Asignatura: Contabilidad y Administración CICLO LECTIVO 2022 El sistema contable. La partida doble. UNIDAD 4: Contabilidad. Los objetivos de la clase son: Conocer la dinámica de la partida doble y sus principios. Iniciarse el la registración de las operaciones básicas. Introducción Los encuentros anteriores fueron preparatorios para el desarrollo de esta clase. Abordaremos aquí el método de la partida doble, sus principios y reglas para dar cuenta de las operaciones realizadas por el ente. ¿Qué conceptos no podemos perder de vista al momento de abordar la partida doble? Por un lado la ecuación patrimonial dinámica : Por despeje matemático llegamos entonces a una ecuación patrimonial en la que todos sus términos aparecen sumando: ACTIVO + RESULTADO NEGATIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADO POSITIVO Por otro lado el concepto de cuenta, tal como lo hemos definido la clase anterior: Recordemos que existen tantos tipos de cuentas como términos tiene la ecuación patrimonial. Este punto de partida nos permitirá avanzar en la registración contable. Desarrollo: El sistema de información contable utiliza el método de la Partida Doble para dejar registradas o “asentadas” sus operaciones en los Libros de Comercio. De esta forma, se hace posible el análisis cualitativo y cuantitativo de la situación económica y financiera de la organización. 1 Carrera: Técnico Superior en Higiene y Seguridad en el Trabajo. INSTITUTO SUPERIOR DE ESTUDIOS LOMAS DE ZAMORA – DIEGEP 6571 Asignatura: Contabilidad y Administración CICLO LECTIVO 2022 Se llama partida doble porque el movimiento contable afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. En todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero de naturaleza contraria. Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la Contabilidad llama "Cuentas" que se convierten de este modo en la unidad de registración. Todas ellas representan una herramienta esencial para el registro contable. La estructura de una cuenta puede graficarse de la siguiente manera: Nombre Los movimientos se anotan en una u otra columna de manera acorde con ambos miembros de la ecuación patrimonial de modo que se cumpla su igualdad. La diferencia entre ambas columnas se denomina saldo. Es importante señalar que los nombres DEBE y HABER nada tienen que ver con que se “DEBE” o que “HAY” algo. Simplemente, identifican a cada columna. 2 Carrera: Técnico Superior en Higiene y Seguridad en el Trabajo. INSTITUTO SUPERIOR DE ESTUDIOS LOMAS DE ZAMORA – DIEGEP 6571 Asignatura: Contabilidad y Administración CICLO LECTIVO 2022 Para saber cuando debitar o acreditar una cuenta contable hay que tener en cuenta los principios de la partida doble: 1) QUIEN RECIBE ES DEUDOR Y QUIEN ENTREGA ES ACREEDOR. 2) NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR NI ACREEDOR SIN DEUDOR. Emparentado con el principio anterior, éste explica que –evidentemente- en toda operación existen dos partes, el que compra y el que vende, o el que adquiere un derecho y el que se obliga. 3) TODO VALOR QUE ENTRA DEBE SER EQUIVALENTE AL QUE SALE. El monto que sale o se paga por un bien, debe ser igual al valor del bien que ingresa a la empresa y viceversa. 4) TODO VALOR QUE INGRESA POR UNA CUENTA DEBE SALIR POR LA MISMA. La denominación que la contabilidad le da a un determinado elemento cuando ingresa a la empresa, debe conservarse también cuando el mismo sale de ella. 5) LAS PERDIDAS SE DEBITAN Y LAS GANANCIAS SE ACREDITAN. La Partida Doble, como su nombre lo indica, utiliza dos columnas, las llamadas DEBE y HABER. Las pérdidas deben anotarse en el Debe, es decir que deben debitarse, y las ganancias deben anotarse en el Haber o acreditarse. Podríamos sintetizar lo anterior en el siguiente esquema: 3 Carrera: Técnico Superior en Higiene y Seguridad en el Trabajo. INSTITUTO SUPERIOR DE ESTUDIOS LOMAS DE ZAMORA – DIEGEP 6571 Asignatura: Contabilidad y Administración CICLO LECTIVO 2022 El conjunto de cuentas utilizadas por las empresas se denomina plan de cuentas y cada empresa nombra sus elementos patrimoniales, vamos a acordar nosotros un plan de cuenta que utilizaremos en la registración de nuestras actividades: 4 Carrera: Técnico Superior en Higiene y Seguridad en el Trabajo. INSTITUTO SUPERIOR DE ESTUDIOS LOMAS DE ZAMORA – DIEGEP 6571 Asignatura: Contabilidad y Administración 5 Carrera: Técnico Superior en Higiene y Seguridad en el Trabajo. INSTITUTO SUPERIOR DE ESTUDIOS LOMAS DE ZAMORA – DIEGEP 6571 CICLO LECTIVO 2022 Asignatura: Contabilidad y Administración CICLO LECTIVO 2022 Elementos y hechos patrimoniales, cuentas, principios de la partida doble…Se reflejan estos conceptos en la registración de los asientos. El asiento contable es el registro que hace la contabilidad de un hecho económico determinado en la empresa. El asiento contable se realiza utilizando dos columnas una llamada debito o debe y otra llamada crédito o haber, en ellas se registra el aumento o disminución de las cuentas afectadas en una transacción o hecho económico, de acuerdo a la clasificación de la cuenta. Para poder registrar adecuadamente las operaciones en el Libro Diario hay que seguir los siguientes pasos: Identificar la operación o hecho económico a partir del documento comercial. Identificar los elementos patrimoniales o hechos económicos, indicar si constituyen Activos, Pasivos, Capital o resultados. Asignarle a los elementos patrimoniales o hechos económicos nombre contable, es decir identificar las cuentas que intervienen. Analizar si el efecto en cada cuenta constituye un aumento o disminución, para definir si se trata de un débito o crédito. Registrar la transacción en las respectivas cuentas. Verificar que la cantidad anotada en la columna debe (debito) es igual a la anotada en la columna del haber (crédito) Desde aquí iniciaremos nuestra próxima clase. 6 Carrera: Técnico Superior en Higiene y Seguridad en el Trabajo. INSTITUTO SUPERIOR DE ESTUDIOS LOMAS DE ZAMORA – DIEGEP 6571 Asignatura: Contabilidad y Administración CICLO LECTIVO 2022 Actividad Realizar las actividades propuestas en el cuadernillo de ejercitación subido a la plataforma Nros 5, 6. Subirla por documentos compartidos. Bibliografía: Fowler Newton Enrique( 2007). Contabilidad Básica. 4ta Ed. 5º reimpresión. Buenos Aires. La Ley. Cap. 1, 2, 3, 4y6 7 Carrera: Técnico Superior en Higiene y Seguridad en el Trabajo. 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