Campos si/no.

Campos si/no.
En Microsoft Office Access 2007, los campos Sí/No almacenan sólo dos valores: Sí o No. Si
se usa un cuadro de texto para mostrar un campo Sí/No, el valor se mostrará como -1 para
Sí y como 0 para No. Estos valores no son muy significativos para la mayoría de los
usuarios, por lo que Office Access 2007 proporciona casillas de verificación, botones de
opción y botones de alternar que se pueden usar para mostrar y especificar valores Sí/No.
Cambiar el nombre del campo.
En la base de datos de la papelería, desea cambiar el nombre del campo de "Teléfono
móvil" a "Teléfono inalámbrico". El cambio de nombre de un campo es una modificación
frecuente que puede realizar en cualquier tabla de la base de datos. Pero en este
momento, se encuentra abierto el formulario "Lista de contactos". Antes de cambiar el
nombre del campo, debe abrir la tabla Contactos mediante el Panel de exploración. Cierre
el resto de los formularios e informes que puedan estar abiertos. Por último, debe
seleccionar el nombre del campo y escribir el nuevo nombre.
Mover un campo dentro de una tabla.
Las columnas se pueden mover de una tabla a otra dentro del mismo diagrama de base de
datos o a un diagrama distinto. Al mover una columna dentro del diagrama de base de
datos sólo se mueve la definición de la columna. Este proceso no incluye el traslado
automático de los datos a la segunda tabla.
Insertar un campo.
Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas
y columnas basadas en temas. Las columnas se denominan también campos y son los
elementos de información de los que desea realizar un seguimiento. Las tablas se definen
en función de los campos que desea registrar para una materia en concreto.
Eliminar un campo
Los campos de las consultas o tablas se pueden eliminar. Cuando se elimina un campo de
una consulta, el campo permanece en la base de datos, pero ya no se utiliza en la consulta.
Cuando se elimina un campo de una tabla, se elimina de toda la base de datos.
En este tema se proporciona información general sobre el proceso de eliminación de
campos y de las consideraciones relacionadas, y se indican los pasos necesarios para
eliminar un campo de una consulta o una tabla.
En este tema no se examina en detalle el mensaje #Eliminado que puede aparecer en un
campo o en un control. La mayor parte del tiempo, el mensaje #Eliminado indica que el
registro que se está mostrando ha sido eliminado recientemente. Por lo general, para
corregir esta situación basta actualizar los datos.
Establecer una tabla sin asistentes.
En versiones anteriores de Access, se podía usar el Asistente para tablas para crear
rápidamente una tabla a partir de tablas y campos de ejemplo. Sin embargo, en Microsoft
Office Access 2007, no hay un Asistente para tablas.