Terminos de referencia Fumigación AyA Edificio Sede Liberia y Plantel El Capulin

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
GUANACASTE - COSTA RICA
FONDO DE TRABAJO
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
CONTRACION CDG
SERVICIOS DE FUMIGACION Y DESINFECCION EN EL EDIFICIO REGIONAL Y PLANTEL
LIBERIA - AYA REGION CHOROTEGA
MAYO 2022
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VOLUMEN 1
CONVOCATORIA
RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS
ARTICULO # 1:
1: Objetivo: Servicio de fumigación y desinfección para el edificio Sede Regional Liberia y
Plantel El Capulín Liberia para combatir el dengue, Chikunguña, Virus COVID 19, y otras
enfermedades de transmisión por mosquitos y bacterias y virus.
2.La oferta solo se podrá presentar en la plataforma del Sistema de Compras Públicas SICOP
www.sicop.go.cr
3. Debidamente firmada por el oferente o su representante legal.
PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD SOBRE EJECUCIÓN
Articulo # 2
Presupuesto Total ¢ 18.080.000.00
El servicio motivo de esta contratación será financiada con fondos de AyA, presupuesto, 2022,
2023, 2024, 2025, 2026, los cuales se utilizarán para realizar los pagos que sean procedentes.
Para el año 2022 se cuenta con un monto de ¢ 2.260.000.00. en caso de prorrogarse la
contratación para los periodos, 2023-2024-2025-2026 se contemplará el presupuesto requerido.
La Contraparte Institucional, en la persona del Lic. Mario Ruiz Coronado, encargado del Área
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de Servicios Generales de la Región Chorotega, será el responsable de fiscalizar y verificar
la correcta ejecución del contrato.
REUNIÓN Y VISITA DE CAMPO
Artículo # 3:
El dia _____________ se realizará la visita de campo, en las instalaciones de la Oficina Sede
Liberia y Plantel Liberia, ubicada 100 este del Cuerpo de Bomberos, se llevará a cabo una
reunión con los posibles oferentes para aclarar dudas y terminada la misma se realizará un
recorrido por lugares donde se prestará el servicio, con el Lic. Mario Ruiz Coronado, al teléfono
2543-6470.
De no presentarse el oferente a la visita, AyA da por entendido que el oferente conoce y
entiende el lugar donde se realizará el servicio indicado en estos Términos de Referencia.
Partida Línea
1
1
Descripción
Servicio de fumigación: Edificio Sede Regional Liberia y Plantel El Capulín
Liberia.
2
Servicio de desinfección: Edificio Sede Regional Liberia y Plantel El Capulín
Liberia para combatir COVID 19.
De no hacerse efectiva la visita, AyA da por entendido que el oferente conoce y entiende el
lugar donde se realizará el servicio indicado en estos Términos de Referencia.
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PRECIO:
Articulo # 4:
Las ofertas deberán indicar un desglose de los tributos que afectan la propuesta y en caso de
que no lo indiquen se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas,
sobre tasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado.
El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto
detallado y completo con todos los elementos que la componen.
Las ofertas deberán indicar los precios unitarios (por servicio) y totales cotizados.
FORMA DE PAGO:
Articulo # 5:
Recepción de los Servicios y tramites de solicitud de pago de facturas se tramitará en
Plataforma SICOP www.sicop.go.cr .
También el contratista deberá solicitor el pago en plataforma: Sistema de Pago AyA, para lo
cual se estará enviando el enlace oportunamente
El servicio se cancelará dentro de los 30 días naturales siguientes a la presentación y
aprobación de las facturas por parte de los administradores del contrato. El AyA contará con
un plazo máximo de 8 días hábiles para dicha aprobación.
Para el trámite de pago, el contratista deberá seguir el flujo de procesos que establece
SICOP.
Para el trámite de pago, el contratista deberá seguir el flujo de procesos que establece
SICOP con:
a. Solicitud de Recepción (Se deberá adjuntar factura electrónica y documentación de la
CCSS y FODESAF, haciendo constar que se está al día con el pago de sus obligaciones)
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b. Solicitud de pago (Se deberá adjuntar factura electrónica y documentación de la CSSS y
FODESAF, haciendo constar que se está al día con el pago de sus obligaciones.
PLAZO DE EJECUCIÓN
Artículo # 6:
El plazo de ejecución del servicio será por Un año, contados a partir de la orden de inicio, la
cual será emitida por el Área de Servicios Generales de la Región Chorotega, pudiendo
prorrogarse en igualdad de condiciones en tres ocasiones adicionales, siempre y cuando el
área de Servicios Generales no manifieste lo contrario, al menos, un mes antes del vencimiento
de cada contrato.
LUGARES DE EJECUCIÓN
Artículo # 7:
Los lugares de ejecución serán los siguientes:
Partida
1
Línea
Dirección
Edificio Sede Liberia 100 metros este Cuerpo de bomberos Liberia
Plantel El Capulín 600 metros oeste Escuela Laboratorio
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1- EDIFICIOS OBJETOS DEL SERVICIO:
Partida
Línea
1
Ubicación de puestos
Servicio Fumigación Edificio Sede Regional y Plantel El Capulín.
Comprende: casetas de guardas, almacén 0506- 0507- 0508- servicios
sanitarios- área de almuerzo, segundo puesto de vigilancia-, sala de
reuniones, oficina de electromecánica – servicios sanitario y baños - casa
de archivo
1
2
Servicio Desinfección Edificio Sede Regional y Plantel el Capulín
comprende: casetas de guardas, almacén 0506- 0507- 0508- servicios
sanitarios- área de almuerzo, segundo puesto de vigilancia-, sala de
reuniones, oficina de electromecánica – servicios sanitario y baños casa de archivo
VIGENCIA DE LA OFERTA:
Articulo # 8:
El plazo de vigencia de la oferta será de 45 días hábiles, contados a partir de la fecha fija para
la apertura de las ofertas.
No se admiten ofertas alternativas
Articulo # 9:
Timbres fiscales:
De acuerdo a los establecido en los artículos 271, 272 y 273 del código fiscal, el contratista
deberá cancelar el timbre fiscal sobre el monto adjudicado a su favor (incluye impuestos) a
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razón de 2.5 colones por cada mil, los cuales deberán ser entregados en la plataforma de
SICOP junto con la garantía de cumplimiento
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO:
Articulo # 10:
Es obligación de todo contratista rendir la garantía de cumplimiento, la cual deberá presentarse
en la plataforma www.sicop.go.cr del Sistema de Compras Públicas, dentro de los 5 días
hábiles contados a partir de la firmeza de la adjudicación, la cual será por 10% del monto total
adjudicado y con una vigencia de 15 meses a partir de la fecha de la orden de inicio para
ejecutar el servicio. En caso de darse las prórrogas deberá cubrirse el monto y plazo respectivo.
De no presentarse la garantía de cumplimiento en el plazo arriba estipulado sin justa causa,
bajo sanción de ejecutar la garantía de participación si no la realiza.
ADJUDICACION:
Articulo # 11:
El plazo para el estudio y adjudicación de esta contratación será de 10 días hábiles contados
desde la fecha de la apertura de las ofertas.
Las dos líneas se adjudicarán a un solo oferente.
Artículo # 12:
Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de las ofertas, así como por la
obtención de las diferentes garantías mencionadas en este cartel, serán sufragados por el
oferente. AyA no reconocerá ningún costo por esos conceptos.
REQUISITOS DEL OFERENTE
• Deberá presentar junto con su oferta, una cotización de las Pólizas, emitida por un Ente
Asegurador acreditado por la Superintendencia de Seguros (SUGESE) con las
siguientes características:
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• Cotización formal, con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza
(teléfono, correo electrónico, contacto, etc.).
• Deberá estar dirigida al beneficiario (empresa que solicita la información).
• Deberá describir detalladamente cada uno de los Ítem (monto / coberturas) de las pólizas
solicitadas en el cartel.
• Deberá ser reciente e indicar la fecha de vencimiento.
• Deberá indicar el monto por la suscripción de cada una de la Pólizas incluyendo el I.V.A
por el período de ejecución de las Obras o Servicios a Contratar.
• Invariablemente, las cotizaciones deberán estar firmadas por la empresa de Seguros.
SERVICIO DE FUMIGACION Y DESINFECCION DE EDIFICIO SEDE REGIONAL Y
PLANTEL EL CAPULIN LIBERIA REGION CHOROTEGA.
PÓLIZA
MONTO
COBERTURAS
OBSERVACIONES
ASEGURADO
Póliza
de 20 millones
responsabilidad
Cobertura de daños --------------------------------
civil
a Terceros
servicios
Póliza
voluntaria
automóviles
de 40/100
por
millones Cobertura de daños Vehículos propiedad del
persona a Terceros
accidente
20
millones
contratista utilizados en
la contratación
por
daños a terceros
Póliza de riesgos del Adecuada
trabajo
niveles
a ----------------------------- ---------------------------------de
exposición del INS
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Dicho requisito será igualmente exigible en caso de que se haga uso de la figura de la
subcontratación; de manera tal, que las empresas subcontratadas deberán cumplir requisito
supraindicado; debiendo el oferente cumplir con estos requisitos desde el momento que
presenta su oferta ante la administración.
Artículo 60. Riesgo del Contratista
La ejecución del contrato de obra se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la
Administración no asumirá ante él más responsabilidades que las previstas en la
contratación.
Dicho requisito será igualmente exigible en caso de que se haga uso de la figura de la
subcontratación; de manera tal, que las empresas subcontratadas deberán cumplir con el
requisito supraindicado; debiendo el oferente cumplir con estos requisitos desde el momento
que presenta su oferta ante la administración.
RIESGOS ASEGURABLES:
Las pólizas descritas en el presente estudio son basadas en la información emitida por
ustedes. Pretende identificar los posibles riesgos que puedan acaecer durante la ejecución
de los trabajos ya sean por Responsabilidad Civil hacia terceros, incluyendo AyA como
terceros. Así mismo, procura establecer las posibles pérdidas y montos mínimos requeridos,
basados en una seguridad razonable.
RECOMENDACIONES:
Dar seguimiento durante la ejecución de los trabajos y hasta su finalización comprobando
regularmente que las pólizas solicitadas en el presente estudio estén vigentes, y que sean
específicamente por el servicio a contratar. Además de constar que cualquier vehículo
utilizado propiedad del tercero (contratista) este asegurado contra posibles daños a terceros,
así como verificar que las unidades que se utilizan sean las declaradas en el seguro.
En cuanto a la póliza de Riesgos de Trabajo, el AyA debe verificar en la constancia emitida
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por el INS, que la empresa este vigente y que el seguro suscrito y declarado sea para la
actividad especifica.
SOBRE EL PERSONAL:
a) Deberá manifestar en su oferta, por medio de declaración jurada, que el personal que
se va a utilizar en el servicio de la fumigación y desinfección estará debidamente
contratado, de acuerdo con la legislación costarricense y la normativa migratoria
vigente en el país.
b) deberá manifestar en su oferta, por medio de declaración jurada, que el personal
brindará el servicio debidamente uniformado e identificado, contar con los accesorios
de seguridad necesarios para la protección de su integridad física.
c) El oferente deberá de indicar en su oferta con cuantas personas llevará a cabo el
servicio y presentar un plan de trabajo.
d) La programación de los trabajos a realizar lo entregará la empresa al área de
Servicios Generales, quien aprobará o lo improbará y lo comunicará al adjudicatario
para su aplicación.
REQUISITOS DEL ADJUDICATARIO.
1- Deberá presentar certificación emitida por el ente asegurador en la cual se especifique el
período de suscripción de las pólizas y desglose las coberturas y montos solicitados en el
presentar estudio, basados en las cotizaciones presentadas.
2-En lo que se refiere a la Póliza de Riesgos de Trabajo igualmente será exigible la
presentación de la Certificación del Instituto Nacional de Seguros, la misma debe ser reciente
y debe contener fecha de vencimiento del seguro, que se encuentra al día con las cuotas
obreros-patronales, e indicar que la póliza declarada al INS sea para la actividad descrita y
que cubre el presente servicio.
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3-En el eventual suceso de un accidente laboral, será responsabilidad absoluta del
contratista trasladar al accidentado para su atención, al centro médico más cercano.
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MODELO DE FINIQUITO
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS. Lugar en que se suscribe el finiquito,
día, hora, mes, año. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO de las obligaciones contractuales surgidas entre el AyA y
(nombre contratista) a raíz de la licitación número-año, denominada (nombre del procedimiento).
PRIMERO: Que el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados a solicitud de (nombre dependencia
solicitante), promovió la licitación número, denominada (nombre del procedimiento) a través de la Dirección
Proveeduría.
SEGUNDO: Que, en dicha contratación, participó el proveedor (nombre), cuya oferta desde el punto de vista
legal y técnico cumplió con todos los requerimientos del cartel, procediéndose por ende a adjudicarle la
licitación mencionada, por un monto de (dólares, colones, o moneda que corresponda) y con un plazo de
entrega de xxx meses, el cual iniciaba el xx de xx del xxx y finalizaba el xx de diciembre del xxxx, (lugar de
entrega si procede).
TERCERO: Que habiéndose entregado el suministro, aquí debe detallarse claramente las cantidades,
calidades, características y naturaleza de los bienes, servicios u obras entregadas) dentro del plazo estipulado
en la adjudicación, (si han habido prórrogas aprobadas por AyA deberá hacerse mención de las mismas, o si
han existido cobro de multas, ejecuciones parciales de garantías de cumplimiento por atrasos imputables al
contratista, también deberán ser consignados aquí) el día (poner día, mes, año) se procedió a otorgar el
recibido definitivo y a plena satisfacción.
CUARTO: Que a la fecha el contratista (nombre) declara haber recibido, asimismo, a plena satisfacción, la
cancelación total del precio integral del presente contrato (poner monto-dólares, colones, o moneda que
corresponda), que incluye (poner monto por reajustes, intereses, daños y perjuicios) según corresponda) y se da
por satisfecho renunciando a todo reclamo futuro y dando por liquidada y finiquitada la relación con el AyA en
cuanto al presente contrato se refiere.
QUINTO:
Que, en consecuencia, ambas partes dan por liquidado y finiquitado la presente contratación,
renunciando a cualquier reclamo presente o futuro con ocasión de esta contratación. No obstante, para el
contratista subsistirá su responsabilidad por defectos o vicios ocultos en los términos de los artículos 35 de la Ley
de Contratación Administrativa artículos 160 y 203 de su Reglamento.
En señal de conformidad y aceptación plena de lo aquí estipulado, firmamos en ------- a las ------ horas del día -------del mes de ------- del año ----Es conforme. -------------------------
------------------------------
Firma del contratista
Firma de la contraparte institucional
--------------------Firma de quien adjudicó
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VOLUMEN 2
TERMINOS DE REFERENCIAS
1- El Servicio se prestará viernes y sábado de acuerdo con el siguiente horario:
FUMIGACION:
viernes de 3:15 pm en adelante, los sábados de 6:am en adelante, la fumigación será
cada 3 meses 4 servicios al año, AyA puede solicitar el cambio a menor tiempo de
fumigación si lo considera necesario, sin que esto signifique un costo adicional para el AyA.
para ello AyA notificará con ocho horas de anticipación.
DESINFECCION:
2-viernes de 3:15 pm en adelante, los sábados de 6:am en adelante, la desinfección será
cada 3 meses 4 desinfección al año, en este caso se hará 8 días después de haberse
realizado la fumigación, AyA puede solicitar el cambio a menor tiempo de desinfección, si lo
considera necesario, sin que esto signifique un costo adicional para el AyA. para ello AyA
notificará con ocho horas de anticipación
3- La fumigación y desinfección debe ser en general, se debe eliminar todo criadero de dengue,
cucarachas, moscas y roedores y contra virus COVID 19.
4- Antes de ingresar a fumigar, el adjudicado deberá presentar la lista de las personas que
ingresarán a las instalaciones.
5- La oficina de AyA, que ejercerá el control, aprobación de cambios en los horarios y
autorizará el pago de los servicios que se contratarán, es el Área de Servicios Generales.
Esta dependencia es la responsable de velar por el fiel cumplimiento del contrato y de
solicitar las correcciones necesarias al adjudicatario, así como solicitar la rescisión o
resolución de este – según corresponda – ante la Administración Superior; de ser necesario.
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6- Ante un eventual traslado de las oficinas, el adjudicatario aceptará el traslado de la misma
para brindar el servicio bajo las mismas condiciones del contrato.
7- AyA queda relevado de toda responsabilidad laboral, civil, penal o de cualquier otra índole
con relación a la contratación del presente servicio.
8- El oferente debe cotizar el precio unitario por cada lugar según se especifica para cada
posición.
9- El oferente deberá garantizar en su oferta – mediante declaración jurada – que el personal
de fumigación laborará debidamente uniformado e identificado.
10- El adjudicatario será el responsable por cualquier daño que en la ejecución de sus
labores ocasione a las instalaciones y a los activos de AyA, quedando facultado éste a exigir
la indemnización que corresponda de acuerdo con el valor de mercado.
11- El Adjudicatario deberá presentar certificado de técnico aplicador de químicos.
12- El adjudicatario deberá presentar certificado del Ingeniero regente.
13- No se acepta subcontrataciones.
14- Como requisito de admisibilidad los oferentes deberán presentar permiso de
funcionamiento del Ministerio de Salud para brindar el servicio de fumigación contra plagas y
servicio de desinfección contra el COVID 19. dicho permiso de funcionamiento debe
presentarse junto con la oferta estar al día.
1- PROGRAMA DE FUMIGACIÓN:
1- Áreas internas a tratar.
1.1 Servicios sanitarios
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1.2 Oficinas servicio al cliente
1.3 Oficinas administrativas
1.4 Sala de reuniones
1.5 Comedor del personal
1.6 Almacén de materiales y equipo
1.7 Taller de electromecánico
1.8 Casa de máquina de piscina
2- Áreas externas a tratar.
2.1 Paredes externas, cielo raso y estructura de metal
2.2 Aguas negras
2.3 Conductos de aguas pluviales, drenajes, cajas de registro que comunican a la red
municipal
3- Plagas a tratar.
3.1 Cucarachas (peri-planeta americana y blatella germánica)
3.2 Moscas (fannia canicularis y mosca domestica)
3.3 Roedores (rattus norvegicus y músculos)
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3.4 Arañas, mosquitos, zancudos, escorpiones, gusanos, avispas, grillos, hormigas en sus
especies, ácaros en sus especies etc.
3.5 Desinfección contra el virus COVID 19
4- Equipo a utilizar para el tratamiento.
4.1 Atomizador cifarelli
4.2 Bomba de aire
4.3 Mascarilla, orejeras, anteojos, traje y guantes
4.5 Nebulizador térmico
4.6 Tanque nebulizador de alta presión de 1000 litros para aplicaciones en áreas abiertas
(plantel, casa de director, lagunas de oxidación)
4.7 Bomba de presión continúa de alta presión
5- Plan de trabajo o Aplicaciones.
5.1 Aspersión Gurú 2.5 CE, (Equipo de aplicación: Bomba de motor o manual).
5.2 Aspersión Fiprox 5 SC (Equipo de aplicación: Bomba de motor o manual).
5.3 Termoneubolizacion de Gurú 2.5 CE, (Equipo a utilizar: Nebulizador térmico).
5.4 Ubicación de cebaderos o estaciones con producto rodenticida Ratolin en áreas
que presente problemas o presencia de esta plaga.
5.5 Ubicación de tabletas de gomas o planchas Gomatón en áreas internas de edificios
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administrativo que presente problemas de roedores.
5.6 Aplicación de químico contra desinfección contra COVID 19
6. REQUISITOS DE LA EMPRESA.
6.1 Los productos a utilizar en los tratamientos de fumigación y desinfección, deben estar
autorizados por el Ministerio de Salud, cumplir con las normas EPA y MAP, que se
caracterizan por ser productos domésticos, industriales, garantizando la salud del personal.
6.2 Las empresas participantes deben presentar certificación del Ministerio de Salud, que
están debidamente inscritos y autorizados para realizar la labor de fumigación y desinfección.
6.3 El Adjudicatario deberá presentar certificado de técnico aplicador de químicos
6.4 El adjudicatario deberá presentar certificado del Ingeniero regente
6.5 No se acepta subcontrataciones
7- PROGRAMA DE FUMIGACIÓN POR POSICIÓN:
7.1 SEDE REGIONAL LIBERIA
Este edificio está conformado por dos pisos, los cuales son oficinas administrativas, servicio
al cliente, áreas de parqueo, casetas, servicios sanitarios, comedor, pileta y áreas verdes.
El área aproximada del edificio es de 1.500 m2
1- La fumigación y desinfección debe ser en general, se debe eliminar todo criadero de dengue,
cucarachas, moscas y roedores como bacterias del covid 19.
2-Los viernes se debe fumigar después de las 15 horas y los sábados después de las 6
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horas.
Ubicación: 100 metros este del cuerpo de bomberos de Liberia
7. 2 PLANTEL DE LIBERIA.
Este plantel está compuesto por áreas para oficina, bodegas, sala de capacitación, oficinas
de electromecánica, talleres, comedor, casa de máquina de la piscina, servicios sanitarios.
El área tiene aproximadamente 2500 metros cuadrados.
1-La fumigación debe ser en general, se debe eliminar todo criadero de dengue, cucarachas,
moscas y roedores.
2-La desinfección contra el covid 19, debe ser en general, edificio Sede Regional y Plantel el
Capulín Liberia.
3-Los viernes se debe fumigar después de las 15 horas y los sábados después de las 6
horas
Ubicación de la Escuela Laboratorio John F Kennedy 600 metros al oeste
8.Condiciones Generales
Los equipos y recursos que el contratista requiera para brindar el servicio deberán ser
proporcionados por esta y ser considerados dentro del costo total de la oferta.
9.OBSERVACIONES
Para cualquier consulta podrán comunicarse con el Lic Mario Ruiz al teléfono 254364-70.
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VOLEMEN III
SELECCIÓN DE OFERTAS
Toda oferta (inclusive ofertas en consorcio) deberá ajustarse a las condiciones establecidas
en este cartel para determinar su elegibilidad.
Se adjudicará a la oferta que cumpliendo con los Términos de Referencia y los
requerimientos legales resulte ser la de menor precio.
COMPARACION DE OFERTAS.
En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una
misma para efectos de comparación aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta
calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente al momento de apertura.
En caso de existir un empate en el precio unitario se convocará por escrito a los posibles
adjudicatarios, con tres días hábiles de anticipación indicándole la hora, día y lugar en que se
realizará un sorteo entre ellos que determine la adjudicación.
Para dicho sorteo se dispondrá de un recipiente en el cual se colocarán los nombres de los
oferentes que se encuentren en la posición de empate, posteriormente el funcionario
encargado de la contratación en presencia de los oferentes (si es que quisieran estar
presentes) que se encuentren empatados, sacará el adjudicatario respectivo y levantará un
acta que será rubricada por todos los presentes que deseen o bien dejando constancia de
quienes no firmen.
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