SEXTO PUNTO.- PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO PARA LA DESIGNACIÓN DE LOS CARGOS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, ADMINISTRADOR Y VOCALES. EL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA OTORGO EL TURNO DE HABLAR AL ADMINISTRADOR, QUIEN PRESENTÓ LA PROPUESTA PARA LA DESIGNACIÓN DE LOS CARGOS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, ADMINISTRADOR Y VOCALES, AUTORIZÁNDOSE POR MAYORÍA DE VOTOS EL PROCEDIMIENTO Y LAS CONDICIONES QUE SE INDICAN ENSEGUIDA: Para el nombramiento de los Condóminos que desempeñarán los cargos del Consejo de Administración (Presidente, Secretario y Tesorero), Administrador y Vocales, serán asignados durante Asamblea Ordinaria por medio de sorteo, asemejando de la mejor manera posible a una tómbola, en la que se encuentren los nombres de los 20 (veinte) Condóminos, como se indica a continuación: I. De la mencionada tómbola se extraerán los nombres de los primeros 5 (cinco) Condóminos, quienes en su orden de aparición cubrirán los cargos siguientes, los cuales ejercerán durante la siguiente Administración de manera obligatoria e irrenunciable: A. B. C. D. E. Administrador del coto. Presidente del Consejo de Administración. Secretario del Consejo de Administración. Tesorero del Consejo de Administración. Vocal. Los cargos en comento solo serán transferibles en los casos en que, de común acuerdo, durante la Asamblea que se esté desarrollando, otro Titular acepte desempeñar el cargo de que se trate. II. Para la asignación de cargos de la siguiente y posteriores Administraciones, se realizará el procedimiento mencionado en el párrafo anterior, sin considerar dentro de la tómbola los nombres de los Condóminos que ya participaron en la primera, segunda y tercer Administración, los cuales solo se incluirán una vez que todos los Condóminos hayan participado cubriendo alguno de los mencionados cargos. III. En el sorteo que se celebrará para designar la 5/a. Administración, se excluirán de la tómbola los nombres de los Condóminos de la 4/a. Administración, a efecto de eliminar la posibilidad de que ejerzan algún cargo de manera consecutiva, los cuales serán incluidos en la selección de las siguientes Administraciones de la manera citada con anterioridad. El Secretario del Consejo de Administración podrá cubrir simultáneamente el cargo de Tesorero en caso de que lo solicite y así lo acepte la Asamblea. En tal caso, los 2 (dos) últimos Condóminos seleccionados fungirán como vocales. En los casos en los que, por causa de fuerza mayor (defunción, enfermedad o accidente grave que imposibilite para el desarrollo de sus funciones), el Presidente, Secretario y Tesorero del consejo de Administración o el Administrador, serán relevados por uno de los vocales, de acuerdo a su orden de aparición durante la designación de cargos. El mencionado procedimiento de asignación de cargos tendrá validez y será aplicable aún en los casos en los que no se encuentre presente alguno de los Condóminos seleccionados, quienes se encuentran obligados a desempeñar el cargo de que se trate de la mejor manera posible, en beneficio de todos los residentes del Coto. Asimismo, en caso de extravío de los libros de registros y/o del talonario de recibos que lleva el Administrador: a) En un plazo no mayor de 24 hs., el administrador deberá informar sobre ello al Consejo de administración, quien deberá convocar de manera urgente a Asamblea Extraordinaria para cotejar y reformular el estado de cuentas del Coto, y el registro de gastos, con base en los Informes bimestrales de gastos y estado financiero, y los comprobantes (tarjetón y recibos) de cada Condómino. b) El administrador, con sus propios recursos, debe adquirir los libros de registro y talonarios de recibos con los que reemplazara los extraviados; asimismo, deberá levantar el Acta ante la autoridad correspondiente, así como entregar copia de la misma al Consejo de Administración para que obre en Expediente.
