas deben aplicarlas medidas de bioseguridad (impartidas por el ministerio de salud). Posteriormente establece la obligatoriedad, para las instituciones de salud y todas aquellas que manipulen algún tipo de desecho biológico, en la distribución y dotación de elementos de protección personal, así mismo los medios recomendados para garantizar la bioseguridad al interior de estas. Capacitar a todo el personal vinculado en las medidas universales de bioseguridad. Velar por la conservación de la salud de los trabajadores y por ultimo proporcionar a cada trabajador en forma gratuita y oportuna, elementos de barrera o contención para su protección personal, cantidad y calidad acorde con sus riesgos existentes en lugares de trabajo, sean los riesgos reales o potenciales. Decreto Ley 1295 de 1994, artículo 21, literal e) y artículo 62 Decreto 1543 de 1995, Articulo 23, establece que las instituciones de salud asistenciales tanto públicas como privadas, laboratorios, bancos de sangre y consultorios deberán las recomendaciones que en materia de medidas universales de bioseguridad sean adoptadas por el ministerio de salud. Resolución 1401 de 2007 Decreto 1072 de 2015 Herramienta 16 PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Páginas VERSION 1 Fecha: ALCANCE Este documento aplica para todas las personas que trabajan en ------------------------------. RESPONSABLES Trabajador: notifica el incidente y/o accidente de trabajo al Jefe Inmediato (Supervisor y/o líder de turno). realiza lección aprendida con sus compañeros de trabajo. Supervisor y/o Líder de Turno: notifica el incidente y/o accidente de trabajo al Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo diligencia el formato de Investigación de AT realiza la recolección específica de los hechos, registro fotográfico y demás evidencias que apoyen la investigación del AT y hace firmar el formato de investigación de accidentes. entrega al miembro del Copasst asignado según cronograma para completar la investigación del evento. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo: avisa a los miembros del Copasst (principal y suplentes), para definir quién realizará la investigación de AT según el cronograma. diligencia el FURAT ingresando a la página de ARL SURA durante los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. COPASST: complementa la investigación de los eventos con base en la información recolectada por el Supervisor y/o líder de turno. DEFINICIONES Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, psiquiátrica, invalidez o la muerte. Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales Páginas Herramienta 16 PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION 1 Fecha: como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Peligro: Propiedad que tiene los equipos, herramientas, métodos, prácticas laborales, entre otras para ocasionar lesiones o daños. Todo peligro tiene un grado de riesgo. Riesgo: Probabilidad de que la capacidad de ocasionar daños se actualice en las condiciones de utilización o de exposición. Es una combinación de la probabilidad de que ocurra un evento peligroso específico y las consecuencias que origina. La mayor o menor probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. Riesgo Tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización puede soportar en relación con sus obligaciones. Pérdida: Uso no óptimo de los recursos como consecuencia de una desviación o incidente. Seguridad Industrial: Conjunto de conocimientos técnicos y científicos organizados y aplicados a la identificación, evaluación y control de los accidentes. Factor de Riesgo: Son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones ambientales, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales. Este puede actuar por si mismo o, como generalmente ocurre, en combinación con otros puntos. Causas de los Accidentes: Son todas aquellas condiciones que en determinadas circunstancias se desvían de un estándar y entran a formar parte de una secuencia de eventos que tiene como resultado un incidente o accidente. Causas Inmediatas: Son las circunstancias que se presentan antes del contacto y que originaron directamente el accidente. Por lo general se pueden observar fácilmente por el investigador y se refieren a condiciones y comportamientos inseguros. (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). Causas Básicas: Son aquellos factores que contribuyen a la existencia de las causas inmediatas. Por lo general se requiere de un mayor análisis para ser reconocida por el investigador. Exposición con riesgo de infección para VIH – HB - HC Se refiere a lesión Percutánea, contacto de membranas mucosas o piel no intacta, o contacto con piel intacta cuando la duración del contacto es prolongada o involucra un área extensa, con sangre, tejido u otros líquidos corporales. PROCEDIMIENTO MANEJO DEL ACCIDENTE DE TRABAJO BIOLÓGICO En el sitio de trabajo donde ocurrió el accidente atención inmediata Exposición de piel intacta, mucosas y ojos: Piel intacta lavado con abundante agua y jabón, los ojos lavar con agua o solución estéril, No restregar para no causar laceraciones, reportar inmediatamente. Exposición en piel NO intacta: Lavar profusamente con solución salina estéril y aplicar luego solución antiséptica, reportar inmediatamente. En un pinchazo o herida: Promover el libre sangrado, lavar con abundante agua, Herramienta 16 PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Páginas VERSION 1 Fecha: Reportar inmediatamente al Supervisor y/o líder de turno quien notifica el accidente de trabajo a la línea salvavidas de ARL SURA Teléfono 018000511414 – 018000941414 4055911 y al Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo. El Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo diligencia el FURAT ingresando a la página de ARL SURA durante los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. INDICADORES Indicador Tasa de accidentes con riesgo biológico Origen datos Reporte de accidentes Base de datos de Accidentalidad Índice de Frecuencia Reporte de accidentes Base de datos de Accidentalidad Índice de Severidad Índice de lesiones incapacitantes Tasa de Ausentismo por Accidente de Trabajo Reporte de accidentes Base de datos de Accidentalidad Reporte accidentes Base de datos Accidentalidad Reporte accidentes Base de datos Accidentalidad de Método Cálculo No de accidentes por riesgo biológico/total de expuestos x100 IF= # total de accidentes de trabajo/ Total horas - hombre trabajadas x 240.000 IS= # total días incapacidad + días cargados/ Total horas hombre trabajadas x 240.000 IFXIS/1000 de de No horas perdidas/No de horas trabajadas xK Frecuencia Meta Responsable Coordinador SG-SST Mensual Coordinador SG-SST Mensual Coordinador SG-SST Mensual Mensual Coordinador SG-SST Mensual Coordinador SG-SST ARCHIVO DE REGISTROS Y DOCUMENTOS Registro Base de datos de accidentes de Trabajo Quién archiva COPASST Dónde archiva Cómo archiva Cuanto tiempo Hoja Excel Cronológico 1 año Descarte Archivo inactivo Herramienta 16 PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Páginas Indicadores COPASST Carpeta de indicadores VERSION 1 Fecha: Cronológico 1 año Archivo inactivo FLUJOGRAMA REPORTE DE INCIDENTES INCIDENTE CUASI-ACCIDENTE TRABAJADOR REPORTA A SUPERVISOR Y/O LÍDER DE TURNO SUPERVISOR Y/O LÍDER DE TURNO DILIGENCIA FORMATO DE INCIDENTES FECHA HORA NOMBRE DESCRIPCION SUPERVISOR NOTIFICA EVENTO A COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO NOTIFICA EVENTO A MIEMBROS DE COPASST DESIGNADOS SEGÚN CRONOGRAMA MIEMBROS COPASST DESIGNADOS - SUPERVISOR INVESTIGACIÓN PLANES DE MEJORA Herramienta 16 PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Páginas VERSION 1 Fecha: COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO REALIZA SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORA FLUJOGRAMA REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO/ EXPOSICIÓN OCUPACIONAL A AGENTE BIOLÓGICO ACCIDENTE PINCHAZO SALPICADURA LAVADO AGUA Y JABÓN DEJAR QUE SANGRE LIBREMENTE LAVADO CON ABUNDANTE AGUA Y/O SUERO FISIOLÓGICO REPORTE A SUPERVISOR Y/O LÍDER LLAMA LINEA DE ATENCIÓN REALIZA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR ENVÍA AL TRABAJADOR A LA IPS INDICADA POR LA LINEA REPORTA A COORDINADOR DE SST IPS VALORACIÓN URGENCIAS COORDINADOR DE SST REPORTA A MIEMBRO DEL COPASST SEGÚN CRONOGRAMA DE DISPONIBILIDAD SOLICITA ASESORÍA Y ORIENTACIÓN A LA LINEA DE ATENCIÓN DE A.R.L. SURA CONDUCTA ESTIPULADA POR INFECTOLOGOLO ARL SURA DILIGENCIA FURAT INGRESA INFORMACIÓN AL FORMATO PARA SEGUIMIENTO Y CIERRE DE CASOS Y CONTINÚA LOS PASOS DE MANEJO ADMINISTRATIVO DEL AT BIOLOGICO ENVÍA INFORMACIÓN AL COPASST MIEMBRO COPASST DESIGNADO Y SUPERVISOR INVESTIGACIÓN PLANES DE MEJORAMIENTO Páginas SALIDA CON RECOMENDACIONES PARA SEGUIMIENTO MEDICO Herramienta 16 PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION 1 Fecha: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO REALIZA SEGUIMIENTO
