ICA 06/11/2020 13:22 Al Contestar cite este No.: 20204100210 Origen: Grupo de Gestión Financiera Destino: TODOS LOS FUNCIONARIOS Y Anexos: Fol:2 CIRCULAR 11.2.11.7 Bogotá, PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS ASUNTO: REGISTRO DE CUENTA BANCARIA EN SCIAF Cordial saludo de parte del Grupo de Gestión Financiera. Mediante la presente, se informa a todos los funcionarios y contratistas que fue incluída una nueva condición en el Sistema de Captura de Información Administrativa y Financiera SCIAF, para el registro de solicitudes de comisiones de servicio. A partir de la fecha, será obligatorio tener registrada y activa en el sistema la cuenta bancaria en la que se desea sean realizados los pagos por concepto de comisiones de servicio y desplazamiento, de lo contrario no será posible el registro. Cuando un funcionario o contratista que no tenga la cuenta bancaria registrada y activa ingrese a SCIAF para realizar el registro de una solicitud de comisión, el sistema le arrojará el siguiente mensaje: "ESTA FUNCIONALIDAD NO SE ENCUENTRA EN SERVICIO EN ESTE MOMENTO EL SISTEMA NO ENCUENTRA UNA CUENTA ACTIVA, POR TANTO NO ES POSIBLE REGISTRAR SOLICITUDES NUEVAS, SE DEBE PROCEDER AL REGISTRO EN LA OPCIÓN DE DATOS BÁSICOS Y REGISTRAR LA CUENTA. UNA VEZ QUEDE MARCADA COMO ACTIVA POR PARTE DEL GRUPO DE GESTIÓN FINANCIERA PODRÁ REGISTRAR NUEVAS SOLICITUDES." Cabe anotar que siempre se ha indicado la importancia de este registro, ya que es indispensable para la concesión de avances de viáticos y la referencia que tiene el Grupo de Gestión Financiera para realizar los pagos a la cuenta bancaria que el funcionario/contratista tenga en uso. La Circular 20194100066 del 29/07/2019 PROGRAMACIÓN DE COMISIONES DE SERVICIO Y PAGO DE AVANCES DE VIÁTICOS Y GASTOS DE DESPLAZAMIENTO se refiere a ello, así: "Adicionalmente es importante recordar que en el Portal de Funcionarios SCIAF es donde se encuentra registrada toda la información de los funcionarios y contratistas del Instituto y se gestionan las comisiones de servicio y desplazamiento, por lo tanto es indispensable que cada funcionario y contratista registre y actualice oportunamente los datos de la cuenta bancaria, con el fin de contar con la información necesaria para la gestión de los pagos de las mismas, siendo su responsabilidad este proceso. Dicho registro se efectúa ingresando al SCIAF, por la opción Funcionarios/Contratistas, Datos Básicos y seleccionando el botón "Actualizar Cuenta”. De antemano solicitamos tener en cuenta que el proceso de verificación por parte del Grupo de www.ica.gov.co Pág. 1 de 2 Rad: 20204100210 Gestión Financiera no es inmediato debido al alto número de solicitudes de verificación de cuenta que se han recibido en el transcurso de esta semana, por lo que se está trabajando de la manera más eficiente posible. Por otro lado, es de aclarar que el proceso de verificación se realiza respetando el derecho de turno y está sujeto a aprobación o rechazo, caso tal en el que se solicitará vía correo electrónico, las correcciones pertinentes. Atentamente, LILIANA NIÑO MORALES Coordinadora Grupo Gestión Financiera C.C.: Elaboró: Subgerencia Administrativa y Financiera ALDT www.ica.gov.co Pág. 2 de 2 Rad: 20204100210
