GA1-220501092-AA1-EV02 identificación de procesos organizacionales PABLO ZUÑIGA

IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
POR
PABLO CESAR ZÚÑIGA
INTRUTOR
GUSTAVO RAMON SANCHEZ
CURSO
ANALISIS Y DESARROLLADO DE SOFTWARE
FECHA
8 DE JUNIO DE 2022
VALLE DEL CAUCA
IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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INTRODUCCIÓN
En esta actividad nos dan a conocer los diferentes tipos de procesos que realizan las
organizaciones para organizarse y mejorar.
DESARROLLO
La identificación de los procesos organizacionales: Son los pasos del proceso parcialmente
ordenados, con un conjunto de artefactos relacionados, recursos humanos y tecnológicos,
estructuras organizacionales y limitaciones intentando producir y mantener los requerimientos
de software. Para definir un adecuado proceso de organización se debe de tomar en cuenta el
tamaño de la organización, analizando su capacidad de realización y su experiencia.
Como primer paso se debe identificar los procesos en sí de la organización podemos
comenzar con esta identificación realizando un organigrama para poder definir lo que cada
uno que integra dicha organización realiza, así podremos comprobar si cada uno
cumple organizadamente con su función del puesto a desempeñar y que activad quedan sin
definirse claramente, una vez identificados los procesos por área o departamento debemos definir
cómo vamos a gestionarlos procesos en los que hay que intervenir, tomando en cuenta que en la
dicha gestión debemos considerar las actividades adecuadas en cada proceso así como los
departamentos que deben intervenir para poder obtener mejores resultados.
IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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Identificar el conjunto de elementos que intervienen entrega de insumas y herramientas
del área técnica Colegio el Prado.
Entradas
Registro docente
Subprocesos Actividad
Plataforma de registro de
Salidas
Creación de rol docentes
(Nombres, apellidos,
herramientas e insumos
Grado)
(aplicativo de escritorio)
Verificación o búsqueda
Muestra de elementos
Valida cada la existencia
de productos
disponibles, en el inventario
del producto en el inventario
Ponerse en contacto con el
Se contacta por los medios
Contacto con el almacenista
almacenista encargado
establecidos en la plataforma de
de la solicitud por el medio
inventarios
establecido
Confirmación de los
Notificación al docente de la
Proceso ha espera de
productos por parte del
solicitud atendida
confirmación de entrega
Validación de entrega
El proceso de entrega se
almacenista
Registro de entrega de
insumos y herramientas
cierra
Relaciones:

Docente que ingresa a la plataforma de insumos y herramientas busca el producto

En la plataforma validad que esté disponible el producto en el inventario.

El Docente solicita la herramienta o el insumo
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Actores responsables:

El docente genera la solicitud

Administrador de la plataforma

Formatos que genera la plataforma
.
CONCLUSIÓN:
Se aprende a interpretar y traducir estos diferentes tipos de procesos en las empresas, compañías
y la vida cotidiana para poder obtener mejores resultados.