UNIVERSIDAD DE PSICOLOGIA INDUSTRIAL DOMINICANA (UPID) TEORIAS GEREN. Y CORRIENTES ACTUALES DE ADM. DE RR.HH. Dirección por Objetivos Keyter Julio Baldera García Facilitador Temas: 4.1 Concepto de la Dirección por Objetivo 4.2 Características y Finalidad 4.3 Efectos y Riesgos 4.4 Elementos estructurales básicos de la Dirección por objetivos 4.5 Fases: planificación, seguimiento, evaluación 4.6 Definición y tipología por objetivos 4.7 Habilidades directivas Sustentado: Licdo. Yobani A. Reyes Delgado Mayor, ERD. 4.1 Concepto de la Dirección por Objetivo Según Burt K. Scalan, su objetivo consiste en coordinar esfuerzos con los colaboradores, para alcanzar las metas de la organización. En otro orden se podría decir que la dirección por objetivo es un método por el cual los altos mandos y los colaboradores de una empresa trabajan mancomunadamente e identificar objetivos comunes, el cual definen sus áreas de responsabilidad en termino de metas específicas y utilizar esos objetivos anteriormente identificados como una guía para el buen funcionamiento de la organización. 4.2 Características y Finalidad La finalidad de esa dirección empresarial es intentar que los diferentes agentes de la organización persigan los objetivos de interés común con el máximo grado posible de eficiencia, es decir, tratar de conseguir el rendimiento máximo de los recursos humanos personales y materiales de la empresa. Chiavenato 2014, p. 43, en las funciones de la administración, hace una aportación importante cuando afirma que, el principal objetivo de la ministración es asegurar la prosperidad máxima para la empresa, pero también para el trabajador. Unas de sus características son, planeación, organización, integración, dirección y control de los diferentes recursos que conforman la empresa. 4.3 Efectos y Riesgos La administración por objetivo les ofrece beneficios individuales y grupales a los colaboradores, por igual tiene sus efectos negativos, veremos algunos de ambos. Efectos positivos: Orden; la gestión por objetivos mejora el desempeño, quienes se ven incentivados a planificar y llevar una agenda organizada para poder cubrir los plazos de entrega y cobertura de los objetivos. Integración; al estructurar objetivos en corto, mediano y largo plazo entre las diversas áreas de la organización, son conscientes de que pueden ofrecer a sus empleados y, a su vez, ellos saben que esperan la parte directiva de su rendimiento profesional. Crecimiento profesional; Al alcanzar resultados, el empleado puso en práctica sus conocimientos y sumo experiencias. Para eso es clave la retroalimentación entre los distintos componentes del grupo de trabajo y la organización. Pertenencia; Trabajar en equipo perder su independencia, los colaboradores disfrutan de una dinámica en la que pueden aprender de otros he igual exponer todas sus virtudes. Comunicación; Para que la administración por objetivo tenga resultados efectivos es importante que haya una buena comunicación. Por tanto, una vez que se implanta los diversos componentes de la organización se ven beneficiados de estos, se influye en las relaciones personales y la retroalimentación. Gestión efectiva; Contar con una estructura de metas y objetivos, la organización puede evaluar de mejor manera su funcionamiento. Liderazgo; El día a día dentro de una metodología de trabajo basada en la gestión de objetivos fomenta liderazgos particulares, que en varias situaciones los colaboradores asumen responsabilidades y deciden. Debilidades; Aunque no todo es positivo, conviene tener en cuenta los siguientes aspectos; Autoridad; Ser un sistema en el que las diversas áreas se respaldan unas a otras, es posible que se genere una dinámica en la que no sea evidente quien es la autoridad. Imprecisión; Si durante la conceptualización del proyecto no se fijan metas claras, toda la estructura de objetivos pueden quedar difusa, dificultando que se consigan los resultados deseados. Gestión de avaluación; Momento de explorar el rendimiento de trabajo puede ser injusto que solo este sujeto a los objetivos. En ese sentido, se recomienda contar con un software de evaluación a través del cual se pueden fijar distintas variables para conocer de forma precisa, cuando influye el trabajo del colaborador en la empresa. 4.4 Elementos estructurales básicos de la Dirección por objetivos 1- Establecimiento conjunto de objetivos entre alto mando y los colaboradores. 2- Asignar de objetivos para cada departamentos o posición. 3- Interrelación entre los objetivos departamentales. 4- medición y el control de resultados. 5- Continua evaluación, revisión y modificación de los planes. 6- Participaciones activas de los altos mando y los colaboradores. 7- Apoyo intensivo del personal. 4.5 Fases: planificación, seguimiento, evaluación Planificación; nos permite saber que se debería hacer cuando, sin una planificación adecuado las direcciones por objetivos pueden implementar sus programas en un mal momento o de manera equivocada, lo que daría lugar a resultado pobres. Sin embargo, un ejercicio de planificación adecuada ayuda a reducir la posibilidad de que surjan, y prepara el equipo para afrontarlas cuando ocurren. Seguimiento; Sus objetivos es mejorar la eficacia y efectividad de la organización. Evaluación; Es la comparación de los impactos reales del proyecto con los planes estratégicos acordados, está enfocada hacia lo que habías establecido hacer, lo has conseguido y como lo has conseguido. 4.6 Definición y tipología por objetivos puntualizar los objetivos, estudiar y descubrir las estrategias necesarias para alcanzarlos, así como seleccionar aquellas que sean consideradas más apropiadas. Los objetivo primaria y fundamental de una organización es establecer los objetivos alcanzar, tener una definición clara y precisa. Los empresarios de hoy en día requieren una alta capacidad para enfrentar a las complejidades de un ambiente turbulento y cambiante, para identificar las oportunidades y las prioridades Los referidos objetivos deben cumplir una serie de requisitos que permitan distinguirlos de aquellas formulaciones nebulosas que permanecen cada año. Tipos de objetivos; Podemos distinguir tres tipos de objetivos; Esenciales; es el propósito o finalidad de la acción, de las empresas tales como, tratemos de obtener el máximo de rentabilidad durante el próximo año. Instrumentales; son finalidades para la realización de otros más importante. Son objetivos que debemos cumplir si queremos conseguir que se cumplan los esenciales. Específicos; son aquellos cuyo tiempo y magnitud se pueden determinar. Existen otros objetivos; 1- Los objetivos generales. 2- Los objetivos globales. 3- Los objetivos de marketing 4.7 Habilidades directivas Son las capacidades y conocimientos que un profesional posee, le permiten liderar y coordinar equipos en empresas u organizaciones. Veremos algunas de ellos; 1- La comunicación. 2- Visión global. 3- Planificación. 4- Liderazgo. 5- Gestión del tiempo. 6- Gestión de equipo de alto rendimiento. 7- Toma de decisión.
