PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 1. OBJETIVO Establecer los pasos a seguir para el reporte, investigación y análisis de las causas de accidentes, casi accidentes y enfermedades laborales para definir las acciones a adelantar en la toma de acciones correctivas y preventivas con el propósito de evitar la repetición del evento en las operaciones de CCF INGENIERIA SAS. Establecer la metodología para el Reporte e investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos, analizar datos e identificar las causas que originaron el evento para su control y la implementación de las acciones correctivas o preventivas que garanticen que estos eventos no vuelvan a ocurrir y aplicar la legislación vigente. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a CCF INGENIERIA SAS y a las compañías contratistas que le prestan servicios y contempla todo evento o cadena de eventos que causó o pudo haber causado daño a la salud y seguridad de las personas, el medio ambiente, los activos o la imagen de la compañía, la metodología es aplicable a la investigación de: o o o o o o o o o Accidentes con lesiones no incapacitantes. Accidentes con lesiones incapacitantes. Accidentes con fatalidad. Enfermedades laborales. Accidentes con daño a la propiedad. Accidentes con daño al medio ambiente. Accidente con daño a terceros. Accidentes viales Casi accidentes o incidentes. 3. DEFINICIONES Investigación de Accidente e Incidente: Proceso s istemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. Accidente laboral: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal, fractura de huesos largos, trauma craneoencefálico; pág. 1 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 quemaduras de segundo y tercer Grado; lesiones severas de mano, lesiones severas de columna vertebral lesiones oculares o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Acción Correctiva (AC): Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad detectada u otra situación indeseable. Acción Preventiva (AP): Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable. Acción Remedial: Es la corrección, solución inmediata que se realiza sobre una No Conformidad, para mitigar sus efectos o para eliminar una situación de riesgo para el sistema de gestión HSEQ. Causas Básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales curren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras. Causas Inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). Derrame: Incidente que involucra cualquier tipo de vertimiento accidental de un producto químico o hidrocarburo. Daño a la propiedad: Incidente que involucran pérdidas o daño en bienes materiales de la compañía o de terceros. Emergencia Laboral: Situación inesperada que ponga en peligro la vida de las personas, bienes, instalaciones o genere una amenaza irreversible o de difícil control sobre el medio ambiente o las personas y requiera para su control la realización de actividades extraordinarias. Toda condición de emergencia identificada, siempre será calificada como significativa. Factores del Trabajo: son las causas básicas de un incidente/accidente que involucran el entorno es decir las posibilidades que proporciona la empresa para el desarrollo del trabajo o tarea implicada en el accidente. Estos pueden ser mantenimiento de equipos, supervisión, normas, procedimientos, etc. Factores Personales: son las causas básicas de un incidente que tienen estrecha relación con el trabajador y su posibilidad de desarrollar la tarea asignada. Estos pueden ser: actitud, aptitud, conocimiento, habilidad, etc. Incidente Vehicular: Incidentes que involucran vehículos motorizados diseñados para el transporte de personas o bienes. Incidente: Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial de llegar a pág. 2 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 ser un accidente. El término incidente incluye los casi accidentes. Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización. No Conformidad (NC): Cualquier desviación respecto de las normas, prácticas, procedimientos documentado, reglamentos y desempeño del Sistema de Gestión que pueden ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos. Pérdida: Una pérdida se define como el desperdicio innecesario de recursos, incluyendo: Recursos Humanos: Por muerte, lesión, enfermedad Planta/equipos/materiales: Por daños, reparaciones, sustitución; Procesos: Por interrupciones. Primer Auxilio: Casos que no son suficientemente serios para ser reportados como accidentes de trabajo, pero que sin embargo requieren de un tratamiento menor, por ejemplo la curación de cortes, curaciones primarias, aplicación de antisépticos, tratamiento de quemaduras de primer grado, aplicación de vendajes, uso de vendajes elásticos, remoción de objetos extraños no incrustados en el ojo (si solamente se requiere irrigación), remoción de cuerpos extraños de la herida (si el procedimiento es sencillo y se realiza mediante pinzas), entre otras. Registro: Documento en el que queda plasmado hechos o información que puede ser verificada posteriormente y que muestra la trazabilidad de un evento, para el caso de accidentalidad de CCF INGENIERIA SAS se utilizan los formatos de investigación de accidentes y lección aprendida y Casi Accidentes. Seguimiento: Actividad que se realiza periódicamente para verificar si el plan de acción se está ejecutando según lo establecido. A.R.L: Administradora de Riesgos Laborales 4. RESPONSABILIDAD El responsable de ejecutar control sobre la aplicación de este procedimiento es el Coordinador HSEQ. 5. GENERALIDADES 5.1 REPORTE ANTE LA ARL Se debe aplicar la Resolución 1401 de 2007. Se debe trasladar inmediatamente al trabajador accidentado a: una Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS) que se encuentre en convenio con ARL SURA ó, a la IPS de la EPS del trabajador ó, a la IPS de atención más cercana o donde le indiquen en el TELEFONO 01 8000 919 957 desde fuera de Bogotá ó al 644 54 10 desde Bogotá. pág. 3 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 El jefe del trabajador accidentado y/o área que conozca la ocurrencia del accidente de trabajo, informa el suceso al Director o Coordinador HSEQ, quien elabora el FURAT y reporta dentro de los (2) dos días hábiles siguientes el accidente a la aseguradora de riesgos laborales mediante la página web de ARL SURA. ARL SURA, direcciona y audita la prestación del servicio de salud al trabajador accidentado, hasta el momento en que se reincorpore a su trabajo. El equipo investigador y el Director HSEQ, realiza la investigación del accidente (dentro de los (15) quince días calendario siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador) hallando la causa raíz y levantando las acciones pertinentes. Retroalimenta a las áreas involucradas de la empresa con las conclusiones del informe. 5.2 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 5.2.1. Accidentes o Enfermedades Los reportes internos de los eventos o enfermedades laborales ocurridas deben comunicarse al jefe inmediato máximo después de 24 horas hábiles de sucedido el evento, esta comunicación se puede realizar de forma telefónica, mail o verbal, para accidente de trabajo, el reporte a la administradora de Riesgos laborales (A.R.L) se realiza dentro de los dos días hábiles siguientes al evento en el formato suministrado por la misma a través de la página web o en el formato FURAT o FUREL. Remitir a la Administradora de Riesgos laborales, dentro de los quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de trabajo mortal, accidentes graves o enfermedades laborales calificadas. Se deberá informar a la respectiva entidad promotora de salud y a la dirección territorial u oficina especial del ministerio de trabajo de evento sucedido, se debe entregar copia del reporte al trabajador y cuando sea el caso (accidente grave y/o mortal o enfermedad laboral) a la institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos eventos. (Res. 2851/15). Todos los accidentes de trabajo, ambientales o enfermedades laborales calificadas se deben investigar dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia del evento, a través del equipo investigador. El informe resultante de la investigación debe emitirse máximo en los siguiente diez (10) días hábiles después de ocurrido el evento. La metodología es aplicable a la investigación de: o Accidentes de trabajo mortales o Accidentes de trabajo graves o Incidentes de trabajo y ambientales o Accidentes con daño a la propiedad (Perdida económica) o Accidentes con daño al medio ambiente (Perdida económica) pág. 4 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. o Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 Enfermedades Laborales Equipo Investigador: el equipo investigador se conforma de acuerdo a la gravedad del evento, de acuerdo a la siguiente tabla: ACCIDENTES DE TRABAJO, DAÑOS A LA PROPIEDAD Y ENFERMEDAD LABORAL CLASIFICACION DE CRITICIDAD ACCIDENTES CON LESIONES PERSONALES Cargo DAÑO A LA PROPIEDAD Gerente Dir. HSEQ Coord. HSEQ Jefe Inmediato Integrante Vigía SST Trabajador afectado EQUIPO 1 EQUIPO 2 EQUIPO 3 EQUIPO 4 Accidente Mortal AL grave o con incapacidad > a 16 días AL con incapacidad < a 15 días Casi accidente Pérdida económica mayor a $ 20.000.000 Pérdida económica entre $ 1.000.000 y $ 20.000.000 Pérdida económica menor a $ 1.000.000 1os auxilios Participación obligatoria Participación obligatoria Participación obligatoria Participación obligatoria Participación obligatoria Participación obligatoria Participación opcional Participación opcional Participación obligatoria Participación obligatoria Participación opcional Participación obligatoria Participación opcional Participación opcional Participación obligatoria Participación opcional Participación opcional Participación obligatoria Participación obligatoria Participación obligatoria Participación obligatoria Participación obligatoria Participación obligatoria NA Los casiaccidentes se reportaran, investigaran y analizaran en las tarjetas reporte de actos y condiciones inseguras. Cuando el evento sea un accidente de trabajo grave o mortal dentro del equipo investigador debe participar un profesional o ingeniero con licencia en salud ocupacional interno o externo a la organización y realizar la investigación del evento en el formato de la ARL. CLASIFICACIÓN DE CRITICIDAD EN INCIDENTES AMBIENTALES pág. 5 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 5.2.2. Acciones Correctivas y Preventivas. Al establecer las prioridades para la aplicación de las acciones correctivas y preventivas, se tiene en cuenta la gravedad de la No Conformidad, el peligro, el riesgo asociado y los recursos disponibles. También se pueden tener en cuenta la frecuencia o probabilidad de aparición del problema o No Conformidad y la capacidad de detección a través de los mecanismos de medición o inspección. (Ver procedimiento ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS). 5.3. ACTIVIDADES. 5.3.1. REPORTE DE ACCIDENTES Si la situación corresponde a un accidente se aplica las acciones iniciales: Dar los primeros auxilios, prevenir accidentes secundarios y (si aplica) poner en funcionamiento el MEDEVAC. El reporte a la ARL se realiza de acuerdo con lo establecido por esta. 5.3.2. INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES. 5.3.2.1. pág. 6 Recopilación de Información. PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 Descripción de los Hechos: En este punto es importante mencionar qué trabajo se adelantaba y cómo se hacía en el momento en que ocurrió el evento. Posteriormente se debe mencionar claramente cómo se presentaron los hechos. Aquí es de vital importancia redactar los acontecimientos de forma concreta, clara y con los términos específicos para evitar confusiones o malos entendidos. Para verificar si el contenido de la descripción es claro, haga que otra persona lo lea y le narre lo que haya entendido Revisión Documentación: Los procedimientos de trabajo, las normas de seguridad, los registros de mantenimiento, registros de capacitación sobre el riesgo, son documentos que dan luces sobre el estado y manejo de los equipos, procesos e instalaciones existentes en el área o zona del incidente al igual que sobre las posibles causas del incidente, por esta razón es importante que el equipo investigador realice una revisión minuciosa de cada uno de los puntos que involucra la descripción de la tarea y los aspectos de HSE en los documentos arriba mencionados. INVESTIGACION DE ENFERMEDADES LABORALES. 5.3.2.2. Recopilación de Información. Descripción de los Hechos: En este punto se debe describir fecha del diagnóstico clínico, fecha de calificación de origen, entidad que califica el origen, enfermedades laborales previas, diagnostico de EL/ Código CIE10, entidad que califica el origen de manera definitiva, fecha de calificación de origen definitiva, entidad que califica el origen de forma definitiva, diagnostico / Código CIE10, factor ó agente de riesgo asociado, existencia de Vigilancia Epidemiológica, antecedente de exposición al factor de riesgo asociado en la empresa actual, antecedente de exposición al factor de riesgo asociado en empresas o labores anteriores a la empresa actual, jornada en que sucede , antecedentes de seguimiento biológico de los sistemas de vigilancia epidemiológico del factor de riesgo asociado, número total de días de ausentismo por la enfermedad, número total de trabajadores expuestos al mismo fr/ar, número de trabajadores expuesto en el mismo cargo u oficio, número de trabajadores expuestos a los cuales se les ha calificado la misma o similar enfermedad, número de trabajadores en el mismo cargo u oficio a los cuales se les ha calificado la misma o similar enfermedad. 5.3.2.3. Reconocimiento del Área. El equipo investigador es el responsable de realizar una inspección al sitio en donde ocurrió el accidente, a menos que las condiciones no lo permitan. En la inspección es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos: pág. 7 La investigación debe ser oportuna, en un tiempo no mayor a 3 días hábiles, es decir, cuando las condiciones del área aún reflejen lo ocurrido del accidente. Aquellas condiciones críticas deben ser registradas (fotografías, filmación, esquemas, diagramas, planos y otros.) para ser usadas como evidencia del informe. PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 Toda situación de riesgo debe ser corregida así sea con medidas remédiales. Verificar que la ubicación de los elementos como controles, equipos, herramientas y elementos de protección, corresponde a lo establecido en los procedimientos de la organización. Entrevistas: Las entrevistas las debe realizar el equipo investigador a los testigos del suceso y al mismo accidentado, si se encuentra en condiciones de responder. Para la entrevista es importante: Aclararle al entrevistado que el propósito de la investigación es identificar las causas. Realizar la entrevista en forma individual (un testigo a la vez). Escuchar atentamente al entrevistado. No lo interrumpa, espere que termine para aclarar las inquietudes que se pueden generar del relato del testigo. Evitar el uso de grabadoras. Preguntarle al entrevistado sobre el trabajo que se estaba realizando y el procedimiento que se siguió para su ejecución. Indagar si conoce procedimientos escritos o prácticos preestablecidos para la ejecución de la labor. Si existe diferencia entre el procedimiento escrito y la metodología utilizada para realizar el trabajo donde se presentó el accidente, preguntar al testigo o accidentado el porqué de la diferencia. Si las condiciones de seguridad, disponibilidad de equipos y de materiales lo permiten, hacer una reconstrucción de los hechos, ubicando equipos, materiales y personas, como se encontraron justo antes del accidente. Si tienen dudas con respecto al proceso o al desarrollo de la tarea durante la reconstrucción de los hechos, es el mejor momento para aclararlos. Registra en el formato investigación de accidentes, enfermedades laborales o accidentes ambientales, viales o daños a la propiedad. 5.3.2.4. Registro de Evidencias e Ilustraciones. Si las circunstancias y las autoridades competentes lo permiten, el equipo investigador debe tomar los registros (fotografías y/o filmaciones) que considere necesarios para visualizar la situación del accidente. Estos registros se deben tomar en caliente, buscando que las condiciones no hayan cambiado, además deben contemplar diferentes ángulos para que no se escape ningún detalle. 5.3.2.5. Análisis de causalidad. El grupo investigador determina la(s) causa(s) básica(s) e inmediatas del evento de acuerdo al anexo de Análisis De Causalidad suministra una guía para realizar esta actividad. pág. 8 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 5.3.3. INFORME DE INVESTIGACIÓN. Es responsabilidad del equipo investigador generar el informe de investigación. El informe del accidente se registra en el formato investigación de accidentes viales y daños a la propiedad, formato investigación de accidente de trabajo o formato investigación accidente de trabajo o enfermedad laboral de la ARL cuando es accidente mortal o enfermedad laboral, se pueden manejar los formatos de investigación de accidentes de trabajo de las empresas contratantes cuando estas así lo exijan. Se debe incluir la siguiente información. Descripción de los hechos. Dentro de esta sección se debe incluir la fecha, hora y lugar (puesto de trabajo, área, sección y ciudad) en donde ocurrió el evento y descripción resumida de los hechos. Ubicación del Accidente. Recrear de forma gráfica el paso a paso de como fue el accidente, lugar, tarea que estaba realizando, objeto con el cual se accidenta o que ocasiona el daño ambiental o a la propiedad etc. Equipo Investigador. Mencionar nombres y apellidos y cargo. Análisis de Causalidad. Establecer en cada una de las columnas y de acuerdo a lo solicitado: Falta de control: Falta de programas y procedimientos. Causas Básicas Causas inmediatas Accidente: Descripción breve del accidente Perdidas: Las pérdidas que puede generar un accidente se clasifican en humanas, materiales, al proceso, equipos, ambiente o terceros; Si se incluye información de pérdidas económicas se debe incluir costos directos e indirectos aproximados. Plan de Acción. Se debe establecer de acuerdo a: Actividad: Acciones que se van a realizar después de haber determinado las causas básicas e inmediatas del accidente las cuales están encaminadas a evitar la aparición de un nuevo evento. Plazo: Inmediato, 1 semana, tres meses o seis meses como máximo a partir de la fecha de la investigación del accidente. pág. 9 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 Responsable: Persona, cargo o entidad responsable de ejecutar la actividad en el periodo establecido. Lecciones Aprendidas. Mencionar las lecciones aprendidas después de haber tenido el evento y que ayudan a generar conciencia en el personal para tener prácticas seguras. 5.3.4. ANALISIS DE INFORMACION. Con una periodicidad anual, el Coordinador HSEQ genera un reporte con los indicadores estadísticos del periodo, además de esto realiza un análisis de dichos indicadores y de las causas identificadas en las investigaciones. Con base en el análisis de causas se realiza el análisis tendencial de las mismas. 5.3.5. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS. El coordinador HSEQ divulgara a toda la población trabajadora en un plazo máximo de 30 días calendario de la empresa los accidentes de trabajo, ambientales o daños a la propiedad, por medio de la presentación del informe de investigación o comunicados de HSE. En las reuniones o revisiones gerenciales, se informara los resultados de la Investigación de accidentes, incidentes, enfermedades laborales, cierre de los planes de acción y estadísticas de accidentalidad y enfermedad laboral. 6. INVESTIGACION CUASIACCIDENTES, INCIDENTES O CONDICIONES INSEGURAS Los casiaccidentes, incidentes o condiciones inseguras son registrados en el formato tarjeta Reporte de Actos, Condiciones Inseguras y CasiAccidentes, en este se realiza la investigación de las causas que lo generaron y las acciones para evitar una próxima ocurrencia. ELABORÓ OSCAR PARDO Coordinador SGI pág. 10 REVISÓ APROBÓ NELSON CORONADO DIRECTOR DE PROYECTOS DILAN CORONADO FORERO Gerente PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 ANEXO 1 GUIA ANALISIS DE CAUSALIDAD 1. OBJETIVO Esta guía tiene por objeto describir la metodología para realizar el análisis de causalidad de los accidentes. 2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Causalidad de las pérdidas- El modelo DNV El modelo del Instituto Internacional de Control de Pérdidas (ILCI)o DNV (Det Norske Veritas) se debe utilizar para describir sistemáticamente el curso de acontecimientos que lleva a una pérdida (personas, propiedades, procesos, etc) y para determinar las causas básicas de dicha pérdida. La recurrencia de un incidente se puede evitar, de manera más eficiente, eliminando las causas básicas subyacentes. Como se muestra abajo, el modelo describe un incidente en términos de una secuencia de condiciones o eventos. Los Pasos siguientes se pueden utilizar para facilitar el uso del modelo. Investigar las causas inmediatas. Las causas inmediatas se clasifican en dos grupos principales-Prácticas Inseguras y Condiciones Inseguras. Varias de las mismas pueden haber contribuido a cada accidente. Para cada acto que puedo haber llevado al accidente, indique las prácticas y condiciones inseguras que hayan contribuido con dicho evento. A continuación se suministra una lista de las causas inmediatas más comunes. Prácticas inseguras pág. 11 Operar equipos sin autorización Desobedecer normas establecidas No utilizar las protecciones Conducir a velocidades inapropiadas Poner fuera de servicio los mecanismos de seguridad Utilizar equipos, herramientas defectuosas Levantar, cargar transportar en forma incorrecta Almacenar en forma Incorrecta Posición incorrecta frente al trabajo Limpiar, hacer mantenimiento de maquinaria, equipo en funcionamiento Trabajar bajo influencia de alcohol, drogas, sustancias alucinógenas PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 No utilizar o utilizarlo inadecuadamente los EPP Eliminar los resguardos de seguridad Bromear, jugar, distraer Condiciones inseguras Protecciones y resguardos inadecuados Equipos de protección inadecuados e insuficientes Equipos, herramientas, materiales defectuosos Espacio de trabajo insuficiente, hacinamiento Carencia de demarcación, señalización Riesgo de incendio y explosión Orden y limpieza deficientes Iluminación deficiente o excesiva Ventilación deficiente Exposición a ruido, radiación, temperaturas extremas Factores personales 1. Capacidades insuficientes – físicas / fisiológicas Altura, peso, tamaño, resistencia, alcance, etc. inadecuados. Alcance restringido del movimiento corporal Capacidad limitada para mantener las posiciones corporales Sensibilidad a substancias o alergias Sensibilidad a los extremos sensoriales (temperatura, | ruido, etc.) Deficiencias visuales Deficiencias auditivas Otras deficiencias sensoriales (tacto, gusto, olfato, equilibrio) Deficiencia respiratoria Otros impedimentos físicos permanentes Incapacidades temporales 2. Capacidades Insuficientes – mentales / psicológicas Miedos y fobias Trastornos emocionales Enfermedades mentales Nivel de inteligencia Dificultades para entender Criterio propio deficiente Coordinación deficiente pág. 12 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Tiempo de reacción lento Baja aptitud mecánica Baja aptitud para el aprendizaje Fallas en la memoria 3. Falta de conocimiento Falta de experiencia Orientación insuficiente Adiestramiento inicial insuficiente Adiestramiento de actualización insuficiente Instrucciones mal entendidas 4. Destrezas insuficientes Instrucción inicial insuficiente Práctica insuficiente Ejecución no frecuente Falta de orientación Instrucción de revisión insuficiente 5. Motivación deficiente El desempeño inadecuado es recompensado (tolerado) Se castiga el desempeño adecuado Falta de incentivos Frustración excesiva Agresión inapropiada Intento inadecuado para ahorrar tiempo o esfuerzos Intento inadecuado para evitar incomodidad Intento inadecuado para obtener atención Deficiencias en la disciplina Problemas por presión de los compañeros Ejemplo supervisío deficiente Retroalimentación insuficiente sobre el desempeño Refuerzo insuficiente de las conductas correctas Incentivos de producción inadecuados 6. Stress – físico / fisiológico Lesiones o enfermedades Exposición a riesgos para la salud pág. 13 Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 Exposición a extremos de temperatura Deficiencia de oxígeno Variación en la presión atmosférica Limitaciones al movimiento Insuficiencia de azúcar en la sangre Drogas 7. Stress –mental / psicológico Sobrecarga emocional Exigencias extremas para la toma de decisiones Rutina, monotonía, exigencia de vigilancia aún acontecimientos Exigencias extremas de concentración / percepción Actividades sin sentido o degradantes Exigencias / instrucciones confusas Preocupaciones Frustraciones Enfermedades mentales en ausencia de 8. Fatiga Fatiga por la duración de las tareas Fatiga debido a la carga mental o la velocidad exigida Fatiga por falta de descanso Fatiga por sobrecarga sensorial Factores del trabajo 9. Liderazgo o Supervisión Inadecuada Relaciones jerárquicas poco claras o conflictivas Asignación poco clara o conflictiva de las responsabilidades Delegación incorrecta o insuficiente Indicar políticas, procedimientos, prácticas o pautas ¡ deficientes Indicar objetivos, metas o normas en conflicto Deficiente planificación o programación del trabajo Instrucciones, orientación y/o adiestramiento deficiente Indicar documentos de referencia, directrices y publicaciones de orientación inadecuados Fallas en la identificación y evaluación de los riesgos de pérdidas pág. 14 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 Falta de conocimiento sobre el trabajo gerencial / supervisión Combinación inadecuada de las capacidades individuales requerimientos del trabajo / tarea Fallas en las medidas y evaluación del desempeño Retroalimentación insuficiente o incorrecta sobre el desempeño con 10. Estándares de trabajo inadecuados o inexistentes Deficiencias en el desarrollo de normas para: Inventario y evaluación de riesgos y necesidades Coordinación con el diseño de procesos Participación del personal Procedimientos / prácticas / normas Deficiente comunicación de las normas para Publicación Distribución Traducción a los idiomas necesarios Adiestramiento Refuerzo con signos, códigos de colores y ayudas en el trabajo Deficiente mantenimiento de las normas para Seguimiento del flujo de trabajo Actualización Monitoreo de la aplicación de prácticas y procedimientos Deficiente monitoreo del cumplimiento 11. Ingeniería Inadecuada Evaluación inadecuada de los riesgos de pérdidas Deficiencias al considerar los factores humanos/ ergonómicos Normas, especificaciones y/o criterios de diseño deficientes Fallas en el monitoreo de la construcción Evaluación deficiente de la disposición operativa Controles insuficientes o inadecuados Deficiencias en el monitoreo de la operación inicial Evaluación deficiente de los cambios pág. 15 los PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 12. Herramientas, Equipos Materiales Inadecuados Evaluación deficiente de necesidades y riesgos Deficiencias al considerar los factores humanos/ ergonómicos Normas o especificaciones deficientes Disponibilidad insuficiente Ajuste / mantenimiento deficiente Salvamento y recuperación deficientes Remoción y reposición de elementos no idóneos 13. Abuso o Uso Indebido Se tolera la conducta impropia intencional Se tolera la conducta impropia no intencional No se tolera la conducta impropia intencional No se tolera la conducta impropia no intencional 14. Mantenimiento Deficiente Deficiencias en la evaluación preventiva de las necesidades Lubricación y servicio preventivo deficientes Ajuste preventivo / ensamblaje deficiente Deficiencias en las medidas preventivas de limpieza o restauración de las superficies Deficiencias en la comunicación correctiva de las necesidades Deficiencias en la programación correctiva del trabajo Deficiencias en el examen correctivo de las unidades Deficiencias en la substitución correctiva de piezas 15. Adquisiciones Inapropiadas Especificaciones o requisiciones deficientes Deficiencias en la investigación de materiales / equipos Especificaciones deficientes para proveedores Inspección de recepción y aceptación deficientes Deficiencias en la comunicación de datos de seguridad industrial y salud Manipulación deficiente de materiales Almacenamiento inadecuado de materiales Transporte inadecuado de materiales Deficiencias en la selección de contratistas pág. 16 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO. Código: SGI-PR-06 Versión: 01 Fecha: 01/03/2018 16. Desgaste por Sobre Uso Deficiencias en la planificación del uso Extensión indebida de la vida útil Inspección y/o monitoreo deficientes Carga o tasa de uso inadecuados Mantenimiento deficiente Uso por parte de personas no capacitadas ni entrenadas Uso para un propósito equivocado Clasificación de la ausencia de control Una vez identificados los factores básicos que condujeron a las causas inmediatas del incidente, es necesario clasificar la ausencia de control en el sistema en términos de: Programas deficientes Normas deficientes Deficiencias en el cumplimiento de las normas FIG. MODELO DE CAUSALIDAD DE PÉRDIDAS ILCI (Establecido en el informe de investigación de accidente) FALTA DE CONTROL INSUFICIENTE: PROGRAMAS NORMAS DEL PROGRAMA CUMPLIMIENTO DE NORMAS pág. 17 CAUSAS BASICAS CAUSAS INMEDIATAS ACCIDENTE PERSONAS PRACTICAS FACTORES PERSONALES Y CONDICIONES FACTORES DEL TRABAJO INSEGURAS PERDIDA Evento Laboral Ambiental o daño a la propiedad PROPIEDAD PROCESOS