ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Título del Proyecto: Actualización de Infraestructuras tecnológicas educativas nacionales de la ciudad de Ilo Sponsor/Patrocinador: Gerente del Proyecto: Importaciones Impacto S.A.C. Ing. Peter Negron Fecha Elaboración: Cliente: 20/11/2022 Escuelas Nacionales Justificación o propósito del proyecto: Proyecto solicitado por el Ing. Peter Negron se basa en el impacto del estado deplorable de las infraestructuras tecnológicas de las escuelas nacionales de la Ciudad de Ilo, con el fin de beneficiar a la educación moderna y la docencia actual, se busca actualizar todo equipo informático existente o por a ver, resolviendo el bajo alcance de la educación hacia a la tecnología e innovar la cátedra estudiantil. Descripción del Proyecto: El proyecto consiste en la actualización de infraestructura tecnológica hacia las diferencias escuelas nacionales de la ciudad de Ilo. Los beneficiados (estudiantes y docentes), van a tener a su disposición el alcance tecnológico que puede brindar y adaptar a la nueva educación. Requerimientos de Alto Nivel: Reducción de costos y tiempo, priorización de la duración del proyecto y la satisfacción de los beneficiados. Cumplir con las entregas regulares. Realizar una documentación detallada de todos los diagramas y módulos. Es requisito para la aceptación del entregable que no se identifiquen incidentes críticos en las pruebas efectuadas, entendiendo por incidente crítico un defecto bloqueante para la operación normal del usuario. Capacitación de usuarios finales en el uso de las funcionalidades de la nueva infraestructura para generar un mayor aprovechamiento y evitar la resistencia al cambio. Tomado del Libro "A Project Manager Book of Forms" de Cynthia Stackpole Snyder(c) 2013. Derechos Reservados Pág. 1 de 7 Riesgos de Alto Nivel: Falta de disponibilidad de recursos capacitados para el proyecto Problemas de financiamiento Mala estimación de cronograma y presupuesto Otros riesgos relacionados con proveedores Tomado del Libro "A Project Manager Book of Forms" de Cynthia Stackpole Snyder(c) 2013. Derechos Reservados Pág. 2 de 7 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Objetivos del Proyecto: Criterios de Éxito Responsable de Aprobación Alcance: Cumplir con todos los requerimientos del proyecto Entregables aceptados y validados por el cliente Gerente del Proyecto Dentro de los límites y restricciones de cronograma Coordinador de planificación y control Culminar el proyecto con el presupuesto estimado Proyecto no genera sobrecostos. Líder de Adquisiciones Lograr las capacitaciones Manejo ideal de la infraestructura tecnológica. Jefe de Sistemas Informáticos, Líder de diseño de espacios informáticos. Poder comprender el proyecto en base a la documentación asociada Gerente del Proyecto Tiempo: Concluir el Proyecto con todas sus funciones al mayo del 2023 Costos: Otros objetivos: Documentar todos los procedimientos Tomado del Libro "A Project Manager Book of Forms" de Cynthia Stackpole Snyder(c) 2013. Derechos Reservados Pág. 3 de 7 Resumen de Hitos Fecha de cumplimiento Gestión del Proyecto 15 de febrero del 2023 Diseño 10 de marzo del 2023 Gestión de Procura 28 de marzo del 2023 Implementación 17 de abril del 2023 Integración y pruebas 25 de abril del 2023 Capacitación 8 de mayo del 2023 Despliegue 25 de mayo del 2023 Tomado del Libro "A Project Manager Book of Forms" de Cynthia Stackpole Snyder(c) 2013. Derechos Reservados Pág. 4 de 7 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Presupuesto Estimado: S/. 20,000,000.00 aproximadamente Stakeholder(s) Rol Escuelas Nacionales de la ciudad de Ilo Cliente Peter Negron Gerente del Proyecto Mathias Ramos COORDINADOR DE PLANEAMIENTO Y CONTROL Smith Benancio LÍDER DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES Arturo Ticona LÍDER DE DISEÑO DE ESPACIOS INFORMÁTICOS Cesario Oliva LÍDER DE IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA Alain Aguilar LÍDER DE ADQUISICIONES Josue Condori JEFE DE SISTEMAS INFORMÁTICOS Andy Vilca JEFE DE SISTEMAS ELÉCTRICOS Tony Montana JEFE DE CONTROL DE ACCESOS Nivel de Autoridad del Gerente del Proyecto El Gerente de proyecto tendrá la autoridad de un gerente funcional, reportando a Gerencia General y al Sponsor y con autorización para trato directo con los beneficiados. El equipo reportará directamente al Gerente de Proyecto. Tomado del Libro "A Project Manager Book of Forms" de Cynthia Stackpole Snyder(c) 2013. Derechos Reservados Pág. 5 de 7 Decisiones de Contratación del Personal: Se utilizarán los procedimientos de la organización ejecutora en coordinación con el Gerente del Proyecto. Gestión de la variación presupuestal: Un 50% al inicio, se estima un 10% al final del proyecto ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Decisiones Técnicas: Estará sujeto a la coordinación del Gerente del Proyecto. Resolución de Conflictos: En coordinación con el patrocinador y el Líder de Adquisiciones. Tomado del Libro "A Project Manager Book of Forms" de Cynthia Stackpole Snyder(c) 2013. Derechos Reservados Pág. 6 de 7 Aprobado por: Firma Gerente del Proyecto PETER GIANFRANCO NEGRON YUCRA Nombre del Gerente del Proyecto 20/11/2022 Fecha Firma del Patrocinador/Sponsor IMPORTACIONES IMPACTO S.A.C. Nombre del Sponsor/Patrocinador 20/11/2022 Fecha Tomado del Libro "A Project Manager Book of Forms" de Cynthia Stackpole Snyder(c) 2013. Derechos Reservados Pág. 7 de 7
