Ley de igualdad ¿Qué legislación regula la igualdad en las empresas y organizaciones? En materia de igualdad durante el mes de octubre de 2020 se publicaron dos reales decretos el Real decreto 901 y 902 que solventaban algunas lagunas legales o técnicas que había dejado la anterior. ¿Cuándo es obligatorio el Plan de Igualdad de Empresa? Los plazos seguirán siendo los marcados en el Real decreto ley de 2019 pero el Real decreto 901 de 2020 establece que desde el momento en que se llega al umbral de obligatoriedad la empresa va a contar con 3 meses para poder negociar el plan y hasta con un año para elaborar y registrar dicho plan de igualdad. Obligación para empresas de entre 50-100 trabajadores a partir de 7 de marzo de 2022. ¿Debo hacer un Plan de Igualdad de Empresa si no tengo plantilla fija? Todas las personas que tengan un contrato con una duración superior a 100 o más días hábiles contabilizarán como una persona trabajadora independientemente de que en la actualidad ya no esté vigente el contrato, las empresas tendrán que hacer el conteo de estas personas al menos 2 veces al año en junio y en diciembre teniendo en cuenta los 6 meses anteriores en el momento en que se llegue al umbral será obligatorio negociar y elaborar el plan de igualdad ¿Cómo negocio el Plan de Igualdad si no tengo representantes legales de la plantilla? Para la negociación del plan se puede contar con el comité de empresa con delegados o delegadas de personal y con secciones sindicales si no hubiese ninguna de estas figuras dentro de la organización o en alguno de sus centros la organización podrá promover elecciones o bien convocar al sindicato o sindicatos más representativos de su sector los sindicatos van a disponer de 10 días hábiles para responder a la convocatoria y en caso de no hacerlo se considerará que no quieren participar en la negociación del plan ¿Hay un mínimo de personas para formar la Comisión de Igualdad? No, la ley no establece un mínimo sino un máximo de 6 personas de cada parte hasta 13 personas estamos hablando de un plan de igualdad de grupo empresarial lo que sí marca la legislación es que debe ser paritario es decir debe haber las mismas personas de la parte social desde la parte empresarial y en la medida de lo posible con presencia equilibrada de mujeres y hombres. ¿La Comisión de Igualdad debe tener formación en género? Al tener que tomar decisiones y negociar tanto el diagnóstico como las medidas del plan de igualdad las personas que conforman la comisión de igualdad deberían tener por lo menos conocimientos mínimos en cuanto a igualdad de género por lo menos legislación vigente qué es un plan de igualdad y cuáles son sus fases qué responsabilidades y funciones tienen como comisión de igualdad y conocimientos básicos sobre igualdad de género ¿Puedo hacer un único Plan de Igualdad para un grupo empresarial? Si, el Real decreto 901 de 2020 ofrece la posibilidad de hacer planes de igualdad para grupos empresariales No obstante la empresa va a tener que justificar la razón para elaborar un plan unitario tendrá que negociar con representantes de cada una de las empresas del grupo y tendrá que hacer un diagnóstico de cada una de las empresas individualmente aunque el plan de acción podrá ser conjunto ¿Qué es el Registro Salarial? El Real decreto 6 de 2019 ya marcaba como obligatorio para todas las empresas el registro salarial éste supone un registro de los valores medios de los salarios los complementos salariales y las percepciones extra salariales de la plantilla desagregados por sexo y distribuidos por grupos o categorías profesionales o por puestos de trabajo de igual valor este registro es obligatorio para todas las empresas y deberá ser renovado anualmente ¿Qué es una auditoría salarial o retributiva? La auditoría retributiva es una de las novedades que ha supuesto el Real decreto 902 de 2020 y va muchísimo más allá del registro salarial supone un análisis del sistema de retribuciones del sistema de promoción y de las medidas de conciliación que tengan la organización con el objetivo de asegurar que se aplica el principio de igualdad salarial por lo tanto contendrá tanto un análisis de la situación como unas medidas dirigidas a corregir las posibles deficiencias que se hayan encontrado además va a tener la misma vigencia que el plan de igualdad al que vaya adscrito es decir como máximo cuatro años de vigencia por lo tanto no es lo mismo que el registro salarial todas las empresas tienen que hacer el registro salarial pero la auditoría retributiva solo será obligatoria para las empresas que tienen que elaborar o que tengan elaborado un plan de igualdad ¿Qué otras obligaciones tengo en cuanto a la igualdad de género? Todas las empresas independientemente del tamaño o de su condición tienen la obligación de elaborar un procedimiento de prevención del acoso sexual y por razón de sexo o género este protocolo debe incluir tanto un procedimiento de denuncia y de investigación del acoso con una sensibilización para toda la plantilla para que estos sean capaz de identificar situaciones de acoso se recomienda que esta sensibilización sea periódica por ejemplo cuando entra una nueva persona a la empresa o cada varios años y por supuesto siempre que se haya producido una denuncia por acoso. ¿Participa la plantilla en el Plan de Igualdad de Empresa? Contar con la participación de todas las personas que integran la organización es fundamental para conseguir la implicación con las ideas propuestas en el plan de igualdad por lo tanto para ello es necesaria la comunicación durante todas las fases del proceso lo cual es una de las funciones de la comisión de igualdad también se puede contar con la participación de la plantilla durante la fase de diagnóstico haciendo entrevistas o haciendo encuestas para conocer la visión de la plantilla en cuanto a la gestión de igualdad de género que tiene la empresa y por supuesto al finalizar el plan se debería sensibilizar a todas las personas sobre la necesidad de trabajar la igualdad de género en la organización a través de formación sobre aspectos básicos sobre género o igualdad de oportunidades ¿Cuáles son las principales medidas que se proponen en un Plan de Igualdad de Empresa? A no ser que exista una inadecuación legal por parte de la empresa todas las medidas que se proponen en el plan de igualdad son voluntarias. No obstante la empresa debe realizar acciones para favorecer la igualdad de género como parte de ese compromiso que han adoptado al hacer el plan de igualdad sin embargo las medidas más habituales suelen ir enfocadas a sensibilizar a la plantilla en temas como la prevención del acoso y a la formación de aspectos como lenguaje inclusivo, derechos de conciliación, gestión de recursos humanos con perspectiva de género, etc. ¿Quién elabora el Plan de Igualdad? Los planes de igualdad, los registros salariales, las auditorías retributivas y en definitiva todo lo asociado a la igualdad de género tiene que hacerlo una persona experta en igualdad o lo que es lo mismo un agente de igualdad. Según la Federación de agentes de igualdad se considera como tal a una persona que haya cursado al menos 600 horas formativas en un mismo curso académico o bien que haya trabajado durante al menos 3 años de forma ininterrumpida haciendo planes de igualdad muchas empresas están incorporando a estas personas expertas en género dentro de sus organizaciones habitualmente dentro del departamento de recursos humanos de prevención o de administración además muchos convenios colectivos especialmente los que se han establecido a partir de 2018 suelen incluir la necesidad de tener estos agentes de igualdad internos a partir de un cierto número de plantilla. ¿Habrá sanciones por el incumplimiento de la Ley de Igualdad? Según este RDL 6/2019 las empresas deberán INSCRIBIR los planes de igualdad en el registro REGCON. Paralelamente, la Inspección de Trabajo ha adoptado, entre sus líneas estratégicas, el compromiso de realizar las pertinentes inspecciones a las empresas que tienen la obligación. El no cumplimiento de las obligaciones supone, según la LISOS, una falta grave con sanciones de entre 626 y 6.250€, o muy grave con sanciones entre 6.251 y 187.515€.
