Análisis del Puesto Página 1 Guía para completar el formulario de Análisis del Puesto Nombre del Puesto: Coloque el nombre que figura en el Organigrama de su Gerencia. Puesto Inmediato Superior: Nombre del puesto de la persona a quien usted reporta Puestos que le reportan: Nombre de los puestos que ocupan las personas que le reportan a usted. Misión: Describa el o los motivos para los cuáles existe el puesto. Utilice términos y frases precisas y concretas. Use verbos en infinitivo (controlar, proveer, recepcionar, conducir, etc). Evite los adjetivos (importante, bien, poco, demasiado, etc). Descripción de Tareas y Objetivos: Escriba las tareas que se realizan en su puesto. En primer lugar escriba las de mayor importancia y luego las menos importantes o poco frecuentes. En la columna de la derecha escriba con que finalidad se realiza esa tarea. Equipamiento: Describa aquí el equipamiento que requiere su trabajo (Equipos tecnológicos, Herramientas, Máquinas, Repuestos, Vehículos, Base de datos, etc) y luego marque con una “X” si solo los utiliza o si la conservación y mantenimiento de los mismos están bajo su responsabilidad. Decisiones y Sugerencias: Decisiones: Describa aquí, si existen, las decisiones que usted debe tomar para cumplir con la misión de su puesto. Debe tratarse de decisiones que usted adopta sin consultar con su jefe. Sugerencias: Describa aquí, si existen, sugerencias de trabajo que suelen hacerse desde su puesto a otros integrantes de cualquier nivel de la organización con el fin de asegurar o mejorar el cumplimiento de la misión de su puesto. Dimensiones: Describa aquí todo tipo de cantidades relacionadas con el puesto. Por ejemplo: Cantidad de puestos y personas a cargo, Montos de dinero que eroga, aprueba o administra, cantidad de transacciones u operaciones diarias o mensuales, cantidad de áreas con las que se relaciona, valor y/o cantidades de los recursos que administra, Kilómetros recorridos, metros, metros cúbicos, kilos etc. Competencias y Condiciones de Trabajo: Marque con una X el grado de competencia exigido para cada una de las descriptas en el formulario. Recuerde que se refiere a lo que el puesto requiere y no a sus características personales. Capacidad para tomar decisiones: MUY ALTO: Puestos en los que se organizan y ejecutan trabajos no habituales y complejos o modificaciones que afectan a una gran parte de la empresa ALTO: Puestos en los que habitualmente se toman decisiones a partir de un análisis, que generan un nuevo procedimiento o una solución a un tema particular. MEDIO: Puestos en los que habitualmente se toman decisiones que implican elegir entre dos o más normas o esporádicamente decisiones sobre cuestiones sin antecedentes. BAJO: Puestos en los que se toman decisiones esporádicas o que afectan a sectores pequeños. Responsabilidad por Bienes e Información: MUY ALTO: Puestos en los que pueden ocurrir errores con facilidad y de ocurrir producirían daños muy graves tanto a la empresa como fuera de ella. ALTO: Puestos en los que los errores son difíciles de detectar y de ocurrir implicarían pérdidas importantes para la empresa o daños fuera de ella (clientes, medio ambiente, otras instituciones) MEDIO: Puestos en los que pueden ocurrir errores y de ocurrir afectarían solo a la empresa. BAJO: Puestos con tareas que requieren precisión para evitar errores que producirían daños moderados NULO: Puestos con tareas en las que de ocurrir errores serían muy pequeños. Capacidad de manejo de Clientes externos o internos: MUY ALTO: Puestos que requieren negociaciones frecuentes con autonomía con clientes externos o con muchos clientes internos con los que deben acordar y tomar decisiones conjuntas. Análisis del Puesto Página 2 ALTO: Puestos que requieren contactos poco frecuentes con clientes externos con autonomía y clientes internos con relaciones rutinarias o simples. MEDIO: Puestos que requieren contacto rutinario con clientes externos en los que se pueden tomar decisiones acotadas y/o vínculos con muchos internos no rutinarios o vínculos con pocos clientes internos pero con mucha autonomía. BAJO: Puestos con contactos rutinarios con clientes externos con bajo nivel de decisión y/o vínculos simples ocn clientes internos NULO: Puestos sin contacto con clientes externos y vínculos simples con clientes internos. Liderazgo: MUY ALTO: Puestos con más de 5 personas a cargo con tareas complejas o especializadas ALTO: Puestos con más de 5 personas a cargo con tareas simples o rutinarias. MEDIO: Puestos con 5 o menos personas a cargo con tareas complejas o especializadas BAJO: Puestos con 5 personas o menos a cargo con tareas simples o rutinarias. NULO: Puestos sin personas a cargo. Capacidad de Planificar y Organizar: MUY ALTO: Puestos que requieren frecuentemente planificar y organizar afectando a gran parte de la empresa. ALTO: Puestos que ocasionalmente planifican y organizan afectando a gran parte de la empresa. MEDIO: Puestos que requieren frecuentemente planificar y organizar afectando un pequeño sector. BAJO: Puestos que pocas veces requieren planificar y organizar y afectan un pequeño sector. NULO: Puestos en los que la planificación y organización de las tareas les viene dada. Experiencia Requerida: MUY ALTO: Puestos que requieren más de 2 años de experiencia para adquirir los conocimientos. ALTO: Puestos que requieren entre 1 y 2 años de experiencia. MEDIO: Puestos que requieren entre 6 meses y 1 año de experiencia. BAJO: Puestos que requieren entre 3 y 6 meses de experiencia. NULO: Puestos que pueden ser cubiertos con una experiencia menor a 3 meses. Formación Requerida: MUY ALTO: Puestos que requieren título universitario. ALTO: Puestos que requieren cursado de carreras universitarias. MEDIO: Puestos que requieren secundario completo y cursos de especialización. BAJO: Puestos que requieren Secundario completo. NULO: Puestos que requieren Secundario incompleto. Esfuerzo Físico o Mental: MUY ALTO: Puestos que requieren gran y permanente concentración y esfuerzo físico. ALTO: Puestos que requieren gran y permanente concentración o esfuerzo físico. MEDIO: Puestos que sólo requieren concentración permanente sin esfuerzo físico o atención semi permanente con esfuerzos de corto tiempo. BAJO: Puestos con atención semi permanente sin esfuerzo físico o baja atención con mucho esfuerzo. NULO: Puestos con tareas repetitivas sin esfuerzo mental y posturas no exigentes. Exposición a Riesgos: MUY ALTO: Puestos con tareas con riesgo de daños muy perjudiciales.(Riesgo de vida) ALTO: Puestos con tareas con riesgo de daños perjudiciales. (Riesgo de lesiones irrecuperables) MEDIO: Puestos con tareas con riesgo ligeramente perjudiciales. (Riesgo de lesiones recuperables) BAJO: Puestos con tareas con riesgo moderado. (Riesgo de contusiones) NULO: Puestos con tareas con riesgos mínimos. Exposición a condiciones desfavorables: (Ruido, Suciedad, Calor, Humedad, Estrés, etc) MUY ALTO: Puestos afectados por condiciones de trabajo extremas y permanentes. ALTO: Puestos afectados por condiciones desagradables y permanentes. MEDIO: Puestos afectados por algún inconveniente leve o bien severo pero no permanente. BAJO: Puestos con buenas condiciones de trabajo pero con algún inconveniente leve. NULO: Puestos con condiciones agradables de trabajo (Iluminación, Limpieza, Espacios, Aire Acondicionado). Análisis del Puesto Página 3 Habilidades / Conocimientos / Formación: En este cuadro podrá ampliar o detallar qué habilidades, conocimientos o cursos específicos resultan necesarios para la correcta ejecución de las tareas del puesto.
