S UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO RESOLUCIÓN RECTORAL N.° 0216-2020/UCV Trujillo, 20 de mayo de 2020 VISTO: El Oficio N°148-2020-VI-UCV que remite el Dr. Jorge Salas Ruiz, Vicerrector de Investigación de la UCV, en el cual solicita la aprobación del Protocolo para la sustentación de Trabajos de Investigación en Entornos Virtuales; y CONSIDERANDO: Que la Ley Universitaria n° 30220, en su artículo 48°. De la Investigación, establece: "La investigación constituye una función esencial y obligatoria de la universidad, que la fomenta y realiza respondiendo a través de la producción de conocimiento y desarrollo de tecnologías a las necesidades de la sociedad, con especial énfasis en la realidad nacional. Los docentes, estudiantes y graduados participan en la actividad investigadora en su propia institución o en redes de investigación nacional o internacional, creadas por las instituciones universitarias públicas o privadas". Que el estatuto institucional en su artículo 6 referido a los fines de la universidad, en su numeral 2 establece que uno de los fines de la universidad es: "fomentar, dirigir y realizar investigación en \humanidades. ciencia y tecnología, fomentando la creación intelectual y artística"; Que, en consideración a las medidas de sanidad y estado de emergencia decretados por el biemo, cuyo periodo de aislamiento social se ha ido ampliando, en perjuicio evidente de los alumnos e han concluido sus trabajos de investigación, el Dr. Jorge Salas Ruíz, Vicerrector de Investigación, en PEfo /Coordinación con el Vicerrectorado Académico y la Dirección de la Escuela de Posgrado, han concluido que • es necesario que las sustentaciones de los trabajos de investigación y tesis se desarrollen de manera virtual, por lo que han presentado al Rectorado la propuesta del Protocolo para la Sustentación de trabajos de Investigación y Tesis en Entornos Virtuales; k.1 A (-; N\ Que el Dr. Humberto Llempén Coronel luego de evaluar la solicitud presentada por el Vicerrector de Investigación, la ha encontrado conforme con las normas institucionales; además, teniendo en . consideración que, ante la prolongación de la emergencia sanitaria y el aislamiento social obligatorio, la Universidad debe continuar su proceso de adaptación a la educación remota en consonancia con el interés perior del estudiante, la ha aprobado por lo que corresponde expedir la presente Resolución Rectoral; U CV ct,. • • PE FV ndo a lo expuesto y de conformidad con las normas legales y Reglamentos Vigentes. SE RESUELVE: Art. 1°.- APROBAR el Protocolo para la Sustentación de trabajos de Investigación y Tesis en Entornos Virtuales, documento que forma parte como anexo 01 de la presente resolución rectoral. Art. 2°.- PRECISAR que el Protocolo aprobado en el artículo 1° será aplicado tanto en la Sede Institucional como en las filiales de la Universidad César Vallejo y entrará en vigencia a partir de la emisión de la presente resolución. Somos la universidad de los que quieren salir adelante. Av. Larco 1770 - Trujillo Telf: (044) 485000 - Anx: 7000 fIWIC31E) ucv.edu.pe Resolución Rectoral N.° 0216-2020/UCV Pág. 1 UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO Art. 3°.- DISPONER que los órganos académicos y administrativos de la universidad dicten las medidas y ejecuten las acciones necesarias para el cumplimiento de la presente resolución rectoral. -• Regístrese, comuníquese y cúmplase. O1 UVI/ PERU Dr. UMBERTO LLEMPÉN CORONEL " RECTOR gtr. VÍCTOR SANTISTEBAN CHÁVEZ SECRETARIO GENERAL DISTRIBUCIÓN: Rector, Presidenta Ejecutiva, Gerente General, V.A,, VBU, V.I., Directores Generales, de la sede y filiales UCV, Decanos, Directores de Escuela, Coordinadores de Carrera, Dir. Tecnologías, Dir. Registros Académicos, Grados y Títulos, Centro de Información Archivo. HLLC/rpach: asg Somos la universidad de los que quieren salir adelante. fltrIC)1(1) Av. Larco 1770 - Trujillo Telf: (044) 485000 - Anx: 7000 ucv.edu.pe Resolución Rectoral N.° 0216-2020/UCV Pág. 2 Protocolo para la Sustentación de Trabajos de Investigación y Tesis en Entornos Virtuales. I.- OBJETIVO Establecer los procedimientos para la sustentación de trabajos de investigación y tesis en entornos virtuales de la Universidad César Vallejo. II.- BASE LEGAL Ley Universitaria –Ley N° 30220 Decreto Supremo N°008-2020-SA, declaratoria de Emergencia Sanitaria a nivel nacional, por el plazo de noventa (90) días calendario, por la existencia del COVID-19. Decreto Supremo N°044-2020-PCM. Decreto Supremo que declara estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del Brote del COVID-19. Decreto de Urgencia N°026-2020, que establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del coronavirus (COVID-19) en el Territorio Nacional. El citado Decreto en su artículo 21°, autoriza al Ministerio de Educación, en tanto se extienda la emergencia sanitaria por el COVID19, a establecer las disposiciones normativas y/u orientaciones, según corresponda, que resulten pertinentes para que las instituciones educativas públicas y privadas bajo el ámbito de competencia del sector, en todos sus niveles, etapas y modalidades, presten el servicio educativo utilizando mecanismos no presenciales o remotos bajo cualquier otra modalidad, quedando sujetos a fiscalización posterior. Resolución del Consejo Directivo N° 174-2019-SUNEDU/CD, “Modifican el Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar Grados Académicos y Títulos Profesionales” y anexos. Estatuto de la Universidad César Vallejo Reglamento General de la Universidad César Vallejo III.- ALCANCE Las disposiciones de este Protocolo son aplicables a decanos, directores de Escuela Profesional, coordinadores de Carrera Profesional, Director del Centro de Información y Responsable del Repositorio Institucional, Director de la Escuela de Posgrado, jefes de unidades de Posgrado, jefes de Investigación Formativa y Docente, docentes y egresados de pregrado y posgrado de la sede y filiales de la Universidad César Vallejo. Página 1 GLOSARIO: Comunicación Síncrona, proceso de interacción en tiempo real entre diferentes actores; en el caso de una sustentación en entornos virtuales, es la comunicación en línea, entre el jurado evaluador y el tesista. Sala virtual para sustentación, ambiente virtual destinado a la sustentación de trabajos de investigación y tesis, al que tienen acceso el jurado, el tesista y otras personas por tratarse de acto público. Jurado para la sustentación, al igual que para la sustentación presencial, el jurado está conformado por un presidente, un secretario y un vocal, nombrados por Resolución. IV. REQUERIMIENTO PARA SUSTENTACIÓN. 4.1. Los requisitos para la sustentación en entornos virtuales son los mismos que se exige para la presencial. El egresado debe cumplir con registrar en la plataforma Trilce los siguientes documentos: Acta de originalidad. Dictamen de sustentación. Declaración de autenticidad. Declaración para publicación. Versión Final de la Tesis. V.-PROGRAMACIÓN. 5.1. El responsable de la unidad académica verifica el cumplimiento de los requisitos para sustentación y programa la sustentación asignando fecha y hora, creando la sesión virtual mediante el uso de la plataforma Blackboard Ultra en pregrado y Clementina en posgrado. 5.2. Posteriormente deberá compartir la programación en los medios utilizados por la Universidad César Vallejo, y enviar el enlace de la reunión al director de escuela / coordinador de escuela, así como a los jefes de investigación, para su difusión en la comunidad universitaria. Página 2 5.3. El acto de sustentación debe ser de conocimiento público a través de la siguiente información: Título del Trabajo de Investigación o Tesis. Nombre completo del autor. Fecha y hora de sustentación. Enlace de acceso a la sala virtual de sustentación. VI.- ASEGURAMIENTO DE LA CONECTIVIDAD 6.1. El responsable de la unidad académica, debe enviar el manual de uso de la plataforma y las especificaciones de conectividad, además de prever que el docente asignado se encuentre debidamente capacitado en el uso de las correspondientes funcionalidades y herramientas (especialmente, la videoconferencia) y administración del proceso. 6.2. El responsable de la unidad académica, encargada de la ejecución de la sustentación debe asegurar quince minutos antes del inicio que tanto el tesista como los miembros del jurado, estén conectados con el equipamiento necesario que incluye cámara, audífono y micrófono, así como las condiciones de conectividad adecuadas, para verificar la identidad del egresado y asegurar la calidad de la grabación. VII.-ACTO DE SUSTENTACIÓN 7.1. La sustentación virtual de la tesis se realiza mediante videoconferencia en las plataformas Blackboard Ultra y Clementina, en la fecha y hora programadas. 7.2. Durante la sustentación, los miembros del jurado y el tesista mantienen activos sus micrófonos y cámaras; para el público asistente ambos quedarán bloqueados. 7.3. El presidente del jurado comunica el inicio de la grabación del acto de sustentación. Luego del correspondiente saludo, apertura el acto de sustentación, presenta a los miembros del jurado y al tesista, y precisa la forma en que se desarrollará el mismo. A continuación, el secretario, con la venia del presidente, da lectura a la resolución que autoriza la sustentación del trabajo de investigación o tesis. Página 3 7.4. El Presidente del jurado cede el uso de la palabra al egresado para que inicie la exposición de su trabajo de investigación o tesis. (20 minutos) 7.5. Posteriormente, se inicia la defensa del trabajo de investigación o tesis, que se desarrolla a partir de las preguntas formuladas por los miembros del jurado en el siguiente orden: vocal, secretario y presidente y las correspondientes respuestas del tesista. (10 minutos) 7.6. Finalmente, en una sala virtual independiente habilitada con ese propósito, se lleva a cabo la deliberación sobre la sustentación de la tesis entre los miembros del jurado exclusivamente (15 minutos). Terminada la deliberación, los miembros del jurado se conectan a la sala virtual de sustentación, para comunicar el resultado de la sustentación al tesista y los asistentes. Si el veredicto es de desaprobación, solo será comunicado al tesista con las explicaciones que correspondan. 7.7. El Presidente del jurado da lectura al acta de sustentación con el veredicto que puede ser de: APROBADO (POR EXCELENCIA, UNANIMIDAD o MAYORÍA) o DESAPROBADO, con lo cual finaliza el acto de sustentación virtual. El resultado es inapelable. VIII.-REGISTRO DE LA SUSTENTACIÓN 8.1. La sustentación de tesis como acto académico oficial debe grabarse íntegramente mediante la plataforma utilizada. Este video debe ser guardado y custodiado por el responsable de la unidad académica. 8.2. Como evidencia y conformidad del acto de la sustentación, se procede a levantar y firmar el acta de sustentación en versión digital y formato Word, por los miembros del jurado; finalmente, es convertida en formato PDF y remitida al Director de Escuela que corresponda. 8.3. El responsable de la unidad académica enviará el acta de sustentación firmada al tesista, asesor y miembros del jurado, si no existieran observaciones. Página 4 IX.-ALMACENAMIENTO EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL 9.1. El responsable de la unidad académica, tiene la responsabilidad de remitir al Director del Centro de Información y Responsable del Repositorio Institucional de la Universidad, una carpeta virtual que contenga todas las evidencias y documentación del proceso de sustentación por parte del tesista para su almacenamiento digital: Acta de originalidad, con resultado Turnitin. Acta de sustentación. Declaración de autenticidad / Autorización para publicar. Versión Final de la Tesis. 9.2. El Director del Centro de Información y Responsable del Repositorio Institucional de la Universidad debe reportar a las áreas académicas responsables de este proceso, el correspondiente almacenamiento y remitir el enlace para el acceso al documento. VI VII ASEGURAMIENTO DE LA CONECTIVIDAD REGISTRAR EN LA PLATAFORMA Cumple Requisitos IV PROGRAMA LA SUSTENTACIÓN SI V ACTO DE SUSTENTACIÓN REGISTRO DE LA SUSTENTACIÓN VIII ALMACENA EN REPOSITORIO INSTITUCIONAL IX NO X. DISPOSICIÓN FINAL: Cualquier aspecto no previsto en el presente Protocolo, será resuelto por las unidades académicas responsables de la ejecución de las sustentaciones en entornos virtuales en coordinación con el Vicerrectorado de Investigación. Página 5