GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO El Área de Conocimiento de la Gestión del Alcance incluye los procesos requeridos para garantizar que el Objetivo Sesión 2 proyecto incluya todo el trabajo 1 requerido, y únicamente el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE Entradas 1 Acta de constitución del proyecto 2 Plan para la dirección del proyecto • Plan de gestión de la calidad • Descripción del ciclo de vida del proyecto • Enfoque de desarrollo 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Juicio de expertos 2 Análisis de datos • Análisis de alternativas 3 Reuniones Salidas 1 Plan para la gestión del alcance 2 Plan de gestión de los requisitos Clave: proporciona guía y dirección sobre como se gestionara el alcance a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto. EL ALCANCE DE UN PROYECTO Alcance del producto: Caracteristicas y funciones de un producto, servicio o resultado. Alcance del proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y caracteristicas especificadas. Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques predictivos hasta enfoques adaptativos o agiles. En un ciclo de vida predictivo, los entregables del proyecto se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es gestionado en forma progresiva. En un ciclo de vida adaptativo o agil, los entregables son desarrollados a traves de multiples iteraciones, donde se define y se aprueba un alcance detallado antes del comienzo de una iteracion. Los proyectos con ciclos de vida adaptativos estan destinados a responder a niveles altos de cambio y requieren el involucramiento continuo de los interesados. RECOPILAR REQUISITOS Entradas 1 Acta de constitución del proyecto 2 Plan para la dirección del proyecto • Plan para la gestión del alcance • Plan de gestión de los requisitos • Plan de involucramiento de los interesados 3 Documentos del proyecto • Registro de supuestos • Registro de lecciones aprendidas • Registro de interesados 4 Documentos de negocio del proyecto • Caso de negocio 5 Acuerdos 6 Factores ambientales de la empresa 7 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Juicio de expertos 2 Recopilación de datos • Tormenta de ideas • Entrevistas • Grupos focales • Cuestionarios y encuestas • Estudios comparativos 3 Análisis de datos • Análisis de documentos 4 Toma de decisiones • Votación • Análisis de decisiones con múltiples criterios 5 Representación de datos • Diagramas de afinidad • Mapeo mental 6 Habilidades interpersonales y de equipo • Técnicas de grupo nominal • Observación/conversación • Facilitación 7 Diagramas de contexto 8 Prototipos Salidas 1 Documentación de requisitos 2 Matriz de trazabilidad de requisitos Clave: proporciona la base para definir el alcance del producto y del proyecto. Se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto Documentación de requisitos DEFINIR EL ALCANCE Entradas 1 Acta de constitución del proyecto 2 Plan para la dirección del proyecto • Plan para la gestión del alcance 3 Documentos del proyecto • Registro de supuestos • Documentación de requisitos • Registro de riesgos 4 Factores ambientales de la empresa 5 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Juicio de expertos 2 Análisis de datos • Análisis de alternativas 3 Toma de decisiones • Análisis de decisiones con múltiples criterios 4 Habilidades interpersonales y de equipo • Facilitación 5 Análisis del producto Salidas 1 Enunciado del alcance del proyecto 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto • Registro de supuestos • Documentación de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos • Registro de interesados Clave: describe los límites del producto, servicio o resultado y los criterios de aceptación CREAR LA EDT/WBS Entradas 1 Plan para la dirección del proyecto • Plan para la gestión del alcance 2 Documentos del proyecto • Enunciado del alcance del proyecto • Documentación de requisitos 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Juicio de expertos 2 Descomposición Salidas 1 Línea base del alcance (4 componentes) 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto • Registro de supuestos • Documentación de requisitos Clave: proporciona un marco de referencia de los entregables. Se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto Línea Base del Alcance CREAR LA EDT/WBS 0.0. Proyecto Contabilidad 1.0. Especificar necesidades 2.0. Analizar Contabilidad 3.0. Diseñar Aplicación 4.0. Codificación 5.0. Pruebas 1.1. Estudiar Sistema Actual 2.1. Estudiar Procesos 3.1. Diseño B.D 4.1. Creación Esquema 5.1. Prueba Unidades 1.2. ide. nuevas carácteristica 2.2. Estudiar Datos 3.2. Diseño Programas 4.2. Codificación Programas 5.2. Prueba del Sistema Especificación de Actividad Número: 3.1. Nombre: Diseño B.D. Descripción: Se diseñara la base de datos, partiendo del modelo entidad-relación propuesto en el análisis y con el objetivo de tener un sistema funcionando sobre DB2. Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre Personas: 1 Diseñador … Recursos: Sala de reuniones … Duración: 2 semanas Entregables: Estructura de implementación de la B.D. …: … VALIDAR EL ALCANCE Entradas 1 Plan para la dirección del proyecto • Plan para la gestión del alcance • Plan de gestión de los requisitos • Línea base del alcance 2 Documentos del proyecto • Registro de lecciones aprendidas • Informes de calidad • Documentación de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos 3 Entregables verificados 4 Datos de desempeño del trabajo Herramientas y Técnicas 1 Inspección 2 Toma de decisiones • Votación Salidas 1 Entregables aceptados 2 Información de desempeño del trabajo 3 Solicitudes de cambio 4 Actualizaciones a los documentos del proyecto • Registro de lecciones aprendidas • Documentación de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos Clave: aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado. Se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto. CONTROLAR EL ALCANCE Entradas 1 Plan para la dirección del proyecto • Plan para la gestión del alcance • Plan de gestión de los requisitos • Plan de gestión de cambios • Plan de gestión de la configuración • Línea base del alcance • Línea base para la medición del desempeño 2 Documentos del proyecto • Registro de lecciones aprendidas • Documentación de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos 3 Datos de desempeño del trabajo 4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Análisis de datos • Análisis de variación • Análisis de tendencias Clave: la línea base del alcance es mantenida a lo largo del proyecto. Salidas 1 Información de desempeño del trabajo 2 Solicitudes de cambio 3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto • Plan para la gestión del alcance • Línea base del alcance • Línea base del cronograma • Línea base de costos • Línea base para la medición del desempeño 4 Actualizaciones a los documentos del proyecto • Registro de lecciones aprendidas • Documentación de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos Planificar la Gestión del Alcance es considerado el proceso crítico de un proyecto. De este proceso depende el Conclusiones Sesión 2 éxito de las mayorías de los procesos, 1 por ello es importante no descuidar a los interesados en los proyectos, por cuanto son los interesados que proveen los requisitos que posteriormente vamos planificar y desarrollar. GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO Seventh Edition (October 2022) CAPM (Certified Associate in Project Management), Técnico Certificado en DP PMP (Project Management Professional), Profesional en DP PMI (Project Management Institute), Asociación Profesional a nivel Mundial
