Actividad 2

Actividad 1: Trabajo de investigación: Modelos de gerencia de proyectos
Presentado por:
Diego Alejandro Rodríguez Bazurdo
Código: 101005
Presentado a:
Wilson Forigua H.
Gestión Integral de Riesgo
Especialización en Gerencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Escuela Colombiana de Carreras Industriales – ECCI
Ibagué, 21 de mayo de 2021
Enmarcado las necesidades del mercado y en pro de ampliar la gama de
conocimientos teóricos y técnicos del área de proyectos, surge la necesidad de
conocer los diferentes modelos de gerencia que se pueden adaptar en los campos
empresariales y que a su vez, se desarrollan en todos los ámbitos que se impongan
en el uso diario y que incluso sean precursores de cara al futuro no muy lejano en
esta materia, las cuales son:
1. Modelo Tradicional:
El objetivo de este modelo es la división del proyecto en fases y la ejecución de las
labores en forma encadenada. Cada fase superada supone la consecución de un
objetivo parcial. Sus elementos esenciales son: inicialización, planificación,
ejecución, monitorización y cierre de proyecto.
Características del modelo predictivo tradicional:
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Especialización del personal (dependencia): El modelo de Gestión de
Proyectos predictivo tradicional se enfoca en el trabajo en equipo, divididos
en especializaciones, en el cual cada equipo se enfoca en la realización de
una parte del plan en base a la especialización según corresponda.
División en fases claras: El Modelo de Gestión de Proyectos predictivo
tradicional se refiere al trabajo en forma secuencial, es de decir realizar cada
actividad siguiendo un orden de manera formal con el fin de conseguir el
producto final según lo previamente estipulado en el mismo.
Requisitos del producto detallado: Con esta característica el modelo de
Gestión de Proyectos predictivo tradicional da a entender que trabaja a través
de una planificación previa en donde se analiza, indica y detalla el trabajo a
realizar.
Seguimiento del plan: La Gestión de Proyectos predictiva tradicional durante
todo el proceso que dura la realización de plan se hace un seguimiento
continuo con el fin de detectar cualquier desviación y tomar las medidas
necesarias para mantener el mismo según lo previamente estipulado.
2. Modelo Prince2:
Más que la división del trabajo en fases, en este modelo lo que importan son los
resultados obtenidos. La idea central es detectar a tiempo los fallos o problemas de
modo que el resultado no se vea afectado. Sus puntos clave son: experiencia, roles,
gestión por fases, gestión por excepción y orientación hacia el producto.
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Beneficios de PRINCE2
Un comienzo organizado y controlado, asegurando que existe una razón
válida para el proyecto y que todas las personas y los recursos están
organizados y preparados
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Un desarrollo organizado y controlado, asegurando que una vez que el
proyecto está organizado y ha comenzado, su validez se mantiene y el
trabajo realizado es controlado durante toda la vida del mismo
Un final organizado y controlado. Un final controlado es siempre mejor que la
tendencia natural a la deriva en la vida operativa del producto de un proyecto.
Por ello, tenemos que asegurarnos de que la entrega inmediata del proyecto
ha sido aceptada por nuestro cliente antes de cerrar el proyecto oficialmente
Revisiones periódicas de los progresos
Flexibilidad en la toma de decisiones
Dirección de control automática en caso de desviación del plan original,
gracias al principio de “Gestión por Excepción”
Implicación de la Dirección y de aquellos que participan en el proyecto, en el
momento y lugar adecuado
Buena comunicación entre el proyecto, la Dirección del proyecto y el resto de
la organización
Elementos PRINCE2
El método se explica a través de los siguientes elementos clave:
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7 Procesos, que forman la Gestión de Proyectos
7 Principios, que forman la base de un buen método de Gestión de Proyectos
7 Temáticas o áreas de conocimiento, que apoyan determinadas áreas clave
de la Gestión de Proyectos
3. Modelo de Cadena Crítica:
En este caso el énfasis no está ni en las fases ni en el producto. Por el contrario, lo
importante son los recursos de los que se dispone para la ejecución de tareas. Se
basa en principios como la identificación de restricciones, la jerarquización de tareas
más importantes dentro de la cadena y la subordinación de aquellas otras que no
tengan el mismo impacto que las primeras.
La metodología de esta teoría se compone de cinco pasos a seguir:
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Identificar las restricciones del sistema.
Diferenciar las restricciones físicas de las políticas para, por ejemplo,
diferenciar entre las limitaciones de recursos materiales y entre las reglas
empresariales.
Superar las restricciones del sistema: Los esfuerzos deben centrarse en
aquellas tareas que formen parte de la cadena crítica, que son las que
determinarán la finalización del proyecto.
Subordinar todas las demás tareas a la decisión tomada en la cadena crítica.
Si se rompe una restricción, no volver a la rutina y regresar al primer paso.
4. Modelo de Ágil:
Es el más flexible de los cuatro modelos y uno de los más implementados en el
contexto actual. Su fundamento habla de la capacidad de modificar las tareas
cuando se encuentran en marcha con el objetivo de ir ajustando el producto lo más
posible a la exigencia del cliente. Las bases de Ágil son básicamente tres: inicio o
elección de los objetivos, desarrollo del sprint y cierre.
Características del Modelo de Gestión de Proyectos ágil:
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Equipo multidisciplinario: Esta metodología prioriza la formación de equipos
de trabajo los cuales trabajan todos en conjunto y no en que se divida en
pequeños grupos especializados, los cuales cada uno se encargue de
realizar su propia área del plan.
Solapamiento: La forma de funcionar de esta metodología es trabajar sin
conocer cuál será el resultado final de cada actividad, es decir va trabajando
sin disponer de requisitos previamente detallados al comenzar las etapas.
Esto involucra que el equipo que desarrolla el proyecto va realizando todas
las actividades desde un comienzo de manera simultánea y los cambios y
ajustes se realizan en el momento.
Visión del producto: Con esta característica, este modelo de Gestión de
Proyectos plantea la importancia de orientarse al resultado final, es decir, el
producto.
Adaptación a los cambios: Este modelo de gestión plantea que se debe dar
prioridad el dar una rápida respuesta al cambio más que al seguimiento que
se hace al plan.
Bibliografía
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CCPM, gestión de proyectos por Cadena Crítica. EAE Business School.
https://www.qrpinternational.es/cursos/certificacionprince2/#:~:text=Cat%C3%A1logo%20de%20Formaci%C3%B3n,PRINCE2%C2%AE%20(PRojects%20IN%20Controlled%20Environment)%
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¿Gestión de proyectos, ágil o tradicional?. WebyEmpresas.https://retosoperaciones-logistica.eae.es/ccpm-gestion-de-proyectos-por-cadenacritica/#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20de%20proyectos%20por,varios%
20libros%20de%20Project%20Management. 29 de mayo de 2021.