ANEXO N° 01 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Unidad Orgánica: Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Servicio de Casa Fuerza. Actividad del POI: Mejora a la atención de la población. Denominación de la Contratación: Servicio de Mantenimiento preventivo al grupo electrógeno marca Volvo Penta Modelo VL450 Serie 666450120 ubicado en el ambiente de Casa Fuerza del Hospital Félix Mayorca Soto de Tarma. I. II. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio) El presente requerimiento tiene como finalidad brindar el mantenimiento preventivo al grupo electrógeno Marca Volvo Penta para garantizar el continuo suministro de energía eléctrica a las instalaciones del hospital Félix Mayorca Soto de Tarma. ANTECEDENTES (Obligatorio) El sistema eléctrico de las instalaciones del Hospital Félix Mayorca Soto de Tarma es suministrada de energía eléctrica por la empresa de Electro-Centro a los diferentes ambientes de hospitalización y distintas áreas administrativas así mismo a los equipos de iluminación artificial, máquinas electromecánicas (ascensores), instrumentos y equipamiento médico y biomédico de soporte de vida por lo que ante la interrupción intempestiva del suministro de energía por parte del proveedor del servicio (Electrocentro) traería como consecuencia que estos dejaran de funcionar poniendo en peligro la vida y la salud del paciente y la seguridad del personal, a fin de continuar con el suministro de energía eléctrica es que se requiere el Mantenimiento Preventivo/Correctivo del grupo electrógeno Marca VOLVO PENTA. III. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio) Objetivo General Contratar los servicios de una empresa especializada que se encargue de ejecutar el servicio de Mantenimiento Preventivo del Grupo electrógeno Marca VOLVO PENTA ubicado en el servicio de Casa Fuerza del Hospital Félix Mayorca Soto de Tarma. Objetivos Específicos: ● Brindar el servicio de Mantenimiento preventivo al grupo electrógeno marca VOLVO PENTA MODELO VL450 SERIE 666450120 ubicado en el Servicio de Casa Fuerza del Hospital Félix Mayorca Soto de Tarma. ● Asegurar la continuidad del suministro de energía eléctrica a la red del sistema eléctrico del hospital Félix Mayorca Soto de Tarma. IV. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO (Obligatorio) GRUPO ELECTROGENO MARCA: VOLVO PENTA ESPECIFICACIONES TECNICAS: CODIGO PATRIMONIAL: 462265270002 MARCA: VOLVO PENTA MODELO VL450 POTENCIA CONTINUA: 405 KW /506 KVA. POTENCIA EMERGENCIA: 450 KW/563 KVA. SERIE: 666450120 FACTOR DE POTENCIA: 0.8 VAC: 220 V 60 Hz Fase 3 FECHA DE FABRICACION: 2013 FECHA DE ADQUISICION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO: AÑO 2013 HORAS DE FUNCIONAMIENTO: 352 HORAS TRABAJOS A REALIZAR: 4.1 MOTOR DE COMBUSTION INTERNA 4.1.1 Limpieza general del grupo electrógeno 4.1.2 Mantenimiento preventivo del sistema de enfriamiento. 4.1.3 Mantenimiento preventivo del cebador de combustible manual. 4.1.4 Mantenimiento preventivo de línea de combustible del equipo hasta el tanque de combustible diario. 4.1.5 Suministro de líquido antioxidante y refrigerante verde concentrado. 4.1.6 Cambio de dos (02) filtros de aceite 4.1.7 Cambio de filtro de aceite by pass. 4.1.8 Cambio de filtro de aire. 4.1.9 Cambio de filtro separador combustible. 4.1.10 Cambio de aceite de motor VDS.-4.5 4.1.11 Limpieza del tanque de petróleo. 4.1.12 Suministro de aditivos para limpieza de la línea de combustible, en el tanque diario. 4.1.13 Instalación de filtro de petróleo - 20976003 - 20998367 a la salida de tanque diario. 4.1.14 Pintado de tubo de salida de gases y silenciador. 4.1.15 Suministro e instalación de 2 baterías de 21 placas 12v, incluye el cambio de cables y borneras. 4.1.16 Cambio de empaque de tapa de balancines. 4.1.17 Cambio de correa del ventilador. 4.1.18 Calibración de holgura de válvulas. 4.1.19 Cambio de polea guía. 4.1.20 Cambio de correa del alternador. 4.1.21 Desmontaje y montaje de rejillas y guardas. 4.1.22 Escaneo de parámetros con el VODIA. 4.2 EN EL GENERADOR ELÉCTRICO: 4.2.1 Mantenimiento preventivo general del tablero de mando. 4.2.2 Mantenimiento preventivo general del sistema eléctrico. 4.2.3 Mantenimiento preventivo de alternador cargador de la batería. 4.2.4 Mantenimiento preventivo de arrancador del grupo. 4.2.5 Medición y verificación de la resistencia del aislamiento de las bobinas del generador. 4.2.6 Limpieza y protección de los terminales de batería. 4.2.7 Verificación y calibración de parámetros de funcionamiento (RPM), frecuencia, calibración de F max. y F min. etc. 4.2.8 Verificación de presión de aceite. 4.2.9 Reemplazo de fajas o correas de transmisión. 4.2.10 Megado del equipo 4.3 DEL TABLERO DE TRANSFERENCIA 4.3.1 Suministro e instalación de una batería de 12 Voltios libre de mantenimiento. 4.3.2 Limpieza con aire comprimido del tablero de transferencia. 4.3.3 Revisión general del tablero de transferencia. 4.3.4 Verificación del funcionamiento de todo el sistema de transferencia. 4.4 PRUEBAS 4.4.1 Pruebas de operatividad en vacío y con carga. 4.4.2 Puesta en servicio. 4.4.3 Entrega al encargado de almacén general de los materiales y accesorios reemplazados en el servicio de mantenimiento. 4.4.4 Informe final y recomendaciones sobre el servicio de mantenimiento, indicando recomendaciones y panel fotográfico de los trabajos realizados. V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS corresponder) - Norma EM-70 Artículo 10° “Servicio de Mantenimiento (Norma Técnica Peruana). (De - VI. VII. VIII. IX. X. SEGUROS (De corresponder) El Proveedor proporcionara seguros a sus trabajadores que ejecutaran los servicios contratados y por daños a terceros (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR) en cumplimiento con la Ley N° 29783 y su reglamento aprobado mediante D.S. 005-2012-TR. El Proveedor se hará responsable de cualquier accidente de su propio personal, de personal del establecimiento de salud, de público usuario o de cualquier daño a terceros que ocurriera como consecuencia de la ejecución de los servicios de mantenimiento contratado, debiendo asumir los costos de reparación de danos, sin perjuicio a la Institución. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder) Capacitación y/o entrenamiento al personal directamente involucrado en el manejo y operación del grupo electrógeno marca VOLVO PENTA. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL (Obligatorio) El proveedor del servicio deberá de traer en obra los equipos y herramientas necesarias para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo/correctivo al grupo electrógeno marca VOLVO PENTA. Ingeniero electromecánico o relacionado al tipo de servicio que se requiere, colegiado y habilitado con experiencia en servicios de mantenimiento y/o instalación y/o reparación de grupos electrógenos y tableros de transferencia e instalaciones industriales, sustentado con el título profesional, constancia de habilidad y documentación que acredite su experiencia. Técnico electromecánico o relacionado al tipo de servicio que se requiere, con experiencia en servicios de mantenimiento y/o instalación y/o reparación de grupos electrógenos y tableros de transferencia e instalaciones industriales, sustentado con el título profesional. Para ambos casos se considerara la experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de la oferta. Dicho profesional o técnico deberá permanecer en el lugar del servicio desde el inicio hasta la culminación del trabajo materia de requerimiento. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (Obligatorio) Lugar: En las instalaciones del Servicio de Casa Fuerza del Hospital Félix Mayorca Soto de Tarma. Plazo: El servicio de mantenimiento preventivo/correctivo se realizará en un plazo de quince (15) días calendarios, contados a partir del día siguiente de recibida la orden de servicio. Garantía: 01 año de garantía por el servicio de mantenimiento. ENTREGABLES Y/O PRODUCTOS (Obligatorio) ● La empresa prestadora del servicio de mantenimiento preventivo del grupo electrógeno marca VOLVO PENTA, deberá de proporcionar al término del servicio el cronograma de mantenimiento preventivo semestral programado por un año previsto en la garantía. ● XI. XII. Código Nacional de Electricidad. Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Informe técnico del servicio ejecutado debidamente firmado por el responsable del servicio (Ingeniero Electromecánico o a fin al servicio solicitado colegiado y Habilitado), cuyo plazo máximo de presentación será de 03 días después de concluido el servicio, el contenido mínimo será: - Antecedentes (Número de orden de servicio, descripción de la situación inicial del servicio, adjuntar panel fotográfico antes del servicio) - Descripción de los Trabajos ejecutados panel fotográfico durante la ejecución. - Conclusiones (Logro alcanzado después de ejecutar el servicio, adjuntar panel fotográfico de la situación final) - Recomendaciones (respecto al tipo de servicio realizado) SUB CONTRATACION El contratista no puede sub contratar a terceros, según art.147° del reglamento de la ley de contrataciones con el estado. CONFORMIDAD (Obligatorio) Se dará la conformidad de la prestación luego del informe del responsable del Servicio de Casa Fuerza donde indique que se verificó los trabajos realizados y se realizó las pruebas requeridas al grupo electrógeno marca VOLVO PENTA afecto al mantenimiento preventivo/correctivo. Finalmente, el responsable de Servicios Generales emitirá la conformidad del servicio prestado. XIII. XIV. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio) El pago será en una sola armada después del término del servicio de mantenimiento preventivo/correctivo al grupo electrógeno marca VOLVO PENTA con informe de conformidad sin observaciones del servicio prestado. El prestador del servicio de mantenimiento deberá de presentar en forma obligatoria la factura por el servicio prestado. La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder) El proveedor del servicio se compromete a mantener confidencialidad y reserva absoluta de la información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido de revelar a terceros la información que le sea proporcionada. Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en pianos, dibujos, fotografías, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y otros proporcionados. XV. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El proveedor de bien o servicio es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir del día siguiente de la conformidad otorgada por la Entidad. XVI. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES (de corresponder) En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley N° 29151 –Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales para el cumplimiento de la prestación, la Entidad asigne al Contratista algún bien mueble o inmueble, éste será responsable del buen uso y conservación de los mismos; de lo contrario, responderá por su deterioro o pérdida, debiendo proceder a su reposición dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles. XVII. PENALIDADES (Obligatorio) Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación: En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones OBJETO DEL CONTRATO, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diaria = 0.10 x monto__ F x plazo en días Donde F tiene los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40. b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25. b.2) Para obras: F = 0.15 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso. Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, objetivamente y debidamente sustentado, el retraso incurrido (caso fortuito y fuerza mayor). XVIII. OTRAS PENALIDADES (Opcional) Penalidad por presentación de informes para pago distintos a entrega de productos requeridos.
