Cuestionario Valor 50 puntos

Cuestionario Valor 50 puntos
1-¿Por qué y para qué sirve informática?
R: La informática suele ser definida como aquella ciencia que se dedica a estudiar el tratamiento de
la información mediante medios automáticos, es decir, la ciencia de la información automática. Se
trata de una sumatoria de conocimientos científicos y de técnicas que posibilitan el tratamiento
automático de la información mediante el uso de computadoras.
¿Para qué sirve la informática?
La informática tiene múltiples usos a nivel global. Se aplica a gran escala y es fundamental para el
uso de las tecnologías a nivel mundial, pero por supuesto también hacemos uso de ella a nivel
personal en nuestro día a día. Muchos campos científicos y ámbitos profesionales de todo tipo
utilizan con frecuencia tecnologías informáticas que les permiten avanzar con rapidez en sus
estudios como, por ejemplo: La biología, las matemáticas, la arquitectura, la medicina, la
astronomía, la física, la química, la meteorología, las ingenierías, la geología y la economía, entre
otros.
2-¿Cuándo y cómo informatizar?
R: No descubrimos ninguna novedad al afirmar que hoy en día casi todo el mundo ya utiliza el
ordenador para prácticamente cualquier tarea, no solamente la redacción de textos o realizar hojas
de cálculo, sino el control de gastos, la edición de vídeos, la administración de tareas o incluso las
listas de la compra ya se realizan con el smarthphone. Las personas nos hemos acostumbrado tanto
al uso de la tecnología que actualmente nos resulta complicado concebir la vida sin estas
herramientas. Este cambio ya está más que consolidado en el mundo empresarial y la mayoría de
las empresas ya están completamente informatizadas, tanto para los procesos internos como los
externos y es muy extraño encontrar casos de empresas que trabajan 100% “analógicamente”.
La respuesta es simple y existen 2 motivos.
El primero es de origen cultural: todo aquello que nos suponga un cambio en nuestros hábitos a la
hora de trabajar no nos suele gustar. Cuando nos habituamos a trabajar de una forma determinada,
se hace muy pesado empezar de nuevo y aprender a trabajar de diferente manera y con nuevas
herramientas.
El segundo motivo se trata de la inversión que creemos que puede suponer. Realmente posicionarse
a favor de la informatización, aunque al principio pueda parecer una inversión muy alta o mucho
tiempo de formación para aprender a usar esta tecnología, está demostrado que los beneficios de
esta decisión son increíbles para la empresa.
3- ¿Enumere las ventajas de la automatización?
R: automatización de un proceso frente al control manual del mismo proceso, brinda ciertas
ventajas y beneficios de orden económico, social, y tecnológico, pudiéndose resaltar las siguientes:
•
Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso,
esta dependerá de la eficiencia del sistema implementado.
•
Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo
y dinero dedicado al mantenimiento.
•
Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.
•
Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y disminución de la contaminación y daño
ambiental.
•
Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.
•
Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los trabajadores 4- ¿Explique
que es un manual de sistema de almacenamiento?
R: Almacenamiento de objeto separa explícitamente los metadatos de los archivos de los datos para
incluir prestaciones adicionales. A diferencia de los metadatos fijos de los sistemas de archivos
(nombre del archivo, fecha de creación, tipo, etc.), el almacenamiento de objetos proporciona para
una funcionalidad completa, personalizable, cuyos metadatos están a nivel de objeto con el fin de:
•
Capturar la información específica de usuario o de la aplicación para mejorar los objetivos
de la indexación
•
Dar apoyo a las políticas de administración de los datos (p. ej. una política para manejar el
movimiento de un objeto desde un nivel de almacenamiento a otro)
•
Centralizar la administración de almacenamiento a través de muchos grupos y nodos
individuales
•
Optimizar el almacenamiento de los metadatos (p. ej. encapsulamiento, base de datos o
almacenamiento por clave-valor) y el cacheo/indexación (cuando los metadatos de autorización son
encapsulados con el resto de los metadatos dentro del objeto) independientemente del tipo de
almacenamiento de los datos (p. ej. almacenamiento binario no estructurado)
Además, en algunas implementaciones de sistemas de archivos basados en objetos:
•
Los clientes del sistema de archivos solo contactan con los servidores de los metadatos una
vez el archivo está abierto para obtener el contenido directamente mediante servidores de
almacenamiento de objetos (en contraposición a los sistemas de archivos basados en bloques, que
requieren un acceso constante a los metadatos)
•
Los objetos de datos pueden ser configurados para cada archivo para permitir un ancho de
banda adaptable, incluso a través de múltiples servidores de almacenamiento de objetos,
soportando la optimización del ancho de banda y de la entrada/salida
•
Dispositivos de almacenamiento basados en objetos (OSD) así como algunas
implementaciones de software (p. ej., Caringo Swarm) tratan los metadatos y los datos a nivel de
dispositivo del almacenamiento:
o
En vez de proporcionar una interfaz orientada a bloques que lee y escribe bloques de datos
de tamaño fijo, el dato está organizado en contenedores de datos de tamaño variable, llamados
objetos
o
Cada objeto tiene datos (una secuencia de bytes sin interpretar) y metadatos (un conjunto
extensible de los atributos que describen el objeto); físicamente encapsulados para la recuperación
de ambos.
o
La interfaz de comandos incluye órdenes para crear y eliminar objetos, escribir y leer bytes
de objetos individuales, y para editar y adquirir los atributos de los objetos
o
Existen mecanismos de seguridad que proporcionan control de acceso para cada objeto y
para cada comando
5-
¿Cómo se recupera la información en un sistema computarizado?
R: En seguridad computacional, un sistema de información está descrito por tres componentes:
− Estructura:
Interfaces, que permiten el intercambio de información con el mundo no digital, tales como
teclados, altavoces, monitores, escáneres, impresoras, etc.
Repositorios, que almacenan los datos permanente o temporalmente, tales como búfer de datos
(buffers), memoria de acceso aleatorio (RAM), discos duros, caché, etc.
− Canales, que conectan los repositorios entre sí, tales como "buses", cables, enlaces inalámbricos,
etc. Una red de trabajo es un conjunto de canales físicos y lógicos.
− Comportamiento:
•
Mensajes, que acarrean un contenido o significado hacia los usuarios internos o servicios.
•
Servicios, los cuales proveen algún valor a los usuarios o a otros servicios mediante el
intercambio de mensajes.
6-
¿Cuál es el papel del administrador de Archivo?
R: Un Administrador de archivos es cualquier aplicación encargada de la manipulación de ficheros
en dispositivos de almacenamiento. Estos programas hacen más fácil el manejo de los archivos en
discos duros, discos flexibles, discos ópticos, etc. Otros nombres: gestor de archivos o explorador de
archivos, y file mánager o file browser en inglés.
Las funciones básicas que permite un administrador de archivos son: copiar, pegar, mover, crear
directorios, borrar, renombrar y buscar. Opciones avanzadas pueden incluir distintos tipos de vistas,
ordenación de archivos, previsualización de archivos multimedia, compartir archivos en una red,
acceso a archivos remotos, FTP, impresión, modificación de atributos de archivos, modificación de
permisos de archivos, etc.
7-
¿Por qué es necesario sacar copias del archivo de los expedientes y en qué caso se aplica?
R: La copia de seguridad es un respaldo que nos permite mantener a buen recaudo información que
consideramos tan importante que no estamos dispuesta a perderla si nuestra PC sufre una avería o
sufrimos el robo de los documentos. Hacer una copia de seguridad de nuestra información de
manera periódica y que evidentemente, debemos hacerla tanto de nuestros dispositivos.
8-
¿Explique la función de los catálogos colectivos y redes?
R: Un catálogo se definía, tradicionalmente, como el conjunto de asientos de los documentos de
una colección, ordenados según unas normas. El catálogo ha sido, hasta el desarrollo de la Web, el
elemento fundamental de acceso a los documentos y el principal elemento de recuperación de la
información. En el siglo XII comienza la clasificación por autores y en el siglo XVII aparece por primera
vez el catálogo clasificado por materias.
La finalidad de los catálogos es dotar a cualquier centro documental de un instrumento que permita
identificar y localizar un documento con la mayor rapidez y facilidad posible. El catálogo posee una
doble función:
•
Registrar ordenadamente los documentos de una colección previamente descrita
(Descripción Bibliográfica) y que contiene los Puntos de Acceso necesarios.
•
Señalar su colocación topográfica, indicando dónde se encuentran los documentos
(signatura topográfica).
El catálogo en forma de fichas comenzó a utilizarse en Francia a mediados del XVIII, pero es en el
siglo XX cuando se produce una revolución radical en la presentación de los catálogos gracias a la
automatización y a la aplicación de las técnicas fotográficas. Las nuevas tecnologías informáticas, ha
supuesto una gran renovación para conseguir una mayor eficacia y rapidez en la obtención de
información. Es en el siglo XX cuando aparecen los grandes catálogos colectivos y cuando los
ordenadores permiten la consulta directa por medio de terminales (OPAC’s) Online Public Acces
Catalogo.
9-¿Explique en qué momento y por qué circunstancias se trasladan los documentos?
R: Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que
contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora -o dispositivo móvil,
por ejemplo- mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en
un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es
posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo,
modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por
el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el
dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo,
testimonio histórico, etc.
10-Se eliminan y cambian de nombre en un sistema archivístico computación.
R: Para cambiar el nombre a un archivo o carpeta es necesario que el nombre se encuentre
seleccionado (destacado con fondo azul y letras blancas) y que el icono se encuentre en su color
normal.
Realice estos pasos si desea cambiar el nombre del archivo o carpeta:
1.
Para seleccionar un archivo o carpeta dar clic una primera vez sobre el icono. Verá cómo
esta operación selecciona todo el icono al ponerle fondo azul.
2.
Ahora dar clic una segunda vez, pero ahora sólo sobre el nombre del icono.
3.
Escribir el nuevo nombre de la carpeta o archivo.
4.
Presionar la tecla "Intro".
Es importante que las carpetas y los archivos tengan nombres intuitivos o significativos de su
contenido para facilitar la localización y manipulación de los documentos que contienen. Cada vez
que borramos un archivo de nuestro ordenador, como si fuera arte de magia, se esfuma
obedientemente de la pantalla. Sin embargo, no todo es lo que parece: por un lado, apenas hay
cambios en el equipo cuando lo hacemos y, por otro, como es lógico, no hay ilusionismo alguno
detrás de este proceso.