MEERU papel del facilitador

El papel del facilitador: MEERU
Facilitar significa 'hacerlo fácil ". Un facilitador crea las condiciones en las cuales el aprendizaje tiene
lugar de forma natural. Esto significa construcción de confianza, proveer apoyo y fomentar la
comunicación entre los participantes. Un facilitador se diferencia de un profesor o maestro tradicional
porque su objetivo es dar respuesta a los intereses y necesidades del grupo.
Un facilitador tiene como objetivo fomentar el aprendizaje activo en lugar del aprendizaje pasivo. El
aprendizaje activo hace hincapié en la creación de un entorno en el que los participantes puedan
aprender unos de otros. La audiencia pasiva y la toma de notas se mantienen a un mínimo de trabajo
y la discusión que se generan entre los participantes y el trabajo colaborativo debe desempeñar un
rol más significativo.
En la práctica la facilitación implica conseguir que los participantes compartan y reflexionen sobre sus
experiencias pasadas, proporcionarles a ellos oportunidades para experimentar y practicar con los
conocimientos y habilidades que se toman en consideración, reconociendo que su papel es como coaprendiz, e involucrase en un diálogo con el grupo, en lugar de darles una conferencia.
Cada facilitador tendrá que
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Actuar como facilitador asistente en un taller inicial (si el facilitador asistente está dispuesto y
es capaz de conducir partes del taller, el facilitador y el facilitador asistente pueden ponerse
de acuerdo sobre los módulos que el facilitador asistente podría conducir, por ejemplo Día 1
Unidad 1 sección acerca de los recursos en el país Día 3 Unidad 3 actividades de
seguimiento, esto en el caso de que el coordinador de país no está disponible para dirigir
esta discusión)
Actuar como facilitador principal en un taller posterior
Estar dispuesto y ser capaz para organizar y dirigir las actividades de formación de
seguimiento asociados con el taller, ya sea a nivel local (es decir, dentro de su propia
organización) o nacional, sin el apoyo financiero de INASP.
Todos los facilitadores y facilitadores asistentes tendrán los siguientes atributos:
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El deseo de actuar como instructor y facilitador del taller
Buen nivel de conocimientos sobre las tecnologías de información y comunicación (TIC)
dentro de un entorno de bibliotecas
Buenas habilidades de comunicación (incluyendo confianza para facilitar en uno de los
siguientes idiomas: Inglés, francés, portugués, español)
Enfoque centrado en el usuario
Capacidad de adaptar los materiales del taller para hacerlos apropiados a las condiciones
locales
Capacidad para evaluar los materiales del taller, así como el proceso en general y
proporcionar un informe final
Capacidad de hacer recomendaciones de mejoras al material del taller y al proceso en
general
Las siguientes habilidades y experiencias son deseables:
o Experiencia en la gestión de actividades de formación
o Experiencia de enseñanza participativa e interactiva
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Las principales tareas de un facilitador en la preparación del taller
incluyen:
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Revisar el contenido del taller antes del inicio del mismo, para asegurarse de que es
pertinente
Revisión de los materiales y adaptación de los mismos para que reflejen los intereses y los
recursos locales, cuando sea posible
Hacer sugerencias de revisión, según proceda
Compartir con el personal de INASP las sugerencias acerca de los recursos locales que
podrían incluirse
Prepararse para el taller de modo que se familiarice con los materiales y pueda actuar como
un facilitador de forma competente
Asegurar que usted está familiarizado con todos los recursos que serán utilizados y se
mostraran durante el taller
Estar en contacto con el administrador del taller para asegurarse de que la evaluación pretaller haya sido enviada a todos los participantes, con al menos una semana de antelación al
taller. El formulario de evaluación está disponible en https://www.surveymonkey.com/s/PreMEERU
Discutir la actividad del Plan de Acción que se llevara a cabo durante la sesión final con el
ejecutivo del consorcio, para recoger ideas sobre la forma de establecer las actividades que
beneficiarán al consorcio, siempre en relación con el plan estratégico del mismo:
Las principales tareas de un facilitador durante el taller son:
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Facilitar el taller en el lugar y fechas acordadas
Responder a las necesidades e intereses de los participantes, tanto como sea
razonablemente posible
Tomar notas y sugerencias durante el taller para orientar mejorar en algunas áreas o
recomendaciones de cambios para futuros talleres
Asistir a una reunión breve con el asistente del facilitador y el administrador el día previo al
taller, para discutir aspectos relacionados al taller
Participar en una breve reunión de revisión con el facilitador asistente del taller al final de
cada día, para discutir cómo se trascurrió la actividad e identificar cualquier cambio o mejora
Participar en una reunión final de revisión después que el taller ha terminado (al final del
último día o al día siguiente de finalizado el taller)
Mantener contacto con el administrador del taller para estar seguro que la evaluación posttaller se administre a todos los participantes, ya sea en la sesión de clausura del taller o en
un periodo de una semana después de finalizado el taller. Formulario disponible en
https://www.surveymonkey.com/s/Post-MEERU
En la sesión final del taller, acordar con los participantes:
o Una actividad práctica (o varias) para ser ejecutadas dentro de los 6 meses
siguientes a la finalización del taller, tomando en consideración el aprendizaje del
taller y el beneficio para la institución y el consorcio
o
Para esta sesión existen algunas actividades sugeridas en las diapositivas y en las
notas del facilitador. Se debe proporcionar una plantilla de plan de acción.
Las principales tareas de un facilitador después del taller incluyen:
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Completar la encuesta disponible en https://www.surveymonkey.com/s/FacFeedbackGen
Tres meses después del taller, dar seguimiento a los participantes para recordarles las
expectativas del taller.
Seis a siete meses después del taller, revisar los envíos de las actividades de seguimiento,
preparar un breve informe (para el cual se proporcionarán directrices) para los participantes,
el consorcio e INASP, y enviar algunos ejemplos de las actividades de seguimiento a INASP.
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Notificar al principal de INASP de las actividades de seguimiento acordadas en los planes de
acción
Entre 3 y 6 meses después del taller, revisar los planes de acción de los participantes,
preparar un informe corto para los participantes, el consorcio e INASP, y enviar a INASP un
resumen de quien ha completado esta actividad, con algunos ejemplos de las actividades de
seguimiento.
Durante la revisión de los planes, documentos o ejemplos de los trabajos realizados, debería
regresar a los objetivos del taller y considerar nuevamente lo que se propuso lograr con la
realización del taller. Los participantes captaron lo que estaba tratando de transmitir? La
retroalimentación al Consorcio debe incluir el número de participantes que finalizaron las
actividades, en qué medida se completaron dichas actividades, cómo estas actividades
benefician al consorcio, etc.
El papel del asistente del facilitador
El papel del asistente del facilitador es de apoyo para el facilitador, quien tiene una oportunidad de
aprender de ellos en lo que respecta a los materiales del taller y al proceso en general. El asistente
del facilitador tiene valiosos conocimientos locales que pueden ser útilmente compartidos con el
facilitador y utilizados para mejorar los materiales del taller.
Las principales tareas de un facilitador asistente en la preparación del
taller incluyen:
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Revisar el contenido del taller antes del inicio del mismo para comprobar la idoneidad de los
contenidos y
o hacer sugerencias de recursos y referencias locales pertinentes
o hacer sugerencias de expertos locales en la materia que pueden estar dispuestos a
facilitar parte del taller (por ejemplo, un experto local sobre derechos de autor podría
ayudar con una unidad de derechos de autor)
o hacer sugerencias para revisiones que resulten adecuadas
Revisión de los materiales y sugerir ajustes que reflejen los intereses y los recursos locales
cuando sea posible
Compartir con el personal de INASP sugerencias acerca de los recursos locales que podrían
incluirse
Mantener comunicación con el administrador y el facilitador cuando sea necesario antes del
taller
Asistir a una breve reunión (de 60-120 minutos) con el facilitador principal para discutir
aspectos del taller, el día antes de que el mismo se lleve a efecto
Además, cuando proceda:
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Servir de enlace con el administrador (s) para presentar a INASP el presupuesto propuesto
para el taller, para su aprobación
Asegurarse de que todos los materiales necesarios para los talleres están disponibles en las
computadoras de los participantes (siempre que sea posible y necesario)
Las principales tareas de un facilitador asistente durante el taller son:
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Asistir a todo el taller
Tomar notas y sugerencias durante el taller acerca de mejoras o cambios recomendados en
los materiales o en el proceso
Tomar notas para ayudar a guiar la facilitación de las actividades de seguimiento del taller
Formular preguntas acerca de los aprendizaje y por parte del facilitador para clarificar
cualquier parte de los materiales o los procesos
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Participar en una breve reunión de exploración (15-30 minutos) con el facilitador del taller al
final de cada día
Asistir en las discusiones de grupo, informar acerca de las sesiones y sesiones prácticas de
computación durante el taller
Es posible que exista la oportunidad de presentar algunos de los módulos o algunas
diapositivas dentro de los módulos incluidos en el taller
Distribuir, recoger y resumir los formularios de evaluación del taller
Participar en una reunión final de revisión después que el taller ha finalizado (el último día del
taller o el día siguiente después de finalizado el taller)
Las principales tareas de un facilitador asistente después del taller
incluyen:
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Organizar y ejecutar un seguimiento adicional sobre las actividades de formación (por
ejemplo, administración de una discusión DGroup) asociada con el taller, ya sea a nivel local
(es decir, dentro de su propia organización) o a nivel nacional, sin apoyo financiero de
INASP.
Facilitar al menos un taller más en la misma temática a nivel nacional y / o institucional, sin
apoyo financiero de INASP
Completar la encuesta disponible en https://www.surveymonkey.com/s/FacFeedbackGen
Apoyar el facilitador principal en el suministro de información sobre los planes de acción de
los participantes.
Soporte disponible para facilitadores /
facilitadores asistentes
Los facilitadores y asistentes de facilitadores reciben apoyo del personal de INASP y de parte de
otros colegas que están involucrados en la facilitación, asistente de facilitación y la administración de
los talleres.
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INASP proporcionara todos los materiales necesarios para el taller, incluyendo las notas de
los expositores las cuales pueden adaptarse, y siempre están disponible para responder a
cualquier pregunta que puedan tener los facilitadores / asistente de facilitadores /
administradores del taller
Un pequeño honorario puede estar disponible para facilitadores asistentes. Ver el siguiente vinculo
http://www.inasp.info/en/work/how-we-work/workshop-guidelines/workshop-costs/
Los facilitadores y facilitadores asistentes pueden recibir apoyo financiero al asistir / facilitar los
talleres en un país diferente al suyo o fuera de su lugar de trabajo, en los siguientes rubros:
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Gastos de viaje
Una dieta diaria de $ 20 por día
Ver: http://www.inasp.info/en/work/how-we-work/workshop-guidelines/workshop-costs/
Gastos de alojamiento
La red de colegas que se ha formado durante los talleres también ofrecen apoyo y asesoramiento de
gran valor para los demás miembros, y una lista de correo está disponible en la cual una red de
mayor tamaño conformada por colegas involucrados en el funcionamiento de los talleres pueden
compartir experiencias o hacer preguntas.
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