UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA CALI Plan de Negocio: Mermelada a Base de Fruta Orgánica 2010 Administración de Negocios Administración de Negocios 1 PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE MERMELADA A BASE DE FRUTA ORGÁNICA ÁNGELA MARIA GONZÁLEZ F. DIEGO FERNANDO FLÓREZ R. GINA VARGAS VALENCIA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA Programa de Administración de Negocios Santiago de Cali, 9 de Junio de 2010 2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 5 2. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO DE GRADO ............................................ 7 3. MARCO REFERENCIAL ................................................................................... 7 Fruta Orgánica ................................................................................................................. 11 Usos del Producto ........................................................................................................... 11 Descripción general de la Mermelada Orgánica............................................................... 12 Ventajas .......................................................................................................................... 12 Factores Externos............................................................................................................ 13 Matriz Dofa ...................................................................................................................... 14 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................ 15 5. MISIÓN DEL NEGOCIO ................................................................................... 18 6. VISIÓN DEL NEGOCIO .................................................................................... 18 7. OBJETIVOS ..................................................................................................... 19 7.1 General ..................................................................................................................... 19 7.2 Específicos ............................................................................................................... 19 8. ESTUDIO DE MERCADOS ............................................................................. 20 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 Definición del producto ............................................................................................. 20 Análisis de la Demanda y Datos de Fuentes Primarias ............................................. 20 Alcance ..................................................................................................................... 20 Actividades de estudio .............................................................................................. 21 Población de interés y necesidades .......................................................................... 21 Prueba Piloto ............................................................................................................ 24 Análisis de datos de Fuentes Primarias .................................................................... 25 Análisis de Resultados .............................................................................................. 27 Planes de Acción ...................................................................................................... 36 9. ESTUDIO TÉCNICO ....................................................................................... 44 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 Objetivos ................................................................................................................... 44 Partes que constituyen un estudio técnico ................................................................ 44 Producción de Mermelada de Mora .......................................................................... 45 Materia prima e insumos ........................................................................................... 45 Frutas ....................................................................................................................... 46 Equipos y materiales................................................................................................. 46 10. PROCESO DE PRODUCCIÓN ....................................................................... 47 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 Selección ................................................................................................................ 47 Pesado ................................................................................................................... 47 Lavado .................................................................................................................... 47 Pelado .................................................................................................................... 48 Pulpeado ................................................................................................................ 48 Precocción de la fruta ............................................................................................. 48 Cocción................................................................................................................... 49 3 10.8 Adición del azúcar y ácido cítrico ............................................................................ 49 10.9 Punto de gelificación ............................................................................................... 50 10.10 Prueba de la gota en el vaso con agua ................................................................. 50 10.11 Prueba del termómetro .......................................................................................... 50 10.12 Trasvase ............................................................................................................... 51 10.13 Envasado .............................................................................................................. 52 10.14 Enfriado ................................................................................................................ 52 10.15 Etiquetado............................................................................................................. 53 10.16 Almacenado .......................................................................................................... 53 10.17 Calidad de la mermelada ...................................................................................... 53 10.18 Defectos en la elaboración de mermeladas .......................................................... 53 10.19 Mermelada floja o poco firme ................................................................................ 54 10.20 Cristalización ........................................................................................................ 54 10.21 Cambios de color .................................................................................................. 54 10.22 Crecimiento de hongos y levaduras en la superficie ............................................. 55 10.23 Flujograma de proceso. ........................................................................................ 56 11. ANALISIS FINANCIERO ................................................................................. 57 11.1 Inversiones ............................................................................................................. 57 11.2 Análisis de Resultados ............................................................................................ 58 12. MARCO LEGAL DE LA EMPRESA ............................................................... 60 13. CONCLUSIONES .......................................................................................... 65 14. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................. 66 15. ANEXOS........................................................................................................ 67 15.1 Anexos Estudio de Mercados ................................................................................. 68 15.2 Anexos Estudio Técnico.......................................................................................... 69 15.3 Anexos Análisis Financiero ..................................................................................... 70 4 1. INTRODUCCIÓN Este Plan de Negocios para la creación de una empresa productora y comercializadora de mermeladas orgánicas bajo el uso de Buenas Practicas Agrícolas (BPA), nace por la expectativa de un grupo de jóvenes universitarios, con deseos de contribuir al desarrollo económico y social del sector agrario. Siendo esta una oportunidad para involucrar conocimientos técnicos y administrativos en procesos productivos, con el fin de generar cambios que impulsen el mejoramiento económico de algunos sectores agrícolas en el municipio del Valle del Cauca, la capacidad del talento humano para el desarrollo sostenible y la adopción de tecnologías limpias, que permitan, ser competitivos, cumpliendo con normas y estándares de mercado. Es de interés para éste grupo de trabajo, desarrollar el proyecto de comercialización y producción inicialmente en la cuidad de Cali, para después crecer el mercado a toda la región del Valle del Cauca. En esta ocasión se quiere tomar ventaja de la Mora orgánica para la producción de una receta casera libre de químicos. Para darle continuidad a la forma natural de elaborar esta mermelada se empleará frutas orgánicas obtenidas mediante la agricultura ecológica. Este tipo de agricultura se basa en el uso de métodos de explotación respetuosos con el Medio Ambiente, además, es menos intensiva que la agricultura convencional y no emplea pesticidas ni fertilizantes. Los cultivos de fruta orgánica disminuyen la contaminación de las aguas y de los suelos gracias a la utilización de fertilizantes orgánicos empleados en cantidades adecuadas y controladas. Entonces, teniendo en cuenta los factores mencionados anteriormente se va a analizar, investigar, observar e indagar, la viabilidad de éste proyecto emprendedor tanto en el ámbito Financiero, como el Análisis Técnico y el Estudio 5 de Mercados, a través de la identificación de los canales de distribución ideales para la comercialización, el proceso adecuado para la producción del producto con todas las características requeridas, el manejo óptimo de los recursos financieros y la intención de compra de los consumidores; utilizando las mejores prácticas que nos permitan desarrollar el proceso de construcción de nuestro trabajo de grado y generando alternativas de desarrollo microempresarial, con intenciones de preservar el Medio Ambiente y promover la Responsabilidad Social en el Valle del Cauca. 6 2. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO DE GRADO Nombre del Proyecto: Estudio de Producción y Comercialización de Mermeladas a Base de Fruta Orgánica. Línea de Investigación: Emprendimiento – Plan de Negocios Estudio de Mercados Estudio Técnico Análisis Financiero 3. MARCO REFERENCIAL El enfoque dado por la Universidad de San Buenaventura de Cali, el programa de Administración de Negocios es, impulsar a sus egresados a la creación de empresas y ser de esta manera generadores de empleo; entendiendo este enfoque, es como se identificó una oportunidad de negocio y desde hace aproximadamente un año, se ha trabajado en la idea de desarrollar una mermelada con unas características especiales, en donde se destacan los beneficios de su preparación sin conservantes, ni colorantes, con los beneficios de un producto sano y natural. Se quiere obtener una receta con las mismas especificaciones de calidad con las que cuenta una mermelada comercial, con el fin de poder ofrecer al mercado una alternativa mucho más saludable, con componentes naturales que le permitan una mejor fuente de alimentación y nutrición a los consumidores de la categoría, de la misma forma que aportando el beneficio a los productores de frutas orgánicas, siendo soporte y una gran fuente de empleo, asimismo contribuyendo con el cuidado del Medio Ambiente. 7 La principal ventaja que presentan las frutas orgánicas es la ausencia de restos de pesticidas, este tipo de cultivos disminuye la contaminación de las aguas y de los suelos gracias a la utilización de fertilizantes orgánicos empleados en cantidades adecuadas. En distintas situaciones de la vida de una empresa se hace necesario mostrar en un documento único todos los aspectos de un proyecto: para su aprobación por superiores dentro de la organización, para convencer a un inversionista, para respaldar un pedido de crédito, para presentar una oferta de compraventa, para conseguir una licencia o una franquicia de una compañía local o extranjera, o para interesar a un potencial socio. Otros autores como Rodrigo Varela, define el Plan de Negocios como “un proceso de darle al negocio una identidad, una vida propia. Es un procedimiento para enunciar de forma clara y precisa los propósitos, las ideas, los conceptos, las formas operativas, los resultados y en resumen la visión del empresario sobre el proyecto. Es un mecanismo de proyectar la empresa para un futuro, de prever dificultades y de identificar posibles soluciones a las coyunturas que pudiesen presentarse. La complejidad del Plan de Negocios es directamente proporcional a la complejidad del negocio e inversamente proporcional al conocimiento y experiencia que tenga el empresario sobre el negocio.1 La apertura a nuevos mercados y los cambios en los gustos de los consumidores Colombianos han permitido el incremento de la competencia por parte de los productos importados, especialmente aquellos exóticos que se ofrecen al mercado. Con el fin de contrarrestar esta tendencia creciente de las importaciones, los productores Colombianos han optado por incrementar su mercado de productos Orgánicos en ciudades donde poseen ventajas competitivas.2 1 2 VARELA, Rodrigo. Innovación Empresarial Ciencia y Arte en la creación de empresas 2001, 381p PROEXPORT Colombia, Informe de Frutas Exóticas, Mermeladas y frutas deshidratadas 2007 8 Muchas de las pequeñas y medianas empresas han racionalizado y concentrado sus actividades con el fin de mantenerse competitivas en el mercado, dentro de las estratégicas desarrolladas por estas compañías se encuentra el desarrollo de productos de especialidad destinados a segmentos específicos de la población. Los cuatro componentes de la tendencia de consumo actualmente son: el placer (sofisticación, variedad, exotismo); la practicidad (facilidad y ahorro de tiempo); la salud y la forma (conservar la buena salud, seguridad y productos naturales, bienestar y apariencia y nutrición); la ética (ambiente y ecología). Estos factores ejercen un impacto sobre el consumo de frutas Orgánicas en conserva en el país.3 La elaboración de productos alimenticios y de bebidas en Colombia, que comprende, entre otras, las actividades de: Elaboración de alimentos compuestos principalmente de frutas, legumbres y hortalizas; Elaboración de otros productos alimenticios; Elaboración de cacao, chocolate y productos de confitería, elaboración de otros productos alimenticios. El desarrollo de este tipo de negocios, es destacable, el aumento del consumo de productos saludables y tradicionales. La agricultura biológica es conocida con diferentes nombres en diferentes países, y los aproximadamente 16 términos que se emplean para hacer referencia a ella incluyen agricultura biológica, agricultura regenerativa, y agricultura sostenible. Agricultura biológica es el término más utilizado en Europa, mientras que Estados Unidos y el Reino Unido prefieren el de agricultura orgánica.4 3 4 PROEXPORT Colombia, Estudio de Mercado de frutas y Legumbres en conserva, Noviembre 2008, P2 Enciclopedia Estudiantil Encarta 2003. Educar 9 Las Buenas Prácticas Agrícolas “promueven la conservación y promoción del medio ambiente con producciones rentables y de calidad aceptable, manteniendo además la seguridad alimentaría requerida para un producto de consumo humano. Esto se logra mediante un manejo adecuado en todas las fases de la producción, desde la selección del terreno, la siembra, el desarrollo del cultivo, la cosecha, el empaque, el transporte hasta la venta al consumidor final.5 En los últimos años la agricultura mundial ha evolucionado, hacia modelos más eficientes y sostenibles, en términos ambientales y económicos, donde adquiere cada vez mayor importancia la inocuidad y la calidad dentro de los sistemas de producción. En este contexto surgen las Buenas Prácticas Agrícolas(BPA), que son un conjunto de prácticas que buscan garantizar la inocuidad de los productos agrícolas, la protección del medio ambiente, la seguridad y bienestar de los trabajadores, y la sanidad agropecuaria, con el fin de mejorar los métodos convencionales de producción y reducir el uso de agroquímicos. 6 Teniendo como compromiso el mejoramiento socio-económico de la comunidad, se aprovechara la oportunidad existente en el departamento del Valle del Cauca en el sector frutícola, Por ello, se constituirá una Empresa Productora y comercializadora de mermelada orgánica con viabilidad técnica, económica, financiera y jurídica bajo el uso de Buenas Prácticas Agrícolas, las cuales permitirán la planeación y manejo de la producción, ofreciendo volumen y calidad constante que satisfagan la demanda del mercado mayorista u objetivo, mediante la implementación de procesos y normas adecuados sobre uso racional de bioinsumos agrícolas (amigables con el medio ambiente y la salud humana), utilizando los recursos hídricos (con el uso de riego artificial) y la implementación de mano de obra capacitada que permita mejorar la calidad de vida de la 5 6 Ministerio de Agricultura Guía de Buenas Prácticas Agrícolas para la Producción CCI, Corporación Colombiana Internacional, www.CCI-Org.co 10 población, minimizando perdidas en los procesos de cosecha y poscosecha de la fruta. 7 La implementación de estos procesos y normas permitirán adquirir poder de negociación, que facilite el ingreso a nuevos y mejores mercados incrementando de manera sustancial los rendimientos económicos para la empresa. Además de contribuir al desarrollo económico y social de la región a través de este proyecto regional. Fruta Orgánica Se ofrecerá Mora Orgánica producida bajo las Buenas Prácticas Agrícolas; reduciendo los riesgos de contaminación que garanticen la sanidad y calidad de la fruta, presentando al consumidor un alimento con apariencia, aroma, sabor y textura agradables que contribuye con la conservación de la salud humana y la conservación del medio ambiente. Desde el punto de vista botánico, la mora es una fruta polidrupa, es decir, está formada por la unión de pequeñas drupas arracimadas (o en racimo), dentro de las que se halla una semilla diminuta, perceptible durante su consumo e incluso a veces algo molesta. De forma algo más alargada en las especies de morus, y generalmente más redondeada en las de rubus (aunque depende de la especie), rubus glaucus presenta una forma levemente parecida al de la fresa (ancha por la base terminado en punta), su tamaño es diminuto, midiendo entre 1 y 3 cm, depende de la especie.8 Usos del Producto La Mora se consume como fruta fresca y se utiliza en la preparación de refrescos, mermeladas, jaleas, helados, esponjados, cócteles, las moras son 7 8 CCI, Corporación Colombiana Internacional, www.CCI-Org.co http:// es.wikipedia.org/wiki/mora 11 fuente de sales minerales y vitaminas, constituyendo así un importante aporte nutricional que podría incluirse en cualquier tipo de dieta. Las moras son frutas de bajo valor calórico debido a su escaso aporte de hidratos de carbono, lo que las hace un alimento beneficioso ayudando al metabolismo. Son especialmente ricas en vitamina C, conteniendo cantidades incluso mayores que las de algunos cítricos, hecho por el que las utilizan tanto los navegantes nórdicos como los Inuit americanos como protección contra el escorbuto. También son muy ricas en vitamina A, así como en potasio, aportando además, sobre todo las moras del género Morus, fibra alimentaria. Las concentraciones varían dependiendo de uno u otro género y especie. Las moras también contienen antocianos y carotenoides, asociados en diversos estudios a ciertas propiedades consideradas beneficiosas para el organismo Descripción general de la Mermelada Orgánica Dar a los consumidores una alternativa saludable completamente natural. Focalizada en la fruta Mora. Mermeladas libres de químicos desde la fruta (materia prima) hasta el producto final. Receta diferenciadora y de primera calidad. Ventajas Ausencia de pesticidas Disminución de contaminación en las aguas y suelos fertilizantes orgánicos. Actualmente, en el Valle del Cauca existe una corporación denominada VallenPaz trabaja con familias vulnerables a los efectos del conflicto en las 12 zonas plana y de ladera de los departamentos del Valle del cauca y del Cauca, en 16 municipios donde actualmente hace presencia, son familias que no poseen mas de tres hectáreas de tierra en promedio, con bajos niveles de escolaridad de parte de los jefes del núcleo familiar, que se encuentran ubicadas en zonas rurales y que tienen la intención de derivar su sustento del trabajo en sus parcelas dedicándose a actividades productivas agropecuarias. En el Cauca, actualmente, el 31% de las familias beneficiarias del programa tienen jefatura femenina, mientras que en el valle del Cauca el 25% de las familias beneficiarias tienen jefatura femenina. Recientemente se ha iniciado el trabajo con 250 familias desplazadas y retornadas de los municipios de Buenaventura en la denominada zona, del corregimiento del 8, y en el municipio de Dagua, en el área de influencia de la antigua vía de Cali a Buenaventura. Se espera trabajar con estas familias el reestablecimiento socioeconómico.9 Factores Externos Tecnología: Es requerida para la producción en línea y para obtener un empaque con todas las condiciones de salubridad. Medio Ambiente: El no uso de químicos, aportará a la conservación del medio ambiente, ya que la materia prima del producto es cultivada de manera amigable, sin químicos, ni pesticidas. Socio económico: Aportará beneficio a los agricultores, los cuales nos aportan la materia prima 100% natural. 9 Corporación VallenPaz, Cali, www.corporaciónvallenpaz.com 13 Matriz Dofa FACTORES INTERNOS FORTALEZA Agro climatología apropiada para el desarrollo optimo de los cultivos. Bajos costos de Producción. DEBILIDAD La fruta requiere de manejo cuidadoso, es muy susceptible a sufrir daños en su corteza deteriorando la calidad. Producto perecedero. FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES Demanda de los consumidores de productos saludables. La demanda de consumo de productos orgánicos a nivel nacional es creciente. AMENAZAS Precios variables, de acuerdo a la oferta y demanda de la fruta. Uso de BPA en el cultivo de mora que garantice la producción con calidad, bajo un proceso que asegura la trazabilidad de la fruta. Desarrollar alternativas de comercialización para incursionar en mercados Regionales. Mantener una estructura de costos bajos que permitan mantener precios constantes y competitivos. Promocionar los usos y beneficios de la mora orgánica en el mercado local con apoyo de instituciones relacionadas con el sector. Satisfacer el mercado objetivo ofreciendo volumen, precio y calidad constantes. Realizar seguimiento constante de investigaciones, estudios y de la competencia para estar a la vanguardia de nuevas tecnologías aplicables a la producción. Compite con productos sustitutos. Incursionar y posicionarse en el mercado con mora orgánica de buena calidad. Eliminar Intermediarios en la comercialización. Trabajar mancomunadamente con entidades de apoyo al sector, centros de investigación y la cadena productiva para el desarrollo de ventajas competitivas. FUENTE: Elaboración propia, a partir de la discusión y el análisis en sesión de trabajo. Los Autores 14 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Producción y Comercialización de mermelada a base de frutas orgánicas surge con un trabajo en clase de Gerencia de Proyectos, en la cual se buscaba el desarrollo de un plan de negocio a través de producto cualquiera asignado por el docente, en este caso fue la mermelada, mediante la evolución y desarrollo de esta actividad, se encontró que es un producto que tiene potencial, que permita experimentar con nuevas técnicas de producción, nuevos sabores y nuevos beneficios con el fin de cambiar un poco el tradicionalismo de las mermeladas industriales, tomando esta oportunidad como una alternativa de negocios que puede llegar a ser bastante rentable si se logra una muy buena incursión de mercado, destacando sus características de innovación, natural y ambiental. Es destacable el aumento del consumo de productos saludables y tradicionales. Esta situación se plasma como una transformación social y cultural, producto del cambio mentalidad del consumidor, que demanda productos sanos y de calidad. El consumidor tiene una preocupación creciente por el consumo de productos naturales que contengan el menor tipo de preservativos y aditivos, y que se caractericen por ser elaborados de forma tradicional, a partir de unas materias primas de gran calidad. Como principal fortaleza de este tipo de negocio se debe mencionar el valor agregado que genera el ser un producto de carácter tradicional, con una exclusividad y diferenciación frente a los otros productos existentes en el mercado, por la calidad en las materias primas utilizadas y proceso de transformación. Ante esta situación se debe tener en cuenta que si no se cuenta con una formalización de las actividades de mercadeo y publicidad, será muy complicado que lograr captar nuevos clientes para el producto. Se debe destacar como punto fuerte, el alto grado de conocimiento que tienen las empresas que operan en la actualidad en esta actividad en lo referido a la elaboración del producto, que en muchas 15 ocasiones se deriva de una tradición familiar que favorece la imagen frente a otros alimentos. La línea de mermeladas 100% naturales, libre de preservativos y a base de fruta orgánica abre un espacio para la comercialización de éste producto, en el cual se podrá tener innovación tanto en la presentación y la comunicación a los consumidores a cerca de un nuevo producto, resaltando el beneficio de cuidado del medio ambiente. Otro factor importante para el desarrollo de la producción de mermeladas lo determina la amenaza de fluctuación del precio de compra de la fruta orgánica, debido a las condiciones climatológicas que se puedan presentar, entonces para combatir éste factor se debe invertir tiempo y recursos en el acercamiento con el productor para tener un estrecho vínculo que permitirá negociar siempre bajo la estrategia de ganar –ganar, obteniendo precios competitivos y entregas oportunas, donde no salgan perdiendo ninguna de las partes. Se plantearon las siguientes preguntas: ¿Desde el punto de vista legal, cuál seria la estructura adecuada para la empresa? ¿De que manera se pueden disminuir los impactos negativos al ambiente por la producción de estos cultivos en la región? ¿Cómo identificar la viabilidad financiera del proyecto para los inversionistas y/o socios? Con base en lo anterior se identificó una OPORTUNIDAD de crear una empresa 16 productora y comercializadora de mermeladas orgánicas bajo las Buenas Practicas Agrícolas (BPA), demostrando su viabilidad en el desarrollo de este Plan de Negocios. 17 5. MISIÓN DEL NEGOCIO Llegar a ser una empresa productora y comercializadora de mermeladas a base de fruta Orgánica, 100% natural, empleando recurso humano capacitado, respetando el medio ambiente, e integrándose con la comunidad, todo ello enmarcado en un accionar con alto contenido ético. 6. VISIÓN DEL NEGOCIO En el 2014 Ser una empresa sólida de Mermeladas orgánicas, innovadora y promotora del desarrollo de productos, que abra nuevos mercados y que brinde los beneficios que requieran los clientes, de acuerdo a las exigencias de los mercados modernos. 18 7. OBJETIVOS 7.1 General Determinar la factibilidad de establecer una empresa dedicada al Producción y comercialización de mermeladas a base de fruta orgánica en el valle del Cauca. 7.2 Específicos Implementar un Estudio de Mercados, en el cual se identifique las posibles estrategias de mercado que permitan el ingreso y posicionamiento del producto. Desarrollar un Estudio Técnico, con el propósito de definir una adecuada estructura organizacional para un negocio de producción y comercialización de mermelada. Realizar un Estudio Financiero, que permita efectuar un diagnostico del sector y conocer las exigencias y obligaciones de ingreso al mercado de productos orgánicos. 19 8. ESTUDIO DE MERCADOS 8.1 Definición del producto Mermelada a base de fruta orgánica 100% natural, sin preservantes ni colorantes, preparada con una receta de características caseras. Uno de los factores diferenciadores de ésta mermelada es la fruta orgánica que le ofrece a los consumidores todas las vitaminas y nutrientes, obtenidos por medio de agricultura ecológica, contribuyendo al cuidado del Medio Ambiente, ya que tiene ausencia de pesticidas a la hora del proceso de cultivo. El sabor que se tomará como iniciativa es la mora, ya que un sondeo previo se ha destacado la mora como el sabor predilecto entre los consumidores, dato que se verificara en la encuesta general. 8.2 Análisis de la Demanda y Datos de Fuentes Primarias Se desarrollará una prueba piloto para determinar el tamaño de la muestra. Se analiza información relevante con el fin de formular recomendaciones para introducir un nuevo producto al mercado de las mermeladas. 8.3 Alcance Se tomará en consideración la información secundaria del mercado de la industria de mermeladas y los resultados de la prueba que se ejecutará. 20 8.4 Actividades de estudio Identificar a la población interesada en el producto y sus necesidades. Cuantificar el tamaño del mercado y estudiar su desarrollo Estudiar los factores de competitividad Estudiar las cadenas de distribución de los productos Establecer y caracterizar a los posibles competidores 8.5 Población de interés y necesidades La producción de conservas y de mermeladas de frutas son actividades económicas que se incluyen dentro de la industria alimentaria. Esta industria es un sector industrial pequeño en Colombia, aunque relativamente dinámico. En los últimos años, la industria procesadora de frutas y hortalizas ha comenzado ha desempeñar un importante papel del sector hortifrutícola en lo económico y social, por su efecto en la integración de la producción primaria con el eslabón industrial, en la creación de puestos de trabajo, aumentando la productividad agrícola y el desarrollo tecnológico y empresarial del sector.10 Por tanto, se debe entender que el contexto en el cual se desarrolla la actividad de la producción de conservas y mermeladas, está íntimamente relacionado con el desarrollo del sector hortifrutícola en Colombia y, por supuesto, con la capacidad de la actividad transformadora de procesamiento industrial y de generación de valor agregado a los productos naturales. En términos de empleo, el sector de alimentos es un alto generador de empleo, al igual que la industria hortofrutícola. En el 2005, el subsector de elaboración de frutas, legumbres, hortalizas, grasas y aceites empleó a 11.663 personas, siendo 10 Comfenalco, Guia Empresarial , 2007 21 la cifra más baja desde el año 2002. Como se puede observar en el siguiente cuadro, el descenso del número de trabajadores, ha sido constante en el último lustro analizado, representado un descenso casi continuo desde el año 2001, que ha supuesto la reducción de más del 6% del empleo. La dieta colombiana está adquiriendo lentamente características de las dietas alimenticias de países más desarrollados económica y socialmente (aumento de productos de conveniencia y procesados). Sin embargo, persisten las diferencias regionales, culturales y de hábitos alimenticios. Para el interés general del proyecto de Producción y Comercialización de Mermeladas a base de Fruta Orgánica, es necesario tener un acercamiento a la información obtenida como potencial de desarrollo, debido a que se pretende iniciar la distribución en una parte determinada de la ciudad de Cali, para ir creciendo constantemente al punto de poder abarcar con el proyecto un nivel regional, posteriormente principales ciudades del país hasta la exportación del producto con un portafolio más exigente y ambicioso. La distribución y comercialización se ha enfocado para que en el primer año de inicio del proyecto se abarque la zona sur de la ciudad de Cali, en estratos 4, 5 y 6 de la ciudad, en las comunas 10, 16, 17, 19 y 22, se iniciará en el sur ya que es considerado el sector de mayor crecimiento en la cuidad de cali, con vias de fácil acceso y con un alto número de tiendas naturistas en los centros comerciales del sector. 22 Grafico 1: Participación porcentual según estrato, 2007 Fuente: Cali en Cifras 20083 Tabla 1: Clasificación de Estratos por Comuna11 Comuna Viviendas Estratos Comuna 10 318 4–5–6 Comuna 16 114 4–5–6 Comuna 17 1.512 4–5–6 Comuna 19 1.949 4–5–6 Comuna 22 391 4–5–6 4.284 Viviendas Año 2007 Total Al total de 4.284 Viviendas se debe aumentar 45%, ya que representa el crecimiento o incremento de viviendas en el sur de Cali a totalizar el año 200912 11 12 Cali en Cifras 2008 Periódico el País, Informe sectorial 2008, www.elpais.com.co 23 El 45% equivale a 1.927 viviendas más en los sectores a los cuales se quiere llegar con nuestro producto, quedando un total de 6.211 Viviendas considerados mercado potencial para el desarrollo de la actividad comercial. 8.6 Prueba Piloto Para poder determinar la muestra de este estudio de mercados se ha desarrollado una prueba piloto con 30 entrevistas a consumidores de la categoría en la cual se pregunta por el consumo de mermelada de cualquier tipo por familia al mes, los resultados se verán reflejados a continuación: Pregunta 1 Prueba Piloto: Consume usted mermeladas? El 100% de los encuestados son consumidores habituales de la mermelada Pregunta 2 Prueba Piloto: Que tamaño prefiere comprar? Cuadro 1: Tamaños de compra 100 Gramos 200 Gramos 500 Gramos 27% 73% 0% El tamaño mediano de 200 gramos es la compra mayormente realizada por los consumidores con una frecuencia mensual. 24 Tamaño de Compra Grafico 2: Tamaño de compra en gramos 0% 27% 73% 100 Gramos 200 Gramos 500 Gramos Elaboración Propia a partir de encuestas – Prueba Piloto, 2010 8.7 Análisis de datos de Fuentes Primarias Se determina que el nivel de confianza será de 95% (1.96) con un error del 5% en los resultados de las encuestas, ya que este valor genera un nivel de confianza que permite hacerlo comparable con otros posibles estudios encontrados en la actualidad, adicionalmente no genera altos niveles de costos al momento de la implementación. Para obtenerla se aplicó un muestreo piloto de 30 encuestas preguntado exclusivamente por el consumo de mermelada por familia al mes, la encuesta se aplicó a personas que consumen mermeladas, ya que se requiere obtener como resultado la cantidad de gramos que compran. El resultado obtenido fue que la media de este consumo es de 200 gramos con una desviación estándar de 44.98 gramos, (La desviación estándar muestra el grado de dispersión) es decir que indica la distancia que tienen los datos de la media. 25 Para hallar el valor de la muestra del estudio de mercados se han tomado los siguientes datos: N: Tamaño de la población o universo k: El nivel de confianza indica la probabilidad de que los resultados de nuestra investigación sean ciertos: e: El error muestral % p: Es la proporción de individuos que poseen en la población la característica de estudio. q: Es la proporción de individuos que no poseen esa característica, es decir, 1-p n: es el tamaño de la muestra A continuación se encontrará la formula utilizada para hallar la muestra del estudio de mercados. N: 6.500 k: 1.96 e: 5% 26 p: 0.73 q: 0.27 n: 289 Encuestas 8.8 Análisis de Resultados El cuestionario para la encuestas de mercados contiene 9 preguntas relacionadas al consumo de mermeladas en los hogares, sus preferencias de compra, frecuencia de compra y lugares habituales de compra. Estas encuestas fueron realizadas en oficinas Bancolombia - Banca Hipotecaría, Cartón Colombia – Área de Exportaciones, Ingenio Providencia – Área de Logística, universidad Libre, Universidad San Buenaventura para los programas nocturnos de Derecho, Contaduría y Administración, docentes y empleados. Pregunta 1: Consume usted mermeladas? Tabla 1: Consumidores de la categoría - Encuestados Si Consumen No Consumen 79% 21% Del total de los 289 encuestados, el 79%, equivalente a 228 encuestados consumen con alguna frecuencia mermeladas, tan solo el 21%, 62 encuestados, no suelen consumir mermeladas. 27 Así que los resultados que encontrarán a continuación, se basan en el 79% de los consumidores de mermeladas. Pregunta 2: Cual es su sabor preferido de Mermelada? Tabla 2: Sabores preferidos en las Mermeladas Mora Fresa Piña Guayaba 50% 26% 21% 3% El 50% de los encuestados son consumidores de mermelada de mora, destacándose ante la fresa en gran proporción, este resultado ha sido manifestado en un sondeo previo, realizado en el año 2009 13, en el cual se reitera el sabor de Fruta Mora como el más comprado y mayormente preferido por los consumidores de la categoría de alimentos en conserva, mermeladas. Grafico 2: Sabores preferidos en las Mermeladas Elaboración Propia a partir de encuestas, Pregunta 2, Junio 2010 13 Evaluación de Proyecto – Mermeladas, Gerencia de Proyectos, 2009 – disponible en medio magnetico para consulta. 28 Pregunta 3: Que marcas de Mermelada suele comprar? Tabla 3: Marcas de Mermeladas La Constancia 53% Fruco 9% San Jorge 21% Otras 17% El 53% de los encuestados son consumidores o prefieren la marca La Constancia, algunos mencionan que por tradición en el mercado, otros por el sabor y precio. Ofrece una gran variedad de sabores para los consumidores y tiene un empaque práctico. Grafica 3: Marcas de Mermeladas Elaboración Propia a partir de encuestas, Pregunta 3, Junio 2010 29 Pregunta 4: Que tamaño prefiere comprar? Tabla 4: Gramos por compra 100 Gramos 200 Gramos 500 Gramos 26% 68% 6% El tamaño mediano de 200 gramos es la compra mayormente realizada por los consumidores con una frecuencia con una frecuencia mensual de 48%. Grafica 4: Gramos por compra Elaboración Propia a partir de encuestas, Pregunta 4, Junio 2010 Pregunta 5: Con que frecuencia compra mermeladas para su hogar? Tabla 5: Frecuencia de compra Cada 8 días 2% Cada 15 días 22% Cada Mes 48% Cada 6 Meses 28% 30 Grafico 5: Frecuencia de compra Elaboración Propia a partir de encuestas, Pregunta 5, Junio 2010 Pregunta 6: Que presentación de mermelada prefiere comprar, por que? Tabla 6: Presentación o Empaque del producto Envase de Vidrio Doy Pack 56% 44% El envase de vidrio ha sido por tradición el empaque ideal para las mermeladas, pero vemos que la tendencia a comprar el doy pack ha crecido, algunos de los argumentos mencionados son: practicidad, comodidad al uso y precio, otras personas recurren a la apariencia del producto ya que pueden visualizar el contenido. 31 Grafico 6: Presentación o Empaque del producto Elaboración Propia a partir de encuestas, Pregunta 6, Junio 2010 Pregunta 7: Ingresos por Familia encuestada Tabla 7: Ingresos por Familia 1 SMLV Hasta 4 SMLV Más 4 SMLV 17% 47% 36% Las familias encuestadas en su mayoría tienen ingresos mensuales en promedio de hasta 4 SMLV. Grafico 7: Ingresos por Familia 2010, Elaboración Propia a partir de encuestas, Pregunta 7 32 Pregunta 8: Que tipo de mermelada prefiere comprar, Casera ó Comercial? Tabla 8: Tipos de Mermelada Comercial Casera 66% 34% Grafico 8: Tipos de Mermelada Elaboración Propia a partir de encuestas, Pregunta 8, Junio 2010 Se identificó que el 66% de los encuestados prefiere comprar mermeladas Comerciales, por las siguientes razones: Confiabilidad, son consideradas con altos estándares de higiene Costumbre y tradición Conocidas en el mercado Tienen variedad de sabores Calidad El 34% restante prefiere comprar mermeladas caseras, por: 33 No contienen químicos Completamente naturales Conservan el sabor original de la fruta. Pregunta 9: Donde compra las mermeladas para su hogar? El 89% de los encuestados suele comprar este tipo de productos en los supermercados donde realiza las compras mensuales para su hogar, tan sólo el 11% asiste a tiendas de barrio para comprar mermeladas. Los racionales de la decisión de lugar de compra son motivadas por la variedad de marcas y sabores que se pueden encontrar en los supermercados. Al tener identificado que la mora es la fruta con mayor acogida, es necesario incluirla como sabor indispensable para el inicio de venta, con esto se asegura llegarle al 50% de los consumidores que la prefieren. Los consumidores que fueron encuestados asimilan la característica Casera con Natural, así que es de vital importancia que al momento de promocionar el producto se haga un especial énfasis en la cualidad de que es un producto Casero, 100% natural, sin preservantes ni conservantes, esto puede atraer más los consumidores. El tamaño más comprado es el de 200 gramos, un punto intermedio que tiene una duración aproximada de un mes. Los encuestados prefieren las mermeladas con envases de vidrio, ya que lo asimilan con durabilidad, transparencia, motivante que atrae a los consumidores, limpieza. Los envases resultan un es por esto que algunas marcas 34 comerciales comunican y venden la idea de que una vez se acabe el producto, el envase queda sirviendo como vaso. Del 79% de la muestra de los encuestados que consume Mermeladas, los cuales representan 5.235 viviendas en la zona establecida como mercado meta, se pretende llegar al 20%, que equivale a 1.027 viviendas, para inicio del proyecto durante el primer año. Para lograr este objetivo se cuenta con una estructura técnica capaz de elaborar aproximadamente 1050 mermeladas mensuales para distribuir entre el mercado objetivo. Acciones y Recomendaciones Realizar un posterior grupo focal en el cual se pueda identificar que impulsa y motiva a los compradores de la marca la Constancia para ser la preferida por los consumidores y que logra generar cierto grado de recordación. Motivar a los consumidores con los temas relacionados a las tendencias de los alimentos sanos, pues Colombia está adquiriendo lentamente características de las dietas alimenticias de países más desarrollados económica y socialmente (aumento de productos de conveniencia y procesados). Sin embargo, persisten las diferencias regionales, culturales y de hábitos alimenticios.14 Algunas de las características del nuevo consumidor son las siguientes: Disfruta de la gran oferta alimenticia existente en la actualidad. Es más exigente, se preocupa cada vez más por las innovaciones tecnológicas en los alimentos, exige una mayor calidad y seguridad de los alimentos y pide 14 Comfenalco, Guía Empresarial, PRODUCCIÓN DE CONSERVAS Y MERMELADA 2007 35 informaciones veraces. Tiene preferencia por los alimentos frescos o lo menos procesados posibles que conserven al máximo sus características originales tanto desde el punto de vista nutricional, minerales, vitaminas, proteínas. como organoléptico (color, sabor...). De aquí la aparición de las nuevas tecnologías de conservación de alimentos. Aumenta el interés de la población por el dúo alimentación-salud y existe una creciente preocupación por el medio ambiente. Así, se demandan alimentos mas “naturales”, sanos, con menos aditivos, no contaminados y más respetuosos con el medio ambiente. 8.9 Planes de Acción 8.9.1 Análisis de la competencia A pesar de ser un producto tradicional, ésta variación del producto original ofrece beneficios como una sana alimentación, sabor y textura más agradable, adicionalmente, genera mayor fuente de trabajo para los agricultores orgánicos y contribuye al cuidado ambiental. 8.9.2 Principales Competidores Mermeladas comerciales – receta industrial Fruco La Constancia San Jorge Marcas propias (Almacenes de Cadena) 36 Tabla 8: Comparativa de Competidores Nombre del competidor Área que lidera Diferenciación Acciones Hacer énfasis en las 1 Fruco Supermercados Prestigio de la marca características del producto, resaltando principalmente su origen Orgánico. Ofrecer un precio favorable, en 2 La Constancia Supermercados y Presentación del tiendas producto y precio presentaciones pequeñas, para que los consumidores puedan acceder con facilidad a las mermeladas. En la estrategia de comunicación del 3 San Jorge Supermercados y tiendas Empaque reutilizable producto, mencionar que al frasco de vidrio se le pueden dar otros usos y que puede ser reciclada. A estas marcas se deben combatir con los mismos precios, siempre siendo muy 4 Marcas Propias Supermercados Bajos precios claros en la comunicación en la cual se indique claramente que tiene beneficios adicionales 37 FUENTE: Elaboración propia, a partir de la discusión y el análisis en sesión de trabajo. Los Autores. 8.9.3 Target Dirigido a amas de casa de 25 a 45 años, quienes hacen las compras mensuales para toda la familia, casadas o separadas de niveles Socio Económicos medio, medio-alto y alto, estratos 4, 5 y 6, que les guste deleitar a su familia con refrigerios saludables y dulces a cualquier hora del día, que sean habitantes del Valle del Cauca. De la misma manera, es dirigido las parejas Jóvenes casados o en unión libre, de 25 a 35 años, decisores de compra, quienes consumen con menor regularidad esta clase de productos, interesados en los temas de conservación ambiental. 8.9.4 Componentes De Posicionamiento La Receta Casera es un producto tradicional con un toque de novedad, al ser un producto orgánico, respetuoso con el medio ambiente, que proporciona múltiples beneficios a los consumidores en los siguientes aspectos: Saludable Orgánica Eco-Friendly (Amigable con el Medio Ambiente) Agradable Sabor Producto Tradicional con un efecto innovador Nutritiva 100% Natural 38 Envase reutilizable como vaso o recipiente para almacenar. Para ingresar al mercado se realizarán visitas de inserción y promoción de la mermelada al mercado objetivo dos meses antes de la primera producción, presentando a los posibles clientes una propuesta comercial y una muestra de mermelada orgánica al igual que se dará a conocer la oferta disponible de producto terminado. Una vez se concrete el pedido (vía telefónica o correo electrónico) la persona que realizó la visita comercial autorizará el despacho del pedido. 8.9.5 Estrategias de Promoción La entrega de la fruta se realizara en las bodegas del cliente “Servicio puerta a puerta”. Los clientes que adquieran mayores volúmenes y paguen de contado recibirán un trato preferencial a la hora de priorizar pedidos manejando siempre la filosofía “satisfacer al cliente, entregando la fruta en la cantidad, momento y lugar, que necesita” Se empresa busca crear una imagen corporativa que motive a sus clientes a comprar, reconocerla y crear un buen nombre mediante el uso frecuente de frases como: “Piensa en ti, consume lo natural”, eslogan que la empresa exhibirá en sus empaques y demás papelería usada por la empresa. La mora producida bajo el uso de BPA; tiene ventajas superiores en calidad, sanidad y precio. 39 70% TIENDAS NATURISTAS 20% LA RESETA CASERA 2% DAÑOS EN TRASPORTE Y RECHAZOS MINI-MARKET 8% PARA USO REPOSTERIA 8.9.6 Personalidad del producto Producto 100% natural de Fruta orgánica, con un exquisito sabor, con alto contenido de fruta, que se puede evidenciar al esparcirlo en el pan, galletas o cualquier otro complemento, que satisface tanto el capricho de un antojo o gusto por darle un toque dulce a los desayunos, ó simplemente por darse un gusto a cualquier hora del día, con un producto completamente natural así como la satisfacción personal de contribuir con la preservación del medio ambiente. 8.9.7 Objetivos De Comunicación Para evolucionar este producto se debe focalizar su comunicación en las fortalezas del producto, logrando convertir la categoría tradicional en una más innovadora y retante, que apoya el medio ambiente y que va en la onda del cuidado natural. Uno de los factores más importantes para poder promocionar un producto con éxito, es tener una comunicación clara y concisa del mensaje que se quiere trasmitir, es por esta razón se enfocara la comunicación del producto en dos aspectos básicos: 40 • Elaborado con Fruta Orgánica que la hace 100% natural • Contribuye a la preservación y cuidado del medio Ambiente. Para dar a conocer el producto es necesario poder ofrecerles a los clientes un muestreo de producto con el fin de que puedan conocerlo, probarlo y posteriormente realizar un compra, este muestreo se puede entregar en los puntos de venta. Creación de un sitio web para brindar información clara y detallada del proceso de producción, aspectos institucionales de la empresa y productos ofrecidos. El empaque, el rotulo y la etiqueta serán utilizados como medios para publicitar la empresa y el producto. Para desarrollar la labor comercial la empresa diseñará y hará circular tarjetas de presentación. Se fijará un afiche publicitario que se exhibirá en las oficinas de la empresa con el objetivo de generar recordación entre los visitantes de la empresa. 8.9.8 Estrategia de Precios El mercado de la mora presenta características especiales en cuanto a precios, pues son muy fluctuantes y se rigen de acuerdo a la oferta y demanda del producto; debido a la estructura y condiciones de este mercado se maneja y valora la confianza y cumplimiento, tanto del proveedor como del cliente y se tiende a 41 crear relaciones de confianza que soportan inicialmente las transacciones comerciales, posteriormente es posible obtener la firma de contratos de abastecimiento que soportan y garantizan dichas transacciones. En cuanto a las estrategias de ventas, se iniciará vendiendo el producto con un precio 5% por debajo del precio promedio de las mermeladas del mercado, que cumple con características similares al producto como: • Cantidad en gramos • Empaque • Consistencia • Calidad de producto A medida que el proyecto avance, se incrementaran los precios de acuerdo al IPC. Precio de Venta al público: $5.000 Pesos durante el primer año de venta. El rango de precios el cual los consumidores están dispuestos a pagar por una mermelada de frutas orgánicas, casera totalmente natural inicia así: Tabla 9: Precios Precio % disposición de Compra/ Precio $4.000 16% $4.500 22% $5.000 38% $5.500 18% $6.000 6% Fuente: Estudio de Mercado, Clase Gerencia de Proyectos 2009-2 USB 42 Al revisar los precios de las marcas de la competencia, estableció el tabla de rango de precios que se observa en la parte superior, se logró determinar los precios que son más atractivos para los consumidores de mermelada, ellos estarían dispuestos a pagar mayormente entre $4.500 y $5.500 pesos por una mermelada de 200 gramos. Estrategias de Servicio Para facilitar la forma de pago se otorgará el servicio de pago a crédito no superior a 30 días. Para brindar mejor servicio a los clientes se implantará la filosofía de “entregar el producto en el lugar y tiempo que el cliente lo necesita”. Buscando facilitar el proceso para realizar pedidos los clientes podrán agilizar está operación vía telefónica o por correo electrónico. El servicio posventa se realizará a través de llamadas telefónicas confirmando la entrega satisfactoria del producto y se recibirán a la vez sugerencias para el mejoramiento del procedimiento y del servicio. Se creará una base de datos para los clientes, quienes serán codificados y se les realizará un seguimiento constante que permita determinar su perfil, medir el nivel de satisfacción con el producto y sus hábitos de consumo. 43 9. ESTUDIO TÉCNICO De acuerdo al resultado del estudio de mercados, en el cual se pretende llegar al 20% de la población objetivo, que equivale a 1.027 viviendas. Para lograr este objetivo se cuenta con una estructura técnica capaz de elaborar aproximadamente 1050 mermeladas mensuales para distribuir el mercado. A continuación se detallara el como lograr los objetivos resultantes del estudio de mercado. 9.1 Objetivos Verificar la posibilidad técnica de la fabricación de mermelada. Analizar el tamaño óptimo, la localización óptima, los equipos e instalaciones y la organización necesaria para realizar la producción de la mermelada. 9.2 Partes que constituyen un estudio técnico15 15 BACCA, Urbina Gabriel, Libro Gerencia de Proyectos, Quinta Edición, 2006 P 92 44 9.3 Producción de Mermelada de Mora Este tipo de productos de elaboración tradicional se caracterizan por su individualidad y diferenciación del resto de alimentos que se pueden encontrar en el mercado. Los productos de actividades empresariales con un fuerte componente artesanal, e inclusive tradicional, tienen las siguientes características: Se caracterizan por ser sanos y naturales y acompañados, además por su reconocimiento de producto genuino, auténtico o tradicional. Las materias primas empleadas son de primera calidad y sometidas a un óptimo proceso de selección. Su tiempo de conservación es de un año aproximandamente, si se encuentra debidamente refrigerado, según pruebas realizadas por el equipo de trabajo hace un año. Este proceso de producción que es lo mas natural posible, sin forzarlos o acelerarlos por procedimientos físicos o químicos. La eliminación de aditivos. Aunque estén legalmente autorizados, se evitarán todo tipo de aditivos que tengan como finalidad simular la materia prima natural original, cambiando su color, textura, olor y sabor, o favorecer una duración excesiva a costa de las propiedades propias del producto. 9.4 Materia prima e insumos Elaborar una buena mermelada es un producto complejo, que requiere de un óptimo balance entre el nivel de azúcar, la cantidad de pectina y la acidez. 45 9.5 Frutas Lo primero a considerar es la fruta, que sea fresca. Con frecuencia se utiliza una mezcla de fruta madura con fruta que recién ha iniciado su maduración y los resultados son bastante satisfactorios. La fruta demasiado madura no resulta apropiada para preparar mermeladas, ya que no gelificara bien, por esta razón se ha seleccionado a un Productor con cultivos en el municipio de Restrepo, Valle, quien cosecha de manera orgánica la mora en su finca con precios óptimos. 9.6 Equipos y materiales Equipos: Pulpeadora o licuadora. Cocina. Balanza. PH-metro o cinta indicadora de acidez. Termómetro Materiales: Ollas. Tinas de plástico. Jarras. Coladores. Tablas de picar. Cuchillos. Cucharas de medida. Espumadera. Paletas. 46 Mesa de trabajo. Frascos de vidrio o plástico. 10. PROCESO DE PRODUCCIÓN 10.1 Selección En esta operación se eliminan aquellas frutas en estado de podredumbre. El fruto recolectado debe ser sometido a un proceso de selección, ya que la calidad de la mermelada dependerá de la fruta. 10.2 Pesado Es importante para determinar rendimientos y calcular la cantidad de los otros ingredientes que se añadirán posteriormente. 10.3 Lavado Se realiza con la finalidad de eliminar cualquier tipo de partículas extrañas, suciedad y restos de tierra que pueda estar adherida a la fruta. Esta operación se puede realizar por inmersión, agitación o aspersión. Una vez lavada la fruta se recomienda el uso de una solución desinfectante. Las soluciones desinfectantes mayormente empleadas están compuestas de hipoclorito de sodio (lejía) en una concentración 0,05 a 0,2%. El tiempo de inmersión en estas soluciones desinfectantes no debe ser menor a 15 minutos. Finalmente la fruta deberá ser enjuagada con abundante agua. 47 10.4 Pelado El pelado se puede hacer en forma manual, empleando cuchillos, o en forma mecánica. En el pelado mecánico se elimina la cáscara, el corazón de la fruta y si se desea se corta en tajadas, siempre dependiendo del tipo de fruta. 10.5 Pulpeado Consiste en obtener la pulpa o jugo, libre de cáscara. Esta operación se realiza a nivel industrial en pulpeadoras. A nivel semi-industrial o artesanal se puede hacer utilizando una licuadora. Dependiendo de los gustos y preferencia de los consumidores se puede licuar o no al fruto. Es importante que en esta parte se pese la pulpa ya que de ello va a depender el cálculo del resto de insumos. 10.6 Precocción de la fruta La fruta se somete a una cocción suave hasta antes de añadir el azúcar. Este proceso de cocción es importante para romper las membranas celulares de la fruta y extraer toda la pectina. Si fuera necesario se añade agua para evitar que se queme el producto. La cantidad de agua a añadir dependerá de lo jugosa que sea la fruta, de la cantidad de fruta colocada en la olla y de la fuente de calor. Una cacerola ancha y poco profunda, que permita una rápida evaporación, necesita más agua que otra más profunda. Además cuanto más madura sea la fruta menos agua se precisa para reblandecerla y cocerla. La fruta se calentará hasta que comience a hervir. Después se mantendrá la ebullición a fuego lento con suavidad hasta que el producto quede reducido a pulpa. Aquellas frutas a las que deba añadirse agua, deberán hervir hasta perder un tercio aproximadamente de su volumen original antes de añadir el azúcar. 48 10.7 Cocción La cocción de la mezcla es la operación que tiene mayor importancia sobre la calidad de la mermelada; por lo tanto requiere de mucha destreza y práctica de parte del operador. El tiempo de cocción depende de la variedad y textura de la materia prima. Al respecto un tiempo de cocción corto es de gran importancia para conservar el color y sabor natural de la fruta y una excesiva cocción produce un oscurecimiento de la mermelada debido a la caramelización de los azúcares. La cocción puede ser realizada a presión atmosférica en pailas abiertas o al vacío en pailas cerradas. 10.8 Adición del azúcar y ácido cítrico Una vez que el producto está en proceso de cocción y el volumen se haya reducido en un tercio, se procede a añadir el ácido cítrico y la mitad del azúcar en forma directa. La cantidad total de azúcar a añadir en la formulación se calcula teniendo en cuenta la cantidad de pulpa obtenida. Se recomienda que por cada Kg. de pulpa de fruta se le agregue la misma proporción de azúcar. La mermelada debe removerse hasta que se haya disuelto todo el azúcar. Una vez disuelta, la mezcla será removida lo menos posible y después será llevada hasta el punto de ebullición rápidamente. La regla de oro para la producción de mermeladas consiste en una cocción lenta antes de añadir el azúcar y muy rápida y corta posteriormente. El tiempo de ebullición dependerá del tipo y de la cantidad de fruta, si la fruta se ha cocido bien antes de la incorporación del azúcar no será necesario que la mermelada endulzada hierva por más de 20 minutos. Si la incorporación del 49 azúcar se realiza demasiado pronto de forma tal que la fruta tenga que hervir demasiado tiempo, el color y el sabor de la mermelada serán de inferior calidad. 10.9 Punto de gelificación Finalmente la adición de la pectina se realiza mezclándola con el azúcar que falta añadir, evitando de esta manera la formación de grumos. Durante esta etapa la masa debe ser removida lo menos posible. La cocción debe finalizar cuando se haya obtenido el porcentaje de sólidos solubles deseados, comprendido entre 65-68%. Para la determinación del punto final de cocción se deben tomar muestras periódicas hasta alcanzar la concentración correcta de azúcar y de esta manera obtener una buena gelificación. El punto final de cocción se puede determinar mediante el uso de los siguientes métodos: 10.10 Prueba de la gota en el vaso con agua Consiste en colocar gotas de mermelada dentro de un vaso con agua. El indicador es que la gota de mermelada caiga al fondo del vaso sin desintegrarse. 10.11 Prueba del termómetro Se utiliza un termómetro de alcohol tipo caramelo, graduado hasta 110 °C. Para realizar el control se introduce la parte del bulbo hasta cubrirlo con la mermelada. Se espera que la columna de alcohol se estabilice y luego se hace la lectura. El 50 bulbo del termómetro no deberá descansar sobre el fondo de la cacerola ya que así reflejaría la temperatura de la cacerola y no la correspondiente a la mermelada. El porcentaje de azúcar suele ser el correcto cuando la mermelada hierve a 104.5°C. Considerando que la mezcla contiene las proporciones correctas de ácido y de pectina ésta gelificará bien. Este método se basa en el hecho que cuando una solución va concentrándose, incrementa su punto de ebullición. Se debe tener en cuenta que para una misma concentración, a la misma presión atmosférica, corresponde la misma temperatura de ebullición, por lo tanto distintas alturas sobre el nivel del mar, determinaran distintos punto de ebullición para un mismo punto de concentración de la mermelada. 10.12 Trasvase Una vez llegado al punto final de cocción se retira la mermelada de la fuente de calor, y se introduce una espumadera para eliminar la espuma formada en la superficie de la mermelada. Inmediatamente después, la mermelada debe ser trasvasada a otro recipiente con la finalidad de evitar la sobre cocción, que puede originar oscurecimiento y cristalización de la mermelada. El trasvase permitirá enfriar ligeramente la mermelada (hasta una temperatura no menor a los 85°C), la cual favorecerá la etapa siguiente que es el envasado. La mermelada de fresas o cualquiera otra mermelada que se prepare con fruta entera se dejara reposar en el recipiente hasta que comience a formarse una fina película sobre la superficie. La mermelada será removida ligeramente para distribuir uniformemente los trozos de fruta. 51 El corto periodo de reposo permite que la mermelada vaya tomando consistencia e impide que los frutos enteros suban hasta la superficie de la mermelada cuando se distribuyen en tarros. Este periodo de reposo resulta asimismo esencial cuando se prepara mermelada de frutas cítricas ya que en caso contrario todos los fragmentos de fruta tenderán a flotar en la superficie de la conserva. 10.13 Envasado Se realiza en caliente a una temperatura no menor a los 85°C. Esta temperatura mejora la fluidez del producto durante el llenado y a la vez permite la formación de un vacío adecuado dentro del envase por efecto de la contracción de la mermelada una vez que ha enfriado. En este proceso se puede utilizar una jarra con pico que permita llenar con facilidad los envases, evitando que se derrame por los bordes. En el momento del envasado se deben verificar que los recipientes no estén rajados, ni deformes, limpios y desinfectados. El llenado se realiza hasta el ras del envase, se coloca inmediatamente la tapa y se procede a voltear el envase con la finalidad de esterilizar la tapa. En esta posición permanece por espacio de 3 minutos y luego se voltea cuidadosamente. 10.14 Enfriado El producto envasado debe ser enfriado rápidamente para conservar su calidad y asegurar la formación del vacío dentro del envase. Al enfriarse el producto, ocurrirá la contracción de la mermelada dentro del envase, lo que viene a ser la formación de vacío, que viene a ser el factor más importante para la conservación del producto. El enfriado se realiza con chorros de agua fría, que a la vez nos va a permitir realizar la limpieza exterior de los envases de algunos residuos de mermelada que se hubieran impregnado. 52 10.15 Etiquetado El etiquetado constituye la etapa final del proceso de producción de mermeladas. En la etiqueta se debe incluir toda la información sobre el producto. 10.16 Almacenado El producto debe ser almacenado en un lugar fresco, limpio y seco; con suficiente ventilación a fin de garantizar la conservación del producto hasta el momento de su comercialización. 10.17 Calidad de la mermelada La mermelada, como todo alimento para consumo humano, debe ser elaborada con las máximas medidas de higiene que aseguren la calidad y no ponga en riesgo la salud de quienes la consumen. Por lo tanto debe elaborarse en buenas condiciones de sanidad, con frutas maduras, frescas, limpias y libres de restos de sustancias tóxicas. Puede prepararse con pulpas concentradas o con frutas previamente elaboradas o conservadas, siempre que reúnan los requisitos mencionados. 10.18 Defectos en la elaboración de mermeladas Para determinar las causas de los defectos que se producen en la preparación de mermeladas se debe compro bar los siguientes factores: contenido de sólidos solubles (°Brix), pH, color y sabor. A continuación se presenta los principales defectos en la elaboración de mermeladas. 53 10.19 Mermelada floja o poco firme Causas: Cocción prolongada que origina hidrólisis de la pectina. Acidez demasiado elevada que rompe el sistema de redes o estructura en formación. Acidez demasiado baja que perjudica a la capacidad de gelificación. Elevada cantidad de sales minerales o tampones presentes en la fruta, que retrasan o impiden la completa gelificación. Carencia de pectina en la fruta. Elevada cantidad de azúcar en relación a la cantidad de pectina. Un excesivo enfriamiento que origina la ruptura del gel durante el envasado. 10.20 Cristalización Causas: Elevada cantidad de azúcar. Acidez demasiado elevada que ocasiona la alta inversión de los azúcares, dando lugar a la granulación de la mermelada. Acidez demasiado baja que origina la cristalización de la sacarosa. Exceso de cocción que da una inversión excesiva. La permanencia de la mermelada en las pailas de cocción u ollas, después del haberse hervido también da a lugar a una inversión excesiva. 10.21 Cambios de color Causas: Cocción prolongada, da lugar a la caramelización del azúcar. Deficiente enfriamiento después del envasado. 54 Contaminación con metales: el estaño y el hierro y sus sales pueden originar un color oscuro. Los fosfatos de magnesio y potasio, los oxalatos y otras sales de estos metales producen enturbiamiento. 10.22 Crecimiento de hongos y levaduras en la superficie Causas: Humedad excesiva en el almacenamiento. Contaminación anterior al cierre de los envases. Envases poco herméticos. 55 10.23 Flujograma de proceso. 56 11. ANALISIS FINANCIERO Teniendo en cuenta los parámetros establecidos en el Estudio Técnico, se procederá a desarrollar la aplicación financiera para cubrir con todas las expectativas de producción y comercialización de la mermelada. A continuación se encontraran las pautas financieras para la implementación de éste Plan de Negocios, Producción y Comercialización de Mermeladas a base de fruta orgánica. 11.1 Inversiones Al iniciar el negocio debe tener en cuenta que es necesario contemplar un fondo (dinero) para capital de trabajo destinado para el desarrollo de la actividad. Dentro de este rubro están incluidos la nómina de los empleados, la materia prima, el arriendo, los servicios públicos y otros gastos ocasionales (gastos preoperativos y operativos). Estos recursos se destinan previendo que las ventas de los primeros meses no alcanzarán para cubrir los costos y gastos, puesto que hasta el momento se daría inicio a la comercialización y conocimiento del producto en el mercado y esto no puede ser obstáculo para no contar con liquidez en las cuentas de la empresa. El capital de trabajo estimado para el inicio de la actividad debe ser suficiente para cubrir los costos y gastos de los dos o tres primeros meses. Para la provisión de esta partida, debe calcular los posibles ingresos y gastos iniciales, y de esta forma, realizar una previsión de dinero para las probables eventualidades. Todo presupuesto debe tener un seguimiento en su cumplimiento para evitar malversación de los fondos y desviación de los mismos, para esto se debe tener control y rendición de cuentas periódicas. 57 Teniendo en cuenta estos conceptos, se ha definido el proyecto de inversión de la siguiente manera: Inversiones: $10.500.000 distribuidos así: tres socios que aportan cada uno $3.000.000 y $1.500.000 de maquinaria y equipos y un préstamo con un interés del 21.60% EA El total de ventas mensuales será de 1.000 unidades a un precio unitario de $5.000 pesos durante el primer año, el incremento en el precio del producto final año tras año será del 4% estimado con base en la inflación. Se han destinado $1.500.000 par la compra de los siguientes artículos: Licuadoras Industriales Ollas Coladores Industriales Mezcladores Sistema de Envasado Termómetro Digital Industrial Elementos para la esterilización de los empaques 11.2 Análisis de Resultados El proyecto tiene resultados satisfactorios en cuanto a la parte financiera, el dinero aportado por los socios, es el adecuado para la Producción y comercialización de la mermelada, teniendo en cuenta que está destinado a gastos generales, como nomina, gastos de implementación (artículos en donde 58 se fabrica y manipula el producto), y gastos operativos como lo son servicios públicos y gastos de movilidad entre otros. Para hacer un primer cubrimiento financiero el grupo de trabajo hará un préstamo con las siguientes características 1.8% de interés efectivo mensual. El análisis de W.A.C.C. es de un 18.77% a la T.M.R.R con un 20%, lo que revela que el proyecto es viable, dándonos así, un flujo de efectivo neto para empresa anual que permite tener la posibilidad de ampliar el proyecto teniendo en cuenta la positiva. En la parte del presupuesto efectivo, se evidencia que en el año cero, se tiene los aportes hechos por las personas que constituyen la empresa, (socios), que simultáneamente están previstas para gastos. Al año primero, se tiene una buena tendencia, recuperando la inversión y cancelando el primer año del crédito solicitado; al año cuatro (4) hay entradas muy favorables para así cancelar el último año de préstamo los gastos operativos y pre-operativos. La variación del precio de la mermelada se realizó con base en la inflación del año anterior 4%. 59 12. MARCO LEGAL DE LA EMPRESA La empresa, en caso de no estar constituida legalmente, deberá conformarse de acuerdo al interés de los socios, respetando el marco legal vigente en sus diferentes índoles: fiscal, sanitario, civil, ambiental, social y laboral. Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal, tramites gubernamentales y municipales, estudios de impacto ambiental, compra o alquiler de la construcción, compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente si se necesitase. GERENTE GENERAL REVISOR FISCAL JEFE DE PRODUCCION JEFE DE RECURSO HUMANO JEFE DE MERCADEO JEFE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS OPERARIOS Ubicación geográfica de la empresa: Cali – Valle del Cauca Requisitos Sanitarios: Diligenciamiento de los formatos requeridos para la inscripción en el INVIMA, ver anexos Estudio Técnico. FORMATO INVIMA 60 INSTRUCTIVO DE TRAMITES INVIMA Ver anexos Identificación jurídica y legal, Registro cámara de comercio FORMULARIO CAMARA DE COMERCIO – Ver Anexos ¿Que es un establecimiento de comercio y cómo se matricula? Un establecimiento de comercio es un conjunto de bienes organizados por el empresario o comerciante, en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas, por ejemplo graneros, tiendas, supermercados, almacenes, bodegas, fábricas, plantas industriales, factorías, etc. ¿Cuándo debe matricularse? El establecimiento de comercio debe matricularse dentro del mes siguiente a la fecha en que fue abierto. ¿Dónde debe matricularse? La solicitud de matrícula se debe presentar en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde va a funcionar el establecimiento. Si el establecimiento está localizado en Cali o en los municipios que corresponden a la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Cali, la solicitud de matrícula se puede presentar en cualquiera de nuestras sedes. ¿Cómo efectuar la matrícula? 61 Verificar que no figure registrado un establecimiento con un nombre idéntico. Adquirir en cualquiera de nuestras sedes el formulario de registro único empresarial para matrícula de establecimiento de comercio. Diligenciar el formulario de registro único empresarial que consta de la carátula única empresarial y el anexo de matricula mercantil del establecimiento, indicando correctamente los datos solicitados. Evite tachones y enmendaduras. (Se recomienda leer detenidamente las instrucciones del formulario antes de diligenciarlo). Diligenciar el formulario de registro con otras entidades (formulario CAE). Presentar el formulario en cualquiera de nuestras sedes. Cancelar el valor de los derechos de matrícula, que liquidará el cajero con base en el valor comercial de los activos vinculados al establecimiento declarado en el formulario. ¿Cuándo debe renovarse? Entre los meses de enero a marzo de cada año debe renovarse la matrícula, para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales. Para la renovación de la matrícula es necesario diligenciar el formulario de registro único empresarial correspondiente, presentarlo en cualquiera de nuestras sedes y cancelar los derechos de ley, ó hacer la renovación en línea a través de nuestra página Web www.ccc.org.co . Recuerde que la información financiera debe corresponder al balance con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. 62 Modificación de la información Cualquier cambio en los datos que deban suministrarse en el formulario de registro único empresarial, debe comunicarse por escrito y personalmente a la Cámara de Comercio. En el caso en que la modificación se relacione con el valor comercial de los activos vinculados del establecimiento, deberá diligenciarse un nuevo formulario registro único empresarial que informe el estado actualizado de estos datos, y además acompañar una certificación o balance suscrito por contador público. La solicitud de modificación se presentará en cualquiera de nuestras sedes y si es del caso, se reajustarán los derechos de matrícula correspondientes ¿Cómo se cancela la matrícula? Cuando el establecimiento de comercio ha dejado de funcionar, el propietario mediante solicitud escrita reconocida ante juez o notario o presentación personal ante el funcionario de la Cámara de Comercio, solicitará la cancelación del mismo. Cuando el propietario del establecimiento de comercio fallece, la solicitud de cancelación la podrá presentar la persona a la que le fue adjudicado el establecimiento en la sucesión, acreditando está condición. Si el establecimiento del comerciante fallecido, ha sido cerrado y no ha sido adjudicado a ningún heredero, la solicitud de cancelación la podrá solicitar cualquiera de los herederos acreditando su calidad, adjuntando el certificado de defunción y manifestando bajo la gravedad del juramento que no ha sido adjudicado a ningún heredero. Para cancelar la matrícula debe encontrarse al día con la renovación. 63 Si lo desea, puede utilizar los formatos de cancelación y modificación de información, que gratuitamente le suministra la Cámara de Comercio de Cali. Recomendaciones Adicionalmente, para el funcionamiento de su establecimiento se recomienda tener en cuenta lo siguiente: Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación de acuerdo con las normas vigentes. Cuando en el establecimiento se ejecuten públicamente obras musicales que causen pagos por derechos de autor, se deberán pagar estos derechos en las dependencias de Sayco y Acinpro si el establecimiento está ubicado en Cali, y en la alcaldía municipal si se ubica en los otros municipios de la jurisdicción de la Cámara de Comercio. Solicitar el concepto sanitario ante la Secretaría de Salud municipal. En el caso en que en la empresa se vayan a procesar o manipular alimentos, debe obtener el registro ante el Invima, para lo cual puede consultar la página Web www.invima.gov.co 64 13. CONCLUSIONES Aumentar la producción de la mermelada para que año tras año sea mas rentable el negocio. El segundo año de producción se debe incrementar el precio, en base a la inflación correspondiente al año, para que el margen de rentabilidad sea mayor. Se debe hacer énfasis en la receta sin preservativos y todos sus beneficios, para que ésta sea una característica diferenciadora a la hora de comercializar la mermelada. Los principios de calidad son la base para que una buena organización funcione y éste proyecto debe implementar estos principios desde su creación, al ser vinculado al las entidades de regulación sanitaria como el INVIMA. Si se pretende que ésta empresa esté legalmente constituida, se debe tener en cuenta al finalizar el período contable: o Balance general a la fecha. o Estado de resultados, en donde se refleje: Utilidad Bruta en Ventas, Utilidad Operacional, Utilidad del Ejercicio. o Tener claro el pago de todas las obligaciones legales y tributarias, según el tipo de organización empresarial ya sea natural, o jurídica. 65 14. BIBLIOGRAFÍA BACCA URBINA, Gabriel, Evaluación de Proyectos, Quinta edición Editorial Mc Graw Will DANE, Información estadística, http://www.dane.gov.co/ BENCHMARK, Base de Datos – Universidad de San Buenaventura CAMARA DE COMERCIO DE CALI, http://www.ccc.org.co/ VALENCIA, Rubén Darío, Ingeniero, de Alimentos, Asesoría, Docente de la Escuela Gastronómica de Occidente. SALAZAR, Nora, Asesoría, Comerciante y Cultivadora de Mora Orgánica, mermeladas y encurtidos caseros. RADA, Rodrigo, Asesoría – Docente de Estadística de la Universidad del Valle DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÒN MUNICIPAL, Planeacion.cali.gov.co/Publicaciones/Cali_en_Cifras/Caliencifras2008.pdf CALCULO DE LA MUESTRA http://www.feedbacknetworks.com/cas/experiencia/sol-preguntarcalcular.htm 66 15. ANEXOS 15.1 Anexos Estudio de Mercados 15.2 Anexos Estudio Técnico 15.3 Anexos Análisis Financiero 67 15.1 Anexos Estudio de Mercados 15.1.1 Modelo Encuesta Piloto 15.1.2 Modelo Encuesta General 68 15.2 Anexos Estudio Técnico 15.2.1 Ficha Técnica – INVIMA 15.2.2 Instructivo Trámites INVIMA 15.2.3 Formulario Registro Cámara y Comercio de Cali 69 15.3 Anexos Análisis Financiero 15.3.1 Balance General Proyectado 15.3.2 Estado de Resultados Proyectado 15.3.3 Flujo de Caja Proyectado 15.3.4 Flujo de Efectivo del Inversionista 15.3.5 Indicadores para el Aval Financiero del Proyecto 15.3.6 Análisis Financiero - Indicadores 15.3.7 Costos y Gastos 70