INFORME DE PRAESIDIUM Apreciados hermanos oficiales de Praesidium: deseamos que la elaboración de este informe sea un momento para orar juntos, encontrarse y realizar un análisis de su Praesidium. Que sea una oportunidad de informarse y formarse. Agradecemos diligenciarlo con la mayor dedicación, sinceridad y veracidad. Praesidium: ___________________________________________________________________ Informe Número: ________ Período del informe: ________________________________ 1. INFORMACIÓN DE LA REUNIÓN DE PRAESIDIUM Día y Hora de Reunión: __________________________________________________________ Lugar de reunión: ______________________________________________________________ Dirección de la reunión: __________________________________________________________ 2. INFORMACIÓN DE LOS OFICIALES DE PRAESIDIUM Director Espiritual: Nombres Completos: _____________________________________________________________ Teléfonos (fijo y/o Celular): ________________________________________________________ Fecha cumpleaños: _____________ Correo electrónico: __________________________________ Presidente: Nombres Completos: _____________________________________________________________ Teléfonos (fijo y/o Celular): ________________________________________________________ Fecha cumpleaños: _____________ Correo electrónico: __________________________________ Vicepresidente: Nombres Completos: _____________________________________________________________ Teléfonos (fijo y/o Celular): ________________________________________________________ Fecha cumpleaños: _____________ Correo electrónico: __________________________________ Secretario: Nombres Completos: _____________________________________________________________ Teléfonos (fijo y/o Celular): ________________________________________________________ Fecha cumpleaños: _____________ Correo electrónico: __________________________________ Formato de informe de Praesidium - Versión 1 - Año 2018 Página 1 de 9 Tesorero: Nombres Completos: _____________________________________________________________ Teléfonos (fijo y/o Celular): ________________________________________________________ Fecha cumpleaños: _____________ Correo electrónico: __________________________________ 3. INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DEL PRAESIDIUM La unidad orgánica de la Legión de María se llama Praesidium. Cada Praesidium adopta por nombre un título de la Virgen. El Praesidium tiene autoridad sobre todos sus miembros y facultad para regular las actividades legionarias de los mismos. Ellos, por su parte, obedecerán lealmente todas sus órdenes legítimas. No se establecerá ningún Praesidium en una parroquia sin consentimiento del cura párroco. Manual Capitulo 14, Ítems 1-5. INFORMACIÓN DEL PRAESIDIUM. Cuadro 1: Comparativo de los socios Total de Socios Activos del Praesidium (con y sin promesa ) Total de Socios pretorianos del Praesidium: Total de Socios auxiliares del Praesidium: Total de Socios adjutores del Praesidium: AÑO ACTUAL AÑO ANTERIOR ¿Qué análisis pueden realizar del comportamiento de las estadísticas reclutamiento de socios? De acuerdo a los datos del cuadro 1 (arriba). a nivel de ¿Se está trabajando en la fundación de un Praesidium para la curia? Sí. _ No. _ ¿Qué estrategias NUEVAS o CREATIVAS tienen pensado llevar a cabo para atraer nuevos socios al Praesidium? Formato de informe de Praesidium - Versión 1 - Año 2018 Página 2 de 9 4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y DE LA JUNTA DEL PRAESIDIUM ¿Realizan la reunión de bimestral de oficiales? Sí. _ No. _ ¿Cuánto tiempo toma la reunión bimestral de oficiales? _______________________ ¿Asisten todos los oficiales a la reunión bimestral? Sí. _ No. _ ¿Asiste el director espiritual a la reunión bimestral? Sí. _ No. _ ¿Cada oficial lleva a la bimestral la información correspondiente a su cargo? Sí. _ No. _ En caso negativo, ¿Por qué? ____________________________________________________ ¿Los oficiales asisten a la reunión de Curia? Sí. _ No. _ ¿Los oficiales asisten a la junta de Praesidium con regularidad? Sí. _ ¿Los oficiales de Praesidium ejecutan un apostolado legionario activo y sólido? Sí. _ ¿Los oficiales de Praesidium trabajan en equipo? Sí. _ No. _ ¿Cada oficial de Praesidium realiza con autonomía las funciones de su cargo? Sí. _ ¿Cada oficial tiene su libro al día? Sí. _ ¿En el aporte mensual a Curia se entrega todo lo que cuenta el Praesidium? Sí. _No. _ ¿Cuenta el Praesidium con Plan de Actividades para el año en curso? Sí. _ ¿Los oficiales de Praesidium conocen los límites de la jurisdicción del Praesidium? Sí. _ No. _ ¿Se cuenta con un mapa geográfico de la jurisdicción del Praesidium? Sí. _ No. _ No. _ No. _ No. _ No. _ No. _ Cómo consideran la asistencia de los 4 oficiales a la reunión de Curia? Excelente (100%) o Buena (99%-90%) o Regular (89%-70%) o Mala (menos 69%) ¿Por qué? ¿Alguno de los oficiales del Praesidium lleva más de 6 años en el mismo cargo? Sí. _ No. _ En caso afirmativo. ¿Por qué? ¿Qué acciones se toman al respecto? ______________________ ____________________________________________________________________________ ACERCA DE LA JUNTA DE PRAESIDIUM ¿Las oraciones de la junta son dirigidas solo por el presidente o director espiritual? Sí. _ No. _ Una vez termina la lectura espiritual, ¿es comentada por los socios? Sí. _ No. _ ¿En la primera junta del mes se leen las ordenanzas fijas? Sí. _ No. _ ¿El apostolado en el Praesidium es realizado en parejas? Sí. _ No. _ ¿En caso que No, indique Por qué? Formato de informe de Praesidium - Versión 1 - Año 2018 Página 3 de 9 ¿En el Praesidium los actos de piedad (como: ir a misa, rezar el rosario, asistir a procesiones, visitar el Santísimo) son apostolados? Sí. _ No. _ ¿En caso que Sí, indique Por qué? ¿En el informe del trabajo, los socios dan explicaciones de sus apostolados? Sí. _ No. _ ¿En la junta de Praesidium se pregunta a cada socio acerca de sus esfuerzos por el reclutamiento de activos y auxiliares? Sí. _ No. _ ¿En su Praesidium la allocutio es asignada a los socios? Sí. _ No. _ ¿En su Praesidium la allocutio es una lectura y luego la explican? Sí. _ No. _ ¿Los socios realizan la promesa legionaria en la junta de Praesidium o en una misa o en una celebración especial fuera de la junta? ¿En su Praesidium los socios son generosos en la colecta secreta? Sí. _ No. _ ¿En su Praesidium se entregan todo el aporte a la Curia? Sí. _ No. _ ¿En su Praesidium se estudia el Manual de la Legión de María? Sí. _ No. _ ¿En su Praesidium en asuntos varios se permite a sus socios expresar sus opiniones? Sí. _ No. _ Con relación a las visitas que ha recibido el Praesidium: - ¿Han recibido la visita de su Curia?: Sí. _ No. _ ¿Qué aspectos necesita comentar sobre la visita de oficiales que recibieron? 5. ACTOS PÚBLICOS: - ¿Asisten todos los socios a la fiesta de Acies? Sí. _ No. _ - ¿Invitan a los socios auxiliares a la fiesta del Acies? Sí. _ - ¿Realiza el Praesidium la fiesta al aire libre (esta no es obligatoria) o la fiesta del Praesidium? Sí. _ No._. ¿De qué manera? No. _ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ - ¿Participan o participaron de la reunión general anual de la Curia? Sí. _No. _ Formato de informe de Praesidium - Versión 1 - Año 2018 Página 4 de 9 Cada curia tiene la obligación de reunir periódicamente a sus miembros, para que lleguen a conocerse y para fomentar entre ellos el espíritu de unión. Los Actos Públicos de la legión son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. El Acies. Se realiza por Curia el 25 de Marzo o una fecha lo más cercana a esa. La reunión general anual. Se realiza por Curia en una fecha cercana a la Inmaculada Concepción La fiesta al aire libre. La Curia determinará si se realiza por Curia o por Praesidium. La fiesta del Praesidium. Se realiza por Praesidium en una fecha cercana a Natividad de la Virgen El congreso. Un congreso no debe rebasar los límites de un Comitium o de una curia. Manual Oficial de la Legión de María, Capítulo 30. Actos Públicos. 6. APOSTOLADOS DEL PRAESIDIUM En la siguiente sección tener presente indicar los apostolados más relevantes reseñando en cada uno de ellos los frutos que se obtuvieron al llevarse a cabo. A continuación un ejemplo: Visitas domiciliarias: Se realizaron 50 visitas a hogares puerta a puerta, predominó la alegría de los legionarios, como resultado se ha logrado mejorar la asistencia a la Eucaristía, se reclutaron a 30 auxiliares y 6 activos (de los cuales se quedó solo uno, y los otros 5 auxiliares).. Se continuarán las visitas el 20 de Enero para las manzanas que no fueron visitadas. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ El informe acopla el trabajo al Praesidium. Y por eso tiene que retratar claramente las actividades del socio -en cierto sentido, tan claramente como las escenas en una película de cine-, de tal forma que los demás socios puedan participar mentalmente en dicho trabajo, juzgarlo, comentarlo y aprender de él. Mas, para conseguir esto, el informe tiene que presentar lo que se ha acometido y llevado a feliz término, y con qué espíritu; el tiempo empleado; los métodos usados; lo que no ha logrado, y las personas que no han correspondido. Manual Oficial de la Legión de María, Capítulo 18, Orden de la Junta de Praesidium, Ítem 9. Formato de informe de Praesidium - Versión 1 - Año 2018 Página 5 de 9 7. EL PRAESIDIUM Y LOS JÓVENES ¿Qué actividades ha realizado el Praesidium para formar un Praesidium juvenil? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ En caso que no tengan juveniles, ¿se ha realizado contactos en la parroquia para promover y organizar el trabajo con jóvenes? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 8. ASPECTOS A DESTACAR DEL PRAESIDIUM Indique los aspectos que desean resaltar o destacar del Praesidium en este período. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 9. EL PRAESIDIUM Y SUS RETOS Esta primera parte de las dificultades permitirá a otros Praesidia aprender de las dificultades que tuvieron y las estrategias que utilizaron para resolverlas Dificultades que ha tenido el Praesidium Acciones Realizadas ¿Fue superada? Ahora, enumere dos dificultades que tiene el Praesidium en este momento para recibir sugerencias de parte de la asamblea de su consejo 1. _____________________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________________ Formato de informe de Praesidium - Versión 1 - Año 2018 Página 6 de 9 10. EXTENSIÓN Cuadro 5: Presencia Legionaria en la parroquia Número total de Praesidia que existen en la parroquia AÑO ACTUAL ¿De qué manera está organizada el trabajo de extensión en el Praesidium? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ¿Qué frutos o qué se ha logrado con esta forma de trabajo a nivel de extensión? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 11. PROYECTOS QUE DESEA LLEVAR A CABO EN EL PRAESIDIUM EJEMPLO: ¿Qué van a realizar? Visitas domiciliarias parroquias en ¿Por qué van a llevar a cabo Fecha de Realización. esta actividad? las Para incrementar el número de Durante tres meses los 2º activos y auxiliares sábados del mes. PROYECTOS A REALIZAR (de manera concreta: aclarar qué van a realizar, por qué y cuándo) ¿Por qué van a llevar a cabo ¿Qué van a realizar? Fecha de Realización. esta actividad? 8. COMENTARIOS ADICIONALES (De sus respuestas y/o recomendaciones a la Curia): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Formato de informe de Praesidium - Versión 1 - Año 2018 Página 7 de 9 12. INFORME DE TESORERÍA Período del Informe: ___________________________________________________________ DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDO QUE VIENE TOTAL $ INGRESOS Colecta Secreta Aportes Praesidia $ $ TOTAL INGRESOS $ EGRESOS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ TOTAL EGRESOS $ TOTAL A LA FECHA $ ¿Fue asignada una pareja de legionarios (diferentes a la oficialidad del Praesidium) para realizar la revisión del libro de cuentas del Praesidium? si____ o no___. Nombre: ____________________ _______________________________________________________________________________ Formato de informe de Praesidium - Versión 1 - Año 2018 Página 8 de 9 Agradecemos a los oficiales del Praesidium por este tiempo para analizarlo, teniendo en cuenta este informe que han preparado se realizará un resumen que será presentado en la reunión de la Curia. Nota: Es necesario entregar: - Una Copia física de este informe - Copia del informe de revisión del libro de tesorería del Praesidium del año. * - Copia del Plan de Actividades del Año en curso. * (*) Si estos ya fueron enviados a la Curia hacer caso omiso a esta nota. Fecha de elaboración del Informe: _____________________________________________ En constancia firman: _______________________ Director Espiritual __________________________ Presidente ____________________________ Vicepresidente __________________________ Secretario ___________________________ Tesorero La suerte de la Legión está en manos de sus curiae; su porvenir depende del desarrollo de éstas; y su misma existencia será precaria en cualquier localidad hasta fundar en ella la curia. Manual Oficial de la Legión de María, Capítulo 28 Administración de la Legión Ítem 2 numeral 6. Formato de informe de Praesidium - Versión 1 - Año 2018 Página 9 de 9
