elaboració de projectes torre jusana

Elaboració de projectes
Per: Cira Piquer Roselló
Cogestionat amb
Què és un projecte?
Elaborar un projecte significa decidir anticipadament el què volem fer.
Fem projectes en el nostre dia a dia
És quelcom més fàcil del què
sembla!
En totes aquestes
plantegem:
accions
ens
• Per què ho fem (Justificació)
Anar de vacances
Tenir un fill
• Què volem aconseguir (objectius)
• Com ho farem (activitats)
• Què necessitarem (Recursos)
• Quan ho farem (Calendari)
Buscar pis
• Quant ens costarà? (Pressupost)
Què és un projecte?
 Una metodologia de treball que ajuda a estructurar de
manera coherent una intervenció que dóna resposta a una
necessitat social.
 Expressa la intenció i el propòsit de fer quelcom per
assolir uns objectius i modificar una situació de partença.
 S’elabora per portar-lo a la pràctica i per tant cal pensar
molt bé quins són els aspectes que cal preveure i com es
farà el seguiment i l’avaluació.
Dificultats que ens trobem
Definir els objectius
Treball en equip:
projecte compartit
Redacció del
projecte
Fer l’avaluació a
posteriori
Quantificació dels
recursos necessaris:
pressupost
Per què és important escriure un
projecte?
 Fixar prioritats, actituds i criteris comuns
 Fer un procés de reflexió i de noves idees
 Orientar les nostres accions des del principi
 Optimitzar recursos
 Disposar d’un document escrit per presentar
 Mobilitzar diferents sectors en un projecte comú
 Oferir una imatge de serietat i professionalitat
5
Els nivells de la planificació
NIVELL
ESTRATÈGIC
NIVELL
TÀCTIC
NIVELL
OPERATIU
NIVELL
EXECUTIU
ACTUACIONS
IMMEDIATES
PLA
Objectius genèrics: efectes i canvis generals
Per exemple: Pla estratègic d’una associació
PROGRAMA
Objectius específics: efectes i canvis específics
Per exemple:
Programa de foment de la participació
Programa de difusió de l’associació al barri
PROJECTE
Objectius operatius: resultats observables
Per exemple:
Projecte creació comissions de treball
Projecte dinamització de l’assemblea
ACTIVITAT
TASCA
Resultats tangibles: productes i serveis
Per exemple:
Creació d’un grup de treball per treballar un tema concret
Enquesta d’opinió a l’assemblea de socis
Accions concretes
Per exemple:
Actualitzar un llistat de socis
El cicle del projecte
Elaboració





Denominació
Justificació
Objectius
Activitats
Calendari
Execució




Avaluació
Organització interna
Metodologia
Recursos i aliances
Difusió i comunicació




Intermitja – final
Resultats
Procés
Impacte
Seguiment
7
Algunes recomanacions prèvies
1. Analitzar en profunditat els requisits previs o el context: ser realista i
conseqüent.
2. Disposar de tota la informació: dades, coneixements, continguts del guió i
els recursos dels que es disposa.
3. Elaborar-lo en equip i estar obert a la participació d’altres agents
4. Plantejar-lo amb realisme: viabilitat, coherència, adequació als recursos...
5. Tenir cura dels continguts: clars, concisos i concrets, no fer reiteracions,
ni formulacions teòriques.
6. Fer avaluacions contínues i ímputs de seguiment als col.laboradors
7. Estudiar i seleccionar les convocatòries de finançament més adequades
8. Tenir present la justificació del projecte (en el cas de les subvencions)
9. Unificar la redacció
10. Bona presentació formal (segons el destinatari)
8
Els continguts del projecte
(segons convocatòria subvencions Ajuntament
Barcelona)
DADES
IDENTIFICATIVES
•
•
•
•
•
Denominació
Àmbit temàtic o programa
Lloc de realització
Altres entitats col·laboradores
Inici - Fi
FONAMENTS I
QUALITAT DEL
PROJECTE
•
•
•
•
•
Descripció del projecte - Justificació
Destinataris
Objectius i resultats
Fases del projecte: Execució, avaluació i seguiment)
Pla de comunicació i difusió
SOLIDESA I
FINANÇAMENT
•
•
•
Recursos mínims necessaris per desenvolupar el projecte
Pla de viabilitat econòmica: Pressupost
Pla de revalorització del projecte
9
Les dades identificatives
Dades de l’entitat
Dades del projecte
Nom
Títol
Adreça complerta
Sector territorial, temàtic i poblacional
Dades contacte (Telèfon, correu
electrònic...)
Nom del responsable del projecte
Dades de contacte del reposable
Número de registre
NIF i personalitat jurídica
Sector territorial, temàtic i poblacional
Nom del responsable i càrrec
Dades de contacte del responsable
Dates de desenvolupament del projecte
Lloc on es desenvoluparà el projecte
El nom del projecte: recomanacions
•
El nom ha de ser impactant i suggeridor. Ha de donar informació del projecte.
•
Ha de ser clar, directe i breu.
•
Requereix pensar en els objectius i les finalitats del projecte
•
Una bona estratègia és utilitzar un lema i un logotip
Exemples de titols del projecte amb un lema:
Necessitem algú com
reclutament de voluntariat.
tu.
Projecte
de
Consell de la Joventut de
Barcleona (CJB)
Exemples de titols del projecte sense lema:
• Projecte de recuperació
històrica del barri.
de
la
memòria
• Projecte de millora de la participació ciutadana.
Confederació catalana
d’Ongd
Breu descripció: la justificació
• Expressa les raons fonamentals que motiven el projecte.
• Ha de permetre al lector comprovar que el projecte està suficient
fonamentat, què es coneix la situació de partença i que s’ha fet un
diagnòstic acurat.
• Implica una avaluació de les necessitats
Recomanacions
• Convé estructurar el text de manera seqüencial amb continguts ordenats
i separats per subtítols.
• No s’ha de confondre la justificació (Per què es fa?) amb els objectius
(Per a què es fa?)
12
La justificació
Continguts bàsics
• Exposició del problema o situació de partença.
• Anàlisi de les causes i les conseqüències que provoca.
• Indicadors (Quanitatius i qualitatius) que expressen la situació de
partença.
• Raons per les quals l’actuació es considera necessària i el nivell de
prioritat.
• Argumentació de la viabilitat.
• Referències a altres actuacions prèvies relacionades amb el projecte.
• Referències bibliogràfiques.
• Si cal, normativa que afecta a la situació.
• Capacitat de l’entitat de donar resposta a l’entitat.
13
Els destinataris
• Els destinataris directes són la població diana. (Receptors directes)
• Els destinataris indirectes són aquells en qui repercuteix en darrera
instància un projecte tot i que no vagi adreçat a ells.
Aspectes que descriurem:
PERFIL
NOMBRE DE
DESTINATARIS
Característiques qualitatives (edat, sexe, nivell cultural, social,
econòmic...
Especificar el nombre de persones directes que rebran
beneficis del projecte
Els objectius
Els objectius indiquen allò que volem aconseguir o els efecte i resultats que
s’esperen quan es planteja un projecte per modificar una determinada situació de
partença.
•
•
•
•
Què pretenem aconseguir?
Quins canvis volem aconseguir en la situació o problema?
On volem arribar?
Quins efectes i resultats volem assolir?
Premisses per redactar un bon objectiu:
• Ha de ser coherent amb la missió i les finalitats de l’entitat.
• Ha de ser viable i realista per poder-lo dur a terme.
• Ha de ser motivador, orientat sempre a l’acció real i pràctica.
• Ha de ser participatiu, tothom que hi està implicat l’ha de conèixer i acceptar.
• Ha d’estar adaptat als recursos coherent i amb disponibilitat real a tots els nivells.
• Ha de ser avaluable podent-se mesurar per saber si s’ha assolit o no.
L’estructura bàsica dels
objectius
Una oració simple
VERB INFITIU + COMPLEMENT DIRECTE + COMPLEMENT CIRCUMSTANCIAL
Exemple:
Afavorir el coneixement i la difusió de la cultura popular al barri de Gràcia
Recomanacions en la formulació
•
•
•
•
•
•
Redactar els objectius d’una forma clara, breu i concisa
Mantenir sempre le’structura gramatical bàsica
Evitar introduccions o explciacions complementàries.
Evitar expressions que manifestin ambiguetat o incocnreció
Expressar una sola accio en cada objectiu
Utilitzar els verbs adequats segons el nivell de cocnreció.
La formulació dels objectius
Els verbs que utilitzem varien en funció del nivell de concreció (Objectius
generals, objectius específics)
Verbs genèrics
Expressen voluntats generals, intencions de fe, efectes i canvis que es
presten a interpretacions diferents , són difícils d’avaluar i pertanyen als
obejctius generals.
Exemples: Afavorir, estimular, fomentar,
senisbilitzar, vetllar per, promoure…
potenciar,
concienciar,
Els verbs concrets ajuden a avaluar accions quantificades per què el
verb facilita la quantificació i no dona opció a interpretar-ho de diverses
formes.
Exemples:
enumerar…
Augmentar,
disminuir,
comprovar,
calcular,
resoldre,
Els resultats esperats
No hem de confondre els objectius amb els resultats
Els objectius indiquen els efectes o canvis que volen assolir.
Els resultats (o metes) indiquen la quantificació dels objectius, és a dir els resultats
concrets i mesurables.
Exemples
Objectiu general
Millorar la qualitat de vida de les persones grans que viuen soles
Objectiu específic
• Aconseguir una major autonomia personal de les persones grans
• Potenciar els espais de comunicació i integració social
Resultats
• Incrementar el 25% respecte de l’any 2012 el nombre de persones grans que
tenen dispositiu d’alarma
• Formar 30 voluntaris per atendre a les persones grans
Les activitats
• Són nivell operatiu d’un projecte i expresen actuacions pràctiques.
• Estan integrades per un conjunt de tasques
Recomanacions:
• Triar aquelles activitats que permetin el millor compliment dels objectius operatius.
• Ordenar temporalmente les activitats que es realitzaran a través del calendari
• Conèixer els recursos necessaris i dels que diposem per realitzar les activitats.
• Preveure i sistematitzar les tasques que hem de realitzar per desenvolupar les
activitats.
Activitat
Responsable
Nov
Des
Gen
Feb
Març
Abril
1.
Realització proposta col·laboració
Torre Jussana
25
2.
Acceptació proposta
Coordinadora d’Entitats Poblenou
3.
Difusió xerrades i assessoraments
Coordinadora d’Entitats Poblenou
4.
Coordinadora d’Entitats Poblenou
5.
Gestió de les inscripcions a les
xerrades
Enviament llistat inscrits
Coordinadora d’Entitats Poblenou
15
6.
Realització xerrades
Torre Jussana
20 i
2
22
7.
Redacció projectes
Associacions
8.
Enviament projectes a Torre
Jussana
Revisió de projectes
Coordinadora d’Entitats Poblenou
9.
10. Assessoraments
11. Reunió avaluació
Torre Jussana
Torre Jussana
Torre Jussana – Coordinadora d’Entitats
Poblenou
5
El pla de comunicació i
difusió
• A qui volem comunicar? – MAPA DE PÚBLICS
• Què volem comunicar?- IDENTITAT VISUAL I CONTINGUTS
• Com ho volem comunicar? – ACTIVITATS COMUNICATIVES
• Amb què volem comunicar? – MATERIALS I PRODUCTES
• Quan volem comunicar? - CALENDARI
20
Els recursos necessaris
TIPOLOGIA
RECURSOS
Definició
Exemples
Aportacions i esforços que les •
persones fan a cadascuna de
les fases del projecte.
•
Diversitat
de
relacions: •
remuneració, voluntariat...
•
HUMANS
Personal contractat específicament
pel projecte
Personal remunerat de l’entitat
Personal remunerat de l’entitat que
treballa pel projecte
Persones voluntàries que treballen
pel projecte
...
INFRAESTRUCTU
RALS
MATERIALS
Les instal·lacions i edificis que Locals, aules, despatxos, sales de
són
necessaris
per reunions, instal·lacions elèctriques...
desenvolupar el projecte.
Materials que es consumeixen
en un termini no superior a un
any.
PROPIS
Materials de papereria, recanvis,
combustible, aliments, materials per
les activitats...
ALIENS
Són els recursos que disposa l’entitat per Aquells recursos que l’entitat necessita
fer el projecte.
per desenvolupar el projecte.
Contractació, compres...
El pressupost
• És l’instrument que ens permet determinar els costos totals del projecte i
preveure els ingressos financers que ens permetran cobrir-los.
• S’ha d’indicar la quantitat de les despeses originades i les fonts de finançament.
Despeses previstes
Recursos humans
€
Lloguer
€
Subministraments
€
Manteniment edificis
€
...
Ingressos previstos
Subvenció municipal
€
Recursos propis
€
Subvencions d’ens privats
€
...
Balanç final
Ingressos menys despeses
€
Recomanacions per fer el
pressupost
• Cal llegir molt bé les bases de la convocatòria per a conèixer quin
percentatge màxim del projecte presentat podrà ser subvencionable i
quines despeses es poden sol·licitar.
• Cal procurar fer el pressupost global del projecte, que inclogui els costos
dels recursos propis del projecte (que s’han de finançar) i els recursos
adscrits.
• Incorporar el cost dels recursos estructurals de l’entitat que seran
utilitzats pel projecte.
• Convé no excedir el 10% del total de despeses del projecte la quantitat
assignada al concepte “imprevistos”.
• Cal fer sempre un pressupost equilibrat i no deficitari, és a dir, que la
diferència entre despeses i ingressos sigui de 0€.
Algunes recomanacions finals
1. Llegir els objectius de la convocatòria i les característiques dels
projectes.
2. Termini de la convocatòria i documents a presentar. No ho deixem pel
darrer dia! Planifiquem amb temps!
3. Requisits de les entitats beneficiàries.
4. Criteris de valoració: ens servirà per definir i adequar el projecte
5. Pressupost global de la convocatòria, import de la subvenció per
projecte i percentatge i conceptes que es financen: ens permet
conèixer, de forma aproximada, quants projectes comptaran amb
finançament.
Algunes recomanacions finals
6. Obligacions de l’atorgament de la subvenció:
• Quan de temps trigaran en notificar i emetre la resolució de la
convocatòria.
• Quan i com es realitzarà el pagament i si es poden realitzar bestretes.
• Quina quantia s’haurià de justificar. Tenir en compte que s’ha de
presentar la justificació de la totalitat de la subvenció però que s’ha de
tenir justificada la totalitat del cost del projecte.
• Guardar les factures durant un període de 4 anys (ens les poden
demanar).
7. Informar-se i contactar amb el referent territorial o sectorial per que ens
orienti en el disseny del projecte.
8. Avaluar la resolució de les subvencions. Si el nostre projecte no ha estat
avaluat com esperàvem podem contactar amb el referent territorial o
sectorial per conèixer els aspectes a millorar.
Si necessiteu assessorament per redactar el vostre
projecte, no dubteu en contactar amb nosaltres.
www.bcn.cat/tjussana
Telèfon 93 256 41 18
[email protected]