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Dirección de Ventas
3º Grado en Marketing e Investigación de Mercados
Facultad de Comercio y Gestión
Universidad de Málaga
Reservados todos los derechos.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
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La comunicación es la actividad mediante la cual se proporciona o recibe información. Tiene una
parte racional (la información en sí) y una parte emocional (sentimientos, intuición y actitudes).
Elementos de la comunicación:
Comunicación comercial interna y externa.
Comunicación comercial interna.
Características:
los
receptores
son
los
empleados.
Debe ser relevante, útil, práctica y
perfeccionadora de la actuación.
Tipos:
-
Descendente: su eficacia mejora la percepción del rol, previene malos entendidos, reduce
errores y conflictos, mejora la motivación.
-
Ascendente:
es
informativa
y
muy
importante
para
los
directivos,
dependen
fundamentalmente del jefe.
-
Horizontal: favorece el trabajo multidisciplinar y en equipo.
Requisitos de una buena comunicación:
-
Los emisores son los que tienen la obligación de darse a entender. Deben adaptarse a los
receptores para procurar que el mensaje sea entendido correctamente. Sin embargo, el
éxito de la comunicación exige esfuerzo mutuo.
-
No solo se transmite información a través del mensaje, también es importante la actitud del
emisor, ya que ésta le proporciona información adicional al receptor.
Factores de la comunicación:
Para realizar una buena comunicación debemos tener en cuenta los siguientes factores.
-
Lo que creemos que estamos diciendo
-
Lo que realmente estamos diciendo
-
Lo que nuestro receptor oye
-
Lo que nuestro receptor piensa que está oyendo
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Tema 3. La organización de la comunicación interna en ventas.
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Lo que piensa que nos está diciendo nuestro receptor
-
Lo que realmente nos dice nuestro receptor
Para mejorar la comunicación como emisor:
Política de comunicación interna.
Para definir una política de comunicación interna las empresas deben desarrollar los siguientes
aspectos:
-
Conocimiento del público objetivo (a quién nos dirigimos, sus necesidades comunicativas,
expectativas)
-
Realizar investigaciones para conocer la opinión del personal
-
Determinación de objetivos de comunicación teniendo en cuenta los objetivos genéricos de
la empresa, que deben estar en sintonía con los económicos, de gestión y los concretos.
(Estos objetivos deben ser medibles, definidos y se debe determinar un periodo de
consecución).
-
Definición de los canales de comunicación
-
Determinación de los elementos de cada tipo de comunicación
-
Realizar comprobaciones periódicas.
Objetivos de la comunicación interna.
Los objetivos esenciales se deben basar en las necesidades específicas de cada equipo comercial.
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-
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Objetivos irrenunciables:
1.
Eficiencia comercial
2.
Conocimiento de la empresa
3.
Conocimiento del producto
4.
Motivación y desarrollo personal
-
Manual de ventas
-
Argumentario de ventas
-
Revista interna
-
Intranets
-
Convenciones de vendedores
-
Reuniones ordinarias de venta
-
Cartas y otras comunicaciones personalizadas
-
Encuestas y estudios internos
Manual de ventas.
Instrumento que le sirve al equipo de ventas para conocer a fondo los productos, y servicios que
ofrece al mercado, además del contexto en el que se desenvuelve, lineamientos a seguir para
cumplir las metas y los recursos que están a su alcance.:
-
Aspectos del producto
- Líneas de productos de la empresa
- Descripciones de los componentes y atributos
-
Aspectos económicos
- Precios
- Condiciones de pago, descuentos y rappels
-
Aspectos administrativos y de comunicación interna
- Normas sobre confección de pedidos
- Normas sobre medios y plazos de envío
- Sistema de reclamaciones y su tratamiento
- Cobros e impagados
- Sistemas de información, control y seguimiento
Argumentario de ventas.
Herramienta clave del proceso de gestión comercial que todo vendedor debe tener a mano para
explicar el potencial de lo que ofrece, por qué es la solución para un problema concreto y qué
beneficios otorga al consumidor. Es una especie de guión que sirve como palanca de
convencimiento con los leads. Se basa en datos que han sido investigados, así que nos basamos
en argumentos comprobables y basados en la experiencia. Con ello incrementamos la posibilidad
de cerrar tratos, mejorar los recursos técnicos de la fuerza de ventas, optimizar el discurso para
generar interés y agilizar la gestión de los clientes.
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Herramientas de la comunicación interna.
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